Вся дипломная работ2222а 20.06.16 (1213640), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

по Закупкам

Товароведы пооборудованию

Рисунок 5- Структура отдела по закупкам в

ООО «Супермаркет для всей семьи»

Виды каналов товародвижения на исследуемом предприятии. Предприятие ООО «Супермаркет для всей семьи»следует отнести к прямым каналам сбыта, т.к. в своей деятельности оно ориентируется на собственные поставки товаров и имеет в своем распоряжении разветвленную систему каналов реализации. Исследуемое предприятие относится к группе оптовиков полного обслуживания, которая предлагает практически все виды услуг, связанных с оптовой и розничной продажей товаров: закупку, продажу, транспортировку, хранение и финансирование. ООО «Супермаркет для всей семьи»нельзя отнестик широкопрофильным оптовикам полного обслуживания, так как последние торгуют большим спектром товаров. Исследуемое предприятие отнесем к узкопрофильным, поскольку оно имеет в продаже в основном один вид товаров – товары для Лабораторий.

Каналы товародвижения.

Существующие каналы товародвижения в ООО «Супермаркет для всей семьи»предполагают использование трех основных методов сбыта:

• прямого, или непосредственного -«Супермаркет для всей семьи» вступает в непосредственные отношения с потребителями товаров и не прибегает к услугам независимых посредников;

• косвенного – для организации сбыта своих товаров «Супермаркет для всей семьи» прибегает к услугам различного типа независимых посредников;

• комбинированного, смешанного- в качестве посреднического звена используются организации со смешенным капиталом, включающим как средство фирмы-производителя, так и другой независимой компании.

Технологическому компоненту практически внимание не уделяется, т.к. «Супермаркет для всей семьи» не является производителем, но оно изучает вопросы реализации своих иностранных партнеров, чтобы рассказать о технологии реализации клиенту. Далее рассмотрим схемудействующей системы закупок предприятия процесса ООО «Супермаркет для всей семьи», которая представлена на рисунке6.

Определение потребности в закупаемых товарах

Формирование заявки, отправка ее поставщику

Поступление товаров на склад в г. Хабаровске

Организация процесса хранения товаров на складе

Отгрузка товара со склада покупателям

Рисунок 6 – Схема действующий системы закупок предприятия

ООО «Супермаркет для всей семьи»

На выбор поставщика в Компании ООО «Супермаркет для всей семьи» влияют четыре группы факторов:

• факторы окружающей экономической обстановки: уровень первичного спроса, экономическая перспектива, кредитные ставки, условия - материально-технического логистики, политические события, деятельность конкурентов;

• факторы особенностей частного предпринимательства: цели организации (стабильность, максимизация прибыли, увеличение товарооборота, открытие новых торговых точек) экономические факторы, принятые методы работы;

Оптовый склад ООО «Супермаркет для всей семьи» представляет собой одноэтажное здание, который поделен между собой на два специализированных склада, а эти склады в свою очередь поделены на две секции для разных групп товаров. Эти склады расположены в одном здании общей площадью 704 м².

Помещения складов изолированы и оборудованы охранной и пожарной сигнализацией. Отделка помещения (внутренняя поверхность стен, потолков) гладкая, допускающая возможность проведения влажной уборки.

Полы складского помещения имеют покрытие, не образующее пыль, устойчивое к воздействию средств механизации и влажной уборки с использованием дезинфицирующих средств. Материалы отделки помещения соответствуют установленным стандартом требованиям.

Возможность доступа посторонних лиц в производственные помещения (часть складского помещения, предназначенная для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки товаров) исключена.

ООО «Супермаркет для всей семьи» оснащено оборудованием и инвентарем в соответствии с выполняемыми функциями:

– поддонами;

– средствами механизации для погрузочно-разгрузочных работ.

На складе предприятия используется способ хранения «по наименованиям». В данном случае товары с разными наименованиями хранятся изолировано друг от друга.Для доставки товаров в г. Хабаровск ООО «Супермаркет для всей семьи» пользуется услугами транспортной компании ООО «Транзит Сервис».

Последовательность операций по приемке товаров в ООО «Супермаркет для всей семьи» выглядит следующим образом:

– въезд транспортного средства на территорию склада;

– контроль наличия товаросопроводительной документации;

– определение ворот разгрузки;

– подача транспортного средства к рампе под разгрузку;

– подъезд транспортного средства к месту разгрузки;

–наружный осмотр транспортного средства и фиксирование неисправностей, при необходимости фотосъемка;

–открывание дверей транспортного средства;

– подача необходимого подъемно-транспортного средства;

– визуальный осмотр поступившего товара (каждой грузовой единицы);

– подача необходимой тары и укладка в нее товара (при необходимости);

– взятие грузовой единицы транспортным средством и вывоз его на рампу;

– приемка поступившего груза по числу грузовых мест в соответствии с сопроводительными документами;

– сверка и оформление сопроводительных документов;

– оформление актов приемки с указанием порчи или недостачи груза, если таковые имеются;

– передача необходимых документов поставщику и подтверждение получения груза в базе данных;

– транспортировка груза в зону приемки для окончательной приемки и подготовки товаров к размещению на хранение.

Приемка товара на складе осуществляется материально ответственным лицом ООО «Супермаркет для всей семьи», обычно это начальник склада и кладовщик. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка проводится по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Когда фактическое наличие товара в таре не проверяется, то об этом делается отметка в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то на эти документы (накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) ставится штамп ООО «Супермаркет для всей семьи».

При обнаружении недостачи либо некондиционного товара составляют акт о приемке товаров, в котором указывают номер транспортной накладной и счета-фактуры, количество недостающего/некондиционного товара, его общую стоимость, предполагаемые причины повреждений, лиц, участвующих в приемке, их подписи и дату составления акта. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, ей предоставляют право дополнительно зафиксировать в нем свое мнение. После обнаружения недостачи/повреждений груза и составления акта необходимо уведомить поставщика о результатах приемки.

Приемку возвратов от клиентов, как правило, выполняют по такому же алгоритму, как и при приемке. Отличие заключается в том, что оприходование и размещение товара на складе рекомендуется проводить только после его идентификации специалистом по браку. После приемки такого товара осуществляется один из следующих видов его обработки:

- доработка. В случае возможного исправления нарушения качества товара может быть проведен его ремонт, переупаковка, перефасовка и т. п. в зависимости от вида товара;

- возврат поставщику или замена поставщиком;

- утилизация и списание.

Окончательная приемка – проверка количества товара с вскрытием грузовых мест, а также приемка товаров по качеству. В зависимости от условий, зафиксированных в договоре поставки, приемка товаров может осуществляться в два этапа. Окончательный пересчет товаров и приемка по качеству может проводиться уже после оформления товаросопроводительной документации и выезда транспортного средства со склада. Окончательная приемка груза по количеству и качеству ведется, как правило, в зоне приемки склада.

На рисунке 7 представлена пространственно - временная модель работы склада ООО «Супермаркет для всей семьи»

Рисунок 7 – Пространственно – временная модель работы склада ООО «Супермаркет для всей семьи»

Все складские операции в ООО «Супермаркет для всей семьи» оформляются следующими документами:

1. Журнал учета поступающих грузов.

2. Книга регистрации выдачи счетов-фактур.

3. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке товара. Применяется для оформления приемки товаротоварных ценностей, имеющих количественные расхождения против данных сопроводительных документов поставщика

4. Акт о приемке товара по качеству. Применяется при оформлении приемки товаротоварных ценностей, имеющих расхождения против данных сопроводительных документов поставщика

5. Карточка учета исполнения договоров. Ведется товароведом предприятия оптовой торговли для контроля поступления товаров от поставщиков по договорам и разовым сделкам.

6. Отчет о движении товаров и тары по складу. Составляется заведующим складом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными первичными документами представляется в бухгалтерию, а второй - с распиской бухгалтерии о принятии отчета и приложенных к нему документов остается у заведующего складом.

7. Книга учета разбраковки товаров. Ведется товароведом-бракером на основании счетов-фактур и актов приемки по качеству с целью контроля результатов разбраковки

8. Отчет о получении груза экспедитором. Составляется ежедневно и служит для контроля получения груза со станции железной дороги и доставкой этого груза на склад

9. Журнал учета грузов, поступающих в экспедицию. Ведется зав. экспедицией для учета грузов, поступающих от поставщиков и транспортных организаций через экспедиционный склад

10. Приходная накладная. Составляется материально-ответственным лицом при поступлении в предприятие ценностей в случаях, предусмотренных инструкциями по учету отдельных операций

Характеристики

Список файлов ВКР