ДИПЛОМ СТС Текновуд (1216672), страница 14

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 14)

Таблица 22 – Взаимосвязь видов адаптации и затрат ЗАО «СТС Текновуд» на проведении адаптации

Как видно из таблицы 22, основные затраты на адаптацию персонала связаны с первичным обучением, расходы на которое входят в общий бюджет затрат на обучение.

Расчет затрат на адаптацию персонала можно проводить в каж­дом подразделении, опираясь на сводную ведомость по адаптации пер­сонала по следующей форме, представленной в таблице 23.

Таблица 23 – Сводная ведомость затрат на адаптацию персонала

Графы 1 и 2 заполняются исходя из сводной ведомости потребно­сти в персонале.

Графы 3 и 5 формируются специалистом по персоналу на ос­новании программы адаптации работников. Графа 4 рассчитывается исходя из факторов, влияющих на затраты по адаптации.

На основании сводных ведомостей структурных подразделений рассчитываются затраты организации на адаптацию персонала по фор­мату, представленному в таблице 24.

Таблица 24 – Затраты ЗАО «СТС Текновуд» на адаптацию персонала

Графы 2 и 3 формируются службой управления персоналом на ос­новании сводных ведомостей структурных подразделений по адапта­ции работников.

Графа 4 рассчитывается исходя из графы 4 (см. табл. 23) сводных ведомостей структурных подразделений по адаптации работников. Данная сумма затем разносится по кварталам (графы 5—8) исходя из программы адаптации работников.

Смета расходов на внедрение и удельный вес каждой из статей расходов представлены в таблице 25.

Таблица 25 - Затраты на реализацию проекта внедрения и функционирование системы управления адаптацией персонала

Проект не требует капитальных затрат. Вся сумма затрат (за год) невелика, 435 000 руб. Это объясняется тем, что нами избраны наиболее экономичные способы внедрения системы адаптации в ЗАО «СТС Текновуд».

Так, вместо службы адаптации или введения в штат специалиста по адаптации автор предлагает внести изменения в штатное расписание, с целью введения должности специалиста по персоналу, с наделением обязанностей по проведению адаптации, с предоставлением возможности обучения на курсах по подготовке специалиста по персоналу, стоимость курсов – 35 000 руб.

При совершенствовании системы материального стимулирования наставничества затраты на наставничество в целом по организации за год могут составить до 360 000 руб. в среднем (ежемесячная доплата в пределах 3 000 руб. каждому из десяти наставников по основным профессиям рабочих и должностям, на срок прохождения адаптации). Сумма определена с расчетом срока обучения новых сотрудников продолжительностью три месяца, в течение всего года.

Расходы на формирование корпоративной культуры труда и развитие системы трудовых отношений, ограниченные нами суммой в 20 000 руб. в год могут быть направлены на приобретение наглядных пособий, плакатов, иных методических материалов, проведение копировально-множительных работ и т.п.

С точки зрения достижения социально-экономического эффекта, можно говорить, что после разработки системы управления адаптацией, ее внедрения в организацию и грамотного управления возможно получение значимых результатов, которые можно разделить на субъективные и объективные. К объективным результатам, как правило, относят:

• снижение издержек по поиску нового персонала;

• уменьшение числа увольнений сотрудников, проходящих испытательный срок, как по инициативе администрации компании, так и по жела­нию самого сотрудника;

• сокращение времени, необходимого на то, чтобы деятельность отдельного работника начала влиять на конкурентоспособность органи­зации;

• уменьшение временных затрат других сотрудников на адаптацию новичков, что позволит им больше времени уделить непосредственным обязанностям.

Субъективные результаты можно представить как улучшение организационного климата в компании, формирование лояльности у сотруд­ника с первых дней его работы и тем самым стимулов и желания работать в организации длительное время; удовлетворенность работой и компани­ей в целом.

Если в результате процесса адаптации предприятие ЗАО «СТС Текновуд» в короткие сроки получает мотивированных сотрудников, работающих не только в соответс­твии со своими личными целями (например, денежный фактор), но и с ор­ганизационными задачами, то можно говорить, что система управления адаптацией в ЗАО «СТС Текновуд» правильно разработана, внедрена, управляема и, следо­вательно, эффективна. Таким образом, новый сотрудник становится ресур­сом компании уже на начальном этапе работы, и его деятельность начинает позитивно влиять на конкурентные преимущества организации.

В качестве критериев адаптированного сотрудника используются два показа­теля: «удовлетворенность работой» и «удовлетворенность организации со­трудником».

Эти разнообразные формы проявления удовлетворенности трудом можно объединить в три основные группы показателей:

• в процессе трудовой деятельности;

• в движении рабочей силы;

• в структуре качественных характеристик работника.

Первая группа показателей степени удовлетворенности трудом может быть представлена коэффициентом использования общего фонда рабочего времени , который находится по формуле (7):

Коэффициент использования внутреннего фонда рабочего времени
( ) рассчитывается по формуле (8):

Коэффициент использования целодневного фонда времени ( ) можно рассчитать по формуле (9):

Чем больше работники удовлетворены своим рабочим временем, тем интенсивнее они его используют, тем выше коэффициенты использования фондов рабочего времени.

Вторая группа показателей внешней фиксируемой удовлетворенности трудом связана с движением рабочей силы. Прежде всего, это показатели текучести и постоянства кадров.

Характеристики

Список файлов ВКР