ВКР 14.06.2017 (1215374), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Производственные цеха

Отдел снабжения

Бухгалтерия

Отдел сбыта

Отдел кадров

Склад

Цех ПВХ

Алюминиевый цех

Стекольный участок

Рисунок 2 – Организационная структура управления ООО «ПК «Окно»

Деятельность ориентирована на заказы юридических лиц. В производстве ООО «ПК «Окно» использует профили VEKA (Германия), Schuco (Германия), Alutech (Беларусь). Организационная структура ООО «ПК «Окно» является линейно-функциональной. Эта структура обеспечивают приоритет единоначального распорядительства всеми ресурсами и ответственности за работу всей организации в целом. Организационная структура базируется на рациональной специализации производственно-функциональных звеньев, иерархичности распорядительских полномочий, контроле за эффективностью выполнения каждым подразделением и исполнителем возложенных на него функций.

В непосредственном подчинении директора организации находятся директор по производству, коммерческий директор и главный бухгалтер.

Основные функциональные обязанности директора по производству:

• полный контроль над производственной деятельностью предприятия, а также руководство над подведомственными структурами в компании;

• создание всех условий для качественного, своевременного и непрерывного выполнения всех необходимых производственных действий на предприятии согласно Уставу и трудовому распорядку предприятия и нормативно-правовых актов законодательства РФ;

• внедрение в производственный процесс новых видов техники, а также новейших технологий с учетом требований и бюджета предприятия;

• контроль над выполнением норм охраны труда, производственной гигиены и санитарии, пожарной безопасности и техники безопасности на производстве, трудовой дисциплины на предприятии.

Основные функциональные обязанности коммерческого директора:

• осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально - технического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг);

• координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов;

• организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг);

• координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров);

• руководит разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины;

• осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии;

• проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

Основные функциональные обязанности главного бухгалтера:

• руководящий надзор за ведением бухгалтерского учета на предприятии и формированием необходимой отчетности;

• осуществление кадрового контроля;

• разработка комплекса мероприятий, направленного на формирование организационной учетной политики и стабилизацию или улучшение деятельности как всего предприятия в целом, так и отделов своего подчинения;

• выявление скрытых или явных резервов предприятия, использование их для оптимизации производственной деятельности;

• руководящий и контролирующий надзор за всеми видами финансовых операций, контроль за своевременностью их исполнения, надзор за правильностью оформления всей текущей бухгалтерской документации.

Такая организационная структура позволяет компании полноценно развивать оба направления своей деятельности – производство и продажи.

В таблице 1 представлена матрица функциональной ответственности ООО «ПК «Окно» (О - ответственность, И – исполнение, У – учет).

Таблица 1 - Матрица ответственности ООО «ПК «Окно»

Проанализировав таблицу 1, можно сказать, что все правила построения матрицы обязанностей четко соблюдены, что говорит о том, что при осуществлении функции производства и взаимодействия с заказчиками все обязанности и ответственность распределены рационально. А именно, у каждого сотрудника количество ответственности за разные функции в этом процессе не превышает норму, владелец процесса всегда либо информирован, либо участвует, либо несет ответственность за данную функцию.

Производственный процесс изготовления пластиковых окон в цехах ООО «ПК «Окно состоит из следующих этапов:

Первый этап. Для создания пластикового окна, профиль режется на куски установленного размера, что определяется параметрами оконной рамы. Такие же куски также используются для создания створок, рам и дополнительных элементов конструкции. Производство и подготовка профиля является первой частью создания пластиковых окон.

Второй этап. Это придание прочности создаваемой конструкции. Устойчивость и выдержка обеспечиваются армирующим профилем. Длина его разрезанных кусков должна соответствовать параметрам уже созданного ПВХ. Далее, созданная арматура (армирующей профиль) устанавливается в середину поливинилхлорида, что и создает необходимую прочность для всей конструкции.

Третий этап. Фрезерование. Внутри каждого пластикового профиля создается конденсат, что в дальнейшем негативно сказывается на сроке эксплуатации всей установки. Для выведения влаги создаются специальные водосточные отверстия. Они создаются с использованием фрезерного станка или фрез. Следует помнить, что места создания отверстий зависят от особенностей самого профиля окна и могут быть как на створке, так и на внешней и лицевой стороне рамы.

Четвертый этап. Эстетичность и управление окном также зависит от качества и правильности установки фурнитуры. Для ее крепления, в пластиковом профиле просверливаются пазы и отверстия необходимых параметров. Фурнитуру следует подбирать высокого качества, поскольку именно она подвергается постоянной эксплуатации.

Пятый этап. Создания целостной оконной пластиковой рамы. Все созданные компоненты объединяются в одну целостную конструкцию. Для этого все компоненты свариваются в одну раму. После этого, все углы, стыки и швы требуют очень тщательной зачистки.

Шестой этап. Монтаж стекла. Его размеры должны соответствовать параметрам ранее созданного профиля. На стекло осуществляется фиксация дистанционной рамки алюминия с последующим наложением второго стекла. Окончательный этап – это опрессовка полученного стеклопакета.

Седьмой этап. Монтаж фурнитуры. Это завершительная стадия создания пластикового окна, поскольку именно установка фурнитуры предполагает фиксацию всех составляющих пластиковой конструкции, кроме того именно на этой стадии следует уделить внимание прочности использованной фурнитуры.

Оборудование для производства пластиковых окон и схема производственного процесса представлена на рисунках 3, 4, 5.

Рисунок 3 - Схема производственного процесса ООО «ПК «Окно»

Рисунок 4 – Процесс порезки профилей

Рисунок 5 – Процесс сборки и регулировки профилей

2.2 Анализ внешней и внутренней среды ООО «ПК «Окно»

Анализ жизненного цикла ООО «ПК «Окно» предусматривает следующие этапы: этап становления; этап роста; этап зрелости; этап упадка.

Графически основные этапы жизненного цикла организации представлены на рисунке 6. На рисунке показано по восходящей линии создание, рост и зрелость организации, а также ее упадок, обозначенный ниспадающей кривой. Первые три из четырех стадий нашли свое отражение в истории развития ООО «ПК «Окно», представленной ниже. В настоящее время жизненный цикл организации можно охарактеризовать как этап зрелости.

Рисунок 6 – Жизненный цикл ООО «ПК «Окно»

1. Этап предпринимательства, становление. С 2000 года и до начала 2004 года организация находилась в стадии становления под маркой завода ПВХ «Отрис», где происходило формирование жизненного цикла продукции. На этом этапе шел поиск единомышленников, подготовка к реализации идеи, юридическое оформление организации, набор операционного персонала и выпуск первой партии продукта.

2. Этап коллективности. С 2004 года происходит рост компании: идет активное освоение рынка, рост интеграции особенно интенсивен. В период с 2004 года по 2013 год происходит масштабный рост розничных продаж, сохраняется высокая доля рынка (около 35%).

3. Этап формализации и управления. В 2013 году на базе компании «Отрис» - создается новая структура ООО «ПК «Окно». С 2014 года по настоящее время – переход с розничного рынка, переориентация на корпоративных заказчиков. Разработана и начала реализовываться новая стратегия – стратегия массового производства массового производства в больших объемах.

Таким образом, можно сделать вывод, что ООО «ПК «Окно», находится на этапе жизненного цикла, предусматривающего упор на эффективность и стабильную структуру управления.

Стратегическими приоритетами ООО «ПК «Окно» являются постоянный рост, обеспечение максимально возможного качества, поддержка репутации качественного производителя, большой объём производства и продвижение выпускаемой продукции на рынке.

Стратегия развития ООО «ПК «Окно» включает следующие функциональные стратегии:

1. Стратегия производства – разрабатывается директором по производству. Эта стратегия отражает, какими должны быть будущие изделия и производство. Данная функциональная стратегия описывает дальнейшие отношения с поставщиками. Сюда входит независимость от одного поставщика, наличие заменителей, время реализации заказов. Также в ней рассматривается, какое оборудование будет использоваться при новых технологиях, и какие финансовые средства на это потребуются. Таким образом, производственная стратегия представляет собой описание производственного будущего предприятия.

В производственной стратегии уделено внимание организационным аспектам системы материально-технического снабжения (схемы расположения помещений, состав оборудования, расчёты материальных ресурсов, энерго-, водо- и теплоснабжения, расчёты мощности, объёмов продукции). В эту стратегию входит также организация работ по экологической и технической безопасности производства, контролю качества продукции.

1. Стратегия маркетинга – разрабатывается коммерческим директором.

Стратегия маркетинга включает:

• обоснование схем распространения товара и организацию их реализации;

• организация пред- и послепродажного обслуживания изделий на благоприятных для заказчиков условиях, учитывающих их конкретные интересы и реальные потребности;

• системы гибкого ценообразования с учётом конъюнктурных особенностей и ситуаций на рынках;

• организация рекламной деятельности и составление для неё бюджета расходов;

• программы действий по формированию общественного мнения о торговой марке фирмы и продукте.

3. Финансовая стратегия – разрабатывается главным бухгалтером. Включает сведения о предполагаемых капиталовложениях и их распределении, планирование прибыли с разбивкой по годам, бюджет производства, прогнозы движения денежных средств. Все цифры сравниваются с цифрами по отрасли (они должны соответствовать действительности).

Характеристики

Список файлов ВКР