Диплом ОЧЕНЬ ХОРОШО ОФОРМЛЕННЫЙ (1203088), страница 13
Текст из файла (страница 13)
6.3. Срок погашения дебиторской задолженности подотчетных лиц не может превышать 60 календарных дней. В отношении сотрудников действует правило - не допускать такой задолженности, которая бы превысила размер его заработной платы.
6.6. Срок погашения дебиторской задолженности относительно регламентирующих документов может быть сокращен директором предприятия или заместителем генерального директора. Увеличение срока погашения дебиторской задолженности относительно регламентирующего документа утверждается директором, заместителем директора в письменной форме.
7. Контроль исполнения сроков погашения дебиторской задолженности и распределение ответственности
7.1. Контроль за соблюдением срока погашения дебиторской задолженности осуществляется ответственными распорядителями, ответственными исполнителями и ответственными менеджерами в текущем режиме в системе «1С».
7.2. Срок проведения полной инвентаризации дебиторской задолженности – не реже одного раза в год. Результаты инвентаризации оформляются в произвольной форме.
7.3. Ответственные исполнители, ответственные менеджеры, и ответственные распорядители, ответственные за осуществление расчетов, обязаны принимать меры к взысканию дебиторской задолженности.
7.4. Дебиторская задолженность, признанная безнадежным долгом, уменьшает финансовый результат периода признания задолженности безнадежной.
7.5. В бухгалтерском и управленческом учете дебиторская задолженность отражается по дебету счетов: 60, 62,71, 73, 76.
7.7. О каждом случае нарушения сроков погашения дебиторской задолженности ответственный за осуществления контроля за формированием дебиторской задолженности по ее видам информируют в письменной форме коммерческого директора или директора подразделения направления.
Письменное уведомление должно содержать:
-
наименование, адрес, ИНН организации – должника;
-
сумма задолженности;
-
основание, по которому образовалась дебиторская задолженность;
-
дата образования задолженности;
-
первичные документы, подтверждающие факт возникновения задолженности, их реквизиты;
-
документы, свидетельствующие об истребовании задолженности, их реквизиты.
-
предложения по дальнейшей работе с дебитором и дебиторской задолженностью.
ФИО ответственного менеджера.
-
Ответственность за своевременное информирование финансового директора и начальника юридического отдела о необходимости списания задолженности в момент поступления информации о невозможности ее востребовать возлагается на Ответственных распорядителей и главного бухгалтера.
Ответственность за контроль и погашение дебиторских задолженностей возлагается на Ответственных распорядителей. В случае, когда предусмотрено погашение дебиторской задолженности сотрудников прямым удержанием из зарплаты, ответственность возлагается на главного бухгалтера Предприятия.
23















