Пояснительная записка (1213936), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Порядок оформления перевозочных документов на станции Красная Речка, обслуживаемой ЛАФТО:

Грузоотправитель предоставляет агенту СФТО заявку на перевозку грузов формы ГУ-12, оформленную в соответствии с Правилами перевозок грузов и в сроки установленные статьёй 11 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации.

Агент СФТО регистрирует заявку в день ее предоставления грузоотправителем и вводит данные заявки в АС ЭТРАН.

При поступлении в АС ЭТРАН заявка на перевозку грузов проходит этапы согласования Дальневосточным территориальным центром фирменного транспортного обслуживания (ДТЦФТО), а в необходимых случаях ЦФТО ОАО «РЖД» и другими причастными организациями.

Срок рассмотрения заявки после поступления в систему ЭТРАН не более чем 7 дней при перевозках грузов в прямом железнодорожном сообщении и не более чем 12 дней при перевозках в прямом и непрямом международном сообщениях, прямом и непрямом смешанном сообщениях, а также, если пунктами назначения указаны порты.

Если в согласовании заявки на перевозку грузов отказано, заявка на перевозку груза возвращается грузоотправителю с мотивированным отказом.

Если заявка на перевозку грузов согласована, агент СФТО сообщает грузоотправителю. Грузоотправитель согласовывает данные заявки у начальника станции, один экземпляр оставляет у себя, а второй возвращает ЛАФТО для контроля погрузки.

Грузоотправитель предъявляет накладную, заполненную в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, на визирование в ЛАФТО не позднее, чем за 1 сутки до даты погрузки.

При оформлении отправления грузов в международном сообщении, визирование накладной производится при наличии штампа таможенного органа «Погрузка разрешена».

Агент СФТО вводит информацию с накладной на АРМ ППД. В системе АС ЭТРАН автоматически проверяется: правильность заполнения накладной; соответствие даты погрузки, указанной грузоотправителем в накладной, и даты погрузки в согласованной заявке на перевозку груза (с учетом внесенных в нее изменений по инициативе грузоотправителя, согласованных с ОАО «РЖД»); конвенционные ограничения на погрузку, а также состояние лицевого счета плательщика за перевозку.

Дополнительно агент СФТО проверяет конвенционные ограничения на погрузку по Книге записи действующих на железных дорогах РФ запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов (форма ГУ-14), после чего принимает решение о визировании накладной.

При положительном решении о визировании накладной агент СФТО проставляет номер визы, ФИО агента, завизировавшего накладную, и подписывает сведения о визировании, возвращает накладную грузоотправителю.

Завизированная накладная возвращается грузоотправителю до завершения погрузки и сдачи груза приемосдатчику груза и багажа.

При отрицательном решении о визировании накладной, накладная возвращается грузоотправителю с мотивированным отказом. Мотивированный отказ заполняется агентом СФТО вручную в накладной и заверяется подписью и строчным штемпелем станции.

При наличии договора об электронном обмене данными между грузоотправителем и ОАО «РЖД», грузоотправитель, не позднее чем за 1 сутки до даты погрузки, на основании электронных данных согласованной заявки на перевозку грузов на АРМ грузоотправителя заполняет электронную накладную до состояния «на визирование». Принятые на визирование электронные накладные автоматически регистрируются системой «ЭТРАН» с присвоением регистрационного номера.

Агент СФТО в АС «ЭТРАН» производит автоматизированный контроль правильности заполнения накладной, при этом проверяет: совпадение даты погрузки, указанной грузоотправителем в накладной, и даты погрузки в согласованной заявке на перевозку (с учетом внесенных в нее изменений по инициативе грузоотправителя, согласованных ОАО «РЖД»); состояние единого лицевого счета плательщика, указанного в накладной; конвенционные ограничения на погрузку по книге формы ГУ-14 или ГУ-14ВЦ.

По результатам проверок агент СФТО принимает решение о визировании электронной накладной. При положительном решении в автоматическом режиме в системе ЭТРАН визирует электронную накладную, после чего средствами системы ЭТРАН обеспечивается доступ АРМ грузоотправителя к данным электронной накладной, в которой указаны номер визы, номер заявки, должность, фамилия агента, завизировавшего накладную.

Наличие согласованной заявки и завизированной накладной является основанием для предоставления грузоотправителю вагонов под погрузку.

Прием вагонов после окончания погрузки, оформление перевозочных документов по бумажной накладной.

После окончания погрузки грузоотправитель производит очистку от остатков грузов кузова вагона, ходовых частей вагона и межвагонных соединений; вносит сведения о погруженном грузе в накладную и уведомляет по телефону приемосдатчика груза и багажа станции о завершении погрузки или передаче вагонов на выставочный путь, с последующим представлением письменного уведомления.

При перевозке груза в международном сообщении прием груза к перевозке железной дорогой осуществляется после завершения таможенного оформления груза, что удостоверяется штампом таможенного органа «Выпуск разрешен» в накладной и дорожной ведомости.

Приемосдатчик груза и багажа регистрирует полученное от грузоотправителя уведомление в Книге уведомления о завершении грузовых операций (форма ГУ-2а), записывает время уведомления в Памятку приемосдатчика, информирует о завершении грузовых операций маневрового диспетчера.

Загруженный вагон грузоотправитель предъявляет приёмосдатчику, который принимает его по наружному осмотру с проверкой наложенных отправителем запорно-пломбировочных устройств (если груз перевозится за пломбами) и правильности размещения и крепления груза (при перевозке груза на открытом подвижном составе) порядком, установленным Техническими условиями погрузки и крепления грузов.

Если порядок размещения и крепления груза не предусмотрен Техническими условиями, то такая погрузка груза принимается начальником станции или его заместителем, а при их отсутствии коммерческим ревизором (в т.ч. старшим) на основании Акта согласования и утверждения НТУ, чертежей и пояснительной записки. Грузоотправитель и начальник станции, после проверки правильности погрузки и крепления груза делают на обороте накладной в графе 1отметку, которую заверяют своими подписями с указанием должности и фамилии, а также штемпелем станции «Груз размещён и укреплён согласно утверждённому чертежу».

Проверив и приняв погрузку груза на открытом подвижном составе, приёмосдатчик вносит в накладную и вагонный лист необходимые отметки порядком, установленным Техническими условиями погрузки и крепления грузов.

Приемосдатчик груза и багажа контролирует заполнение грузоотправителем графы 1 на обороте накладной, в которой удостоверяется правильность размещения и крепления груза.

В случае нарушения грузоотправителем требований Правил приема груза к перевозке, приемосдатчик груза и багажа оформляет акт общей формы ГУ-23 на задержку окончания грузовой операции. Акт подписывается приемосдатчиком груза и багажа и представителем грузоотправителя. Грузоотправитель после исправления нарушений повторно передает накладную приемосдатчику груза и багажа.

Время начала и окончания погрузки грузоотправитель удостоверяет подписью в памятке приёмосдатчика формы ГУ-45.

Приемосдатчик груза и багажа записывает сведения о погруженном грузе в Книгу приема грузов к отправлению (форма ГУ-34 ВЦ) и составляет вагонные листы на каждый погруженный вагон.

Книга приема грузов к отправлению и вагонные листы оформляются в соответствии с Инструкцией по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» №333 от 01.03.2007г.

На вагоны с навалочными и насыпными грузами Книга приема грузов к отправлению и вагонные листы оформляются только после определения массы груза на вагонных весах. Результаты определения массы груза заносятся в Книгу перевески грузов на вагонных весах (формы ГУ-36 ВЦ).

После этого накладная с сопроводительными документами на груз, вагонные листы, памятка приемосдатчика, акт общей формы (в случае его составления) передаются приемосдатчиком груза и багажа агенту СФТО.

Приёмосдатчик груза и багажа составляет наряд на уборку вагонов и передаёт его дежурному по станции.

Агент СФТО производит проверку всех предоставленных документов, проверяет наличие на документах необходимых штемпелей и отметок, сверяет подпись ответственных за погрузку со списком, на АРМ ППД вводит данные о погрузке, производит окончательный расчет провозных платежей и дополнительных сборов, после чего распечатывает комплект перевозочных документов.

Для подтверждения заключения договора перевозки грузоотправителю выдается: квитанция о приеме груза под роспись в корешке дорожной ведомости и дубликат накладной под роспись в специально выделенной книге (при перевозке груза в прямом международном сообщении).

Дорожную ведомость, накладную и вагонный лист для дальнейшего следования с грузом на станцию назначения агент СФТО передает приёмосдатчику груза и багажа с регистрацией в книге сдачи грузовых документов (форма ГУ-48).

По окончании погрузки груза в вагон уполномоченный представитель грузоотправителя на АРМ ППД АС ЭТРАН вводит сведения о погрузке в электронные данные накладной, кроме того уведомляет станцию о завершении погрузки в порядке, установленном в договоре на эксплуатационного пути или в договоре на подачу и уборку вагонов.

По окончанию ввода представитель грузоотправителя подписывает автоматически сформированную АС ЭТРАН накладную в сформулированном текстовом виде своей ЭЦП.

Приемосдатчик груза и багажа производит натурную приемку погрузки вагонов на основании вагонных листов, предъявленных грузоотправителем, подписанных работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза. Бумажные сопроводительные документы (при их наличии) прикладываются грузоотправителем к вагонному листу.

Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, и при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности, приемосдатчик груза и багажа проставляет в вагонном листе дату и время окончания погрузки, в порядке, установленном нормативными документами ОАО «РЖД», и подписывает вагонный лист.

Отметка в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза подписывается работником станции. После подписания вагонного листа приемосдатчик груза и багажа передает вагонный лист и приложенный к нему бумажные сопроводительные документы (при их наличии) в ЛАФТО для дальнейшего оформления.

Если произведенная погрузка не соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, а также когда при натурной приемке вагона (вагонов) были выявлены технические или коммерческие неисправности, то выполняются следующие действия:

Приемосдатчик груза и багажа: изымает вагонный лист у грузоотправителя; возвращает ему приложенные бумажные сопроводительные документы (при их наличии), если устранение причин неприема погрузки требует внесения грузоотправителем изменений в электронные данные накладной; производит оформление акта общей формы ГУ-23ВЦ на задержку окончания погрузки.

Грузоотправитель при необходимости внесения изменений в электронные данные накладной для устранения причин неприема погрузки вводит изменения на АРМ ППД. После подтверждения о приеме нового электронного документа, грузоотправитель печатает на АРМ ППД новый вагонный лист, который подписывается работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза, и повторно предъявляет вагон с новым вагонным листом и приложенными к нему бумажными сопроводительными документами для приема погрузки приемосдатчику груза и багажа.

В случаи отсутствия необходимости внесения изменений в электронные данные накладной после устранения причин предыдущего неприема груза к перевозке повторно предъявляет приемосдатчику груза и багажа вагон без вагонного листа для приема к погрузке.

Приемосдатчик груза и багажа после повторного приема погрузки: оформляет закрытие акта общей формы на задержку окончания погрузки; проставляет в вагонном листе дату и время погрузки. При этом при приеме погрузки по новому вагонному листу первоначальный вагонный лист, изъятый у грузоотправителя, прикладывается приемосдатчиком груза и багажа к экземпляру ОАО «РЖД» акта общей формы на задержку окончания погрузки.

Агент СФТО, используя вагонный лист, вводит на АРМ ППД сведения о работнике станции, подписавшем отметку в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза при погрузки, данные накладной, заполнение которых возложено на станцию, в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, далее завершает оформление электронной накладной.

После завершения оформления накладной агентом СФТО система ЭТРАН производит окончательный расчет провозных платежей и сборов, присваивает отправке номер и заполняет соответствующие поля электронных данных накладной. После АС ЭТРАН формирует квитанцию о приеме груза к перевозке, агент СФТО подписывает квитанцию своей ЭЦП.

Перевозочные документы по прибытии грузов на станцию поступают приемосдатчику груза и багажа, который на каждом документе проставляет два календарных штемпеля с датой фактического прибытия груза (с московским и местным временем), в вагонных листах дополнительно указывает номер поезда и время прибытия.

После отделения вагонных листов приемосдатчик груза и багажа передает документы в ЛАФТО под роспись в книге сдачи грузовых документов (ГУ-48).

При поступлении вагонов под выгрузку в адрес грузополучателя станции агент СФТО уведомляет грузополучателя о прибытии в его адрес вагонов с грузом с записью в книге уведомлений о прибытии груза (ГУ-6 ВЦ). Уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза производится не позднее 12 часов дня, следующего за днем прибытия.

Переносит информацию об уведомлении грузополучателя из перевозочного документа в АС ЭТРАН, доводит перевозочный документ в АС ЭТРАН до состояния «документ готов к выдаче».

В случае прибытии вагона по электронной накладной в сопровождении вагонного листа с отметкой «Без накладной» и при отсутствии у грузополучателя электронно-цифровой подписи (ЭЦП) в АС ЭТРАН переносит данные об уведомлении, доводит перевозочный документ до состояния «документ готов к выдачи», распечатывает накладную и дорожную ведомость.

Приемосдатчик груза и багажа станции уведомляет грузополучателей по телефону о предполагаемом времени подачи вагонов под выгрузку, регистрируя в книге уведомлений формы ГУ-2.

В случае прибытия груза, следующего в режиме внутреннего таможенного транзита с таможенным оформлением на станции назначения, агент СФТО также уведомляет по телефону работников таможенного поста города Хабаровска.

Характеристики

Список файлов ВКР