ВКР Буренок В.В. Повышение эффективности управления персоналом в системе ОАО _РЖД_ на примере дирекции социальной сферы ОАО РЖД (1204075), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

В оздоровительных учреждениях центрального подчинения получили санаторно-курортное лечение и отдых 8 работников на сумму 367,13 тысячи рублей, 2 неработающих пенсионер на сумму 52,17 тысячи рублей.

В санаториях-профилакториях и базах отдыха дорожного подчинения получили санаторно-курортное лечение и отдых 92 работника на сумму 1889,9 тысячи рублей, 18 неработающих пенсионеров на сумму 354,6 тысячи рублей, 46 членов семей работников на сумму 754,6 тысяч рублей.

В детских оздоровительных лагерях дорожного подчинения 2014 году отдохнуло 309 детей работников Дирекции социальной сферы на сумму 8522,4 тысяч рублей. План распределения путевок в детские оздоровительные лагеря выполнен.

За 2015 года 244 работникам произведена частичная компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом на сумму 1018 тысяч рублей (план 1018 тысяч рублей, процент выполнения – 100 %), в том числе на объектах дирекции на сумму 1018 тысяч рублей (процент выполнения – 100 %). Реализовано 494 абонемента на сумму 1018 тысяч рублей (план 1018 тысяч рублей, процент выполнения – 100 %), в том числе на объектах ОАО «РЖД» на сумму 1018 тысяч рублей (план 1018 тысяч рублей, процент выполнения – 100 %).

По состоянию на 31.12.2015 года в дирекции работают 7 молодых специалиста, из которых 7 окончили высшее учебное заведение Дальневосточный государственный университет путей сообщения.

Из работающих 7 молодых специалистов с высшим профессиональным образованием используются: на инженерных должностях – 6 человек (86 %), на должности служащих 1 человек (14%).

В рамках реализации целевой программы «Молодежь Компании 2014-2016 годы», направленной на развитие потенциала молодых работников и «Положения о молодом специалисте ОАО «Российские железные дороги», в Дирекции социальной сферы создан Совет молодежи, в которой вошли лучшие представители структурных подразделений из числа молодых специалистов и рабочей молодежи в возрасте до 30 лет.

За каждым молодым специалистом приказом начальника дирекции назначен наставник, разработаны планы индивидуальной стажировки, заведены паспорта молодых специалистов. Молодежи до 30 лет – 95 человек.

Таким образом, дирекция социальной сферы поддерживает единую политику ОАО «РЖД» в сфере управления персоналом, является социально-ответственной организацией, прилагающей все усилия для социального обеспечения своих работников (предоставление социального жилья, льготная ипотека для работников отрасли, льготный проезд к месту проведения отпуска, безденежный разовый проезд по личным надобностям и другие).

3.2_Сложности в процедуре организации процесса управления персоналом в дирекции социальной сферы и пути их решения

Одним из направлений структурной реформы железнодорожного транспорта является повышение эффективности использования объектов социальной сферы, которая осуществляется на основе оптимизации их количества, увеличения доходности и снижения расходов на их содержание, более полного удовлетворения потребностей в предоставляемых услугах и повышения качества социального обслуживания работников. Социальный аспект приобретает все большее значение для деловой репутации и поддерживает распространение этой тенденции в бизнесе.

Особый блок работы дирекции социальной сферы – организация «Летней оздоровительной кампании». Летняя оздоровительная кампания – это период работы, который начинается в мае и заканчивается в октябре каждого года. В этот период начинаются массовые заезды отдыхающих на объекты оздоровления дирекции социальной сферы, таковыми становятся: база отдыха «Волна» города Владивосток, база отдыха «Славянка» город Уссурийск, летний оздоровительный лагерь имени Заслонова города Вяземский, детский оздоровительный лагерь имени Заслонова города Комсомольск-на-Амуре, детский оздоровительно-санаторный лагерь имени Горького города Лесозаводск, детский оздоровительный лагерь «Наречное» города Партизанск, а также открываются детские заезды на базе санатория-профилактория «Надежда» города Тында и Дворца культуры железнодорожников города Южно-Сахалинска, представлены в приложении 5.

Для функционирования летних объектов в дирекции социальной сферы вводится временное штатное расписание. Каждое лето дирекцией социальной сферы принимается и обучается штат временных работников, составляющий в разные годы порядка 800 человек.

Для организации работы по подбору персонала к летней оздоровительной кампании Дирекцией социальной сферы, для работы временного штата в летних оздоровительных лагерях, проводится следующая работа:

• рассылка информационных писем о сроках проведения смен, предполагаемому уровню заработной платы, квалификационных требованиях по образовательным учреждениям городов Владивостока, Партизанска, Лесозаводска, Хабаровска, Комсомольска – на Амуре, Тында;

• заключение договора с Центром занятости населения по Комсомольскому району, Лесозаводскому району о сотрудничестве на подбор персонала из числа незанятого населения;

• заключение договора с Амурским гуманитарно-педагогическим государственным университетом города Комсомольска-на-Амуре, Владивостокским, Хабаровским, о предоставлении рабочих мест для прохождения студентами летней педагогической практики;

• заключение договора с Государственным техническим университетом г. Комсомольска-на-Амуре о партнерстве в сфере организации рабочих мест для студентов на летний каникулярный период;

• организация собеседования с кандидатами на работу в детских оздоровительных лагерях;

• организация прохождения медосмотра для принимаемых сотрудников в детские оздоровительные лагеря;

• проведение «Школы вожатого» (на базе Детско-юношеского центров Хабаровского, Приморского краев);

• проведение инструктивных сборов для педагогического персонала на базе Детских оздоровительных лагерей ДСС;

• работа консультационного пункта по разработке программ дополнительного образования (кружки, секции, клубы, детские организации) и программ отрядной работы для педагогического персонала.

Планирование важных мероприятий по работе с персоналом на 2016 год отображено в таблице 4.

Таблица 4. Запланированные мероприятия по работе с временны штатом на 2016 год

Наименование мероприятий	Срок исполнения	Исполнитель
Обеспечить заключение с Региональной дирекцией медицинского обеспечения договоров на обеспечение медицинским персоналом в Детских оздоровительных лагерях на 2016 год	до 01.06.2016	Сектор управления персоналом и социальных вопросов, отдел экономики и финансов, отдел реализации услуг и маркетинга
Провести совещание по приему временного персонала на детскую летнюю оздоровительную кампанию 2016 года (совмещение постоянного штата, срочных трудовых договоров, и договоров гражданско – правового характера)	до 15.03.2016	Сектор управления персоналом и социальных вопросов, директора детских оздоровительных лагерей
Обеспечить в соответствии с установленным штатным расписанием прием временного персонала на детскую летнюю оздоровительную кампанию 2016 года.	с 01.06.2016	Сектор управления персоналом и социальных вопросов, отдел экономики и финансов

Постоянных штат детских оздоровительных лагерей круглогодично принимает на своих объектах слеты молодежи, заезды пенсионеров, сдает в аренду корпуса и беседки (в частности в зимний период), проводит заезды работников с целью обмена опытом и проведения тренингов, проводит ветеранские заезды.

Аппарат управления дирекции также ведет постоянную работу по текущему и капитальному ремонту корпусов, подписанием доверенностей на получение материальных ценностей со складов, охраной труда, аттестацией рабочих мест, ведает вопросами экологии и защиты окружающей среды от негативных факторов воздействия объектов социальной сферы, занимается вопросами энергетики, водоснабжения.

Сектор договорной работы занимается заключением договоров на поставку оборудования, материалов, канцелярских товаров, продуктов питания, медикаментов в структурные подразделения дирекции.

Отдел экономики и финансов занимается распределение денежных средств: всех расходов дирекции на административно-хозяйственные расходы, оплату труда, командировочные расходы, расходы на прочие виды деятельности, распределением премий; занимается перечислением заработной платы, обязательств по договорам, контролирует оплату (приход денежных средств) на счет дирекции от реализованных услуг; ведет контроль доходов и расходов дирекции.

Отдел реализации услуг и маркетинга круглогодично занимается реализацией спортивных абонементов среди работников и членов их семей, а также сторонних потребителей; отвечает за разработку рекламных компаний объектов культуры и спорта, занимается обслуживанием сайтов объектов, устанавливает цены на абонементы и путевки (совместно с отделом экономики и финансов); организует культурно-массовые мероприятия дорожного и городского значения на объектах культуры и спорта дирекции (организация железнодорожного движения волонтеров, концертной программы к годовщине Победы «Поезд победы» 9 мая, детского вокального конкурса «Белый теплоход» и другие).

Сектор управления персоналом и социальных вопросов ведет реализацию единой кадровой политики ОАО «РЖД». Занимается приемом, увольнением и перемещением персонала; ведет учет совмещений профессий, предоставлением отпусков, занимается оценкой персонала и повышением квалификации, оформлением корпоративных выплат и премий, консультацией и оформлением дополнительных негосударственных пенсий «Благосостояние», оплатой и направлением на медицинские комиссии работников, добровольном медицинским страхованием работников, заказом заработных карт, предоставлением безденежного проезда работникам, предоставлением корпоративных льгот неработающим пенсионерам дирекции, заключением договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, передачей всех вышеперечисленных документов в обслуживающую бухгалтерскую организацию для расчета заработной платы.

Период летней оздоровительной кампании становится напряженным этапом в работе отделов и секторов, а также постоянных работников детских оздоровительных лагерей. В дополнение к ежедневной работе набирается временный штат работников летнего периода, требующий больших затрат времени и сил всего штата работников дирекции социальной сферы. Проведенный анализ позволяет выделить следующие недостатки, с которыми сталкивается дирекция при управлении персоналом в период летней оздоровительной кампании (июнь – август):

• снижается качество выполнения текущих задач дирекции, что негативно влияет на экономические показатели работы;

• возрастает неудовлетворенность работников от некачественного выполнения должностных обязанностей (от большого объема работы), работники чувствуют себя неспокойно, вынуждены задерживаться на работе, выходить на работу в выходные и праздничные дни;

• отсутствие возможности предоставление отпусков работникам в летний период. Регулярная практика проведения летних оздоровительных кампаний показала, что в особо напряженный период работы отпуска работникам предоставляются в редких случаях (при наличие детей до 18 лет) на неполный период, этот фактор учитывается при составлении графика отпусков;

• возникновение риска переквалификации срочных договоров в трудовые. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Согласно статьи 296 Трудового Кодекса Российской Федерации работники, заключившие трудовой договор о сезонной работе, должны быть предупреждены о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней до увольнения. В практике дирекции были случаи восстановления, в судебном порядке, на работе, по причине некорректного оформления срочных трудовых договоров и несвоевременного предупреждения работников о прекращении срока действия трудового договора.

Выявленные недостатки могут быть предупреждены и устранены путем передачи выполнения этих работ специализированным организациям (индивидуальным предпринимателям) на договорной основе и, соответственно, отменной ввода временного штатного расписания.

Характеристики

Список файлов ВКР