Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

В 2015 г. количество уволенных из Общества работников по сравнению с 2014 г. снизилось на 9 человек. Это связано с уменьшением увольнений переводом работников в другие предприятия, которые не входят в ОАО «Ванинский морской торговый порт».

В 2016 году коэффициент текучести кадров составил 1,67%, что говорит о стабильности трудовых коллективов.

Таблица 2.13

Показатели движения рабочей силы

Показатели	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Абсолютное отклонение
				2015/2014	2016/2015
Коэффициент оборота по приёму	0,117	0,120	0,126	0,003	0,006
Коэффициент оборота уволенных	0,096	0,099	0,112	0,003	0,013
Коэффициент общего оборота	0,213	0,219	0,238	0,006	0,019
Коэффициент постоянства кадров	0,787	0,781	0,762	-0,006	-0,019

Отмечается увеличение коэффициентов, как по приему, так и по увольнению, что свидетельствует об увеличении интенсивности движения персонала. Коэффициент постоянства кадров снизился, что отрицательно характеризует деятельность предприятия. Чем больше движение персонала, тем больше предприятие затрачивает ресурсов на обучение новых сотрудников.

В компании ведется статистика причин увольнения сотрудников. Случаи увольнения каждого работника анализируются руководителем того отдела или подразделения, из которого уволился работник, с ним ведется подробная беседа о причинах увольнения и возможностях их устранения. Причины текучести кадров сгруппированы и приведены в таблице 2.14.

Таблица 2.14

Причины текучести кадров в ОАО «Ванинский морской торговый порт»

и их относительная важность

Причина увольнения сотрудника	Доля уволившихся (относительная важность причины), %	Ранг
1. Невозможность справиться с работой	6,19	15
2. Не устраивает заработная плата	86,60	1
3. Стресс	8,25	13
4. Нет интереса к работе, нет смысла в работе	23,71	5
5. Нет перспектив, карьерного роста	14,51	8
6. Конфликты в группе	7,22	14

Окончание таблицы 2.14

Причина увольнения сотрудника	Доля уволившихся (относительная важность причины), %	Ранг
7. Конфликты с руководителем	12,37	11
8. Конфликты в семье	22,68	6
9. Незнание своих обязанностей	5,15	16
10. Неорганизованность работы	3,09	17
11. Необходимость работать по другой специальности	18,56	7
12. Перегруженность работой	25,77	4
13. Недогруженность работой	1,03	19
14. Не смог адаптироваться на новом месте	9,28	12
15. Недовольство премиями	45,36	3
16. Неудобное местонахождение фирмы	13,40	10
17. Болезни	14,43	9
18. Недостаточная квалификация членов группы или руководителя	2,06	18
19. Плохие условия труда или график работы	52,58	2
Всего	100

Таким образом, основными причинами увольнения работников по данным учета в компании являются:

1) низкая заработная плата;

2) плохие условия труда, график работы;

3) недовольство премиями;

4) перегруженность работой;

5) нет интереса к работе;

6) личные причины – конфликты в семье и необходимость работать по другой специальности;

7) нет перспектив, карьерного роста.

Кроме того, был проведен также опрос среди всех сотрудников компании ОАО «Ванинский морской торговый порт» с целью определить на что, в первую очередь они ориентировались при выборе этого места работы. Сотрудники могли давать несколько вариантов ответа.

Обобщенные результаты опроса приведены в таблице 2.15.

Таблица 2.15

Ориентация при выборе компании ОАО

«Ванинский морской торговый порт»

Согласно вышеприведенным данным, основная часть сотрудников при выборе компании ОАО «Ванинский морской торговый порт» в качестве своего места работы ориентировалась на прибыль и успех.

В целом по результатам анализа выявлено, что эффективность использования рабочего времени в ОАО «Ванинский морской торговый порт» снижается, что отрицательно характеризует деятельность организации. Но при этом наблюдается рост производительности труда. Таким образом, резервы дальнейшего роста производительности труда на предприятии заключаются, в первую очередь, в повышении эффективности использования рабочего времени.

3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

3.1 Разработка рекомендаций по повышению производительности труда на предприятии

По результатам анализа эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Ванинский морской торговый порт» выявлено увеличение производительности труда, но при факторном анализе выявлено, что экстенсивным фактором выступало увеличение численности сотрудников.

Таким образом, предприятию предлагается сокращение численности персонала путем выведения бухгалтерской службы на аутсорсинг.

Аутсорсинг является одним из рычагов стратегического менеджмента, который позволяет сконцентрировать внимание менеджмента предприятия непосредственно на профильных функциях и ключевых элементах бизнес-процесса, не отвлекаясь на второстепенные. Кроме того, аутсорсинг позволяет получить доступ к качественным услугам: предприятие, специализирующееся на предоставлении услуг аутсорсинга, в большинстве случаев имеет передовой практический опыт реализации проектов, а предметная специализация позволяет обеспечить высококвалифицированное и качественное выполнение бизнес-функций, передаваемых заказчиком в ведение аутсорсера.

Человеческий фактор играет важную роль в непрерывном функционировании бухгалтерской службы. Проблемы с больничными, отпусками, прогулами или нелояльностью сотрудников зачастую подрывают качество бухгалтерского и налогового учета, что сказывается на достоверности регламентированной отчетности.

Благодаря этому подразделению происходит удорожание конечного продукта. Действительно, бухгалтерская служба выполняет вспомогательные для бизнеса функции и в этом смысле является обслуживающим звеном. Поэтому, необходимо организовать работу бухгалтерии таким образом, чтобы обеспечить оптимальное количество сотрудников бухгалтерского персонала и эффективность работы бухгалтерской службы.

Наличие бухгалтерской службы в компании напрямую связано с достаточно высокими затратами для бизнеса:

– принимая на работу сотрудника и выплачивая ему заработную плату у организации возникают обязательства по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды. На текущий момент средний уровень указанных отчислений составляет 30% от фонда оплаты труда;

– качественное ведение бухгалтерского учета требует высокой квалификации соответствующих сотрудников бухгалтерской службы. Это предполагает возникновение затрат на обучение, поддержание и повышение профессионального уровня сотрудников бухгалтерии;

– любой бухгалтерской службе необходимо соответствующие программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, расчета заработной платы, представления бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствующие государственные органы. Помимо этого, для получения актуальных правовых данных, не будет лишним обеспечить сотрудников бухгалтерии доступом к справочно-информационной системе;

– для работы сотрудника бухгалтерской службы требуются рабочее место, которое необходимо обеспечить соответствующими техническими средствами и помещение, где оно будет расположено.

Для анализа аутсорсинга бухгалтерских услуг можно воспользоваться SWOT-анализом, поскольку в целом этот инструмент для такого рода задач и предназначен.

В таблице 3.1 рассмотрен SWOT-анализ аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Таблица 3.1

SWOT-анализ аутсорсинга бухгалтерских услуг

Внутренние	СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ 1. Взыскания дебиторской задолженности 2. Экономическая составляющая 3. Отчисления с фонда заработной платы 4. Независимость и объективность 5. Высокий уровень профессионализма 6. Прозрачность оценки стоимости оказания услуг и их качества 7. Финансовая ответственность поставщика 8. Гарантия постоянной безотказной работы 9. Экономия на льготах и гарантиях внутри компании 10. Отсутствие проблемы ухода ключевых сотрудников 11. Передача бухгалтерии в любой момент времени и в любом состоянии 12. Проверка налоговой будет приходить в офисе аутсорсинговой компании 13. Аудит может проводить та же фирма, которая ведет бухгалтерию 14. Увеличение качества получаемых продуктов и услуг 15. Знание передовых методов бухучета 16. Снижение командировочных расходов	СЛАБЫЕ СТОРОНЫ 1. Утечка сведений конфиден-циального характера 2. Отсутствие опыта профес-сионализма 3. Ответственность 4. Отсутствие быстрых результатов 5. Слабая контролируемость деятельности аутсорсинговых организаций 6. Недостаточная мотивация сотрудников аутсорсинговой компании 7. Недостаточная оперативность реагирования на возникающие проблемы 8. Финансовые потери при обращении к недобросовестным аутсорсерам 9. Большая текучесть персонала
Внешние	ВОЗМОЖНОСТИ 1. Высвобождение ресурсов для основного вида деятельности 2. Сокращение штата организации 3. Перевод постоянных затрат в переменные 4. Повышение эффективности бизнеса 5. Повышение квалификации персонала 6. Доступ к новым знаниям и технологиям 7. Дополнительный доступ к финансам 8.Передача ответственности за выполнение конкретных функций	УГРОЗЫ 1. Зависимость от аутсорсера, в том числе по вопросам безопасности 2. Попытка рассматривать аутсорсинг как панацею от всех проблем 3. Отсутствие разработанной стратегии развития компаний 4. Дефицит квалифицированных кадров, обладающих стратегическим видением 5.Недостаточный уровень зрелости заказчика 6. Ожидание невероятного результата

Можно выделить следующие сильные стороны:

1. Взыскание дебиторской задолженности. Состоит в том, что поставщик услуги будет с большим рвением преследовать клиентов, которые отказываются платить по счетам, чем сотрудники компании.

Кроме того, многие компании списывают дебиторскую задолженность, уже не надеясь на ее взыскание, в то время как вместо этого можно было бы воспользоваться услугами агентства. Иногда компания может работать с агентствами, которые берут почасовую оплату, а не проценты с взысканной суммы. Таким образом, оплата окажется не столь высокой, но зато издержки на взыскание долга будут уже не переменными, что более желательно для компании, а постоянными.

Характеристики

Список файлов ВКР