1.Заключение (1208532), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Обследование проводилось с 6 февраля по 5 марта 2017 года на территории Акционерного общество «Акционерная компания «Железные дороги Якутии» в городе Алдан в отделе бухгалтерского учета и отчетности.
В ходе обследования информационной системы определялись:
-
Состав и структура объектов защиты;
-
Требуемый уровень защищенности ПДн;
-
Конфигурация ИСПДн;
-
Режим обработки ПДн;
-
Перечень лиц, участвующих в обработке ПДн;
-
Права доступа лиц, допущенных к обработке ПДн;
-
Существующие меры защиты информации.
Данные обследования служат информационной основой для других проектных и организационно-распорядительных документов.
-
Общая информация
Отдел бухгалтерского учета и отчетности является структурным подразделением в акционерном обществе «Акционерная компания «Железные дороги Якутии» и подчиняется генеральному директору компании.
ИСПДн отдела позволяет осуществлять сбор, хранение, использование и уничтожение персональных данных работников в базе данных, с целью ведения учета хозяйственной деятельности и отдельных аспектов кадрового делопроизводства, проведения расчетов заработных плат сотрудников, формирования различных внутренних отчетов, изменения и создания первичных и отчетных документов по аспектам кадрового делопроизводства.
Основными задачами отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:
1.Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;
2. Обеспечения контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;
4. Выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;
5. Оценка фактического использования выявленных резервов.
Отдел хранит, обрабатывает и передает данные, относящиеся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу, что попадает под действие Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Правовым основанием обработки персональных данных в компании являются следующие нормативно-правовые акты:
-
«Трудовой кодекс РФ» от 30.12.2001 г. №197-ФЗ;
-
«Гражданский кодекс РФ»;
-
Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
-
Закон «О естественных монополиях» от 17 августа 1995 г. № 147-ФЗ
-
Закон «О федеральном железнодорожном транспорте в Российской Федерации» от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ;
-
Федеральный закон «Об особенностях управления имуществом железнодорожного транспорта» от 27 февраля 2003 г. № 29-ФЗ;
-
Постановление Правительства РФ от 02.03.2005 N 111 (ред. от 17.06.2015) "Об утверждении Правил оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности";
-
другие нормативно-правовые акты.
-
Конституцией Российской Федерации;
-
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
-
Федеральным законом Российской Федерации от 06.12.2012 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
-
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
-
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 № 65н (ред. от 25.12.2015г.) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
Элементы отдела ИСПДн расположены в одном здании, находящихся по адресу: 678900, Республика САХА (Якутия), г. Алдан, ул. Маяковского, 14
Рис. 3.1.1 – Местоположение здания компании.
-
Параметры информационной системы отдела.
В информационной системе отдела обрабатываются персональные данные иной категории персональных данных. Персональные данные обрабатываются на 5 АРМ и 1 сервере.
Персональные данные хранятся на сервере БД и на жёстких дисках АРМ пользователей, к которым имеют доступ ограниченный перечень лиц.
Параметры информационной системы отдела представлены в таблице 4.1.
Таблица 4.1– Параметры информационной системы отдела
| Наименование параметра | Значение |
| Структура информационной системы | Локальная |
| Архитектура информационной системы | Файл-серверная |
| Взаимодействие с иными информационными системами | Имеется |
| Подключение информационной системы к сетям общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена | Имеется |
| Размещение технических средств | ТС расположены в пределах одной контролируемой зоны |
| Режим обработки персональных данных | Многопользовательский |
| Режим разграничения прав доступа пользователей | Система с разграничением прав доступа |
| Местонахождение технических средств информационной системы | Все технические средства находятся в пределах Российской Федерации |
| Объем обрабатываемых персональных данных | Менее 100 тысяч субъектов персональных данных |
| Категории обрабатываемых персональных данных | Иные категории ПДн |
| Вид доступа | Применяется технология беспроводного доступа |
В ходе обследования был определен перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в отделе:
-работников АО "АК "ЖДЯ"
-пользователей услуг АО "АК "ЖДЯ"
-физических лиц, состоящих в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с АО "АК "ЖДЯ"
Отдел в своей деятельности обрабатывает следующий перечень персональных данных:
1.персональные данные работников АО "АК "ЖДЯ"
-фамилия;
-имя;
-отчество;
-пол;
-дата рождения;
-место регистрации и фактического проживания;
-место рождения;
-сведения об образовании;
-сведения о неоконченном образовании;
-сведения о состоянии в браке;
-сведения о воинском учете;
-дата прохождения аттестации;
-решение комиссии об аттестации;
-даты начала и окончания обучения;
-вид повышения квалификации;
-наименование учебного заведения;
-вид документа о повышении квалификации;
-данные об отпусках;
-гражданство;
-данные о детях;
-сведения о знании языков;
-расчетный счет;
-номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
-СНИЛС;
-ИНН;
-реквизиты документа о присвоении квалификационной категории;
-профессия по штатному расписанию;
-табельный номер;
-должность;
-объем работы по занимаемой должности;
-подразделение;
-разряд;
-характер работы;
-вид работы;
-стаж работы;
-основание исчисления стажа;
-ставка;
-тип документа, удостоверяющего личность;
-реквизиты документа, удостоверяющего личность;
-расчетный счет;
-место работы;
-страховой стаж;
-оклад;
-начисления;
-средний заработок;
-дата приема на работу;
-дата увольнения;
-дата выхода на пенсию;
-льготы;
-пособия.
Персональные данные пользователей услуг АО "АК "ЖДЯ":
- фамилия, имя, отчество;
-дата рождения;
-место рождения;
-вид и номер документа, удостоверяющего личность, по которому приобретается проездной документ (для несовершеннолетних - свидетельство о рождении или его нотариально заверенная копия);
-пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный);
-дата поездки.
В соответствии с программами поощрения пользователей услуг АО "АК "ЖДЯ" дополнительно обрабатываются следующие персональные данные:
-пол;
-дата и место рождения;
-контактный телефон;
-адрес электронной почты;
-полный почтовый адрес участника программы;
-гражданство;
-индивидуальный номер налогоплательщика.
3.персональные данные физических лиц, состоящих в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с АО "АК "ЖДЯ":
-фамилия;
-имя;
-отчество;
-ИНН;
-СНИЛС;
-банковский счет.
-
Классификация информационной системы персональных данных
В ходе обследования было выявлено:
в системе обрабатываются иная категория персональных данных (не относятся к специальным, биометрическим и общедоступным).
-
для системы актуальны угрозы, не связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в системном и прикладном программном обеспечении, используемом в информационной системе, то есть актуальны угрозы 3 типа (см. Модель нарушителя и угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных отдела бухгалтерского учета и отчетности Акционерного общество "Акционерная компания "Железные дороги Якутии";
-
в отделе обрабатываются данные менее 100 тысяч субъектов персональных данных.
Исходя из категорий и объема ПДн, одновременно обрабатываемых в системе и типа угроз на основании пункта 12 подпункта «б» «Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» необходимо обеспечить 3 уровень защищенности персональных данных.
-
Технологическая информация
-
Автоматизированные рабочие места пользователей ИСПДн
В таблице 6.1 представлены характеристики ОТСС, используемых в ИСПДн отдела бухгалтерского учета и отчетности. В таблице 6.2 представлен перечень программного обеспечения, установленного на ОТСС ИСПДн отдела бухгалтерского учета и отчетности.
Таблица 6.1 – Основные технические средства и системы обработки ПДн в ИСПДн отдела бухгалтерского учета и отчетности
| Имя АРМ | Основные технические средства и системы | |
| АРМ 1 | Системный блок | Процессор:Intel Celeron G1820 Haswell 2700MHz Охлаждение:Intel Box Алюминий Оперативная память:DDR3 4 Гб 1600МГц Hynix Материнская плата:MSI H81M-P-33 DDR3 Диск SSD:SSD не установлен Жёсткий диск:500 Гб 7200 rpm Seagate Видео-карта: nVIDIA GeForce GT 610 Оптический привод:DVD-RW Блок питания:БП FSP 400W Корпус:CROWN GM 162 Black Адаптер Wi-Fi: D-Link DLK-DWA-520 Сетевая карта: Atheros AR8131 PCI-E Gigabit Ethernet Controller (192.168.0.14). |
| Монитор | Монитор SAMSUNG S24D300H | |
| Принтер | Canon i-Sensys MF628CW | |
| АРМ 2 | Системный блок | Процессор:Intel Celeron G1820 Haswell 2700MHz Охлаждение:Intel Box Алюминий Оперативная память:DDR3 4 Гб 1600МГц Hynix Материнская плата:MSI H81M-P-33 DDR3 Диск SSD:SSD не установлен Жёсткий диск:500 Гб 7200 rpm Seagate Видео-карта: nVIDIA GeForce GT 610 Оптический привод:DVD-RW Блок питания:БП FSP 400W Корпус:CROWN GM 162 Black Адаптер Wi-Fi: D-Link DLK-DWA-520 Сетевая карта: Atheros AR8131 PCI-E Gigabit Ethernet Controller (192.168.0.14). |
| Монитор | Монитор SAMSUNG S24D300H | |
| Принтер | Canon i-Sensys MF628CW | |
| АРМ 3 | Системный блок | Процессор:Intel Core i3-4160 Haswell 3600MHz Охлаждение:Intel Box Алюминий Оперативная память:DDR3 4 Гб 1600МГц Hynix Материнская плата:MSI H81M-P-33 DDR3 Диск SSD:120Gb SSD Kingston Жёсткий диск: 500 Гб 7200 rpm Seagate Оптический привод:DVD-RW Блок питания:БП FSP 400W Корпус:Deepcool WAVE Видеокарта: nVIDIA GeForce GT 610; Адаптер Wi-Fi: D-Link DLK-DWA-520 Сетевая карта: Realtek PCIe GBE Family Controller (192.168.0.9). |
| Монитор | Монитор SAMSUNG S24D300H | |
| Принтер | Canon i-Sensys MF628CW | |
| АРМ 4 (гл.бух) | Системный блок | Процессор: QuadCore Intel Core i5-2500, 3500 MHz; Процессор:Intel Core i3-4160 Haswell 3600MHz Охлаждение:Intel Box Алюминий Оперативная память:DDR3 4 Гб 1600МГц Hynix Материнская плата:MSI H81M-P-33 DDR3 Диск SSD:120Gb SSD Kingston Жёсткий диск: 500 Гб 7200 rpm Seagate Оптический привод:DVD-RW Блок питания:БП FSP 400W Корпус:Deepcool WAVE Видеокарта: nVIDIA GeForce GT 610; Адаптер Wi-Fi: D-Link DLK-DWA-520 Сетевая карта: Realtek PCIe GBE Family Controller (192.168.0.9). |
| Монитор | Монитор ASUS VS278Q | |
| Принтер | Kyocera Ecosys M6026cdn | |
| SERVER DB (Сервер 1С: Предприятие) | Системный блок | Процессор: QuadCore Intel Core i5-2500, 3300 MHz; Материнская плата: MSI Р67А-С43; Чипсет: Intel Cougar Point P67, Intel Sandy Bridge; ОЗУ: 8163 МБ; Жесткий диск: ST500DM002- 1BD142 АТА Device (500 ГБ, 7200 RPM, SATA-III); ST31000524AS АТА Device (1000 ГБ, 7200 RPM, SATA- III); Видеокарта: nVIDIA GeForce 210; Сетевая карта: Realtek PCIe GBE Family Controller (192.168.0.1). |
| Монитор | Acer AL1717 [17 LCD] | |
| Принтер | Samsung ML-1660 | |
Таблица 6.1- Программное обеспечение, установленное на АРМ ИСПДн отдела бухгалтерского учета и отчетности
| Имя АРМ | Наименование | Тип ПО |
| АРМ 1 | Microsoft Windows 7 Service Pack 1 | Операционная система |
| 1С:Предприятие 8.2 | Специализированное ПО | |
| 7-Zip | Прикладное ПО | |
| Firebird | Специализированное ПО | |
| Microsoft Office Профессиональный плюс 2010 | Офисное ПО | |
| АВС. Dr.Web Enterprise Security Suite 6.0 | СЗИ | |
| WinRAR | Прикладное ПО | |
| Google Chrome | Прикладное ПО | |
| СБиС++ Управление персоналом Бюджет сборки 2.4.171 от 14.11.2013 | Специализированное ПО | |
| СБиС++ Электронная отчетность и документооборот сборки 2.4.118 от 07.03.2013 | Специализированное ПО | |
| СБиС++ Электронная отчетность сборки 2.3.106 от 12.07.2011 | Специализированное ПО | |
| АРМ 2 | Microsoft Windows 7 Service Pack 1 | Операционная система |
| 1С:Предприятие 8.2 | Специализированное ПО | |
| 7-Zip | Прикладное ПО | |
| Firebird | Специализированное ПО | |
| Microsoft Office Профессиональный плюс 2010 | Офисное ПО | |
| АВС. Dr.Web Enterprise Security Suite 6.0 | СЗИ | |
| WinRAR | Прикладное ПО | |
| Google Chrome | Прикладное ПО | |
| СБиС++ Бухгалтерия (многопользовательская установка) сборки 2.4.187 от 11.01.2014 2.4.187 от 11.01.2014 Неизвестно СБиС++ Бухгалтерия (многопользовательская)^! Компания Тензор | Специализированное ПО | |
| СБиС++ Управление персоналом Бюджет сборки 2.4.171 от 14.11.2013 | Специализированное ПО | |
| АРМ 3 | Microsoft Windows 7 Service Pack 1 | Операционная ПО |
| 1С:Предприятие 8.2 | Специализированное ПО | |
| 7-Zip | Прикладное ПО | |
| Firebird | Специализированное ПО | |
| Microsoft Office Профессиональный плюс 2010 | Офисное ПО | |
| АВС. Dr.Web Enterprise Security Suite 6.0 | СЗИ | |
| Radmin Server 3.4 | Прикладное ПО | |
| Google Chrome | Прикладное ПО | |
| Ammyy Admin | Прикладное ПО | |
| АРМ 4 | Microsoft Windows 7 Service Pack 1 | Операционная ПО |
| 1С:Предприятие 8.2 | Специализированное По | |
| 7-Zip | Прикладное ПО | |
| Firebird | Специализированное ПО | |
| Microsoft Office Профессиональный плюс2010 | Офисное ПО | |
| АВС. Dr.Web Enterprise Security Suite 6.0 | СЗИ | |
| WinRAR | Прикладное ПО | |
| Google Chrome | Прикладное ПО | |
| СБиС++ Бухгалтерия (многопользовательская установка) сборки 2.4.187 от 11.01.2014 2.4.187 от 11.01.2014 Неизвестно СБиС++ Бухгалтерия (многопользовательская)^! Компания Тензор | Специализированное ПО | |
| СБиС++ Управление персоналом Бюджет сборки 2.4.171 от 14.11.2013 | Специализированное ПО | |
| Ammyy Admin | Прикладное ПО | |
| SERVER DB (Сервер 1С: Предприятие) | Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard, Service Pack 1 | Операционная система |
| 1C Предприятие 8.2 | Специализированное ПО | |
| Microsoft Office - профессиональный выпуск версии 2003 | Офисное ПО | |
| Microsoft SQL Server 2008 R2 | Специализированное ПО | |
| Microsoft SQL Server 2008 R2 Native Client | Специализированное ПО | |
| Microsoft SQL Server 2008 R2 RsFx Driver | Специализированное ПО | |
| Microsoft SQL Server Browser | Специализированное ПО | |
| Microsoft SQL Server VSS Writer | Специализированное ПО | |
| SQL Server 2008 R2 Common Files | Специализированное ПО | |
| SQL Server 2008 R2 Database Engine Services | Специализированное ПО | |
| SQL Server 2008 R2 Database Engine Shared | Специализированное ПО | |
| Sql Server Customer Experience Improvement Program | Специализированное ПО | |
| Radmin Server 3.4 | Прикладное ПО | |
| Radmin Viewer 3.4 | Прикладное ПО | |
| WinRAR | Прикладное ПО | |
| Плагин управления АВС. Dr.Web Enterprise Security Suite 6.0 | СЗИ |
-
Автоматизированное рабочее место администратора ИСПДн компании
В компании не предполагается разделение обязанностей по администрированию между несколькими сотрудниками. Администратором всей ИСПДн компании является один человек.














