ВКР Орлова Кристина (1202902), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Однако заметим, что темп роста себестоимости существенно опережает темп роста прибыли, чему невозможно дать положительной оценки. В связи с чем, организации рекомендуется провести анализ себестоимости работ и услуг и постараться оптимизировать сложившийся уровень себестоимости. В целом складывающуюся тенденцию показателей нельзя оценивать исключительно как негативную, поскольку проводимый сравнительный анализ свидетельствует о наращении объемов оказываемых услуг и выполняемых работ.
При этом необходимо уделить особое внимание изменению качественных показателей в динамике. В частности, несколько снизился коэффициент себестоимости на один рубль выручки от продаж – на 0,4 (11,8%); незначительный спад наблюдается и по фондоотдаче – на 0,1 (4,5%); снизилась производительность труда работников – на 28,8 руб. / чел. (5,7%); уменьшилась оборачиваемость оборотных активов – на 0,2 (7,1%) при одновременном увеличении среднегодовой стоимости основных фондов (на 17,6%) и оборотных активов (на 17,7%), средней заработной платы (19,6%) и численности работников (18,5%).
О развитии материально-технической базы данной организации свидетельствует и расширение автопарка, в частности, в 2015 г. парк грузовых транспортных средств был пополнен еще одной аналогичной единицей (т.е. в процентном соотношении прирост составил 100%), а среди легковых автомобилей прирост составил 5 единиц средств, т.е. 71,4%. Соответственно, показатель, характеризующий пробег автопарка ООО «Дальстроймагистраль» фактически задействованный в работе, также увеличился: по грузовым автомобилям – на 140,0%; по легковым – на 92,3%, соответственно. В перспективе руководство организации планирует реализацию проекта, связанного с дальнейшим расширением и обновлением автомобильного парка как грузового, так и легкового типа.
Исходя из всего вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что, наблюдается тенденция расширения масштабов деятельности данной организации, обновления автопарка как фундаментальной основы для данного бизнеса, наращивания кадрового потенциала организации, что объясняется производственной необходимостью, но данный процесс сопровождается непропорциональным ростом выручки от реализации и себестоимости, в связи с чем, необходимо принимать грамотные управленческие решения по оптимизации производственных затрат.
Подводя итоги, следует отметить, что необходимо учитывать и непростую экономическую ситуацию 2015 г., когда в рамках финансового кризиса и продолжающихся санкций против России, существенное влияние на формирование себестоимости оказываемых услуг и выполняемых работ оказал инфляционный фактор. Более детальные выводы в части оценки финансового состояния предприятия и его финансовых результатов, будут представлены в данной работе в процессе оценки финансового состояния организации.
2.2 Организация бухгалтерского учета и учетной политики предприятия
В ООО «Дальстроймагистраль» бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, непрерывно с момента его регистрации (в соответствии с учредительными документами – с 10 сентября 2010 г.) в качестве юридического лица, а ответственность за организацию бухгалтерского на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководитель организации и главный бухгалтер [3].
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета компании являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, утвержденная учетная политика и рабочий план счетов бухгалтерского учета, форма ведения бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание бухгалтерской финансовой отчетности.
В ООО «Дальстроймагистраль» объектами учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе своей деятельности. Как и другие хозяйствующие субъекты, данная организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на корреспондирующих счетах бухгалтерского учета, предусмотренных в рабочем плане счетов. При этом имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации, например, на праве аренды – офисное помещение).
Внешними пользователями ООО «Дальстроймагистраль» являются разные экономические партнеры (поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, разные дебиторы и кредиторы, а также органы налоговой службы, контрольно-ревизионное управление, государственные внебюджетные фонды, независимые аудиторские фирмы и кредитные учреждения).
Внутренними пользователями экономической информации является само руководство организации, а информация, получаемая от бухгалтерии необходима для принятия грамотных управленческих решений, кратко-, долгосрочного и текущего планирования, а также для анализа и контроля производственно-финансовой деятельности предприятия.
Таким образом, неоспорим факт, что в современных рыночных условиях для поддержания уровня конкурентоспособности оказываемых услуг необходимо грамотно организовывать систему бухгалтерского, налогового и управленческого учета с целью получения положительного финансово-экономического результата.
При ведении бухгалтерского учета на предприятии важную роль имеет утверждение формы бухгалтерского учета, которая определяется рядом признаков: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств. Таким образом, под формой бухгалтерского учета понимается совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
Поскольку в настоящее время организациям предоставлено право, самостоятельно выбирать форму бухгалтерского учета, а также создавать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки данных при соблюдении общих методологических принципов и технологии обработки учетной информации, то в своей деятельности ООО «Дальстроймагистраль» придерживается именно автоматизированной формы ведения учета путем оснащения бухгалтерии организации персональными компьютерами (автоматизированными рабочими местами).
В рамках автоматизированного бухгалтерского учета осуществляется аккумулирование информации, содержащейся в принимаемых к учету первичных документах, которые впоследствии образуют учетные регистры (книги, журналы-ордера, карточки учета, ярлыки). При этом работники бухгалтерии ООО «Дальстроймагистраль» обеспечивают вывод бухгалтерских регистров на бумажные носители информации и сохранность документов в соответствии с общими требованиями архивного дела. При хранении учетных регистров бухгалтерского финансового учета обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений.
Бухгалтерией ООО «Дальстроймагистраль » учет ведется в программе «1С: Бухгалтерия, 8.0» с выводом всех бухгалтерских регистров на печать. Представим схему автоматизированной формы бухгалтерского учета объекта исследования в схематичном виде (рисунок 2.1):
Регистрация фактов хозяйственной деятельности
Автоматизированная обработка данных
Вывод информации и отчетности на бумажные носители
Ввод и регистрация фактов хозяйственной
деятельности в ЭВМ
Формирование бухгалтерской финансовой отчетности
Выдача сводной и иной необходимой информации
Рисунок 2.1 - Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета
ООО «Дальстроймагистраль»
Преимущество применения автоматизированной формы учета состоит в том, что компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать полноценные автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение автоматизированной формы учета обеспечивает:
-
механизацию и автоматизацию учетного процесса;
-
высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
-
повышение производительности труда работников бухгалтерии;
-
экономию времени работников и их освобождение от выполнения простых технических функций;
-
возможность заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
-
унификацию всех видов учета и планирования, т.к. используются одни и те же носители информации.
Отметим, что ООО «Дальстроймагистраль» работает на основе утвержденного рабочего плана счетов бухгалтерского учета, разработанного на основе типового плана счетов, при этом рабочий план счетов отражает специфику деятельности предприятия. Этот нормативный документ представляет собой систему регистрации и группировки фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и является основой правильной систематизации данных фактов.
Основными принципами рабочего плана счетов, которые, в свою очередь, не противоречат типовому плану, являются:
- принцип системности – означает единый порядок формирования субсчетов, отражающих соответствующие экономические показатели по всей вертикали плана счетов.
- принцип аналитичности – означает предоставление планом счетов информации с такой степенью детализации и обобщения, которая удовлетворит потребности в ней соответствующих уровней управления.
В рабочем плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (субсчетов первого порядка) и аналитических счетов (субсчетов второго, третьего порядка), используемые для бухгалтерского учета хозяйственных операций в ООО «Дальстроймагистраль», связанных с ведением финансово-хозяйственной деятельности.
В свою очередь, использование синтетических счетов является гарантией формирования минимума информации об имущественном и финансовом положении предприятия. Использование же счетов аналитического уровня позволяет отразить технологические, организационные и экономические особенности функционирования предприятия с учетом специфики его деятельности.
Изучив в процессе дипломного проектирования бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия, 8.0», автор считает целесообразным предположить переход на последнюю версию «1С: Бухгалтерия, версия 8.3», которая является более гибкой при сдаче финансовой бухгалтерской отчетности (в процессе выгрузке форм) и формировании текущих отчетов (с 01 июля 2016 г.). Причем переход в середине финансового года не окажет отрицательного влияния на финансово-хозяйственную деятельность организации, поскольку после переноса остатков по счетам на 01 июля 2016 г. в случае возникновения каких-либо неточностей всегда можно воспользоваться ранее сформированной базой «1С: Бухгалтерия, 8.0».
Переход на новую версию является рациональным решением, поскольку новая версия программы является более аналитичной и гибкой с финансовой точки зрения, поэтому в связи с наращиванием масштабов производственно-экономической деятельности организация все больше нуждается в совершенствовании и оптимизации учетного процесса, особенно в свете увеличения учетной работы отдела бухгалтерии.
При установлении структуры отдела бухгалтерии и форм его связи с другими подсистемами организации необходимо отметить, что в ООО «Дальстроймагистраль» бухгалтерский учет осуществляется централизованно, т.е. ведение синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов осуществляется бухгалтерским отделом организации, структура которого во многом зависит от условий организации и технологии производства и определяется объемом учетной работы и наличием автоматизированных средств учета. В ООО «Дальстроймагистраль» бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, которому подчиняются три рядовых бухгалтера, занимающиеся различными хозяйственными операциями и кассир-операционист. Всего численность бухгалтерии составляет пять человек.
Рисунок 2.2 - Структура бухгалтерского отдела ООО «Дальстроймагистраль»
Далее представим характеристику состава бухгалтерии исследуемого объекта. Главный бухгалтер – лицо, ответственное в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» за достоверность бухгалтерского, и соответственно, налогового учета [3]. Главный бухгалтер вправе самостоятельно заниматься подбором высококвалифицированных кадров, осуществлять общее руководство отделом, заниматься планированием, анализом, контролем финансово-хозяйственной деятельности организации, разрабатывать положение о бухгалтерии, учетную политику и рабочий план счетов, а также ряд других документов, утверждать должностные инструкции работников бухгалтерии, формировать полностью состав бухгалтерской финансовой отчетности организации и т.д.
Бухгалтер-материалист отвечает за учет приобретения материально-производственных запасов, их оприходование и списание в производство. Данное лицо также ведет учет объектов основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений.
Бухгалтер-расчетчик производит исчисление заработной платы работникам, осуществляет учет затрат труда работников, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, государственными внебюджетными фондами в части относящейся к уплате налогов с заработной платы, предоставляет персонифицированные сведения в ПФР, сведения по НДФЛ в ИФНС при сдаче годовой отчетности;
Бухгалтер-налоговик отвечает за ведение налогового учета в организации в соответствии с НК РФ: заполняет декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному налогу, расчетную ведомость в ФСС РФ, ПФР по начисленным и уплаченным в отчетном периоде взносам и т.д.
Кассир-операционист осуществляет учет поступления и выплаты денежных средств из кассы предприятия; ведет работу с банком по системе «Банк-Клиент» (введена в действие с 01 января 2011 г.), обрабатывает платежные поручения и выписки банка, ведет работу по оприходованию выручки в кассу от покупателей и заказчиков.
В целом штат бухгалтерии ООО «Дальстроймагистраль» насчитывает 5 чел., при общем фонде оплаты труда 123450 руб. (по данным 2015 г.): главный бухгалтер, бухгалтер (3 чел.), кассир-операционист.














