Вся дипломная работ2222а 20.06.16 (1213640), страница 6
Текст из файла (страница 6)
11. Акт на оприходование товаров, поступивших без счета поставщика.
В ООО «Супермаркет для всей семьи» налажена внутренняя система контроля за логистическими процессами:
Положение по внутреннему содержит следующие пункты:
1. Надежность ответственных лиц.
2. Разграничение ответственности:
а) разграничение оперативной ответственности от ответственности за отчет. Например, менеджер по готовой товаров, а не оператор должен вести учет произведенной товаров; инвентаризационные счета по остаткам должен вести не кладовщик, а выделенный служащий;
б) разграничение ответственности за сохранность товаров и их учет, например, бухгалтер не должен считать деньги, а кассир, в свою очередь, не должен иметь доступ к книге счетов и к отдельным документам;
в) разграничение полномочий на совершение сделок и ответственности за сохранность товарных ценностей;
г) разграничение обязанностей по учетным функциям.
3. Полномочия руководителей.
4. Соответствие документов установленным требованиям.
Документы и отчеты имеют различное оформление: от первичных документов, таких, как счета-фактуры, приходные и расходные ордера, до бухгалтерских отчетов и регистров.
Показатели работы склада ООО «Супермаркет для всей семьи».
В таблице 4представлены показатели работы склада ООО «Супермаркет для всей семьи».
Таблица 4 – Расчет эффективности использования складских площадей за2013 – 2015г.г.
| Показатель | 2013 | 2015 | Отклонение | Темп роста, % |
| Площадь склада общая, м² | 680 | 704 | + 24 | 103,5 |
| Площадь склада полезная, м² | 509,6 | 408,3 | -101,3 | 80,12 |
| Годовой оптово –складской товарооборот, тыс. руб. на 1 м² полезной площади | 421,7 | 858,7 | +437 | 204 |
| Коэффициент полезной площади склада | 0,52 | 0,58 | +0,06 | 115 |
Как показывают данные таблицы, в 2015 г. прирост общей площади склада за счет его незначительной реконструкции составил 24 м² или 3,5 %, при этом произошло сокращение полезной площади склада, так как весной 2015 г. после пожара перекрытия и часть крыши получили повреждения. Полезная площадь склада сократилась на 101,3 м² или на 19,88 %.
В отчетном году повысилась эффективность использования складских площадей, возрос годовой оптово – складской оборот на 1 м² складской площади, повысился коэффициент полезной площади склада.
Это обусловлено рационализацией размещения товаров на складском оборудовании.
Функционирование складов ООО «Супермаркет для всей семьи».
Разгрузка на складах ООО «Супермаркет для всей семьи» осуществляется на разгрузочных рампах и контейнерных площадках. Специальное оснащение мест разгрузки позволяют эффективно проводить разгрузку (в кратчайшие сроки и с минимальными потерями груза), например, 40 – футовый контейнер разгружается 2 час 30мин, железнодорожный вагон – 2 часа 25 мин., что является нормой согласно устава железнодорожных перевозок.
При погрузочно-разгрузочных работах используются тележки ТМХ -2000, в количестве с грузоподъёмности до 2000 кг.
Внутри складская транспортировка включает в себя перемещение груза между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу.
Анализ структуры закупок ООО «Супермаркет для всей семьи» и оценка поставщиков
Основным критерием выбора поставщиков на исследуемом предприятии торговли ООО «Супермаркет для всей семьи» является отпускная цена товара, реализуемого данным поставщиком. Как известно, наименьшая отпускная цена товара устанавливается производителем товаров, поэтому специалисты предприятия предпочитают закупать товар, непосредственно у его изготовителя.
Также немаловажным критерием выбора поставщика является сумма затрат на доставку товара на предприятие.
После проведения некоторых расчётов было определено, что цена приобретения (которая складывается из суммы отпускной цены на товар и транспортных расходов на его доставку) получается, как правило, ниже при приобретении товаров у изготовителей товаров, нежели у посредников.
Следующим критерием отбора поставщиков является качество продукции. Анализ качества проводится с помощью устного опроса покупателей работниками данного предприятия.
Таким образом, исследуемое предприятие торговли ООО «Супермаркет для всей семьи», при выборе тех или иных поставщиков руководствуется следующими основными критериями их отбора:
а) отпускная цена;
б) цена приобретения;
в) уровень спроса на товар;
г) уровень качества товара;
д) условия договора поставки;
е) степень надёжности поставщика;
ж) время выполнения заказа;
Сотрудничество с иногородними поставщиками вносит определенный по поставкам товаров для реализациитоваров дисбаланс в работу организации, что сопровождается удорожанием товаров за счет возникновения транспортных расходов, случается и срыв поставок.
В ООО «Супермаркет для всей семьи» при выборе поставщиков готовой товаров руководствуются следующими критериями (табл.5).
Таблица 5- Критерии выбора поставщиков ООО «Супермаркет для всей семьи»
| Качество поставляемой товаров |
| Ассортимент |
| Цена товаров и условия финансирования |
| Организация товародвижения |
| Возможность формирования долгосрочные отношения |
| Удаленность участников канала |
| Отсрочка платежа |
| Системы скидок |
| Доставка |
| Система поощрения для постоянных покупателей |
| Репутация Компании |
| Финансовая стабильность Компании |
| Гибкость реакции на запросы потребителей и возникающие изменения |
| Опыт работы с необходимым видом товаров |
Такой характер хозяйственных связей по поставкам товаров позволяет
участвующим в них предприятиям - покупателям и
поставщикам-производителям - определять объем и ассортимент
будущих поставок по взаимному согласованию на основе спроса и
предложения, исходя из товарных возможностей промышленных
предприятий. Отбор компаний - поставщиков проходит по стоимостному уровню на комплектующие и наибольшей легкости транспортировки товаров, - города находится вблизи ДВ.
Таким образом, поставщиками основной ассортиментной группы товаров для ООО «Супермаркет для всей семьи» выступают иногородние поставщики.
На исследуемом в данной работе предприятии проводится мониторинг деятельности своих поставщиков, так называемый рейтинг поставщиков. Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим.
Таблица 6- Рейтинг поставщика ООО «Телим»
Критерий выбора | Удельный вес критерия | Оценка значения критерия по 10-бальной шкале | Произведение удельного веса критерия наоценку. |
| 1. Надежность поставки | 0,30 | 7 | 2,1 |
| 2. Цена | 0,25 | 6 | 1,5 |
| 3. Качество товара | 0,15 | 8 | 1,2 |
| 4. Условия платежа | 0,15 | 4 | 0,6 |
| 5.Возможность внеплановых поставок | 0,10 | 7 | 0,7 |
| 6.Финансовое состояние поставщика | 0,05 | 4 | 0,2 |
| ИТОГО: | 1 | 6,3 |
Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной системе) для данного поставщика (например, ООО «Телим»). Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера. Если рейтинговая оценка дает одинаковые результаты для двух и более поставщиков по основным критериям, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев.
Предприятие ООО «Супермаркет для всей семьи» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением
Механизм закупочной деятельности предприятия достаточно отработан.
Эти фирмы были выбраны из-за низкой стоимости товара и легкости транспортировки товаров, - города находится вблизи Хабаровского края. Руководство ООО «Супермаркет для всей семьи» старается выходить на фирмы-производители напрямую, заключая договора на поставку товаров, исключение из цепочки категории посредников ведет к экономии на себестоимости продаж.
Таблица 7- Анализ объёма поставок товаров ООО «Супермаркет для всей семьи»
| Поставщик | Объем поставок (структура) % | Объем скидок для ООО «Супермаркет для всей семьи» относительно рыночной цены, % | Наличие товаров (балл) Макс=10 | Возможность быстрой и наиболее недорогой доставки (балл) Макс=10 |
| Представительство Компании «МастерВуд», г.Иваново | 24,3 | 20,0 | 9 | 9 |
| Представительство компании «Телим», г.Владивосток | 24,6 | 18,0 | 8 | 7 |
| Представительство компании «Линда», г.Новосибирск | 18,0 | 17,5 | 8 | 6 |
| Представительство компании СБМ «Гупп Сибирь», .Красноярск | 17,6 | 15,0 | 7 | 7 |
| Остальные поставщики | 15,5 | - | - | - |
Проиллюстрируем значения таблицы на рисунке8.
Как видно из таблицы 7 и рис.8 наиболее эффективным поставщиком комплектующих для производства оборудования, производимого на ООО «Супермаркет для всей семьи» является компания ООО «Телим» из города Владивостока. Отбор компаний – поставщиков проходит по стоимостному уровню на комплектующие и наибольшей легкости транспортировки товаров, - города находится вблизи Хабаровского края.
Рисунок 8- Структура объёма поставок товаров
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
