ВКР Особенности бухгалтерского учета товарных операций и анализ деятельности в организации оптовой торговли (1201208), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Торговая деятельность оптовых предприятий характеризуется прежде всего степенью выполнения планов и динамикой оптового товарооборота.
Главным для предприятия является определение потребностей оптовых покупателей, установление постоянных связей и нахождение источников приобретения товаров в целях полного удовлетворения указанных потребностей. Деление задач на две группы позволяет более глубоко исследовать оптовую реализацию товаров и услуг.
В процессе анализа товарооборота оптовые предприятия изучают следующие показатели: динамику общего объёма по видам и товарным группам оптового товарооборота в действующих и сопоставимых ценах; долю оптового товарооборота в разрезе товарных групп и по общему объёму на товарных рынках региона; долю розничных и других покупателей в общем товарообороте и по основным товарным группам, и оценивают возможность работы с ними в перспективе; заявки покупателей и структуру оптового товарооборота.
Анализ текущих товарных запасов на оптовом предприятии проводится примерно так же, как и в розничной торговле. Товарные запасы в днях в оптовой торговле рассчитывают только по отношению к складской реализации товаров. Если же отдельно изучают товары, находящиеся в пути, и товары отгруженные, то при расчёте их в днях оборота относят сумму товарных запасов ко всему оптовому товарообороту с участием в расчётах. По товарам, находящимся в пути, выясняют, не превышены ли установленные сроки документооборота. Для оценки фактических текущих товарных запасов могут определяться удельные товарные запасы (отношением их абсолютной величины на конец года или квартала к объёму складской реализации товаров за изучаемый период).
Товарооборот изучают так же по направлениям реализации товаров . Поставки товаров по рыночному фонду включает их отпуск предприятиям розничной торговли для продажи населению и предприятиям общественного питания- для производства пищи и реализации покупных товаров [35].
К внерыночному фонду относится поставка товаров предприятиям легкой и пищевой промышленности для производственных нужд, отпуск спецодежды, фонды промышленной переработки.
Анализ выполнения плана динамики производится по каждому направления оптовой реализации. Прежде всего проверяют выполнение плана по отдельным направлениям реализации и изучают причины выявленных отклонений.
Методика анализа товароборачиваемости на оптовых предприятиях примерно такая же как и в розничной торговле. В частности, определяют, на сколько ускорилась или замедлилась оборачиваемость товаров в днях и в количестве оборотов, сколько высвобождено или дополнительно вложено средств за счёт изменения товарооборачиваемости, а главное, какие имеются возможности и резервы ускорения времени обращения товаров, оптимизация товарных запасов.
Оптовые предприятия создают сезонные запасы товаров. Проводя их анализ, прежде всего изучают выполнения планов по накоплению сезонных товаров, своевременность и полноту их кредитования (сезонные товарные запасы нередко кредитуются на льготных условиях). Далее устанавливают своевременность вовлечения сезонных товарных запасов в товарооборот.
Своевременный анализ товара оборота позволяет организациям грамотно оценить положение на рынке. И принять меры его по увеличению.
Показатель товарооборота, характеризующий объём продаж (в том числе в оптовой и розничной торговле), является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оптовый товарооборот характеризует объём товарной массы, реализованной одними организациями другим с целью последующей продажи или переработки. Розничный товарооборот выражает экономические отношения, возникающие на заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в сферу потребления путём их обмена на денежные доходы. В любом случае это показатель, характеризующий масштабы деятельности любой организации, занимающейся торговлей товарами и услугами.
Таким образом, полный и достоверный и глубокий анализ движения товаров даёт возможность торговой организации влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль сохранности товаров, предупреждать образование недостач и, в конечном счёте, получить максимальную прибыль.
2 Особенности бухгалтерского учета товарных операций и анализ деятельности в организации оптовой торговли
2.1 Характеристика организации и направления деятельности
Общество с ограниченной ответственностью «Униторгплан» располагается по адресу : Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, Лесная 8. ООО «Униторгплан» (ИНН 2703034293) зарегистрировано 2 февраля 2006 года, регистрирующим органом является Инспекция Федеральной Налоговой Службы по городу Комсомольску-на-Амуре Хабаровского края.
Целью деятельности предприятия является получение прибыли путем исполнения государственного и муниципального заказа.
На 2015 год организация заключила 300 договоров поставки продуктов питания государственному и муниципальному заказчику.
В состав организаций с которыми заключила договоры входят детские сады, больницы, центры культуры и творчества, детско-юношеские лагеря, школы, детские дома, дома-интернаты, дома престарелых, воинские части, а так же дома отдыха.
Видом деятельности организации является: оптовая торговля мясом, мясом птицы, продуктами и консервами из мяса и мяса птицы, сахаристыми кондитерскими изделиями, включая шоколад, молочными продуктами, яйцами, пищевыми маслами и жирами.
Реализация товаров государственному и муниципальному заказчику производится в соответствии с Федеральным Законом 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
Организация занимается поставками продуктов питания муниципальным организациям уже более 5 лет. За этот период сумела наладить прочные связи с контрагентами, которые предоставляют скидки, а так же осуществляют бесперебойные поставки требующихся продуктов. Которые позволили наладить работу без расторжений контрактов. Организация дорожит своей репутацией и ни разу за срок работы не была занесена с Реестр Недобросовестных Поставщиков.
Предприятие участвует в выборе поставщика через Электронную Торговую Площадку по средствам Электронного аукциона. Так как предприятие применяет Упрощенную Систему Налогообложения, работа с муниципальными учреждениями, которые так же не являются плательщиками НДС, безусловно, выгоднее, чем если бы организация применяла Общую Систему Налогообложения.
Для того чтобы участвовать в электронном конкурсе, организации требуется получить электронную цифровую подпись. После чего получить аккредитацию на ЭТП. Организация проводит описанные процедуры только при регистрации на первом аукционе. На последующих конкурсах данные процедур проходить не требуется. После предприятие обязано перечислить обеспечение заявки, а так же подать первую и вторую часть заявки на электронном аукционе. Далее предприятие подает ценовые предложения. Если организация предлагает самые привлекательные условия, то завещающим этапом является заключение контракта.
Так же следует отметить, что персонал своевременно проходит обучение (в соответствие с внесениями изменений в Федеральный Закон №44-ФЗ), что позволяет грамотно исполнять условия договора. В свою очередь отсутствие расторгнутых в одностороннем порядке контрактов, подтверждает высокий осведомленности персонала экономического отдела.
Поставки производятся согласно графику, который заранее обговорен с заказчиком. Так как организация поставляет продукты питания по Комсомольскому и Солнечному району, график напрямую зависит от части района в котором находится заказчик. Заявки на дальние расстояния выполняются через 2 дня.
ООО «Униторгплан» является представителем малого бизнеса. Отвечает всем критериям Федерального закона №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Средняя численность работников не превышает 100 человек (составляет 8 человек). Выручка от реализации не превышает 400 млн.руб. (573 тыс.руб.).
Организация использует упрощенную систему налогообложения. Налоговой базой является денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов. Ставка налога составляет 15%. Уплата налогов производится путем безналичного перечисления, в соответствии с требованием ст.45 НК РФ, которое определяет обязанность предъявления в банк платежного поручения. Налоговым периодом для расчета налога является календарный год, но обязанность платить налог частями или авансовыми платежами, возникает по итогам квартала. Данная система налогообложения выбрана для облегчения работы с контрагентами. Так как организация работает с бюджетными учреждениями, которые не являются плательщиками НДС, данная система налогообложения является оптимальной.
Хранение товаров на складе осуществляется сортовым способом. Товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Это позволяет рационально использовать складскую площадь. Все товары хранящиеся на складе снабжены товарным ярлыком форма № ТОРГ-11 «Товарный ярлык».
Данная форма заполняется кладовщиком в одном экземпляре на каждое наименование. Товарный ярлык храниться вместе с товаром по месту их нахождения.
Продукты хранятся в таре производителя или в чистой, промаркированной в соответствии с видом продукта. Так же кладовщик соблюдает принципы товарного соседства. Строго соблюдаются нормы складирования, сроки годности и условия хранения. Продукция имеющая резкий, специфический запах (сельдь, специи и.т.д.) хранятся отдельно от продуктов воспринимающих посторонние запахи (масло сливочное, сыр, яйцо соль, сахар и т.д.). Хранение особо скоропортящихся продуктов осуществляется в соответствии с гигиеническими требованиями.
Поставки продуктов проводятся на основании спецификации продуктов, которая была подана одновременно с заявкой на участие в конкурсе. При размещении заявки был указан ГОСТ на какой либо вид продукции, то организация обязана поставить продукт по ГОСТу.
В пакет документов, которые отправляются заказчику, входят: счет-фактура, сертификат качества на ту или иную продукцию, а так же ветеринарную справку. Которая оформляется на все виды мяса, мясной продукции и яйцо. Данная ветеринарная справка подтверждает, что продукты представленные на экспертизу, можно употреблять в пищу.
Так же существует регламент подачи заявки. Согласно которому, организация обязана подать заявку не позднее чем за день до поставки и не позже 15:00 , если в заявке присутствует молочная и кисломолочная продукция.
Так как предприятие работает в северной части Дальнего Востока и осуществляет поставки учреждениям, до которых во время снежных циклонов сложно добраться, предприятие формирует заявки заранее.
Время сбора заявки так же регламентировано. Продукты, которые отправляются в детские сады, детские лагеря, школы подлежат более тщательной проверке. Так как зачастую эти организации заказывают фрукты. Которые следует тщательно перебирать перед тем как поставить товар на погрузку. Не смотря на то, что на организации есть холодильные камеры в которых можно хранить молочную продукцию, но на предприятии она не храниться. Данную продукцию поставляют с молочного завода утром до 7:00. Этот факт подтверждает свежеть продукции.
Оплата поставленной продукции производится через месяц (30 дней) по результатам проведения проверки оборотов, а так же подписания акта-сверки. Который составляется в двух экземплярах: организации заказчику и организации-поставщику.
Большинство контрактов заключенных с организацией имеют срочность- один квартал. Исключением являются детские лагеря, контракты с ними заключаются с ними сроком на одну смену. Так как, организация сможет создать определенный запас не скоропортящихся продуктов.
2.2 Анализ основных финансовых показателей
Одним из основных требований успешного функционирования организации является безубыточность хозяйственной деятельности. Так проведенный анализ помогает сформировать мнение о состоянии организации на отчетный год, а так же позволяет проанализировать деятельность организации в динамике.
Основой для проведения финансового анализа ООО «Униторгплан» стали следующие данные:
1) Бухгалтерский баланс;
2) Отчет о финансовых результатов.
Приступая к анализу, следует отметить, что величина чистого капитала ООО «Униторгплан» на конец анализируемого периода составила 1 370 тыс.руб., что говорит о том, что предприятие имеет чистый оборотный капитал для поддержания своей деятельности на отчетную дату положение предприятия можно назвать достаточно стабильным.
Сравнительный аналитический баланс, который представлен в таблице 2.1, характеризует как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных показателей. Позволяет предварительно оценить финансовое состояние.
Таблица 2.1 – Анализ бухгалтерского баланса ООО «Униторгплан»
| Статьи баланса | На начало года | На конец года | Изменение | Динамика, % | ||||||||
| сумма, тыс.руб. | уд.вес,% | сумма, тыс.руб. | уд.вес,% | сумма, тыс.руб. | уд.вес,% | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||
| Актив | ||||||||||||
| Оборотные активы | ||||||||||||
| Запасы | 6 772 | 58,52 | 6 218 | 35,91 | -554 | -22,61 | -9,65 | |||||
| Денежные средства и их эквиваленты | 818 | 7,07 | 1 903 | 10,99 | 1 085 | 3,92 | 18,89 | |||||
| Финансовые и другие оборотные активы | 3893 | 32,42 | 9 195 | 53,10 | 5 212 | 18,68 | 90,76 | |||||
Продолжение таблицы 2.1
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Валюта баланса | 11 573 | 100 | 17 316 | 100 | 5 743 | - | 100 |
| Пассив | |||||||
| Капитал и резервы | -1 891 | -16,34 | 1 370 | 7,91 | 3 261 | 24,25 | 56,78 |
| Краткосрочные заемные средства | 6 881 | 59,46 | 3 231 | 18,66 | -3 650 | -40,80 | -63,56 |
| Кредиторская задолженность | 6 583 | 56,88 | 12 715 | 73,43 | 6 132 | 16,55 | 106,77 |
| Валюта баланса | 11 573 | 100 | 17 316 | 100 | 5 743 | - | 100 |
Анализируя актив баланса можно сказать, что общая величина активов в отчетном периоде, по сравнению с базисным значительно увеличилась. В отчетном периоде актив баланса и валюта баланса находятся на уровне 17 315,00 руб. В большей степени это произошло за счет увеличения статьи оборотных активов бухгалтерского баланса «Финансовые и другие оборотные активы». Так как анализ выполнится по укрупненным статьям и код строки, указанный в отчетности, соответствует показателю имеющему наибольший удельный вес. В данной статье наибольший удельный вес имеет дебиторская задолженность. Главной составляющей данной задолженности являются авансы под поставку товаров. Так как предприятие осуществляет свою деятельность на Дальнем Востоке и не может круглый год обеспечивать поставки государственным и муниципальным учреждениям продуктами местного производства, вынуждено заказывать товары с западной части России. Внесение аванса является частью выполнения договора купли-продажи или поставки.















