ВКР Жукова 34П (1214478), страница 6

№

Структура

Содержание

1

Общие положения

Указывается место подразделения в системе управления;

Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования;

Штатная численность работников;

Руководство подразделением;

Порядок назначения на должность руководителя структурного подразделения и освобождения от этой должности;

Порядок замещения руководителя структурного подразделения во время его отсутствия;

Порядок создания и ликвидации структурного подразделения;

Подчиненность структурного подразделения;

Основополагающие документы.

2

Цели

Целью создания структурного подразделения является идеальное представление результата, которого должно достичь подразделение в процессе своей деятельности. Правильно и точно сформулированная цель позволяет направить и сориентировать деятельность структурного подразделения, а также определить его назначение и обозначить его место в структуре учреждения.

3

Задачи

Основные задачи создания структурного подразделения – это определенное направление его деятельности, обеспечивающее достижение поставленной перед подразделением цели. В качестве основы для определения этих задач можно

использовать квалификационные характеристики руководителей структурных подразделений из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Перечисление задач структурного подразделения начинается с главных и заканчивается второстепенными. Требования, предъявляемые к задачам:

- предельная точность и определенность;

- решаемость;

- адекватность основным целям подразделения.

4

Функции

Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: "Что и как нужно делать для того, чтобы выполнить задачу?" Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности.

Разрабатывая этот раздел Положения о структурном подразделении, необходимо руководствоваться следующими правилами:

- функции должны быть сформулированы так, чтобы обозначить конкретные действия, при помощи которых решаются задачи, поставленные перед подразделением;- функции должны быть изложены максимально полно (чтобы не вносить изменения по мере выявления "неучтенных");

- перечисление функций желательно начинать с основных, постепенно переходя ко второстепенным и текущим функциям;

- функции разных структурных подразделений не должны дублироваться;

- функции структурного подразделения должны быть увязаны с функциями тех подразделений, с которыми у подразделения существуют функциональные связи;

- функции должны структурироваться (т.е. разделяться на должностные обязанности работников подразделения);

- функции должны быть сформулированы таким образом, чтобы была возможность оценить результаты деятельности подразделения;

- функции не должны выходить за пределы задач подразделения и должны корреспондировать с правомочиями и правами подразделения.

5

Права и полномочия

Для выполнения функций подразделениям предоставляются определенные права.

При формулировании прав и полномочий необходимо соблюдать следующие правила:

- при составлении данного раздела вначале нужно перечислить полномочия, затем – права, а внутри этих блоков – вначале основные полномочия (права), а потом второстепенные;

- права и полномочия должны соотноситься с определенной функцией или группой функций, так как они предоставляются подразделению для надлежащего выполнения стоящих перед ним задач;

- право должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно отражало возможность совершения определенных действий, а полномочие – и возможность, и обязанность предпринимать определенные действия;

- если для реализации прав и полномочий рядовыми работниками структурного подразделения необходимо разрешение руководителя подразделения, то порядок его получения должен быть описан в Положении;

- если отделить право от полномочия сложно, то лучше закрепить это действие как право.

6

Ответственность

Констатируется обязанность и готовность руководителя структурного подразделения отвечать за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на подразделение. В данном разделе должно быть четко определено, за нарушение каких правил несет ответственность подразделение. Эта ответственность предусматривает применение санкций за совершенные действия (несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций, необеспечение информацией, несоответствие законодательству разработанных актов, упущения, недостатки, ошибки в работе подразделения).

7

Взаимодействие с другими подразделениями

В процессе решения задач, поставленных перед структурным подразделением, выполнения возложенных на него функций и реализации предоставленных ему прав, оно взаимодействует с другими структурными подразделениями организации.В этом разделе может быть описан порядок урегулирования разногласий, возникающих между структурными подразделениями.

При разработке раздела необходимо руководствоваться следующими правилами:

- в Положении о структурном подразделении должны быть зафиксированы только постоянные и устойчивые связи между структурными единицами;

- встречные действия структурных единиц должны найти одинаковое отражение в положении о каждой из этих структурных единиц (аналогично – для структурных подразделений);

- в документе отражаются связи между структурными подразделениями (единицами), а не между отдельными сотрудниками, соответственно необходимо ориентироваться на контакты руководителей взаимодействующих подразделений.

Наименование элементов системы качества

Ген.Директор

Зам ген. директора

Начальники отделов

Начальник отдела кадров

Специалисты

Управление документацией

Р, Ц

И

И

О

У

Управление трудом и заработной платой

Р, Ц, О

С

У

И, У

С

Управление кадровой политикой

Р, Ц, О

С

С

И

У

Процедуры приема и увольнения персонала

Р, Ц

С, У

И

О, И

У

Процедуры подготовки и переподготовки персонала

Р, Ц

С

С, И

О, И

У

Подбор персонала

Р, Ц

И

С

О

У

Управление охраной труда и техникой безопасности

Р, Ц

С

И

И, О

У

Оценка и аттестация

Р, Ц, И

С

У

О

У