Диплом 1 (1202534), страница 13
Текст из файла (страница 13)
0503730);- Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учетаотчетного финансового года (ф. 0503710);- Отчетобисполненииучреждениемпланахозяйственной деятельности (ф. 0503737);- Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738);75егофинансово-- Отчетофинансовыхрезультатахдеятельностиучреждения(ф.
0503721);- Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760);- Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830) [31].С 2016 года в состав бухгалтерской отчетности включена еще однаформа – отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723). Егонадо составлять в разрезе кодов КОСГУ. А отчитываться по этой формепредстоит ежеквартально [36]. Отчетность также дополнена формой «Сведенияоб исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения»(ф. 0503295). Ее представляют ежеквартально и по итогам года.Также скорректирован порядок заполнения формы отчета об исполненииучреждениемпланаегофинансово-хозяйственнойдеятельности(ф. 0503737). В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженностиучреждения (ф.
0503769) появился новый раздел – «Аналитическая информацияо движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности».Здесь в графе 4 отражают сумму просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности по счетам 020500000, 020900000, 030300000. А в графе 5 –просроченную задолженность по счетам 02060000, 020800000, 030200000,030300000, 030400000 [38].Если по бюджетному учету показатель имеет отрицательное значение,то в бюджетной отчетности в случаях, предусмотренных Инструкцией опорядке составления и представления годовой, квартальной и месячнойотчетности об исполнении бюджетной системы Российской Федерации, этотпоказатель отражается в отрицательном значении - со знаком «минус».Таким образом, можно сказать, что бюджетная отчетность составляетсястрого в унифицированных формах, в сроки, установленные законодательствомРоссийской Федерации.
Особенностью бюджетной бухгалтерской отчетностиявляются отрицательные значения статей баланса.763 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета ианализа результатов деятельности учрежденияК недостаткам организации бухгалтерского учета и анализа вМОУ «Гимназия №1 г. Нерюнгри» можно отнести следующие моменты.Не в полном объеме применяется автоматизированная обработка документации, сначала ведется учет на бумажных носителях, а затем и ввод данныхв компьютер - создает двойное увеличение затрат на обработку первичнойдокументации, требуются лишняя рабочая сила, затраты на оплату трудаспециалиста.Для составления первичных документов, учетных регистров и формсобственностивМОУ«Гимназияперсональныекомпьютерыс№1г.применениемНерюнгри»бухгалтерскойиспользуютсяпрограммы«1С: Бухгалтерия» (бюджет), также присутствует и ручная обработкадокументации заведующим на складе учреждения.Для совершенствования учета в МОУ «Гимназия №1 г.
Нерюнгри»необходимо дальнейшее освоение бухгалтерской программы, что позволитболее оперативно решать все вопросы по улучшению организации работы всехработников бухгалтерии и оперативно оценить их труд.Из всего выше изложенного можно и нужно предложить руководствугимназии обеспечить взаимосвязь всех компьютеров (бухгалтерии, завхоза ируководителя учреждения) с выходом информации на центральный пункт.Во-вторых, ряд особенностей бюджетного учета вносит определенныетрудности в разработку программных продуктов, тем самым усложняя введениепроцесса автоматизации в учреждениях.В настоящее время разработчики программных продуктов для автоматизации бюджетных организаций стараются учесть специфику данного рынкауслуг. В гимназии используется программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» длябюджетных учреждений. Но мы рассмотрим, как альтернативу, другиепрограммные продукты, предлагаемые для учета бюджетным учреждениям.77Это программный комплекс «Парус» разработанный Московской Корпорацией «Барс», он широко известный на рынке программных продуктов дляавтоматизации бухгалтерского учета, как для бюджетных, так и длякоммерческих организаций.
Компанией предлагается различные конфигурацииэтой программы, представлены в таблице 3.1. Они позволяют бюджетномуучреждению выбрать ту конфигурацию, в которой в текущий момент наиболеенуждается организация или полноценный программный комплекс.Таблица 3.1 - Программные продукты компании «Парус»НаименованиеПАРУС 8.:Бухгалтерия 8.Реализация 8.Склад 8.ОписаниеЭто простая, удобная, но в тоже время мощнаяполнофункциональнаясистемаподWindows,позволяющая автоматизировать бухгалтерскую и, в целомфинансово-хозяйственную деятельность учреждения, атакже основные торговые процессы и складской учёт.Может эксплуатироваться как на одном, так и нанесколькихкомпьютерах(впределах10–15),объединенных в локальную сеть.ПАРУС 4.32:Данная система разработана в соответствии сБухгалтериятребованияминовойбюджетнойклассификации,Зарплатаиденежное принятойМинистерствомФинансовРоссийскойдовольствиеФедерации.
В ней учтен опыт работы фирмы в областиПерсоналразработки программного обеспечения для бухгалтерийТарифицированиебюджетных организаций, а также последние изменения вРаспределение кредитовведениибухгалтерскогоучёта,определяемыеФорменная одеждазаконодательствомУчёт продуктов питанияУчёт родительской платыПАРУС - Своды 5.21Позволяет обеспечить единую для всей системыподотчетных организаций методику составления ипроверки отчетности, оперативно формировать ираспространять по всем подотчетным организациямизмененные формы отчетности и методику ее составленияипроверки.Осуществляетанализфинансовохозяйственного состояния подотчетных организаций наоснове расчета требуемых статистических показателей ипредставления их в наглядном графическом виде.Еще одна компания «Аверс» разработала программный продукт типового комплекса средств автоматизации бухгалтерии бюджетного учреждения “Бухгалтерия - ЦБ”.78Основной задачей, поставленной при разработке комплекса, былосоздание инструмента, позволяющего в реальном масштабе времени получатьобъективнуюидостовернуюинформациюосостояниифинансово-хозяйственной деятельности учреждения.Достоинство программы разработчики определяют максимальноеупрощение технологии ввода первичной информации; полное соответствиевыходныхформотчетныхкомплекса,альбомуформдокументов,генерируемыхкомпонентамипериодическойотчетности,утвержденномуМинистерством Финансов и Госкомстатом Российской Федерации.Структурно комплекс состоит из совокупности функциональнополных(поразделамбухгалтерскогоучётабюджетногоучреждения)программных компонентов, объединенных Единой базой данных.
Компонентымогут функционировать как автономно, так и совместно, под управлениемсетевой операционной среды. Комплекс легко конфигурируется под переченьзадач, решаемых бухгалтерией конкретного бюджетного учреждения.Таким образом, программный комплекс “Бухгалтерия - ЦБ” полностьюавтоматизируетвсеразделыбухгалтерскогоучётаобразовательногоучреждения, позволяет вести учёт как по бюджетным счетам, так и учитыватьособенности работы учреждения в условиях нового хозяйственного механизмас построением необходимой сводной отчетности. Количество расчетныхсчетов, обрабатываемых компонентами комплекса, не ограничено - отчетностьведется по каждому расчетному счету с построением сводной бухгалтерскойотчетности по всему учреждению.
Программный комплекс позволяет вестиполный синтетический учёт, а также многоуровневый аналитический учёт. Всевыходные формы периодической бухгалтерской отчетности, генерируемыекомпонентами комплекса, находятся в полном соответствии с альбомом форм,утвержденнымМинистерствомФинансовиГоскомстатомРоссийскойФедерации.Разработчики подчёркивают, что наибольший эффект от внедрениякомплексадостигаетсяприегоэксплуатации79вцентрализованныхбухгалтериях, где он позволяет оперативно получать не только консолидированную информацию о работе всех обслуживаемых бухгалтерией учреждений,но и по каждому учреждению в отдельности; оперативно строить разделительный баланс.Таким образом, было бы целесообразно приобрести данное программноеобеспечение для учреждения.
Однако возникает другая проблема, обучениеперсонала организации по данному программному обеспечению. Так как вгороде нет образовательных учреждений, которые обучали бы данномупрограммному обеспечению и повышения квалификации бухгалтеров и другихработников. Из-за этого многие учреждения просто вынуждены выбирать болеедоступные программное обеспечение, например «1С: Бухгалтерия 8».В - третьих, действующим законодательством достаточно подробнорегламентирован порядок проведения инвентаризации, но на практикеорганизации очень часто допускают различные нарушения при проведенииинвентаризации.Например, инвентаризация не может быть проведена, при отсутствииматериально ответственного лица - его присутствие при ее проведенииобязательно.Или, например, довольно часто можно обнаружить при проверке, чтодокументы, которыми оформляется инвентаризация (инвентаризационныеописи, ведомости учета результатов инвентаризации), подписаны лицами,которые не упоминаются в приказах.
Так как состав комиссии утверждаетсяперсонально, подписание документов такими лицами влечет за собойпризнание результатов инвентаризации недействительными [34].Главные бухгалтеры бюджетных учреждений должны относиться квопросам оформления документации по инвентаризации крайне ответственно[50]. От того, насколько грамотно оформлена первичная документация,насколько полно отражены все необходимые параметры, зависят результатыинвентаризации. В случае обнаружения недостач и хищений результаты80инвентаризацииявляютсязаконнымоснованиемдляобращениявправоохранительные и судебные органы.ВходепроведеннойинвентаризациивМОУ«Гимназия№1г.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
