Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Далее рассчитаем все по аналогии для остальных групп товаров и занесем в таблицу 8. На завершающем этапе XYZ анализа определим коэффициент вариации (V) для каждого наименования групп товаров по формуле:

(6)

= 4, 71

= 141, 42

= 46, 35

Оставшиеся показатели посчитаем по аналогии и занесем в таблицу 8. От коэффициента вариации будет зависеть, в какую группу мы определим данную группу товаров. Если V – 0-10 %, то данные показатели относятся к группе X. Если V- 10 – 25% , то к группе Y. И если коэффициент V 25 % , то Z.

Таблица 8 –XYZ анализ в ООО «Спецавтотранспорт»

Исходя из данных расчетов можно сделать выводы, что категория X – ресурсы характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза. Категория Y – ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования. Категория Z – потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.

Теперь составим и проанализируем итоговую матрицу запасов в ООО «Спецавтотранспорт».

Рисунок 9 – АВС и XYZ матрица запасов

Товары групп А и В обеспечивают основной оборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие на складе . Очень часто по товарам группы А создается избыточный страховой запас, а по товарам группы В - достаточный. Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.

Товары группы АХ и BX относятся такие товары, как топливо и масла. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас. К таким товарам относятся - шины и подшипники, фильтры, ремни приводные, рулевое управление.

Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличиться. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к вашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п. К таким товарам относиться топливная система, детали кабины, сцепление.

По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас. Таких товаров нет в ООО «Спецавтотранспорт»

По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей. Это такие товары, как электрооборудование, гидравлическая система.

В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков. К ним относятся: система тормозная, освещение, оси и подвески для прицепов, детали коробки передач, детали двигателя.

Исходя из совместно проведенного ABC и XYZ анализа можно сделать вывод, что в ООО « Спецавтотранспорт» внедрение и использование данного анализа позволит наладить учет движения материальных ресурсов и непрерывный контроль за их величиной так же, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям. Матрицу совмещенного анализа можно также применять для рационализации использования труда сотрудников. Товары категории AX должны обслуживаться самыми опытными и квалифицированными сотрудниками, а группу товаров, попавших в категорию CZ, можно доверить новичкам. Им будет несложно работать с категорией, где заказы происходят реже, допуски по отклонениям выше и жестко лимитируется лишь сумма, расходуемая на данную товарную позицию за определенный период. Если вы берете на работу нового и неопытного сотрудника, то, поручив ему работу с товарами группы AZ, вы рискуете понести потери в тот период, когда он нарабатывает необходимый опыт. Если вы поручите ему товары группы СХ, то он, отработав год, научится нажимать клавиши на компьютере и отсылать заявки поставщику. Если поручить ему товары группы CZ, то он и опыт быстро наберет, и компания от его экспериментов сильно не пострадает, а вам при этом не нужно контролировать каждый его шаг

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ООО «СПЕЦАВТОТРАНСПОРТ»

3.1. Рекомендации и предложения по совершенствованию системы управления запасами в ООО « Спецавтотранспорт»

Для решения проблемы структуризации и контроля уровней запасов используются методы АВС-, XYZ-анализа. АВС-анализ позволяет распределить запасы на основе их объема или веса, стоимости хранения, а также выяснить размеры складского помещения и количество необходимого подъемно-транспортного оборудования. Так, для немногочисленных, крупных и дорогих запасов группы А, стоимость хранения высокая, поэтому уровень запасов этой группы необходимо постоянно контролировать и по возможности свести к минимуму, а также рассчитывать оптимальный размер заказа и момент заказа.

Исходя из проведенного анализа, можно выделить достоинства и недостатки ABC и XYZ методов оценки запасов на ООО «Спецавтотранспорт». К достоинствам можно отнести следующее.

1. ABC-анализ позволяет просто изучать большую совокупность экономических данных. Данный метод анализа получил большое развитие благодаря своей универсальности и эффективности. Он может применяться как в деятельности оптовых и розничных торговых предприятий, так и в деятельности организаций – производителей товаров и услуг.

2. Результаты ABC-анализа позволяют в дальнейшем рационализировать деятельность по управлению ассортиментом. Проще и легче контролировать и поддерживать ассортимент 20 позиций, чем 100. Тем более когда эти 20 позиций дают 80% прибыли. В результате необходимо вести, ежедневный ассортиментный и количественный контроль наличия товаров, относящихся к группе А. В то же время выявляются не только прибыльные товары, но и товары, пользующиеся повышенным спросом, зачастую дешевые.

3. АВС-анализ позволяет произвести достаточно быструю, но в то же время эффективную оценку состояния запасов на складе фирмы, так же он позволяет рационально решать вопросы управления запасами.

В то же время можно отметить следующие недостатки данных методов.

1. Возможность попадания в группу С товаров-новинок. Возникают трудности в случае динамично меняющейся ситуации, например при однократном приобретении каких-то товарных позиций. Когда количество продаж новинки еженедельно растет, XYZ-анализ ничего не даст, товар неизбежно попадет в «нестабильную» группу Z.

2. XYZ-анализ не действителен и для предприятий, работающих под заказ, подобные прогнозы им не требуются.

Характеристики

Список файлов ВКР