ВКР Особенности бухгалтерского учета товарных операций и анализ деятельности в организации оптовой торговли (1201208), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

-поступление денежных средств.

Регистрация первичных документов при помощи автоматизированной программы позволяет избежать ошибок при обработке документации.

Налоговый учет ведется в специальной Книге учета доходов и расходов (Куд­рин). Важность ведения учета подкрепляется тем, что расходы на Упрощен­ной Системе Налогообложения должны быть пра­вильно докумен­тально оформлены.

Бухгалтерская отчетность формируется в сокращенном виде. Включение в бухгалтерскую отчетность отчета об изменениях капитала, отчета о движении де­нежных средств не является необходимым, так как на проведение оценки финан­сового состояния эти отчеты на данном предприятии не имеют значения. В бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включены показатели только по группам статей без детализации показателей по статьям.

Организация бухгалтерской службы необходима для того, чтобы все протека­ющие в организации процессы осуществлялись своевременно и каче­ственно.

Состав бухгалтерской службы: главный бухгалтер и бухгалтер.

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

• руководит работником бухгалтерской службы;

• согласовывает назначение, увольнение работников;

• согласовывает с директором направления расходования средств с рубле­вых счетов организации;

• предупреждает образование недостач и незаконное расходование денеж­ных средств;

• контролирует соблюдение порядка оформления первичных докумен­тов;

• контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской задолженно­сти;

• организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета опе­раций по покупке и реализации товаров;

• обеспечивает составление достоверной отчетности организации на ос­нове первичных документов и бухгалтерских записей;

• обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление плате­жей в бюджет, взносов на государственное социальное, медицин­ское и пенси­онное страхование. Осуществление своевремен­ных расчетов с персона­лом по оплате труда.

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета хозяйственных опера­ций;

• осуществляет прием и контроль первичной документации;

• производит начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, страхо­вых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

• участвует в проведении инвентаризации;

• подготавливает данные для составления отчетности, следит за сохранно­стью бухгалтерских документов, оформляет их в соответ­ствии с установ­ленным порядком;

• выполняет работы по формированию, ведению базы данных бухгалтер­ской информации;

• выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

На ООО «Униторгплан» не утверждена учетная политика. Прямой ответствен­ности за отсутствие учетной политики законодательством не предусмот­рено. Так как учетная политика не требуется на стадии регистрации организации, а так же нет обязанности предоставлять данный документ в налого­вую инспекцию.

2.4 Учет поступления товаров

Поставщики отгружают в адрес ООО «Униторгплан» товары в соответ­ствии с заключенными договорами. В целях сохранности поступающих товаров по­ставщик обязан обеспечить:

• правила упаковки;

• корректное оформление отгрузочных документов

• соблюдение правил погрузки.

ООО «Униторгплан» в свою очередь обязано обеспечить: приемку това­ров по количеству и качеству, контроль за правильным оприходованием; усло­вия при которых соблюдается сохранность товаров.

Порядок приемки товаров и документальное оформление зависит от ме­ста приемки ( на складе поставщика или на складе организации). При приемке товаров на складе поставщика , товары принимает материально-ответственное лицо по доверенности, подписывается руководителем и главным бухгалтером и ста­вится печать. Доверенность при получении товаров предоставляется постав­щику вместе с документами, удостоверяющими личность. При приемке товаров проверяется соответствие их количества и качества. Приемка производится по весу-брутто и количеству мест, поставляемых в таре, а если товары не имею тары то их принимают по весу-нетто путем пересчета и взвешивания.

При приемке товаров на станции железной дороги, ответственное лицо (кла­довщик) при предъявлении постоянной доверенности, грузовой квитанции ии паспорта, проверяет обеспеченна ли сохранность груза при перевозке, в частно­сти:

• наличие пломб отправителя и их исправность;

• соответствие наименования груза и транспортной маркировки;

• соблюдение установленных правил перевозки, обеспечивающих предохра­нение грузов от повреждения и порчи.

После проверки составляется приходный групповой отвес (ТОРГ-17) в трех экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - весов­щику железной дороги, третий остается у кладовщика. Данные о состоянии то­вара подтверждаются подписями.

Товары, которые принимаются при доставке поставщиком, принимаются по весу-брутто и количеству мест, а так же по весу-нетто и количеству товар­ных единиц .

Бухгалтерский учет товарных операций обеспечивается контролем за своевре­менным и полным оприходованием товаров согласно документам поставщи­ков. Поставщики при отгрузке выписывают документы, которые дают количественную, качественную и стоимостную оценку. К документам, характери­зующим количество товара относятся: счет-фактура, спецификация, товарная накладная и товарный ярлык. Документами, характеризующими каче­ство товара, являются удостоверения качества, сертификаты, ветеринарные справки.

Поступившие от поставщиков документы организация обрабатывает в 1С: Предприятие 8.0. Так же ведется регистр счетов фактур «Поступление това­ров», который составляется каждый месяц.

Учет товаров на организации ООО «Униторгплан» ведется покупной цене, схема записей представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Схема операций связанных с покупкой товара

Если при приемке поступивших товаров выявлены недостача и порча, то бух­галтер ООО «Униторгплан» руководствуется положениями Методических указаний по бухгалтер­скому учету МПЗ, в которых подробно разъяснён поря­док списания недостач в пределах и свих норм естественной убыли.

В соответствии с п. 58 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ недостача и порча товаров, выявленные организацией при приемке, должны быть отражены в учете следующим образом:

• сумма недостачи и порчи товаров в пределах норм естественной убыли пу­тем умножения количества недостающих или испорченных материа­лов на продажную цену поставщика;

• недостача и порча товаров сверх норм естественной убыли учитыва­ются по фактической себестоимости.

В фактическую себестоимость включается:

• стоимость недостающих и испорченных товаров определяемая путем умно­жения их количества на договорную (продажную) цену постав­щика;

• сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным товарам.

Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорчен­ных товаров на процентное отношение транспортных расходов, сложивше­еся на момент списания, к их общей стоимости (по продажным ценам по­ставщика).

Товарные потери, возникающие от естественной убыли, боя, исчисляются по нормам в порядке, установленном действующими инструкциями. Нормы есте­ственной убыли применяются в тех случаях, когда при приемке обнару­жена недостача товаров против массы, указанной в сопроводительных докумен­тах.

Бухгалтерский учет товарных операций обеспечивается контроль за своевре­менным и полным оприходованием товаров согласно документам поставщи­ков.

2.5 Учет и анализ издержек обращения

Издержки обращения ООО «Униторгплан» отражают в стоимостной форме те затраты, которые обеспечивают обращение товара. Основными зада­чами учета издержек обращения является: обеспечение своевременного, пол­ного и достоверного отображения фактических расходов и контроль за использова­нием средств.

Порядок синтетического и аналитического учета издержек обращения опреде­лен ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В номенкла­туру издержек обращения входят:

• транспортные расходы;

• расходы на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• расходы на аренду и содержание здания склада;

• расходы на фасовку товаров.

Синтетический учет издержек обращения ведется по дебету счета 44 «Рас­ходы на продажу», на котором собираются произведенные расходы. По кре­дету отражается их списание. Дебетовое сальдо отражает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода.

В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализо­ванные товары на счет 90. Расходы на транспортировку подле­жат распределению между реализованными и нереализованными това­рами.

На организации разработаны субсчета представленные в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Аналитический учет к счету 44 «Расходы на продажу»

Продолжение таблицы 2.5

В учете издержек обращения собираются в течение отчетного периода по дебету счета 44 «Расходы на продажу» субсчет «Издержки обращения» в корре­спонденции с различными счетами в зависимости от содержания хозяйствен­ных операций. Данные операции отражены в таблице 2.6.

Таблица 2.6- Корреспонденция счетов

На статью транспортных расходов на организации относят: оплату транспорт­ных услуг сторонних организаций при перевозке товаров. Подтвержде­нием данного расхода являются: договор и транспортная наклад­ная, которая подтверждает факт заключения договора перевозки.

Характеристики

Список файлов ВКР