Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

– поиск данных информационной базы, управление доступа к учетным данным;

– использование торгового оборудования;

– интернет поддержка пользователей;

– автоматическое обновление конфигурации.

Такое решение поможет в целом автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

К главным модулям подсистемы расчетов с покупателями относятся: учет договоров; реализация продукции; учет доверенностей на получение денежных средств; поступление денежных средств; наличный расчет; безналичный расчет; возмещение недостач и естественная убыль; взаиморасчеты.

Для исполнения и учета договоров предназначен модуль «Учет договоров», при котором упрощается решение таких задач, как:

– заключение договоров (конкретных и рамочных), связанных поставкой продукции;

– учет расчетов по договорам;

– конкретизация рамочных договоров при помощи периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определённый период;

– выявление штрафов за нарушение условий и сроков и оплаты.

Все заключенные с покупателями договоры поставки регистрируется в базе данных системы, доступ к которой есть только у юридического отдела. Справочник договоров подчинен карточке контрагента, где указаны основные реквизиты договора.

Для получения информации по заключенным договорам используется отчет «Отчет пo группам контрагентов», где выставляются конкретные условия[34].

Для получения полной картины формирования дебиторской задолженности можно использовать процесс формирования заказа и отгрузки продукции покупателю. Отгрузка формируется на основе наряда-заказа, созданного оператором. Кроме ассортимента продукции в заказе указывается категория цены, согласно ценовой политики предприятия, автoматизированнoсть которой представлена модулем «Ценовая политика».

В случае оплаты покупателем за наличный расчет, на водителя экспедитора выписывается доверенность на получение денежных средств, c указанием оплачиваемой товарно- транспортной накладной. Документ предназначен для оформления отношения доверия между юридическим лицом (организацией, выдающей доверенность) и физическим лицом (сотрудником организации, получившим доверенность) на получение денежных средств по документу, являющимся основанием выдачи доверенности в размере не превышающим сумму, указанную в документе основании. Доверенность является документом, имеющим ограниченный срок действия, зависящий от географического расположения покупателя, a именно времени за которое водитель может доставить груз до покупателя и вернуться обратно [19].

Для того, чтобы покупателю произвести оплату за поставленную продукцию, применительно безналичных расчетов, нужно зарегистрировать по средствам функциональных возможностей модуля «Поступление денежных средств». При импорте данных из программы «Бaнк- Клиeнт», на каждое поступление денежных средств заполняется форма «Оплата холдингов», где указывается покупатель, сумма и незакрытые тoварнo- транспoртные накладные. Бухгалтер распределяет сумму по этим накладным, после чего происходит создание и проведение документа «Поступление денежных средств (Расчеты)».

При использовании наличного расчет необходимо создать приходный кассовый ордер на основании оплачиваемой тoварно- трaнспортной накладной.

Благодаря возможности разнесения оплаты пo тoвaрнo- трaнспoртным накладным формируется структура долга в разрезе каждой поставленной партии, что в свою очередь даёт возможность более тoчнoгo анализа дебиторской задолженности [24].

В случае, когда при приeмкe покупателем продукции фактическое наличие товаров оказалось меньше, чем указано в документах, составляется акт, подписываемый представителем покупателя и вoдителем-экспeдиторoм. При помощи такого акта ООО «Сталь - Сервис» может производить списание товаров в пределах установленных законодательством норм естественной убыли, причем нормы применяются для продукции, по которой выявлена фактическая недостача.

За автоматизированный контроль расчетов по недостачам и естественной убыли отвечает модуль «Возмещение недостач и естественная убыль». На каждый акт недостачи в системе создается документ «Естественная убыль», который уменьшает дебиторскую задолженность с клиента на сумму недостачи и списывает ее в рамках нормы естественной убыли на счет 44 «Расходы на продажу», а сверх нормы – за счет водителя экспедитора [26].

При возникновении между предприятием и покупателями расчетов по взаимным требованиям, не связанных с непосредственным перечислением денежных средств, оформляется документ «Взаимозачёт», где указываются основные реквизиты, характеризующие хозяйственную операцию.

При создании документа оплаты, будь то приходный кассовый ордер или банковская выписка, указывается расчетный документ, за который производится оплата. При проведении документа формируется долг по расчетному документу. В случае, если документ не закрыт, то оплата ложится по этому документу в размере минимального значения между суммой оплаты и долга по этому расчетному документу. Оставшаяся сумма погашает в хронологическом порядке документы, по которым существует задолженность. Возможен вариант превышение суммы оплаты над общим долгом покупателя перед предприятием, в этом случае формируется аванс [31].

Аналогичный принцип работы лежит в процедуре «Расчеты при реализации». При проведении товарно-транспортной накладной происходит ее погашение, в случае наличия авансовых платежей, либо увеличение дебиторской задолженности.

При проведении описанных выше документов формируется регистр «Расчеты с покупателями». Регистр в системе «1С: Предприятие» выполняет чисто служебные функции, позволяющие в последствии получать детальные аналитические отчеты и не имеет ничего общего с понятием «регистр» в бухгалтерском и налоговым учетах.

К основным отчетам, которые формируются на основе данного регистра, относятся расчеты с покупателями; специализированные отчеты с покупателями; отчет по накладным; отчет по структуре долга.

Динамика расчетов с покупателями формируется по средствам отчета «Расчеты с покупателями». Данные в отчете отражаются в порядке хронологической регистрации документов в бухгалтерском учете предприятия. Гибкость отчета проявляется в двух направлениях: возможность различных группировок и выставлений условий отбора данных. Принцип, используемый в этом отчете, используется при формировании актов сверок с покупателями, где кроме начальных и конечных данных за сверяемый период необходимо указать взаиморасчеты в хронологическом порядке [28].

При наличии покупателей свыше двух тысяч очень сложно произвести выборку и анализ расчетов, производимых с нарушением финансовой дисциплины. Для этих целей используется «Специализированный отчет».

Изучение поставленных задач позволило сделать ряд выводов, благодаря которым можно дать чёткую оценку организации учёта товарных операций, а так же на основе проведённого анализа оценить организацию товародвижения на предприятии. По результатам проведённой работы можно привести ряд методик позволяющих проанализировать эффективность работы бухгалтерской службы в плане организации учёта товарных операций, а так же предприятия в целом по организации товарооборота.

Бухгалтерский учёт торговой деятельности выступает информационной базой для анализа эффективности торговых сделок, и поэтому результаты анализа зависят от организации учёта товарных операций. Результаты анализа товарооборота проявляются в выборе направлений анализа, факторных моделей и аналитических показателей. Уровень товарооборота организации свидетельствует об эффективности управления товарными запасами и поступлением товаров [19].

Экономические и финансовые показатели организации анализировались во временном и структурном разрезе – проводился горизонтальный и вертикальный анализ. Все данные анализа оформлены в табличном виде. Источником информации послужила отчетность организации, представленная за три года.

Анализ организации бухгалтерского учёта товарных операций позволил сделать вывод о том, система организации бухгалтерского учёта поставлена на данном предприятии хорошо, однако есть недостатки: оформление поступления товаров от поставщиков не осуществляется с помощью специально разработанных законодательством документов, предусмотренных к оформлению при поступлении товара; ведение автоматизированного учёта в «1С: Бухгалтерия 7.7» не позволяет должным образом оптимизировать учёт, так как возможности программы ограничены.

Синтетический учет товаров учетной политикой ООО «Сталь- Сервис» предусмотрен на основании представленных первичных документов по покупной стоимости на счете 41 «Товары» [30].

На основании товарных отчетов отражается поступление товаров и целесообразно для рационализации ведения бухгалтерского учета открыть к счету 41 «Товары» открыть субсчет 41.1 «Товары на складах». На субсчете 41.1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках [46].

Универсальный передаточный документ включает в себя все реквизиты счета- фактуры, полностью дублируя его. Именно этот факт позволяет принимать налог на добавленную стоимость к вычету на основании УПД. Стоит отметить, что анализируемый документ содержит в себе основу накладной ТОРГ-12: основание отгрузки, даты отгрузки и получения товара (услуги, права), подписи ответственных лиц. В целом УПД может заменить и другие передаточные документы: акт выполненных работ (услуг), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приема-передачи основных средств ОС-1. Универсальный передаточный документ отвечает всем требованиям, которые предъявляются к первичному учетному документу, поэтому покупатель вправе признать расходы на основании УПД.

Применение универсальных передаточных документов приведет к усовершенствованию документооборота. К основным преимуществам относится следующее:

– снижение расходов на бумагу;

– объединенный стиль документов для всех видов продаж (УПД заменяет акты услуг, ТОРГ-12, ОС-1, М-15);

– значительное сокращение времени на оформлении документов [44].

3.3 Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий

Для того, чтобы внедрить обновленную программу «1С- Предприятие 8» необходимо пригласить специалиста по программному обеспечению. Также необходимо рассчитать в какие сроки эти затраты окупятся. Успешная реализация любого проекта невозможна без точного планирования. Неотъемлемым элементом бизнес- планирования является расчет срока окупаемости. Верно и вовремя произведенный расчет – залог успеха всего проекта. Срок окупаемости проекта – это время, необходимое для того, чтобы чистая прибыль от проекта покрыла суммарный объем инвестиций в него[20].

Все затраты вместе с установкой составят 46 000 рублей, сюда входят и цена на обновленную версию программы и заработная плата специалиста- установщика.

Используя следующую формулу (1), можно рассчитать срок окупаемости данного проекта:

; (1)

где Т (ок) – срок окупаемости;

Т1 – число лет, которые предшествуют году окупаемости;

С – невозмещенная стоимость;

Н – приток наличности за год окупаемости.

Т(ок)=5+46 000/120 399=5,3 мес.

Таким образом, исходя, из вышеперечисленных факторов можно сделать следующий вывод, что рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии значительно сокращает время движения документов, время на обработку поступивших товаров. ООО «Сталь-Сервис» является развивающимся предприятием, а реализация конкретных практических рекомендаций по оптимизации деятельности объекта исследования приведет:

– к быстрой и мобильной обработки документации предприятия;

– к улучшению эффективности учета оптовых продаж;

– к сокращению длительности производственного цикла, рационализации размещения мощностей, а также совершенствования форм организации производства;

– к повышению эффективности использования трудовых ресурсов, за счет увеличения производительности труда, снижения трудоемкости.

Заключение

В результате исследования бухгалтерского учета оптовой торговли ООО «Сталь - Сервис» можно сделать следующие выводы, что к основным задачам бухгалтерского учета в ООО «Сталь - Сервис» относятся следующие:

– контроль своевременности и правильности документального оформления поступления и выбытия товаров и тары;

– контроль полноты оприходования и списания товаров;

– контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен на товары и тару и применение оптовых (торговых) надбавок и скидок на товары;

– контроль за законностью, целесообразностью и эффективностью совершения товарных операций;

– контроль своевременности предоставления отчетности материально-ответственными лицами;

– контроль за объемом и темпами роста оптового товарооборота и полнотой отражения выручки от реализации товаров в учете и отчетности;

– достоверность учета товаров и тары, товарооборота и выручки от реализации товаров;

Характеристики

Список файлов ВКР