Трухова last (1216159), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Роль руководителя-управленца, абсолютно в любом коллективе чрезвычайно велика и важна, и содержание его деятельности очень разнообразно, «человек-оркестр». Может выступать как лицо, осуществляющее общее руководство организационной системой, как общественный деятель, как организатор, как воспитатель, как специалист и др.

Технологизация внутренней работы органов управления заключается в разработке и применении различных технологий при выполнении тех или иных её видов с целью обеспечения необходимого качества её результатов. Технологии внутренней работы органов управления определяют порядок выполнения конкретных её видов и даже отдельных операций.

Технологии планирования работы органов управления. В целях направления и упорядочения практической активности органов управления по формированию и реализации управленческих воздействий для достижения целей организации, а также по обеспечению собственной жизнедеятельности проводится планирование деятельности самих органов управления.

Основанием для планирования работы органов управления служит план работы организации. Соответственно в каждом органе управления разрабатывается план работы на период, производится детальное планирование подготовительных и обеспечивающих мероприятий, выполняемых органом управления и направлены на безусловное выполнение плана работ организации и достижение её целей в указанный период.

Распределение мероприятий плана по срокам, масштабам и их содержанию должно быть увязано с целями организации и обеспечивать наращивание уровня подготовки органов управления путём перехода от решения простых задач к сложным. При этом план работы органа управления должен быть по возможности гибким к корректировкам при изменении обстановки и уточнения задач.

При планировании работы в органе управления должны исходить из принципа приоритетности, поскольку установление приоритетов является фундаментом эффективной управленческой деятельности. В связи с эти заслуживает внимания следующий опыт установления приоритетов.

Все задачи рекомендуется разделять на три класса в соответствии с их значимостью в достижении поставленной цели. Статистика свидетельствует, что важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% количества всех задач и дел, которыми занят орган управления (руководитель). Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако примерно 65%. На важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20% общего числа и 20% значимости всех дел или мероприятий. Менее важные или несущественные задачи (категория В) составляют, напротив, 65% от общего числа задач (мероприятий), но имеют незначительную долю – примерно 15% в общей «стоимости» вех дел. Из этого следует в соответствии со значением и важностью задач, а не с их удельным весом в общем количестве дел. Такой анализ (подход) получил наименование АБВ.

Технология планирования деятельности органа правления представляется в виде следующей последовательности этапов деятельности.

1. Определяются исходные данные, к которым относятся:

• Цели деятельности, вытекающие из уяснения задач, стоящих перед организацией, и задач на планирование; при этом следует определить иерархию целей – главные, текущие, последующие, первоочерёдные;

• Сроки достижения целей;

• Задачи, решаемые организацией в настоящее время и в перспективе;

• Период или этап деятельности организации (структурного подразделения);

• Состояние организации, достигнутый уровень развития (готовности), наличие ресурсов;

• Состояние органа управления (укомплектованность, квалификация, распределение персонала по задачам, текущим и перспективным, уровень методического обеспечения, обеспеченность оргтехникой и ЭВТ);

• Участие органа управления в мероприятиях, проводимых вышестоящими организациями;

• Перечень задач, в которых орган управления участвует прямо, частично или косвенно, а также по обеспечению собственной деятельности.

1. Определяется замысел работы органа управления (главная задача деятельности, основные пути и способы её решения) по управлению подчинёнными, а также по обеспечению собственной деятельности.

2. Проводится определение перечня задач, которые следует решить в планируемом периоде, ранжирование их в соответствии с главной задачей и целями деятельности, а также в соответствии с мероприятиями и задачами, решаемыми вышестоящими организациями.

3. Определяются мероприятия, проведение которых обеспечит решение задач и достижение целей руководства организацией и функционированием органа управления.

4. Распределяется персонал органа управления с учётом загруженности и квалификации по решаемым задачам и мероприятиям с определением сроков и для целесообразной последовательности их решения (движение по задачам и мероприятиям).

5. Проводится распределение ресурсов органа управления для решения стоящих задач.

6. Определяются методы, способы и формы деятельности, используемые при решении задач.

7. Определяется порядок коммуникаций.

8. Планируется контроль выполнения мероприятий, решения задач и достижения целей, включая контроль исполнения.

9. Определяются имеющиеся резервы у органа управления в целях решения задачи адаптивного управления.

10. Оформляются результаты планирования в виде документа требуемой формы и содержания.

Результаты планирования деятельности органа управления отражаются либо в соответствующем плане работы организации, плане работы органа управления на период, либо в различных планах для решения соответствующей задачи.

Технологизация планирования деятельности органа управления представляется в виде следующей последовательности этапов деятельности.

1. Определяются исходные данные, к которым относятся:

• Цели деятельности, вытекающие из уяснения задач, стоящих перед организацией, и задач на планирование; при этом следует определить иерархию целей – главные, текущие, последующие, первоочередные;

• Сроки достижения целей;

• Задачи, решаемые организацией в настоящее время и в перспективе;

• Период или этап деятельности организации (структурного подразделения);

• Состояние организации, достигнутый уровень развития (готовности), наличие ресурсов;

• Состояние органа управления (укомплектованность, квалификация, распределение персонала по задачам, текущим и перспективным, уровень методического обеспечения, обеспеченность оргтехникой и ЭВТ);

• Участие органа управления в мероприятиях, проводимых вышестоящими организациями;

• Перечень задач, в которых орган управления участвует прямо, частично или косвенно, а также другие необходимые данные.

1. Определяется замысел работы органа управления (главная задача деятельности, основные пути и способы ее решения) по управлению подчинёнными, также по обеспечению собственной деятельности.

2. Проводится определение перечня задач, которые следует решить в планируемом периоде, ранжирование их в соответствии с главной задачей и целями деятельности, а также в соответствии с мероприятиями и задачами, решаемыми вышестоящими организациями.

3. Определяются мероприятия, проведение которых обеспечит решение задач и достижение целей руководства организацией и функционирования органа управления.

4. Распределяется персонал органа управления с учётом загруженности и квалификации по решаемым задачам и мероприятиям с определением сроков для целесообразной последовательности и их решения (движение по задачам и мероприятиям).

5. Проводится распределение ресурсов органа управления для решения стоящих задач.

6. Определяются методы, способы и формы деятельности, использовуемые при решении задач.

7. Определяется порядок коммуникаций.

8. Планируется контроль выполнения мероприятий, решения задач и достижения целей, включая контроль исполнения.

9. Определяются имеющиеся резервы у органа управления в целях решения задачи адаптивного управления.

10. Оформляются результаты планирования в виде документа требуемой формы и содержания.

Результаты планирования деятельности органа управления отражаются либо в соответствующем плане работы организации, плане работы органа управления на период, либо в различных планах для решения соответствующей задачи.

1. СПЕЦИФИКА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОВОЙ КАРЬЕРОЙ В АДМИНИСТРАЦИИ НИКОЛАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Организационно-экономическая характеристика организации

Администрация Николаевского муниципального – является исполнительным органом, создается для управления муниципального района, является юридическим лицом и осуществляет исполнительно – распорядительные функции в пределах своей компетенции, установленные в соответствии с Уставом Николаевского муниципального района Хабаровского края.

В рамках Закона Хабаровского края от 30.06.2004 N 194 «О наделении муниципальных образований статусом муниципального района и об установлении их границ» муниципальное образование «Город Николаевск-на-Амуре и Николаевский район Хабаровского края» имеетстатус муниципального района. Муниципальный район входит в состав территории края.

Органы местного самоуправления данного района – это правопреемники органов местного самоуправления муниципального образования «Город Николаевск-на-Амуре и Николаевский район Хабаровского края».

В состав территории Николаевского муниципального района входят три городских и одиннадцать сельских поселений.

Официальное название образования - Николаевский муниципальный район Хабаровского края. Административным центром является город Николаевск-на-Амуре.

Границы муниципального района установлены Законом Хабаровского края «О наделении муниципальных образований районов статусом муниципального района и об установлении их границ» в соответствии с картографическим описанием.

Изменение границ Николаевского муниципального района осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом N 131-ФЗ.

Структура органов местного самоуправления Николаевского муниципального района:представительный орган муниципального района (Собрание депутатов);глава муниципального района; местная администрация;контрольно-счетный орган (контрольно-счетная палата) муниципального района. Порядок формирования, полномочия, срок полномочий, подотчетность, подконтрольность органов местного самоуправления муниципального района, а также иные вопросы организации и деятельности указанных органов определяются уставом.

Финансовое обеспечение деятельности органов местного самоуправления Николаевского муниципального района осуществляется исключительно за счет собственных доходов местного бюджета.

Структура администрации Николаевского муниципального района утверждена решением Собрания депутатов Николаевского муниципального района от 18.02.2016 № 54-320.

Глава муниципального района

• Первый заместитель главы администрации муниципального района

  • Комитет по управлению имуществом

  • Отдел экономики и прогнозирования

  • Отдел информационных технологий и связи

  • Отдел по молодежной политике, физкультуре и спорту

  • Ведущий специалист(по исполнению государственных полномочий по применению законодательства об административных правонарушениях)

• Заместитель главы администрации муниципального района (по социальным вопросам)

  • Управление образования

  • Сектор по социальным вопросам

  • Отдел культуры

  • Ведущий специалист - уполномоченный по делам коренных малочисленных народов Севера

  • Ведущий специалист (по исполнению государственных полномочий по образованию и деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав)

  • Ведущий специалист (по осуществлению отдельных государственных полномочий по государственному управлению охраной труда)

• Заместитель главы администрации муниципального района

  • Отдел охраны окружающей среды

  • Отдел жилищно-коммунального хозяйства

  • Отдел архитектуры и градостроительства

  • Отдел по делам ГО и ЧС

• Заместитель главы администрации муниципального района - управляющий делами

  • Отдел по организационной работе и общим вопросам

  • Отдел записи актов гражданского состояния

• Финансовое управление

• Юридический отдел

• Сектор по учету и отчетности

• Сектор по кадровой работе и муниципальной службе

• Главный специалист (по мобилизационной подготовке)

Администрация ведёт работу по принятию и организации выполнения планов и программ комплексного социально-экономического развития Николаевского муниципального района Хабаровского края и пр. В администрации ведётся работа по организации подготовке, переподготовке и повышению квалификации выборных должностных лиц местного самоуправления, членов выборных органов местного самоуправления, депутатов представительных органов муниципальных образований.

Другим направлением работы является утверждение генеральных планов Николаевского муниципального района Хабаровского края, правил землепользования и застройки, утверждение подготовленной на основе генеральных планов города документации по планировке территории и пр.

Характеристики

Список файлов ВКР