ВКР Моин Аношина (3) (1206138), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Основным направлением совершенствования организационной структуры управления являются - децентрализация закупочных и сбытовых операций.

Одним из способов улучшения взаимодействия может стать разделение ответственности за выполнение плана продаж между отделами. Необходимо организовать рабочую группу в составе менеджера по продажам и менеджера по закупкам.

В ООО «МОИН» закупочная деятельность осуществляется с использованием ABC анализа, а при отсутствие явной связи с отделом продаж, менеджеры по закупкам остаются в неведение, например, о нерегулярном покупательском спросе. Менеджеры продаж во время общения с клиентами нередко оказывается в такой ситуации, когда раз, за разом запрашиваемый товар, отсутствует на складе, следствием чего может оказаться потер клиента. Этого можно избежать, если наладить взаимодействие с отделом закупок, в свою очередь отдел закупок так же не должен опираться только на ABC анализ, но и на спрос реального покупателя.

Схема закупки и реализации товара такова: первоначально менеджер по закупкам выполняет задачи:

– планирует и координирует деятельность по закупке медикаментов;

– анализирует рыночную и дистрибьюторскую систему для определения наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды;

– проводит инвентаризацию, управляет процессом закупки и поставки медикаментов;

– определяет себестоимость товаров, формирует и координирует использование политики торговли компании для обеспечения прибыли;

– представляет компанию при формировании политики закупок, а так же при ведении переговоров и заключении контактов с поставщиками.

Так же менеджер по закупкам выполняет такие основные функции как:

– исследование рынка;

– разрабатывает процедуры и политику осуществления закупок;

– проводит осмотр товара для определения ценности и повреждений;

– определят источник закупок;

– ведет отчетность о текущей деятельности;

– заключает договора с поставщиками;

– размещает заказы на поставку материалов и медикаментов.

После того как товар закуплен, его принимают на склад. Приемка является важным и ответственным элементом работы склада, так как от скорости и точности ее выполнения зависит, как быстро поступившие на склад товары станут доступны заказчикам. Так как на склад товары поступают автомобильным транспортом, то началом процедуры приемки является прибытие на склад транспорта с товаром, а ее завершение – передача товара в отдел хранения и его оприходование работниками бухгалтерии. Хранение лекарственных средств на складе производится в соответствии с Приказом Минзравсоцразвития РФ от 23.08.2014 N 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств».

Руководитель, отвечающий за работу склада, должен иметь высшее фармацевтическое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Организация обеспечивает ведение необходимой документации в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами РФ.

Следующим шагом провизор отдела продаж осуществляет реализацию товара, оформляет отгрузочные и другие документы; организовывает и ведет поиск, а так же занимается привлечением потенциальных клиентов; проводит переговоры с клиентами от имени предприятия, обеспечивает выполнения договорных обязательств; определяет условия работы с клиентами, участвует в оформление и заключение договоров (основные требования к договору купли-продажи и его разновидности – договору поставки товаров содержаться в главе 30 Гражданского кодекса РФ); разрабатывает, согласовывает и осуществляет программы по мотивации клиентов на работу с предприятием; контролируют дебиторскую задолженность клиентов, а так же обеспечивают своевременное погашение дебиторской задолженности клиентами. Выше мною была описана схема реализации продукции предприятия.

Роль финансово-экономического управление на предприятие осуществляет бухгалтерия. В ее функциональные задачи входит ведение официальной бухгалтерской отчетности, статистической отчетность, управленческой отчетности, а так же решает все проблемы связанные с первичным документооборотом, с нехваткой денег и т.д. Бухгалтерия обладает информацией о состояние компании, она предоставляет информацию директору, который должен достаточно быстро принять некие управленческие решения. Роль бухгалтерии заключается в том, что бы ни просто сказать, что где-то в компании плохо и надо что-то делать, а сказать, насколько плохо и чем грозит, если это не исправить.

Эффективность управления во многом определяется применяемыми методами руководства, которые представляют собой совокупность способов воздействия на управляемый объект [4].

В управлении различают следующие методы:

1) Экономические методы руководства - проявляются в финансировании затрат и кредита, политики ценообразования.

2) Административно-правовые методы - обусловлены необходимостью централизованного руководства, управление осуществляется путем издания административно-правовых актов, регулирующих производство, распределение и потребление.

Административные методы заключаются в выдаче определенных заданий, распоряжений, установлении путей и методов выполнения этих заданий. Правовые методы выражаются в законодательных актах, должностных инструкциях, положениях, приказах, распоряжениях, коллективном договоре.

3) Организационные методы - распространяются на определенные организационные структуры управленческого аппарата, установление круга прав и обязанностей, методы организационной работы (подбор и расстановку кадров, оперативный контроль и анализ и др.) определение системы управленческих решений (их подготовка, принятие и реализация.)

Эффективность работы структуры зависит от персонала, то есть от руководителей отделов и непосредственно работников отделов. От них и зависит, с какой степенью эффективности предприятие будет осуществлять свою деятельность.

Основные нормативные акты, регулирующие оптовую торговлю лекарственными средствами.

1. Приказ № 80 от 15 марта 2002 г. Об утверждение отраслевого стандарта «Правила оптовой торговли лекарственными средствами. Основные положения»;

Данные правила являются обязательными для всех организаций осуществляющих оптовую торговлю лекарственными средствами.

При оптовой торговле лекарственными средствами должны соблюдаться обязательные требования, установленные в государственных стандартах. Предприятие должно располагать необходимыми помещениями, оборудование и инвентарем, обеспечивающим в соответствие с требованиями стандартов сохранения качества и безопасности лекарственных средств. Запрещается продаже лекарственных средств, пришедших в негодность и забракованных в процессе сертификации. Оптовая торговля лекарственными средствами может осуществляться при наличие лицензии на фармацевтическую деятельность.

Так же в приказе прописаны следующие требования:

– помещение и оборудование для оптовой торговли;

– прием на склад и отпуск со склада лекарственных средств;

– организация хранения лекарственных средств;

– обеспечение качества на предприятии оптовой торговли лекарственными средствами.

2) Постановление № 121 от 2 декабря 2002 г. Об утверждении положения о системе сертификации лекарственных средств.

Система сертификации лекарственных средств направлена на достижение следующих целей:

– содействие потребителям в компетентном выборе продукции;

– содействие экспортеру и повышение конкурентоспособности продукции;

– защита потребителя от недобросовестного производителя (продавца);

– контроль безопасности продукции для окружающей среды, жизни и здоровья;

– подтверждение заявленных производителем показателей качества продукции.

Обязательная сертификация лекарственных средств осуществляется в соответствии с «Правилами проведения сертификации лекарственных средств Системы сертификации ГОСТ Р».

3) Приказ № 706н от 23 августа 2014 г. Об утверждение правил хранения лекарственных средств.

Данный приказ содержит:

– общие требования к устройству и эксплуатации помещений хранения лекарственных средств;

– общие требования к помещениям для хранения лекарственных средств и организации их хранения;

– требования к помещениям для хранения огнеопасных и взрывоопасных лекарственных средств и организации их хранения;

– особенности организации хранения лекарственных средств в складских помещениях;

– особенности хранения отдельных групп лекарственных средств в зависимости от физических и физико-химических средств, воздействие на них различных факторов внешней среды.

4) Постановление № 865 от 29 октября 2014 г. О государственном регулирование цен на лекарственные препараты, включенные в перечень самых необходимых и важнейших лекарственных препаратов.

Включает в себя:

– правила государственной регистрации предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;

– правила ведения государственного реестра предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в состав жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;

– правила установления предельных размеров оптовых и предельных размеров розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, в субъектах Российской Федерации;

– изменения которые вносятся в постановления правительства Российской Федерации по вопросам, связанным с совершенствованием государственного регулирования цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства.

2.2 Оценка финансовых результатов деятельности предприятия

Цель анализа баланса – охарактеризовать структуру имущества организации и источников его финансирования.

С управленческой точки зрения, анализ Баланса позволяет получить информацию для характеристики сбытовой и заготовительной политики организации, условий взаимоотношений организации с поставщиками и покупателями (включая характеристику задолженности по ранее привлеченным кредитам, перед бюджетом и персоналом).

Базовой формой для проведения анализа является агрегированный Баланс (далее – Баланс). В работе рекомендуется использовать вспомогательные формы – «Анализ изменения статей Баланса» и «Структура Баланса».

Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств и источников их формирования.

В процессе функционирования предприятия и величины активов и их структуры претерпевают постоянные изменения. Наиболее общие представления об имевших место, качественных изменениях в структуре средств их источников, можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчётности.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятий и их источников. Преимуществом вертикального анализа по сравнению с горизонтальным, является использование в нём относительных показателей, которые в определённой степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчётности и тем самым затруднять их сопоставление в динамике. Ниже привожу вариант вертикального анализа актива и пассива баланса по трансформированной номенклатуре статей [7].

Вертикальный анализ баланса за 2015 - 2016 года (таблица 2.2,2.3)

Таблица 2.2

Структура активов баланса за 2015 – 2016 года

Стати баланса	Год				Отклонение (+/-)
	2015		2016
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
1.Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-
Основные средства	39	0,12	45	0,14	6	0,02
Незавершенные капитальные вложения	-	-	-	-	-	-
Итого по веоборотным активам	39	0,12	45	0,14	6	0,02
2.Запасы	11862	35,88	13637	42,94	1775	7,06
Дебиторская задолженность В том числе:	20445	61,84	17095	53,83	-3350	-8,01
Долгосрочная	9996	30,24	7180	22,61	-2816	-7,63
Краткосрочная	10449	31,6	9915	31,22	-534	-0,38
Денежные средства	716	2,17	981	3,09	265	0,92
Итого оборотные активы	33023	99,88	31713	99,86	-1310	-0,02
Баланс	33062	100	31758	100	-1304	-

Таблица 2.3

Структура пассива баланса за 2015 - 2016 года

Стати баланса	Год				Отклонение (+/-)
	2015		2016
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
Уставной капитал	10	0,03	10	0,03	0	0
Нераспределенная прибыль прошлых лет	7034	21,28	6721	21,16	-313	-0,11
Итого по капиталу и резервам	7044	21,31	6731	21,19	-313	-0,11
Долгосрочные займы	9121	27,59	7538	23,74	-1583	-3,85
Кредиторская задолженность	16897	51,11	17489	55,07	592	3,96
Баланс	33062	100	31758	100	-1304	-

Горизонтальный и вертикальный анализ взаимодополняют друг друга. Поэтому на практике нередко строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру баланса так и динамику отдельных её показателей. Приведем аналитическую таблицу – вариант горизонтального анализа [15,16].

Характеристики

Список файлов ВКР