Диплом Черкес (1197143), страница 10
Текст из файла (страница 10)
График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия (например, для бухгалтерии), так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа (например, относительно заключения договоров).
За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики.
Существуют следующие виды графиков документооборота:
- типовые
- унифицированные
- индивидуальные
Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. п. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.
График документооборота должен предусматривать оптимальное количество подразделений и обрабатывающих его лиц и время работы над ним.
Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово — экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
Заключение
Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что товарные ресурсы являются основой функционирования любой организации, эффективность управления организациями торговли во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учётной и отчётной информации о состоянии, движении и использовании товарных ресурсов.
В результате проведенного изучения различных мнений экономистов по поводу ключевого термина исследования установлено, что «товары» - это предметы потребления для реализации на внутреннем рынке или для экспорта. Если это понятие охарактеризовать применительно к торговым предприятиям, то их можно рассматривать, как массу товаров, поступающих из различных источников, которая предназначена для последующей продажи конечному потребителю для личного или коллективного потребления.
В условиях дальнейшего развития рыночных отношений существенно изменяется процесс формирования товарных ресурсов. Ранее основными источниками формирования товарных ресурсов являлись промышленное производство и сельское хозяйство. На современном этапе организации торговли формируют свои товарные ресурсы на основании свободного закупа товаров. Значительно увеличилось число каналов, через которые осуществляется процесс формирования товарных ресурсов.
Правовое регулирование учёта товарных ресурсов включает не только государственное, но и частное правовое регулирование. Данное саморегулирование имеет основные источники правового регулирования - это локальные нормативные акты в виде уставов и учредительных договоров, координирующих работу организации. Нормативно-правовая база носит общий характер, но не совсем отвечает современным требованиям, т.к. частые изменения в законодательстве вызывают еще большую нестабильность в работе торговых предприятий и в целом в экономике Российской Федерации. На наш взгляд, для более эффективного управления хозяйственно-финансовой деятельностью организации необходимостью является повышение квалификации бухгалтеров, их участие в конференциях. Целесообразно также приобрести компьютерную программу «КОДЕКС» или «КонсультантПлюс» для того, чтобы своевременно отслеживать частые изменения в нормативно-правовой базе.
Велика роль оперативного анализа в обеспечении постоянного наличия товаров достаточного ассортимента и бесперебойной торговли ими, в реализации товаров, что непосредственно влияет на эффективность использования товарных ресурсов. Оперативный анализ использования товарных ресурсов в магазине должен осуществляться повседневно. В результате такого анализа, на основании данных оперативного учёта продажи товаров также можно получить сводную оперативную информацию о динамике товарооборота по торговой организации.
Исходя из вышесказанного, можно рекомендовать установить в бухгалтерии по ведению учета товарных операций программу «1С: Бухгалтерия 8.3». Это универсальная программа нового поколения, которая может использоваться в организациях различных видов деятельности.
Основой технологии ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» выступает автоматизированное формирование первичных учетных документов с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно сокращает время на выполнение, регистрацию операций и составление бухгалтерских записей.
Предложенные рекомендации по совершенствованию и развитию учета и анализа товарных ресурсов будут способствовать улучшению практики учетно-аналитической и другой экономической работы в исследуемой организации.
Список источников
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (действующая редакция) / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (действующая редакция) / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
3. О бухгалтерском учете : федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (в ред. от 04.03.2014) / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
5. О формах бухгалтерской отчетности организаций: приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
6. Отчет о движении денежных средств: положение по бухгалтерскому учету 23/2011: приказ Министерства финансов РФ от 02.02. 2011 № 11н / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
7. Отчет о движении денежных средств: положение по бухгалтерскому учету 23/11: приказ Министерства финансов РФ от 02. 02. 2011 № 11н / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина России от 29. 07. 1998 № 34н /Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
9. О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации: постановление Центробанка РФ от 12.10.2011 № 373-П / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа : http://www.consultant.ru/
10. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств: постановление Центробанка РФ от 16.06.2012 № 383-П / Информационный портал Консультант Плюс / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
11. Абрютина, М.С. Экспресс-анализ финансовой отчетности [Текст]: Методическое пособие / М.С. Абрютина – М.: Издательство Дело и Сервис, 2015.–256с.
12. Баканов, М.И. Теория экономического анализы [Текст]: учебник / М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 128 с.
13. Балабанов, И.Т. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие / И.Т. Балабанов.- М.: Проспект, 2015. - 344с.
15. Барышников, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет и аудит [Текст]: учебник./ Н.П. Барышников.- М.: Омега-Л, 2014. 528 с.
16. Большой бухгалтерский словарь [Текст] / под ред. А.Н. Азрилияна. -М.: Институт новой экономики, 2013. 574 с.
18. Вахрушина, М.А. Бухгалтерская отчетность. Возможности моделирования для принятия правильных управленческих решений [Текст]:учеб. пособие/. М.А. Вахрушина.- М.: Эксмо, 2014. - 161 с.
19. Войтоловский, Н.В., Калинина, А.П., Мазурова, И.И. Экономический анализ [Текст]: учебник/Н.В. Войтоловский.- М.: Эксмо, 2014. 528 с.
21. Герасименко, Г.П., Маркарьян, С.Э., Маркарьян, Э.А., Шумилин, Е.П. Управленческий, финансовый и инвестиционный анализ [Текст]: практикум/ Г.П. Герасименко.-М.: Ростов н/Д: Март, 2014. 160 с.
22. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности [Текст]: практикум / Л.В. Донцова. - М.: Финансы и статистика, 2015. – 204 с.
23. Донцова, Л.В., Никифорова, Н.А. Анализ финансовой отчетности [Текст]: учеб. пособие / Л.В. Донцова. - М.: Дело и Сервис, 2014. 336 с.
24. Дружиловская, Т.Ю. Новое в формировании отчета о движении денежных средств [Текст] /Бухгалтерский учет. 2015. № 7. С. 49-51.
25. Ефимова, О.В., Мельник, М.В. Анализ финансовой отчетности [Текст]: учебник / О.В. Ефимова. - М.: Омега-Л, 2014. 408 с.
27. Ионова, А.Ф., Селезнева, Н.А. Финансовый анализ [Текст]: учебник/ А.Ф. Ионова.- М.: Проспект, 2013. 624 с.
28. Кармоджанова, Н.А., Карташова, И.В. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / Н.А. Кармоджанова. – М.: СПб.: Питер, 2014. 320 с.
29. Канке, А.А., Кошевая, И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст] : учеб. пособие.: 2-е изд., исправ. и доп. М.: Инфра-М, 2014. 288 с.
30. Когденко, В.Г. Экономический анализ [Текст]: учеб. пособие / В.Г. Когденко. – М.: Экзамен, 2015. – 439 с.
31. Ковалев, В.В. Управление денежными потоками, прибылью и рентабельностью [Текст] учеб. пособие / В.В. Ковалев. – М: Проспект, 2014. – 336 с.
32. Ковалев, В.В. Учет, анализ и финансовый менеджмент [Текст]: учеб. пособие/ В.В. Ковалев. -. М.: Финансы и статистика, 2015. 688 с.
33. Ковалев, В.В. Финансовый анализ. Методы и процедуры [Текст]: учебник./ В.В. Ковалев. - М.: Финансы и Статистика, 2014. 560 с.
34. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст] / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 369 с.
35. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст]: учебник/ Н.П. Кондраков.-. М.: Проспект, 2015. 448 с.
36. Крейнина, Н.А. Финансовый анализ: теория и практика [Текст]: учеб. пособие./ Н.А. Крейнина.- М.: Проспект, 2014. 324 с.
37. Литвинов, М.И. Финансовый анализ предприятия [Текст]: учеб. пособие./ М.И. Литвинов.- М.: Экзамен, 2013. 160 с.
38. Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет и экономический анализ [Текст]: учеб. пособие./ Н.А. Лытнева.- Ростов н/Д : Феникс, 2014. 604 с.
39. Любушин, Н.П. Финансовый анализ [Текст] : учебник/ Н.П. Любушин.-М.: Эксмо, 2014. 336 с.
40. Любушин, Н.П. Экономический анализ [Текст]: учебник/ Н.П. Любушин.- М.: Юнити-Дана, 2013. 575 с.
41. Мельник, М.В. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник/ М.В. Мельник.- М.: Юнити-Дана, 2015. 304с.
42. Незамайкин, В.Н. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций [Текст]: учеб. пособие/ В.Н. Незамайкин. - М.: Дашков и Ко, 2014. 120 с.
43. Подольский, В.И. Практический аудит [Текст]: учебник/В.И. Подольский. - М.: Юнити-Дана, 2015. 518 с.
44. Пласкова, Н.П. Финансовый анализ. Управление финансами [Текст]: учеб. пособие/ Н.П. Пласкова. - М.: Юнити-Дана, 2014. 639 с.
45. Поздняков, В.Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учеб. пособие/ В.Я. Поздняков. - М.: Инфра-М., 2013. - 617с.
46. Савицкая, Г.В. Экономический анализ [Текст]: учебник/ Г.В. Савицкая. - М.: новое издание, 2014. 679 с.
47. Суйц, В.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие/ В.П. Суйц. - М.: ЕАИ, 2014. 543 с.
48. Титов, В.И. Анализ и диагностика финансово – хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник / В.И. Титов. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 352 с.
49. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа предприятий [Текст]: учебник / А.Д. Шеремет. – М.: Инфра – М, 2013. – 353 с.
50. Головко, Н.А. Бухгалтерский учет [Текст] : учебник/ Н.А. Головко.-М.: Дашков и Ко, 2014. 416 с.
51. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности [Текст] : учебник/ А.Д. Шеремет. - М.: Инфра-М, 2013. 415 с.
69














