Функции

Должностные обязанности

Осуществление административного и оперативного руководства сотрудниками Подразделения

• Осуществляет постановку задач сотрудникам Подразделения;

• Обеспечивает необходимые ресурсы для выполнения поставленных задач;

• Контролирует выполнение поставленных задач по направлениям деятельности Подразделения;

• Организует взаимодействие с подразделениями, внешними контрагентами, в рамках своих полномочий;

• Организует реализацию мероприятия по повышению эффективности работы Подразделения

• Осуществляет подбор, развитие и мотивацию сотрудников подразделения. Принимает кадровые решения по сотрудникам Подразделения

• Осуществляет оценку / предоставляет обратную связь по системе 5+ сотрудникам Подразделения;

• Утверждает общий график отпусков сотрудников Подразделения.

Организация обучения сотрудников Подразделения в части функционала Подразделения

• Формирует планы обучения сотрудников Подразделения;

• Контролирует прохождение обучения сотрудниками Подразделения

Обеспечение реализации Стандартов маркетинга и коммуникаций на уровне

• Определяет сотрудников Подразделения, ответственных за реализацию Стандартов МиК в части их функционала

• Проводит регулярный мониторинг выполнения стандартов МиК

• Обеспечивает предоставление данных о выполнении стандартов МиК в МиК ТБ в соответствии с установленными сроками;

• Обеспечивает предоставление в МиК ТБ документов, подтверждающих выполнение стандартов МиК в соответствии с установленными сроками и требованиями

Участие в коллегиальных органах по вопросам в части функционала возглавляемого подразделения

• Участвует в коллегиальных органах ТБ по вопросам в части функционала возглавляемого подразделения

Взаимодействие с органами государственной власти, муниципального управления, общественными и иными организациями по вопросам маркетинговой и информационной политики банка на территории

• Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, муниципального управления, общественными и иными организациями по вопросам маркетинговой и информационной политики банка на территории ТБ

Организация процесса годового планирования активностей и бюджета на их реализацию по направлению Маркетинг и коммуникации, своевременная корректировка сметы расходов и затрат, контроль исполнения бюджета

• Организует процесс годового планирования активностей и бюджета на их реализацию по направлению Маркетинг и коммуникации на территории;

• Организует процесс актуализации планов активностей маркетинга, внутренних и внешних коммуникаций ГОСБ на ежеквартальной основе;

• Обеспечивает согласование планов активностей маркетинга, внутренних и внешних коммуникаций ГОСБ с МиК ТБ;

• Обеспечивает своевременную корректировку сметы расходов и затрат;

• Контролирует исполнение бюджета

Подготовка ежеквартальной отчетности по исполнению бюджета

• Обеспечивает подготовку ежеквартальной отчетности по исполнению бюджета

Координация и информационное обеспечение участия представителей ГОСБ в совещательных и экспертных органах и комитетах при органах государственной власти совместно с профильными подразделениями.

• Координирует и организует информационное обеспечение участия представителей в совещательных и экспертных органах и комитетах при органах государственной власти совместно с профильными подразделениями.

Формирование и реализация годовых планов PR-поддержки продуктов и услуг, а также PR-сопровождение бизнеса и стратегических проектов Банка на территории

• Формирует и обеспечивает реализацию годовых локальных планов в части PR-поддержки продуктов и услуг, а также PR-сопровождение бизнеса и стратегических проектов Банка на территории

• Актуализирует планы активностей на ежеквартальной основе

• Согласует планы активностей с УМиК ТБ

Организация на регулярной основе взаимодействия с представителями СМИ и общественностью по вопросам информационного сопровождения деятельности банка

• Взаимодействует с представителями СМИ и общественностью по вопросам информационного сопровождения деятельности банка на территории ГОСБ

Оперативное реагирование на возникновение кризисных ситуаций с использованием PR-инструментов, предотвращение распространения негативной информации на территории

• Реализует план мероприятий с использованием PR-инструментов, в соответствии со стандартами ДМик ЦА в случае возникновения кризисных ситуаций в целях предотвращение распространения негативной информации на территории

Взаимодействие с органами государственной власти, муниципального управления, общественными и иными организациями по вопросам совместных PR-коммуникаций, участия Банка в общественно значимых и массовых мероприятиях

• Взаимодействует с органами государственной власти, муниципального управления, общественными и иными организациями по вопросам совместных PR-коммуникаций, участия Банка в общественно значимых и массовых мероприятиях

Планирование, разработка и реализация пресс-мероприятий с участием СМИ (пресс-конференции, пресс-брифинги и пр.)

• Планирует и разрабатывает пресс-мероприятия Б с участием СМИ (пресс-конференции, пресс-брифинги и пр.)

• Реализует пресс-мероприятия с участием СМИ

Координация и информационное обеспечение участия представителей ГОСБ в совещательных и экспертных органах и комитетах при органах государственной власти совместно с профильными подразделениями .

• Координирует и обеспечивает информационное сопровождение участия представителей Б в совещательных и экспертных органах и комитетах при органах государственной власти совместно с профильными подразделениями.

Организация и освещение участия руководства в тематических колонках, рубриках, комментариях и пр.

• Организует участие руководства в тематических колонках, рубриках, комментариях и пр. в СМИ

• Обеспечивает освещение участие руководства в тематических колонках, рубриках, комментариях и пр. в СМИ

Подготовка и рассылка пресс-релизов, статей, сообщений для СМИ

• Подготавливает и рассылает пресс-релизы, статьи, сообщения для СМИ

Подготовка регулярных отчетов по направлению

• Подготавливает регулярные отчеты по направлению

Работа с подрядчиками по вопросам, входящим в компетенцию направления

• Работает с подрядчиками по вопросам, входящим в компетенцию направления.

Обеспечение реализации Стандартов маркетинга и коммуникаций на уровне

• Реализует Стандарты МиК в части своего функционала

• Предоставляет данные о выполнении стандартов МиК в части своего функционала в соответствии с установленными сроками;

• Предоставляет документы, подтверждающие выполнение стандартов МиК в части своего функционала в соответствии с установленными сроками и требованиями

• Реализует мероприятия, направленные на выполнение стандартов

Разработка и реализация плана мероприятий в рамках спонсорских, выставочных и событийных проектов на территории (в т.ч. участие в подготовке программы/содержательной части проектов)

• Разрабатывает и реализует планы мероприятий в рамках спонсорских, выставочных и событийных проектов на территории (в т.ч. участвует в подготовке программы/содержательной части проектов).

Контроль и анализ эффективности реализованных спонсорских/выставочных/событийных проектов и подготовка предложений по повышению их эффективности на территории

• Контролирует и проводит анализ эффективности реализованных спонсорских/выставочных/событийных проектов

• Подготавливает планы работ по повышению их эффективности на территории

Подготовка контента, в том числе новостных сообщений, статей, организация съемок видеосюжетов для федеральных и локальных каналов внутренних коммуникаций.

• Подготавливает контент, в том числе новостные сообщения, статьи, организация съемок видеосюжтов для федеральных и локальных каналов внутренних коммуникаций (написание текстов, редактирование, контроль качества верстки и съемок)

Подготовка тезисов для обращений Руководства к сотрудникам

• Готовит тезисы для обращений Руководства к сотрудникам

Подготовка регулярных отчетов по направлению

• Подготавливает регулярные отчеты по направлению

Работа с подрядчиками по вопросам, входящим в компетенцию направления

• Работает с подрядчиками по вопросам, входящим в компетенцию направления.