ВКР 14.06.2017 (1215374), страница 9
Текст из файла (страница 9)
2. Показатели качества:
- качество обслуживания клиентов (доля заказов без рекламаций);
- коэффициент выполнения плана по выручке от реализации;
- превышение норматива по отказам;
- относительное количество отправок по клиентам, по которым не произошел срыв регламента доставки по причине склада.
3. Показатели издержек:
- затраты на техническое обслуживание;
- сумма утраченного товара по причине боя и механических повреждений.
4. Показатели бизнес-процессов склада:
- превышение норматива по складу недостач;
- коэффициент использования технических средств;
- относительное количество позиций в подвозах, выполненных в регламенте;
- выполнение регламента обработки поставок.
В целом по складу можно применить 45 показателей мотивации. Применяются они в виде коэффициентов мотивации (Км), рассчитываемых по соотношению - фактическое значение/плановое значение. Плановые значения устанавливаются исходя из целей, поставленных руководством компании.
Таблица 13 - Карта мотивационных показателей менеджеров и специалистов склада ООО «ПК» ОКНО»
| № | Показатель | Блок KPI | Условное обознач. показателя | Руководство склада | Производственные участки | Служба качества | Служба производ. обучения | Вес, всего | Кол-во MG | Распределение УР по целям | |||||||||||||||||
| *Вес | **К-во | *Вес | **К-во | *Вес | **К-во | *Вес | **К-во | ||||||||||||||||||||
| 1 | Выполнение плана по отгрузкам | показатели компании | Км1 | 0,6 | 52 | 0,6 | 2 | ||||||||||||||||||||
| 2 | Производительность труда, поз/чел/час | Км2 | 0,6 | 88 | 2,7 | 0,21 | 2 | 3,51 | 8 | 4,11 | 24% | ||||||||||||||||
| 3 | Доля заказов без рекламаций | Качество | Км3 | 0,3 | 21 | 1,2 | 6 | 0,4 | 1 | 0,3 | 2 | 2,2 | 10 | ||||||||||||||
| 4 | Выполнение регламента отгрузки | Км4 | 0,6 | 2 | 0,6 | 6 | |||||||||||||||||||||
| 5 | Выполнение регламента отработки претензий от клиентов | Км5 | 0,4 | 1 | 0,4 | 1 | |||||||||||||||||||||
| 6 | Выполнение регламента доставки | Км6 | 0,3 | 1 | 0,3 | 1 | 3,5 | 21% | |||||||||||||||||||
| 7 | Затраты по ФОТ на 1000 рублей по отгрузке | Издержки | Км7 | 0,3 | 31 | 0,9 | 3 | 1,2 | 3 | ||||||||||||||||||
| 8 | Затраты на расходные материалы | Км8 | 0,6 | 3 | 0,6 | 3 | |||||||||||||||||||||
| 9 | Расходы на ремонты оборудования и основных средств | Км9 | 00,6 | 22 | 0,6 | 2 | |||||||||||||||||||||
| 10 | Выполнение регламента обработки и размещения заказов | Км10 | 10,3 | 11 | 11,6 | 11 | 1,9 | 2 | 4,3 | 26% | |||||||||||||||||
| 11 | Выполнение регламента подвоза и постановки товара на места хранения | Внутренние бизнес-процессы | Км11 | 1,2 | 3 | 1,2 | 3 | ||||||||||||||||||||
| 12 | Выполнение регламента обработки товара на приёмке | Км12 | 0,9 | 3 | 0,9 | 3 | |||||||||||||||||||||
| 13 | Выполнение сменного задания | Км13 | 0,6 | 3 | 0,6 | 3 | |||||||||||||||||||||
| 14 | Коэффициент безотказности работы технических средств | Км14 | 00,9 | 33 | 0,9 | 3 | |||||||||||||||||||||
| 15 | Коэффициент использования технических средств | Км15 | 00,6 | 22 | 0,6 | 2 | |||||||||||||||||||||
| 16 | Норматив по складу недостач | Км16 | 0,2 | 11 | 0,2 | 1 | |||||||||||||||||||||
| 17 | Списание товара по причине персонала | Км17 | 0,6 | 3 | 0,6 | 3 | 5 | 29,0% | |||||||||||||||||||
|
| Вес по подразделениям, всего: | 2,3 | 9 | 3,8 | 0,91 | 16,91 | 16,91 | 100% | |||||||||||||||||||
*Вес - Суммарный вес мотивационных показателей менеджеров, ответственных за данный показатель
**К-во - количество менеджеров, ответственных за данный показатель
УР - управленческий ресурс.
Обоснование коэффициентов верхнего и нижнего ограничения при недовыполнении/перевыполнении плановых показателей является одним из главных элементов системы мотивации. Если верхний ограничитель по основным показателям, непосредственно влияющим на эффективность работы фирмы, меньше 1,5 - систему нельзя называть мотивационной. Ровно через 3 месяца менеджеры потеряют к ней всякий интерес и будут смотреть только на итоговую сумму в ведомости.
Нижний ограничитель следует применять осторожно. Нередко невыполнение плановых показателей происходит по независящим от склада причинам. В этом случае, правильнее применить нейтральный коэффициент 1. Конечно, такие ситуации следует заранее оговорить при формальном утверждении схемы.
Каждый менеджер получает в свою индивидуальную мотивационную схему не более 3-х показателей. Как правило, менеджеры имеют показатели по производительности труда, качеству и выполнению регламентов бизнес-процессов на своём участке.
Формула расчёта переменной части выглядит следующим образом:
ЗПпер = А(0,5*Км1+0,25*Км2+0,25*Км3),
где: ЗПпер - сумма переменной части заработной платы за истекший месяц;
А - база для расчёта переменной части ЗП, руб;
Км1, Км2, Км3 - коэффициенты мотивации;
0,5, 0,25, 0,25 - вес каждого коэффициента в переменной части ЗП (в сумме равны 1).
Дополнительные стимулы - коллективные показатели за выполнение нормативов по подразделению, разовые поощрения, в основном, за нестандартные решения рабочими вверенного подразделения. Достаточно популярны также полуигровые системы поощрения. Для менеджеров применяется комплексное мотивирование, сочетающее материальное премирование, а также нематериальные факторы - предоставление возможности прохождения обучения, конкретные перспективы кадрового роста. Последний фактор особенно важен для молодых менеджеров. В компании есть правило - каждый менеджер ежегодно перемещается по горизонтали. Затем, после 2-3 горизонтальных перемещений следует вертикальное. Но при условии - он должен подготовить качественный резерв на замещение. Имея ясно очерченную перспективу и зная «условия игры», менеджеры во многом по-другому выстраивают отношения со своими коллегами, руководством и подчинёнными. Одно из основных требований к менеджерам - умение обучать и быть наставником для своих подчинённых.
Для оценки распределения управленческого ресурса по стратегическим целям, установленным руководством фирмы, нами разработана карта мотивации менеджеров и специалистов представлена в таблице 13. Мотивационная карта позволяет оценивать, во-первых, соблюдение приоритетов поставленных задач в индивидуальной мотивации менеджеров, во-вторых, анализировать динамику изменения управленческого ресурса, охваченного личной мотивацией по годам, и, в-третьих, достаточно наглядна для обсуждений, подведений итогов, соревнований и прочих мероприятий мотивационных.
Приведённая в таблице 13 карта свидетельствует, что на 2017 год, согласно утверждённым целевым приоритетам, основной упор мотивации менеджеров и специалистов сделан на качество (24% ресурса). Если приоритеты поменяются, соответственно произойдут подвижки и в мотивационных схемах. Бизнес-процессы на самом деле тоже направлены на обеспечение качества и производительности труда. Поэтому, данный блок выделен отдельно достаточно условно. Эту технологию оценки управленческого ресурса целесообразно применять и в целом по фирме.
Мотивация специалистов и операторов. На них держится круглосуточная текущая деятельность склада. Для специалистов и операторов при оплате труда используются два блока показателей - за производительность труда и качество.[1] Заработная плата рассчитывается для специалистов и операторов следующим образом:















