Разработка системы мотивации персонала на предприятии (1210416), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Численность аппарата управления практически не изменялась на протяжении последних трех лет и составила в среднем 50 единиц, при этом наблюдалась тенденция к перераспределению сотрудников по функциональным направлениям. Так, например, численность сотрудников бухгалтерии уменьшилась, а численность сотрудников коммерческого блока увеличилась практически вдвое за последние два года. Это обусловлено целевыми задачами, стоящими перед УФПС ЕАО – филиал ФГУП «Почта России», направленными на увеличение прибыльности филиала. С этой целью в 2014 году была введена штатная единица заместителя директора по коммерции. В задачу заместителя директора по коммерции входят три направления: прибыльность, клиентоориентированность и открытость. Данный сотрудник сконцентрировал организацию и контроль коммерческого направления деятельности филиала. Под его руководством происходит взаимодействие между коммерческим отделом, группой продаж товаров, группой подписки и отделениями связи.
В 2013 году Министерство связи и массовых коммуникаций внесло в Правительство РФ стратегию развития ФГУП «Почта России» и почтовой отрасли. Документ отражает текущее состояние отрасли и раскрывает меры, направленные на ее инновационное развитие, рассчитанные до 2023 года. К этому времени Почта России должна стать инвестиционно привлекательным конкурентоспособным предприятием с качеством услуг, не уступающим зарубежным почтовым операторам, и выплачивающим своим сотрудникам достойную заработную плату. При этом предполагается акционирование ФГУП и полный отказ от государственной поддержки. Почта России должна и будет развиваться за счет повышения эффективности работы самого предприятия. Добиться его планируется за счет роста производительности труда, качества традиционных услуг и внедрения новых продуктов.
Среди главных целевых показателей для предприятия определены скорость доставки и удовлетворенность клиентов (60% жителей страны должны быть довольны качеством работы Почты). В рамках намеченных мероприятий особое место в управлении персоналом отводится обучению и систематической оценке уровня знаний работников.
Таким образом, очевидно, что в УФПС ЕАО – филиал ФГУП «Почта России» создана сложная многоуровневая система управления персоналом, реализуемая различными способами и направленная на улучшение качества работа предприятия в целом, нацеленная на обеспечение бесперебойного получения прибыли.
2.2. Анализ структуры персонала
В УФПС ЕАО – филиал ФГУП «Почта России» по данным 2015 года работало 427 человек, из них 45 мужчин и 382 женщины, что составляет 10,5% мужчин и 89,5% женщин (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Процентное соотношение Работников Предприятия по половому признаку 2015 год
По данным на 2014 года, на Предприятии работало 544 человека, из них 82 мужчины 462 женщины, что в процентном соотношении составляет 15,1% мужчин и 84,9% женщин (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Процентное соотношение Работников Предприятия по половому признаку 2014 год
В 2014 году женщин работало на 80 человек больше, чем в 2015 году. Мужчин в 2014 году работало на 37 человек больше, чем в 2015 году. Сокращение числа сотрудников связано с текучестью кадров. По рисунку 2 и рисунку 3 можно увидеть, что на Предприятии основная часть работников – женщины.
Рассмотрим средний возраст Работников на Предприятии за 2014 и 2015 годы (Таблица 2).
Таблица 2 – Средний возраст Работников на Предприятии за 2014 и 2015 годы.
| Возраст | Количество работников | |
| 2014 год | 2015 год | |
| до 25 лет | 59 | 40 |
| от 26 до 30 лет | 64 | 50 |
| от 31 до 35 лет | 72 | 61 |
| от 36 до 40 лет | 78 | 70 |
| от 41 до 45 лет | 50 | 39 |
| от 46 до 50 лет | 51 | 44 |
| от 51 до 55 лет | 76 | 61 |
| от 56 до 60 лет | 61 | 51 |
| от 61 и старше | 33 | 12 |
Что в процентном соотношении означает (Рисунок 4)
Рисунок 4 – Средний возраст Работников на Предприятии в процентном соотношении за 2014 год и 2015 год.
Судя по таблице и рисунку, можно сказать, что в 2014 и 2015 годах большинство Работников имеют возраст от 36 до 40 лет. В 2014 году работало 78 человек, что от общего числа Работников составило 14,3%, а в 2015 году 70 человек, что составило 16,4% от общего числа Работников на Предприятии. А самое малое количество Работников имеют возраст от 61и старше. В 2014 году работало 33 человека, что составило 6,1% от общего числа Работников, а в 2015 году 12 человек, что составило 2,8% от общего числа Работников.
Далее в таблице 3 и на рисунках 5 и 6 рассмотрим данные о специализации Работников в 2014 году и 2015 году.
Таблица 3 – Специализации Работников в 2014 и 2015 годах.
| Специализация | Пол | Количество Работников | |
| 2014 год | 2015 год | ||
| Руководители | Мужской | 1 | 1 |
| Женский | 9 | 9 | |
Продолжение таблицы 3
| Специалисты | Мужской | 10 | 1 |
| Женский | 61 | 33 | |
| Служащие | Мужской | 0 | 0 |
| Женский | 1 | 1 | |
| Рабочие | Мужской | 9 | 9 |
| Женский | 4 | 4 | |
| Начальники, зам. начальников ОПС | Мужской | 0 | 0 |
| Женский | 89 | 89 | |
| Операторы связи | Мужской | 19 | 9 |
| Женский | 146 | 112 | |
| Почтальоны | Мужской | 29 | 13 |
| Женский | 130 | 110 | |
| Сортировщики | Мужской | 0 | 0 |
| Женский | 13 | 13 | |
| Прочие работники основных профессий | Мужской | 12 | 12 |
| Женский | 11 | 11 |
В процентном соотношении специализации Работников в 2014 году можно увидеть на рисунке 5.
Рисунок 5 – Специализации Работников в 2014 году в процентном соотношении
В процентном соотношении специализации Работников в 2015 году можно увидеть на рисунке 6.
Рисунок 6 – Специализация Работников в 2015 году в процентном соотношении
По рисункам можно увидеть динамику Работников разных специализаций. Например, в 2014 году процент операторов от общего числа работников составлял 30,3%, а в 2015 году он был равен 28,3%. А так же можно сказать, что большинство Работников имеют такие специализации, как почтальон и оператор связи.
В таблице 4 рассмотрим количество Работников на Предприятии со стажем до 3 месяцев, от 3 месяцев до 1 года, от 1 года до 3 лет, более 3 лет за 2014 и 2015 годы.
Таблица 4 – Стаж Работников на предприятии
| Стаж | Количество Работников | |
| 2014 год | 2015 год | |
| До 3 месяцев | 52 | 22 |
| От 3 месяцев до 1 года | 89 | 67 |
| От 1 года до 3 лет | 120 | 94 |
| Более 3 лет | 283 | 244 |
На рисунке 7 можно будет увидеть количество Работников по стажу в процентном соотношении за 2014 год и 2015 год.
Рисунок 7 – Количество Работников по стажу в процентном соотношении за 2014 и 2015 годы.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что большинство Работников на Предприятии – женщины. Средний возраст большинства Работников составляет: от 36 до 40 лет. Большинство на Предприятии занимаемых должностей – почтальонов и операторов связи, а также основная часть Работников имеют опыт работы в отрасли более 3 лет.
2.3. Система мотивации и стимулирования
Социальная политика организации направлена на поддержание высокого уровня социальной ответственности и оказание поддержки работникам в ситуациях, существенно влияющих на их материальное положение. Так, например, предусмотрены:
-
выплаты к юбилейным датам;
-
в случае смерти близкого родственника;
-
материальная помощь семьям с доходом ниже прожиточного минимума;
-
частичная оплата путевок в оздоровительные лагеря детям сотрудников;
-
частичная оплата путевок работникам предприятия в пансионат;
-
выплаты в случае необходимости осуществления дорогостоящего лечения;
-
выплаты при утрате личного имущества в результате пожаров или чрезвычайных ситуаций.
Ежегодно при формировании проекта бюджета доходов расходов на будущий год закладываются средства на статью «социальные расходы», из расчета которых в дальнейшем происходит финансирование расходов на социальную политику. Расходы можно увидеть в таблице 5.
Таблица 5 – Расходы на социальную сферу
| Год | 2013 | 2014 | 2015 |
| Расходы на социальную сферу | 500 тыс. руб. | 600 тыс. руб. | 650 тыс. руб. |
Дополнительной мерой социальной поддержки сотрудников является негосударственное пенсионное обеспечение. Данная программа реализуется с 2005 года, в нее автоматически включаются сотрудники от 35 лет и старше, имеющие стаж работы в УФПС ЕАО – филиал ФГУП «Почта России» не менее трех лет. Ежемесячно организация на сотрудников, включенных в программу негосударственного пенсионного обеспечения, перечисляет взносы в негосударственный пенсионный фонд, исходя из размера оклада каждого сотрудника индивидуально. Условием получения дополнительной пенсии является стаж работы в отрасли связи не менее 15 лет и возраст ухода на пенсию при увольнении из организации – 60 лет. Самостоятельных вложений сотрудника не требуется, дополнительная негосударственная пенсия будет поступать на счет сотрудника из негосударственного пенсионного фонда равными суммами в течение 15 лет. Более 40 пенсионеров воспользовались программой негосударственной пенсии. Ежемесячные расходы на взносы в пенсионный фонд составляют около 250 тыс. рублей.









