Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Руководитель отдела отвечает за эффективность процесса закупок, намечает основные источники материального обеспечения, координирует деятельность подчиненных ему сотрудников, увязывает планы закупки с деятельностью других функциональных подразделений, подбирает кадры.

Оперативно-снабженческую работу на предприятии выполняют сотрудники отдела: экспедитор, товаровед-кладовщик, коммерческий агент по закупкам.

Экспедитор и коммерческий агент занимаются поиском поставщиков; совместно с коммерческим директором заключают с ними договора, оформляют документацию на приобретение материальных ресурсов, заказывают транспорт для перевозки (если необходимо). Сопровождают грузы в пути и обеспечивают их сохранность. Товаровед-кладовщик определяет требования к продукции, необходимой для производства, а также проверяет соответствие их качества стандартам, договорным обязательствам и другим документам.

Он принимает участие в контроле выполнения договорных обязательств; участвует в разработке и внедрении стандартов предприятия по МТО, контроль качества продукции, организации транспортировки и хранения продукции. Участвует в проведении инвентаризации материальных ресурсов. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения материальных ресурсов, сроками отгрузки возвратной тары.

Действует система распределенных функций и делегированных полномочий между работниками по организации закупок.

Основные функции отдела сводятся к следующему:

— анализ и выбор поставщика;

— заключение контракта (количество продукции, выбор условия поставки, форма расчетов);

— контроль за соблюдением условий поставки (количество, качество, сроки поставки);

— организация размещения товаров на складе.

Основными критериями выбора поставщика являются: его надежность, цена поставляемой продукции, условие расчетов и поставки. Анализ, выбор поставщика сначала проводится на уровне коммерческого директора, затем выполненное решение согласуется с руководством фирмы и сотрудниками отдел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенные в выпускной квалификационной работе исследования показали, что изучение проблемы совершенствования системы управления запасами логистики является актуальной задачей в современных условиях ведения бизнеса, которая возникает перед развивающимися торговыми компаниями, нуждающимися как в внедрении инструментов реагирования на колебания спроса и сбои поставок, так и в совершенствовании уже существующего процесса управления запасами.

Анализ специализированной литературы показал, что, несмотря на хорошо изученные отдельные элементы системы управления запасами, зачастую остальные элементы системы остаются менее исследованными. Следовательно, очевидна необходимость проведения исследований в этой области.

Проведенный анализ позволил разработать процедуру совершенствования системы управления запасами, позволяющей оптимизировать затраты закупку, связанные с хранением и продвижением товара.

В процессе выполнения работы, в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия; на основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения ООО "Спецавтотранспорт" по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.

В рамках данной дипломной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т.е.:

- изучены теоретические основы управления запасами и виды запасов;

- дана краткая характеристика ООО «Спецавтотранспорт»;

- проанализирована существующая система управления запасами на ООО «Спецавтотранспорт»;

- были выявлены проблемы и пути их решения совершенствования управления запасами на ООО «Спецавтотранспорт»;

По данной работе можно сделать ряд выводов:

1. Основной задачей материальных запасов является обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами, с целью обеспечения предприятию нормальной работы. Материальные запасы являются фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являются своего рода «страховкой». Существует много причин для создания товарно-материальных запасов в организациях, однако, общим для них является стремление к экономической безопасности. Но следует учитывать, что при многих положительных моментах создания запасов организация несет значительные расходы по их формированию и содержанию. Основным методом оценки эффективности запасов на предприятии является ABC и XYZ анализ. Совместное использование двух анализов вместе позволит организации грамотно сформировать запасы на складе. Разделить их на категории и исходя из этого, планировать и совершенствовать свою деятельность.

2. Проанализировав в ООО «Спецавтотранспорт» организационную структуру, конкурентов, клиентов, численность работников, прибыль, затраты, можно сделать вывод. Организация находиться на пике своего развития. Услугами данной организации пользуются большое количество компаний, частных лиц. ООО «Спецавтотранспорт осуществляет свою деятельность по всему Дальнему Востоку. Предприятие прибыльно, устойчиво на рынке.

3. В результате исследования системы управления запасами было выяснено, что данная система нуждается в существенной доработке и модернизации. Для этого мы провели ABC и XYZ анализ. Исходя из совместно проведенного анализа можно сделать вывод, что в ООО « Спецавтотранспорт» внедрение и использование данного метода позволит наладить учет движения материальных ресурсов и непрерывный контроль за их величиной так же, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям.

4. Так же в ООО «Спецавтотранспорт» было выделено 3 ключевых проблемы и предложены рекомендации по из устранению:

- Существующая на предприятии модель пополнения запасов минимум - максимум была не выгодна. В организации отсутствовал четкий контроль над уровнем запасов на складе. Поэтому осуществив в организации ABC и XYZ анализ, мы предложили для каждых групп товаров свой метод пополнения запасов. Внедрение данных методов позволит исключить дефицит и профицит продукции на складе.

- Из- за отсутствия четкой системы пополнения запасов в организации на конец года скапливались излишки продукции, а по некоторым группам товаров вовсе и дефицит. Для того чтобы устранить эту проблемы были предложены следующие решения : Ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов; Оптимизировать и внедрить новые системы управления запасами; Применение системы поставки продукция лишь в том объеме, который обеспечивает наличие материалов, позволило бы сократить время хранения части материалов и избежать замораживания финансовых средств в запасах; Находить постоянных и проверенных поставщиков, которые быстро и качественно могут предоставить организации необходимые товары по приемлемым ценам; Управление запасами должно стать четкой системой взаимодействия разных подразделений фирмы. Только организовав четкую и слаженную работу в коллективе можно добиться безубыточного производства.

- И последней проблемой в ООО « Спецавтотранспорт» является отсутствие компетентных специалистов в области контроля над запасами. Для этого мы предложили нанять персонал имеющих опыт и квалификацию в данной области, либо обучить уже работающих на предприятии людей. Необходимо создать отдел по закупочной деятельности, который будет осуществлять закупку товаров, контроль над состоянием запасов на складе, находить надежных поставщиков, организовывать доставку и внедрять в методы пополнения запасов которые были предложены.

Анализ специализированной литературы показал, что, несмотря на хорошо изученные отдельные элементы системы управления запасами, зачастую остальные элементы системы остаются менее исследованными. Следовательно, очевидна необходимость проведения исследований в этой области.

Совершенствование системы управления запасами в ООО «Спецавтотранспорт» позволит эффективно управлять деятельностью фирмы , уменьшить логистические издержки и позволит поддерживать прибыльность компании на положительном уровне, так же данные предложения позволят четко контролировать процесс пополнения запасов на предприятии. Целесообразность внедрения разработанных в выпускной работе предложений обоснована экономическими расчетами. В связи с этим, она имеет практическое значение, и ее основные приемы могут быть использованы в компании ООО «Спецавтотранспорт» в последующие годы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Астахов, В.П. Учет денежных средств и текущих обязательств в организациях [Текст]: учеб.- практ. пособие / В.П. Астахов – Ростов-н / Д.: Март, 2014. – 315с.

2. Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учеб. пособие для вузов / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 336 с.

3. Волошин, Д.А. Учет материально-производственных запасов [Текст ] : учеб.-практ. пособие / Д.А. Волошин – М.: ИНФРА-М, 2015. – 96 с.

4. Деловой портал «Управление производством» [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.up-pro.ru

5. Кабанов, А. Как управлять запасами / А. Кабанов // Финансовый директор. – 2013. № 5.– С.150 -186

6. Камышанов, П.И. Учет материально – производственных запасов [Текст]: учеб.- практ. пособие / П.И. Камышанов. – М.: Омега-Л, 2015. – 88 с.

7. Канке, В.А. Философия менеджмента [Текст] : учеб. для вузов / В.А. Канке.- М. : КноРус, 2014.-388 с.

8. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] : учебник для вузов / В.В. Ковалев.– М.: ПБОЮЛ, 2014. – 424 с.

9. Курганов, В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров [Текст] : учеб.-практ. пособие / В.М. Курганов. – 2е изд., перераб. и доп.- М.: Книжный мир, 2013.- 512 с.

10. Лотоцкий, В.А. Модели и методы управления запасами [Текст] : учебник / В.А. Лотоцкий, А.С. Мандель. - М.: Наука, 2016.- 365 с.

11. Макарова, Л.Г. Экономический анализ в управлении финансами фирмы [Текст] : учеб, пособие для вузов / Л.Г. Макарова, А. С. Макаров. –М. : Академия, 2008.- 336

12. Макарьев, И.Н. Проверка правильности использования материально-производственных запасов / И.Н. Макарьев // Налоговый вестник. – CПб.: Питер, 2014. № 17. – С.26 -35 с.

13. Маркетинг сбыта [Текст] : учебное пособие / под ред. Г.Л. Багиева. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2014. – 284 с.

14. Мельник, М.М. Экономико-математические методы и модели в планировании и управлении материально-техническим снабжением [Текст]: учебник / М.М Мельник.- М.:Высшая школа,2013.-208с.

15. Патров, В.В. Новое в учете материально-производственных запасов [Текст]: учеб. пособие / В.В. Патров. – М.: Книжный мир, 2015. – 288 с.

16. Радионов, Р.А. Анализ методов управления запасами и оборотными средствами [Текст] : учебник для вузов / Р.А. Радионов. – М. : Кнорус, 2014. – 312 с.

17. Рыжиков, Ю.И. Теория очередей и управление запасами [Текст]: учеб. пособие для вузов / Ю.И. Рыжиков. – CПб.: Питер, 2013. – 384 с.

18. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник/ Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 336 с.

19. Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие/ Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – 479 с.

20. Сергеева, В.И. Основы логистики [Текст]:Учебное пособие /В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 200 с.

21. Сфера услуг: экономика, менеджмент, маркетинг. Практикум [Текст] : учеб. пособие для вузов / под.ред. Т.Д. Бурменко. – М. : Кнорус, 2013. – 422с.

21. Шевченко, Н. С. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами [Текст] : науч. изд. / Н.С. Шевченко, А. Ю. Черных, С.А. Тиньков. – М. : Инфра- М, 2014.- 256 с.

23. Шуляк, П.Н. Финансы предприятия [Текст] : учебник / П.Н. Шуляк. – М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2013. – 712с.

24. Экономический анализ [Текст ] : учеб. для вузов / под ред. А.И. Гинзбурга.1-е изд. – СПб.: Питер, 2014. – 480 с.

25. Экономика и управление предприятием [Текст ]: учебник для вузов / под ред. Ю.М. Соломенцева. – М.: Высшая школа, 2014. – 624 с.

Характеристики

Список файлов ВКР