ВКР Жукова 34П (1214478), страница 8
Текст из файла (страница 8)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
І. Общие положения
1.1 Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется Генеральному директору.
1.2 Структура и штатная численность Отдела кадров утверждается Генеральным директором предприятия
1.3. Непосредственное руководство и организацию работы Отдела кадров осуществляет руководитель Отдела кадров, который вправе принимать следующие организационные решения:
1.3.1. Наделение сотрудников Отдела кадров дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями. Организация работы Отдела кадров (как в целом, так и в части отдельных сотрудников) путём разработки внутренних инструкций и иных методических материалов (стандартов, правил работы, методических указаний и др.).
1.3.2. Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками Отдела кадров, если они не противоречат нормативным документам Корпорации;
1.3.3. Премирование сотрудников Отдела кадров в соответствии с действующими приказами и положениями;
1.3.4. Иные решения, предусмотренные настоящим Положением, инструкциями по Отделу кадров и нормативной документацией по предприятию (приказы, положения, инструкции и распоряжения).
1.4. Отдел по работе с персоналом возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.
1.5. На должность начальника отдела по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит руководитель отдела кадров в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.
1.7. Утверждение Положения отдела кадров, должностных инструкций сотрудников отдела кадров производится Генеральным директором компании.
1.8. Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором предприятия.
1.9. В своей деятельности отдел кадров руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, Настоящим положением, Должностными инструкциями, Приказами руководства, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о документообороте.
ІІ. Задачи
2.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия.
2.2. Создание системы подбора и адаптации сотрудников организации.
2.3. Разработка, внедрение и проведение аттестаций и формирования кадрового резерва.
2.4. Определение эффективности персонала.
2.5. Текущее и перспективное планирование потребности организации в рабочей силе.
2.6. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры организации
2.7. Разработка, внедрение и проведение командообразующих мероприятий.
ІV. Функции
4.1. В целях разработки, внедрении и контроля исполнения кадровой политики и стратегии организации:
Продолжение прил. 1
4.1.1. Определение и написание оргструктуры предприятия в соответствии с задачами развития.
4.1.2. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность предприятия (Правила, внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, Должностные инструкции и пр.)
4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.
4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности предприятия.
4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям структур и отделов предприятия по управлению кадров, разрешению конфликтных ситуаций и пр.
4.2. В целях создания системы подбора и адаптации сотрудников организации:
4.2.1 На основании анализа состояния деятельности предприятия, перспективах развития, укомплектованности кадрами, определение потребности в работниках различных специальностей, составление банка данных по всем должностям и профессиям, осуществление контроля за рациональным их использованием.
4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами предприятия.
4.2.3. Оптимизация штатного расписания предприятия и планирование потребностей в персонале.
4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока.
4.2.5. Составление всех необходимых документов по приему, перемещению и увольнению работников предприятия.
Продолжение прил. 1
4.2.6. Оформление работникам предприятия всех видов отпусков и больничных листов, подготовка материалов на награждение и поощрение, оформление и назначение пенсий.
4.3.7. Подготовка приказов на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений.
4.2.8. Составление установленной статистической отчетности.
4.2.9. Ведение всей установленной кадровой документации, подготовка необходимых материалов и документов для руководства предприятия.
4.3. В целях разработки, внедрения и проведения аттестации и формирования кадрового резерва.
4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы аттестации и формирования кадрового резерва.
4.3.3. Создание и ведение базы по учету прохождения аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия.
4.3.4. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.
4.4. В целях определения эффективности персонала.
4.4.1. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.
4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала
4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала — соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.
Продолжение прил. 1
4.4.4. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию
благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
4.4.5. Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.
4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности предприятия в рабочей силе.
4.5.1. Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, орг.структуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др.
4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих на предприятии.
4.5.3. Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития организации, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.
4.5.4. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.
4.6. В целях формирования, поддержания и развития корпоративной культуры ООО «АРТ-ТУР».
4.6.1. Участие совместно с Отделом маркетинга в разработке и поддержанию корпоративного фирменного стиля.
4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникаций, взаимоотношений и т.п. в организации.
Окончание прил. 1
4.6.3. Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников организации и создание репутации предпочтительного работодателя.
4.6.4. Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
VI. Права
5.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела кадров.
5.2. Контролировать соблюдение подразделениями предприятия Правил внутреннего трудового распорядка и др. нормативных документов.
5.3. Представлять предприятие в других организациях по вопросам подбора персонала, публикации объявлений о вакансиях в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.
VII. Ответственность
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела кадров.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
V. Взаимодействие с другими подразделениями
7.1. Со всеми подразделениями предприятия
Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации.
Предоставляет: кандидатов на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, план организации проведения обучения, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по формированию корпоративного стиля.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
