Диплом (1213614), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

1. Создание методологических основ финансового контроля. Хорошая методология позволит получить четкие ориентиры, правильно определить цели и задачи контроля, сформулировать принципы и этические нормы контроля.

2. Принятие единой концепции государственного финансового контроля и создание единой правовой основы, именно государственного контроля, в рамках которой был бы прописан механизм взаимодействия всех органов финансового контроля.

3. Повысить уровень ответственности контроля государственных должностных лиц за нарушение требований закона об исполнении бюджетов различного уровня и бюджетов внебюджетных фондов, а также ответственность за неисполнение предписаний контрольных органов.

4. Совершенствование внутреннего финансового контроля, в частности, перестройка работы субъектов контрольной деятельности, внедрение действенных методов государственного финансового контроля (аудита эффективности и результативности).

Таким образом, построение единой и эффективной системы государственного контроля, здоровой и действенной системы государственных финансов и успешной экономической политики страны в целом зависит от своевременного решения указанных организационно-структурных вопросов, от совершенствования правового регулирования статуса органов и организационной структуры контроля, успешного внедрения результатов научных исследований.
Финансовый контроль предполагает формирование на предприятии работоспособной, гибкой информационной инфраструктуры, достаточно надежной для создания и постоянного поддержания необходимых условий для качественного выполнения данной управленческой функции.

Выявлены следующие недостатки финансового контроля Сервисного локомотивного депо:

• необходимо тщательно подходить к выбору независимой аудиторской фирмы, так как от компетенции и честности ее работников зависит оценка деятельности фирмы;

• при анализе внутреннего контроля выявлено отсутствие контрольно-ревизионной комиссии, которая раз в полгода должна проводить ревизию на предприятии;

• необходимо обратить внимание на работников и применить метод периодического перераспределения обязанностей между работниками;

• необходимо совершенствовать контроль при планировании продаж;

• необходимо применить ранжирование к заказчикам и сформировать базу данных на покупателей (заказчиков);

• необходимо внедрить контроль экономичности закупочных цен;

• внедрить контроль за злоупотреблениями ответственных лиц;

• неиспользование автоматизированных систем учета для подготовки управленческих решений значительно тормозит не только осуществление контроля, но отрицательно сказывается на общем финансовом анализе деятельности предприятия.

Для совершенствования финансового контроля на предприятии целесообразно разработать предложения по устранению вышеуказанных недостатков.

Предлагаем ряд мер для повышения эффективности функционирования системы финансового контроля для Сервисного локомотивного депо.

1. Метод периодического перераспределения обязанностей между работниками Сервисного локомотивного депо.

Во избежание злоупотреблений, а также для повышения эффективности внутреннего контроля целесообразно периодически проводить перераспределение обязанностей финансовых специалистов Сервисного локомотивного депо, имеющих квалификацию и допуск к соответствующим видам работ.

Например, целесообразно ежегодно перераспределять сотрудников бухгалтерии и экономистов финансового отдела по эквивалентным, с точки зрения оплаты труда, участкам учета. Стоит отметить, что недостаточная квалификация не должна рассматриваться как основание не применять данную рекомендацию, если принять во внимание современные требования к бухгалтеру и экономисту при приеме на работу, а также помощь перераспределяемым работникам со стороны внутренних аудиторов.

В результате периодического перераспределения обязанностей бухгалтеров будут достигнуты следующие результаты:

• снизится возможность длительных злоупотреблений;

• снизится вероятность необнаружения ошибок — в результате взаимного контроля бухгалтерами фактического состояния учета на принимаемом (передаваемом) участке;

• снизится вероятность ошибок и повысится производительность бухгалтерского труда в результате снижения утомляемости от монотонности работ на одном и том же участке учета;

• появится возможность более гибко использовать бухгалтерский учет.

2. Формирование базы данных (досье) заказчиков. Структура досье на покупателей (заказчиков) разрабатывается одним из руководителей отдела сбыта. Форма досье утверждается заместителем директора по коммерческим вопросам по представлению начальника отдела сбыта. Формирование досье на заказчика целесообразно возложить на одного из работников отдела сбыта.

Для удобства использования и быстрого доступа к данным досье целесообразно использовать возможности программы Exel, эта программа предоставляет широкие возможности по составлению таблиц и расчетов в них.

3. Метод контроля экономичности закупочных цен ГСМ ( дизельное топливо ), так же запчасти, инструменты и др., позволит снизить затраты Сервисного локомотивного депо, и оценить их рост.

4. Использование автоматизированных систем учета для подготовки управленческих решений (позиционирование товара на рынке, выбор эффективных методов рекламы, управление товарно-материальными запасами, выбор поставщиков и покупателей, ценовая и ассортиментная политика, составление прогнозов продаж в количественном и суммовом выражении с учетом существующих условий, конкурентоспособность продукции и т.д.) позволит эффективно управлять предприятием.

Качество внедряемых программных продуктов должно быть достаточно высоким, чтобы исключить ошибки в аппаратных или программных средствах, которые могут привести к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Можно посоветовать Сервисному локомотивному Депообратить внимание на программы серии «Аналитик РЖД» предназначены для анализа финансового состояния, финансово-экономической деятельности, мониторинга и сравнения, планирования и план-фактного финансового контроля на предприятиях различных видов деятельности. Большим плюсом данных программных продуктов является их совместимость, после небольшой доработки, с применяемыми программами на предприятии.

5. Меры по предотвращению несанкционированного доступа к активам и файлам. Следующие меры препятствуют несанкционированному доступу к активам и файлам:

• организация контроля за несанкционированным проникновением в помещения - охрана, пропускной режим, сигнализация, технические средства наблюдения и т.д.

• организация контроля за несанкционированным доступом к компьютерной и некомпьютерной информационной базе - система компьютерных паролей, инициирование изменений в файлах, сейфах, мероприятия по блокированию несанкционированного получения информации с помощью технических средств (защита от наблюдения и фотографирования, подслушивания, перехвата) и т.д.

• организация системы контроля и допуска сотрудников к ознакомлению и работе с документами и бездокументарными носителями информации конфиденциального характера. Такая система должна включать: схему выдачи разрешений на доступ сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну; оформление обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну; формальное установление порядка работы с документами с грифом "КТ" (коммерческая тайна); контроль и ведение досье на сотрудников, допущенных к работе с документами и материалами, составляющими коммерческую тайну; учет и анализ нарушений режима работы с документами, содержащими коммерческую тайну, а также различного рода попыток несанкционированного доступа к конфиденциальным документам традиционного и автоматизированного исполнения (базы данных и др.).

• установление лимитов полномочий при заказе товаров (работ, услуг). Решения по заказам, превышающим установленный уровень, должны приниматься на совете директоров (правлении) либо на собрании (оперативном совещании) управленческих работников верхнего звена (заместителей директора по экономическим, коммерческим, финансовым, производственным вопросам и др.).

• документальное подтверждение выполнения контрольной работы. Должностные лица должны регулярно делать отчеты в письменной форме и за своей подписью представлять их в координационный центр. Лицо, проверяющее данные отчеты, также должно ставить свою подпись, свидетельствующую о том, что они проверены. Выполнение этого правила позволяет координировать и контролировать работу звеньев системы внутреннего контроля.

• перераспределение обязанностей между внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами, бухгалтерами). Во избежание злоупотреблений и для повышения эффективности внутреннего контроля целесообразно периодически перераспределять обязанности работников, имеющих необходимую квалификацию и допуск к соответственным видам работ: например, ежегодно перераспределять сотрудников бухгалтерии по эквивалентным с точки зрения оплаты труда (данное условие необязательно) участкам учета.

Так же следует отметить, что в целях совершенствования системы финансового контроля целесообразно сочетать жесткие (привязанные к конкретным плановым периодам) и гибкие (не привязанные к определенным срокам действия и меняющиеся достаточно произвольно по мере изменений внутренних и внешних условий функционирования организации) системы планирования деятельности организации. Сочетание двух систем планирования позволяет совершенствовать разработку стратегических и годовых планов. При таком сочетании долгосрочные планы определяют базовые целевые установки по направлениям деятельности, а краткосрочные конкретизируют эти цели.

1. Анализ применения компьютерных технологий в аудиторской практике свидетельствует, что в первую очередь программные средства стали использоваться для обобщения нормативно-справочных данных и для снижения трудоемкости аналитических процедур.

Современные программы финансового анализа дают возможность: трансформировать показатели бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к ним в показатели в «нетто-оценке» и в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) сводить исходные данные нескольких предприятий и проводить анализ на основании сводных бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к ним; экспортировать результаты вычислений; рассчитывать множество различных показателей, отражающих структуру имущества предприятия и источники его образования, финансовую устойчивость, ликвидность, рентабельность, рыночную оценку и другие параметры финансового положения; представлять финансовые показатели и иную информацию в виде таблиц и графиков; проводить экспресс-анализ финансового состояния в текстовом формате и т.д.

Выполнение бухгалтерских операций в компьютерной системе приводит к накапливанию больших массивов данных, существующих обычно только в машинной форме. Поэтому программные средства аудиторской системы должны обеспечивать доступ к этим данным и их преобразование в формат пригодный для проверки.

В соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» возможность использования аудиторами базы данных проверяемого предприятия или отдельных ее массивов должна быть обеспечена организационно, технически и программно. Это предполагает, что в договоре о проведении аудита следует отразить согласие предприятия на использование базы данных в процессе аудита, состав, форму и срок предоставления базы данных (ее копии) аудиторам для анализа.

Система финансового контроля должна быть построена таким образом, чтобы можно было гибко ее настраивать на решение новых задач, возникающих в результате изменения внутренних и внешних условий функционирования предприятия, обеспечить возможность ее расширения и модернизации.

Использование приведенных методов позволит существенно улучшить финансовый контроль на предприятии, и тем самым улучшить финансовое состояние самого предприятия.

4 Информационная безопасность

4.1 Основы информационной безопасности

В настоящее время в деятельности каждого коммерческого предприятия очень большую роль играет защита информации. Информация в наше время – это ценный ресурс, от которого зависит как конкурентоспособность предприятия, так и его функционирование в целом. Угроз безопасности информационных ресурсов предприятия немало – это и компьютерные вирусы, которые могут уничтожить важные данные, и промышленный шпионаж со стороны конкурентов преследующих своей целью получение незаконного доступа к информации, представляющей коммерческую тайну, и много другое. Вследствие этого важное место приобретает деятельность по защите информации и по обеспечению информационной безопасности.

Информационная безопасность – рассматривается как защищенность информации и поддерживающей инфраструктуры от случайных или преднамеренных воздействий естественного или искусственного характера, чреватых нанесением ущерба пользователям или владельцам информации и поддерживающей инфраструктуры. Информационная безопасность не сводится исключительно к защите информации.

Под безопасностью информации понимается такое ее состояние, при котором исключается возможность просмотра, уничтожение или изменение информации лицами, не обладающими на это права, а также утечки информации за счет побочных электромагнитных излучений и наводок, особых устройств перехвата (уничтожения) при передаче между объектами вычислительной техники.

Характеристики

Список файлов ВКР