Диплом строй безопасность 23 (1198198), страница 8
Текст из файла (страница 8)
В общем можно сделать вывод о том, что резервы организации как показатели, расходы, механизмы распределения расходов во времени, корректировки стоимости активов, не являющиеся по своей сути сохраненной суммой денежных средств на счетах организации, не обладают возможностью обеспечения ее текущей платежеспособности. Таким образом, мы видим, что резервы предстоящих расходов увеличивают себестоимость продукции, резервы по сомнительным долгам снижают стоимость дебиторской задолженности, резервы под обесценение материально-производственных запасов - стоимость МПЗ, резервы под обесценение финансовых вложений - стоимость финансовых вложений, резервный капитал отражает часть нераспределенной прибыли.
Отметим, что резервы необходимо пересматривать на каждую отчетную дату и корректировать для отражения текущей оценки. Резерв следует использовать только для тех затрат, в отношении которых он первоначально создавался.
Необходимо прописать в учетной политике ПАО «Бамстроймеханизация» порядок формирования создания резерва по сомнительным долгам. Отчисления в резерв по сомнительным долгам относятся к прочим расходам и уменьшают облагаемую налогом прибыль.
Для повышения рентабельности деятельности организации можно предложить мероприятия по снижению себестоимости продукции, т.к. удельный вес себестоимости в выручке за 2016 год составил 86%.
Чем насыщенней рынок, тем меньше у компании возможностей влиять на цену готового продукта. В этих условиях есть два способа увеличить или хотя бы сохранить прибыль:
-
повысить цены на готовый продукт, рискуя потерять часть клиентов;
-
эффективно управлять себестоимостью продукта, направить усилия на выдерживание ценового позиционирования либо повышение дохода акционеров.
Набор способов для уменьшения себестоимости продукции может быть уникальным для каждой компании, но все они сводятся к следующему:
-
снижение (либо повышение меньше, чем у конкурентов) цен на текущие компоненты себестоимости;
-
введение новинок: замена текущих компонентов на более эффективные или понижение концентрации некоторых составляющих;
-
уменьшение расхода компонентов в результате управления нормами.
Чтобы получить эффект от замены составляющих компонентов продукции, необходимо:
-
создать в компании развитую службу разработок, которая способна предложить действенные аналоги;
-
привлечь к принятию решения отдел маркетинга – в итоге голосовать за реализацию изменения должен конечный потребитель.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Необходимым является проведение оценки экономической целесообразности предлагаемой системы по управлению задолженностью.
Внедрение указанных мероприятий по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью позволяет получить дополнительную прибыль, что позволит улучшить показатели финансовой устойчивости организации. Данная сумма прибыли поступит на расчетные счета организации, что увеличит денежные средства, а, следовательно, платежеспособность и финансовую устойчивость. Данные денежные средства можно использовать на погашение долгосрочных обязательств.
Постоянное осуществление эффективной политики по управлению задолженностью позволит улучшить финансовое состояние ПАО «Бамстроймеханизация».
Эффективность использования факторинга для ПАО «Бамстроймеханизация» определяется путем сравнения уровня расходов по этой операции со средним уровнем процентной ставки по краткосрочному банковскому кредитованию. С учетом условий, на которых банки предоставляют услуги по факторингу, оценим эффективность его возможного применения ПАО «Бамстроймеханизация» (таблица 14).
Таблица 14 – Расчет эффективности использования факторинга для ПАО «Бамстроймеханизация»
| Показатели, используемые для расчета | |
| Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков организации за 2015 г. | 2481018 тыс. руб. |
| Комиссионная плата банка за осуществление факторинговой операции | 2% от суммы задолженности |
| Стоимость факторингового финансирования | 7% годовых |
| Размер предварительной оплаты долговых требований организации | 80% от суммы задолженности |
| Расходы организации по осуществлению факторинговой операции: | |
| Комиссионная плата банку | 2481018×2% = 49620,36 тыс. руб. |
| Плата за факторинговое финансирование | (2481018×0,8)×0,07 = 138937,01 тыс. руб. |
| Итого расходы организации | 188557,37 тыс. руб. |
| Эффективность факторинговой операции (отношение дополнительных расходов организации к полученным денежным активам) | 188557,37×100/(2481018×0,8) = 9,5% |
Данные таблицы 14 свидетельствуют, что использование факторинга для организации эффективно, так как уровень расходов по факторинговому финансированию (9,5%) ниже средней процентной ставки по кредитам (13%), привлекаемым ПАО «Бамстроймеханизация».
Рост расходов организации на обслуживание факторинга компенсируются за счет прямой и косвенной выгоды от его применения. Организация экономит на затратах, которые связаны с получением банковского кредита, т.к. поставщик при факторинге не включает в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль расходы по уплате процентов, размер которых превышает 1,1 учетной ставки Банка России, также не несет расходы по оформлению кредита и открытию ссудного счета. Еще одним преимуществом можно назвать сокращение потерь, которые возникают при неоплате или несвоевременной оплате дебиторами за поставленный им товар. У поставщика снижается риск потери клиентов, т.к. нет необходимости отказывать клиентам, например, в отсрочке платежа по договору поставки. Также у поставщика есть возможность включать в себестоимость оплату услуг банков или специализированных компаний при заключении договора о факторинговых операциях. Также у поставщика есть возможность зачесть уплаченный НДС, который входит в состав факторинговой комиссии.
Определим показатели финансовой устойчивости ПАО «Бамстроймеханизация» после реализации указанных мероприятий. Результаты произведенных расчетов представим в таблице 15.
Таблица 15 – Расчет коэффициентов ликвидности ПАО «Бамстроймеханизация» после реализации предложенных мероприятий
| Показатели | Значение, тыс. руб. |
| Денежные средства | 2314653 |
| Краткосрочные обязательства | 2070950 |
| Дебиторская задолженность | 188557 |
| Оборотные активы | 3411112 |
| Коэффицент абсолютной ликвидности | 1,12 |
| Коэффициент быстрой ликвидности | 1,21 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1,65 |
Расчет коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности ПАО «Бамстроймеханизация» представлен в таблице 16.
После реализации предложенных мероприятий наблюдается повышение показателя абсолютной ликвидности и оборачиваемости дебиторской задолженности.
ПАО «Бамстроймеханизация» может за счет использования факторинговых операций в короткие сроки провести рефинансирование преимущественной доли задолженности, тем самым сокращается период финансового и операционного циклов, и увеличивается ликвидность дебиторской задолженности.
Таблица 16 – Расчет коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности ПАО «Бамстроймеханизация»
| Показатель | 2015 г. |
| Планируемая выручка, тыс. руб. | 4327064,7 |
| Дебиторская задолженность после реализации мероприятий, руб. | 188557 |
| Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности | 22,95 |
| Период оборачиваемости дебиторской задолженности, дней | 15,9 |
При необходимости ПАО «Бамстроймеханизация» может прибегать к страхованию коммерческих кредитов (при длительной просрочке дебитора и по отсрочке платежа при банкротстве). При этом кредитный менеджмент ПАО «Бамстроймеханизация» должен соответствовать выдвигаемым страховыми компаниями требованиям:
-
все процедуры принятия решений необходимо описать во внутрифирменных положениях («Основные принципы управления дебиторской задолженностью в ПАО «Бамстроймеханизация»);
-
за конкретными должностными лицами закрепить ответственность принятия решений о предоставлении кредитов (в ПАО «Бамстроймеханизация» принятие решения о предоставлении коммерческого кредита находится в компетенции генерального директора);
-
внедрить систему оценки кредитоспособности покупателей;
-
описать процедуры взыскания просроченной дебиторской задолженности;
-
создать систему мониторинга старения дебиторской задолженности;
-
в договорах на поставку четко определить дату погашения дебиторской задолженности (например, в течение 30 дней с даты выполнения работ);
-
объемы оборота организации должны превышать 5 тыс. долл. в год.
Использование страхования дебиторской задолженности позволит ПАО «Бамстроймеханизация» гарантировать финансовый результат продаж, управлять дебиторской задолженностью, правильно организовать объем производства и увеличить оборачиваемость средств. Наличие страховой защиты также дает возможность привлекать заемные средства под договор страхования, предъявляя его в банке как дополнительную гарантию платежеспособности, и прибегать к схемам классического факторинга (когда банки предоставляют финансирование под застрахованную дебиторскую задолженность).
Таким образом, по системе оценки вероятности банкротства У. Бивера ПАО «Бамстроймеханизация» по двум показателям относится к I группе – благополучные компании, а по трем показателям ко II группе (компании за 5 лет до банкротства).
4 Меры обеспечения безопасности информации ПАО «Бамстроймеханизация»
4.1 Информационные ресурсы, применяемые в ПАО «Бамстроймеханизация»
Согласно ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», к общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений в отношении распространения такой информации.
В ПАО «Бамстроймеханизация» общедоступная информация представлена на сайте компании или может быть предоставлена менеджерами компании. К ней относится информация, содержащая сведения об:
-
сведениях, содержащихся в уставе компании, свидетельстве регистрации;
-
финансовой отчетности;
-
составе руководителей и пр.;
-
информации о наградах и тендерах организации;
-
информации о вакансии, сведений о составе численности и персонале, условий труда, о системах оплаты труда;
-
контактных данных менеджеров предприятия.
В ПАО «Бамстроймеханизация» присутствуют сведения, при использовании и распространении которых, вводятся ограничения их владельцем, т.е. компанией. Эта информация является защищаемой. В ее структуру относятся сведения, которые касаются личной жизни персонала компании – персональные данные.
К следующему типу информации относятся информация, которая представляет собой коммерческую тайну. Итак, согласно ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», к информации, составляющей коммерческие тайны (секрета производств), – к сведениям всякого характера (производственных, технических, х организационных и других), в том числе об итогах умственной деятельности в научно-технических сферах, а также сведений о способе осуществлений профессиональной деятельности, которые имеют настоящую или возможную коммерческую введены режимы коммерческих тайн (п. 2 в ред. Федерального закона от 18.12.2006 № 231-ФЗ)
К коммерческой тайне в ПАО «Бамстроймеханизация» относится следующая информация:
-
информация, содержащая персональные данные работника, домашний адрес;
-
информация, содержащая сведения клиентской базы данных, их персональные данные;
-
информация, содержащая данные проектов, сроков и условий договора.
К информационным ресурсам ПАО «Бамстроймеханизация» относится конфигурация «1С-Рарус: Строительство», документы и акты на бумажных носителях, локальная вычислительная сеть.
Под угрозой информационной безопасности понимается потенциальная возможность нарушения основных качеств или свойств информации –доступности, целостности и конфиденциальности. Основным типом угрозы информационной безопасности для ПАО «Бамстроймеханизация» можно считать несанкционированный доступ к информации, относящейся к коммерческой тайне.
В условиях функционирования компания ПАО «Бамстроймеханизация» может подвергаться следующим информационным угрозам:
-
взлом базы данных или угроза несанкционированного использования коммерческой информации в целях передачи информации конкурентным организациям, что негативно скажется на функционировании ПАО «Бамстроймеханизация», возможность разорения, ликвидаций компании;
-
угроза разглашения персоналом компании коммерческой информации, применение ее в корыстной цели для извлечения прибыли, т.к.
множество работников имеет доступы к базам данных;
-
персонал компании может преднамеренно или невзначай оказать влияние при распространении информации, в частности при отправке на электронную почту, ICQ, используя другие цифровые средства связи, что отрицательно повлияет на репутацию компании, потому что они владеют доступом к сведениям компании;
-
сбои и отказы в работе программного обеспечения, технических средств компании – являются одной из самых распространенной угрозы информационной безопасности компании, так как оборудование, и новое в том числе, может дать сбой, в том числе, организации при установке могут предоставить оборудование технически низкого качества;
-
ПАО «Бамстроймеханизация» может подвергнуть ситуациям несанкционированного физического доступа к техническим средствам, которые являются источниками информации, возможны кражи носителей с существенной информацией (флешки, оптические диски и пр.) или лишь только данные. То есть – хищение интеллектуального имущества через сетевой доступ или физическое хищение носителя;
-
ошибки работников компании – одна из немало важных информационных угроз. Недосмотры в работе менеджеров, нарушение целостности информации заключается в недобросовестном выполнении своих обязанностей консультантами, а также возникновению конфликтных ситуаций с клиентами;
-
проникновение различного вредоносного ПО, потери паролей, незащищенности используемых ПО, в том числе отсутствие систем резервных копий и архивирования приводит к угрозе программного обеспечения.
Основной задачей информационных технологий является управление информацией между ПАО «Бамстроймеханизация» и заказчиками в интересах повышения эффективности оформления и контроля, создания максимально благоприятных условий для участников внешнеэкономической деятельности, при максимальном выявлении осуществляемых ими нарушений таможенных правил.














