ВКР Литуновская (1197115), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Штрихкодирование также облегчит организацию документооборота. Чтобы найти электронный экземпляр документа достаточно считать штрих – код с его бумажного оригинала, также прием и отпуск товаров на складе будет осуществляться путем автоматизации заполнения документов через чтение штрих – кода.

облегчение поиска

электронного экземпляра

документа

Программа 1С: Управление торговлей

автоматизация

всех операций

автоматизация заполнения документов на прием и отпуск товаров

Склад

Документооборот

Рисунок 3.1 – Схема автоматизации учета путем использования системы штрихкодирования

Автоматизация учета с применением технологии штрихкодирования требует покупки специального оборудования. К нему относятся сканеры (считыватели) штрих – кодов, принтеры этикеток, а также расходные материалы (бумага, аппликаторы этикеток).

Сканеры извлекают информацию о товаре, считывая код, и передают ее в учетную программу. Данное устройство хранит информацию об наименовании, количестве и стоимости товара. Использование сканеров штрих – кодов позволяет существенно увеличить скорость обработки данных, поступающих в систему учета, сократить временные затраты и уменьшить вероятность возникновения ошибки в процессе ввода данных.

Вторая незаменимая вещь на складе – это принтер штрих – кода. Принтер подключается к учетной системе и печатает из нее штрих – коды для товаров. Стационарные принтеры штрих – кодов бывают коммерческие и промышленные. Первые обычно печатают до 5000 этикеток в день, вторые могут напечатать до 30 000 этикеток. В виду того, что ООО «Даль АРМ» является малым предприятием, с относительно небольшим товарооборотом, для него приемлем коммерческий стационарный принтер штрих – кодов. Внедрение данного оборудования также значительно ускоряет работу на складе и исключает ошибки.

Если подытожить, то для автоматизации учета ООО «Даль АРМ» потребуется функциональная программа, поддерживающая штрихкодирование, а также специальное оборудование. Внедрение данной системы обошлось бы компании в 50 000 – 60 000 рублей, в зависимости от модели и производителя приобретаемой техники. Однако, если исследуемая организация планирует работать с крупными иностранными торговыми операторами, то согласно требованиям проведения внешнеторговых сделок наличие зарегистрированных уникальных штрих – кодов на упаковке является обязательным условием, следовательно компании потребуется еще от 5000 рублей на разработку пяти – семи уникальных кодов.

В ходе исследования предлагаемой меры совершенствования деятельности ООО «Даль АРМ» были выявлены следующие преимущества:

• автоматизация учета и контроля товарных запасов снижает вероятность возникновения ошибки, а следовательно простоев;

• удобство ведения складского учета;

• сокращение временных издержек на проведение инвентаризации;

• уменьшение вероятности несанкционированного исчезновения имущества (при сканировании штрих – кода продукции программа выдаст сколько еще единиц данного товара есть на складе);

• обеспечение контроля за составом, местонахождением и перемещением объектов имущества;

• выявление прямых злоупотреблений материально ответственных лиц;

• минимизация трудовых затрат.

К недостаткам можно отнести лишь дороговизну оборудования, однако, исходя из товарооборота организации, затраты, понесенные ООО «Даль АРМ» в случае внедрения системы штрихкодирования, не могут стать критичными.

Регулярное проведение инвентаризации является одним из способов своевременного выявления и устранения ошибок в составлении хозяйственных

операций и как следствие бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.2 Мероприятия по выявлению и устранению арифметических ошибок при

составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Даль АРМ»

При изучении бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Даль АРМ» были выявлены технические ошибки, к которым относятся арифметические просчеты, возникающие, как правило, в результате описки. Такие ошибки не искажают экономической сущности хозяйственных операций, однако обычно приводят к неравенству итоговых показателей отчётности или появлению значений, не соответствующих реально возможным.

Недостоверная информация, содержащаяся в отчетности, не позволяет провести как объективную предварительную оценку финансового состояния предприятия, так и более глубокий анализ его деятельности. Достоверная бухгалтерская (финансовая) отчетность важна не только для внутреннего пользования, но и для контролирующих органов, для инвесторов. Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции за ошибки в бухгалтерской отчетности.

Существует мнение, что автоматизация учетного процесса позволяет избежать арифметических ошибок в отчетности, так как исключает «человеческий фактор», однако, учет в ООО «Даль АРМ» осуществляется с применением компьютеризированных программ.

Для автоматизированных систем учета существует проблема некорректности настройки алгоритма формирования бухгалтерского баланса. Она заключается в том, что если при настройке плана счетов завели новый активный счет, но не добавили его дебетовое сальдо в строку баланса, актив будет на величину этого сальдо меньше пассива. Диагностировать эту причину можно при помощи оборотно – сальдового баланса. В ходе его анализа должны соблюдаться следующие равенства:

• суммы дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам на начало и конец отчетного периода;

• суммы дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам за отчетный период.

При этом у активных счетов нет кредитовых остатков, у пассивных – дебетовых. Наконец, необходимо сравнить обороты поквартально, обороты за год – с прошлым годом. Если обнаружатся заметные отклонения, осуществляется детальная проверка конкретного счета.

Следующим шагом возможна проверка переноса данных из Главной книги в бухгалтерскую отчетность. Для этого подготавливается специальная таблица, где строкам форм отчетности поставлены в соответствие данные по счетам бухгалтерского учета.

В виду небольшого количества статей, отраженных в отчетности, целесообразным считаем их «ручной» пересчет. Арифметическая проверка «суммовых» статей баланса укажет на технические ошибки, имеющиеся в отчетности.

Н

да

нет

а рисунке 3.2 представлена схема действий при проведении проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности на наличие технических ошибок.

Выявлены ли просчеты?

Сравнение показателей за прошлый и текущий период. Существенные ли отклонения?

Исправление путем проверки оборотно – сальдовой ведомости и данных Главной книги, а также «ручной» пересчет

нет

да

Обоснованы ли они экономически?

нет

да

Завершить проверку

Рисунок 3.2 – Последовательность действий при проверке

бухгалтерской (финансовой) отчетности

Таким образом, вышеперечисленные мероприятия, направленные на выявление арифметических ошибок, помогут избежать искажения в отчетности, а, следовательно, помогут избежать ООО «Даль АРМ» штрафных санкций в свой адрес.

3.3 Пути преодоления убыточности и максимизации прибыли в

ООО «Даль АРМ»

Согласно данным бухгалтерской (финансовой) отчетности рассматриваемое нами предприятие является убыточным. Чистый убыток в 2015 году составил 394 000 руб., он обусловлен следующими причинами: снижением товарооборота, а также ростом цен поставщиков и услуг транспортных компаний.

Первостепенной задачей ООО «Даль АРМ» является преодоление убыточности и выход к получению прибыли. Прибыль от торговой деятельности взаимосвязана с показателями объема товарооборота и себестоимости.

Товарооборот – объем продажи товаров, и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени. Следовательно, необходимо найти пути увеличения объема реализации товаров.

Для увеличения товарооборота большую роль играют внешние факторы. Совершенно точно можно сказать, что чем активнее рекламируется товар, тем больше он привлекает к себе внимания. Поэтому чем больше информации о товаре дойдет до потенциальных клиентов, тем выше шансы увеличить товарооборот за счет привлечения к сотрудничеству новых организаций.

Также товарооборот можно увеличить за счет системы скидок, которые в большинстве случаев являются привлекательным предложением для покупателя. Заинтересовать потенциального покупателя и составить конкуренцию продавцам аналогичного товара, можно таким способом как предоставление скидки с суммы предоплаты, с суммы превышающий определенный уровень или при покупке определенного вида товара.

Повысить спрос на имеющийся товар, а, следовательно, и товарооборот можно открытием сети розничных магазинов. В данный момент ООО «Даль АРМ» занимается продажей только оптом, основными покупателями продукции являются предприятия строительной отрасли. Путем открытия розничных магазинов компания сможет привлечь розничных покупателей – частных лиц, занимающихся индивидуальным строительством и ремонтом. В связи с этим целесообразным станет изменение ассортимента продаваемой продукции.

Неотъемлемым условием увеличения товарооборота является анализ поступления, реализации и ассортимента товара. Именно анализ позволит закупить товар, который будет пользоваться спросом, что позволит в кратчайшие сроки сбыть приобретенные партии и закупить новые. Анализ реализации позволит не допустить нерационального использования складских помещений, а также избежать переизбытка товара. Для того чтобы избежать данной ситуации в дальнейшей хозяйственной деятельности ООО «Даль АРМ» рекомендуется проводить анализ движения товара. На основании данных проведенного анализа делать выводы о необходимости закупке той или иной группы товаров. Также необходимо анализировать частоту заказов того или иного товара. Это поможет выявить наиболее покупаемые позиции, тем самым повлияв на формируемый ассортимент.

Регулярное проведение такого рода анализа позволит исследуемой компании избежать нехватки места на складах, а также значительно сократить закупку низколиквидного товара.

Уменьшению убытка также будет способствовать уменьшение себестоимости. Себестоимость товара – это стоимость самого товара и расходы на его приобретение. Как упоминалось выше увеличение затрат, а, следовательно, убытка, произошло в связи с ростом цен поставщиков на продукцию, которую приобретает ООО «Даль АРМ», в среднем на 6%, а на услуги транспортных компаний – 7%. В виду этого целесообразным будет поиск новых поставщиков и транспортных компаний, реализующих товары и услуги по более низким ценам.

ООО «Даль АРМ» необходимо исследовать рынок поставщиков строительного и газосварочного оборудования, выбрать тех из них, которые предоставляют наиболее выгодные условия для закупки товара и заключить с ними долгосрочные договоры поставки. Возможно, предприятию удастся заключить договоры поставки с заводами – производителями, тогда оборудование будет поступать в ООО «Даль АРМ» без наценки посредника. В этих случаях закупочная цена будет ниже, тем самым предприятию удастся сократить убытки и не допустить подъема цен, который в нынешней нестабильной экономической ситуации может привести к снижению объемов продаж.

Целесообразным также считаем участие ООО «Даль АРМ» в строительных тендерах, в качестве поставщика строительного оборудования. В случае выигрыша строительная компания – исполнитель обязуется закупить партию необходимой продукции у исследуемой организации, тем самым увеличив ее товарооборот, а, следовательно, и прибыль.

Оптимизировать процесс закупок со стороны покупателей представляется возможным посредствам реализации товаров через электронную торговую площадку «СтройТорги». На данной электронной площадке проводятся торгово – закупочные аукционы на различного рода строительное оборудование, а также сопутствующие услуги. Участие в проводимых на площадке торгах потребителей услуг, помогает привлечь новых заказчиков, чем обеспечивает значительное увеличение объемов производства, а также позволяет расширить круг потенциальных поставщиков, увеличивая процент экономии по проводимым закупкам.

Заключение

Оптовая торговля – это торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием. Оптовая торговля занимает важное место в экономике рыночных государств, так как имеет ряд преимуществ:

• поставка товаров без существенного изменения их внешнего вида;

• облегчение документооборота, так как нет необходимости оформлять множество накладных, бухгалтерских документов и другую документацию;

• снижаются затраты, связанные с реализацией продукции.

В соответствии с поставленными в начале работы задачами подведем итог выпускной квалификационной работы. Для того чтобы успешно развиваться, предприятию необходимо поддерживать стабильность финансово – хозяйственной деятельности. Финансовое состояние является важнейшей характеристикой деятельности предприятия. Оно определяет конкурентоспособность предприятия и его потенциал в деловом сотрудничестве, является гарантом эффективной реализации экономических интересов всех участников финансовых отношений: как самого предприятия, так и его партнеров.

Устойчивость финансового состояния предприятия достигается путем грамотной организации бухгалтерского учета, в соответствии с предъявляемыми нормами. Вышеизложенными аргументами обоснуется актуальность выбранной темы.

Изучая малое предприятие оптовой торговли ООО «Даль АРМ» были выявлены несовершенства в организации бухгалтерского учета. На предприятии не проводится инвентаризация товаров, следовательно, нет четкого контроля за их сохранностью, а также не представляется возможным проводить анализ закупаемых товаров, с целью более плодотворного управления ими. Для того чтобы облегчить и систематизировать процесс инвентаризации была предложена его автоматизация путем внедрения системы штрихкодирования товаров.

В ходе проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности исследуемой компании были обнаружены технические ошибки, к которым относятся арифметические просчеты, которые влекут за собой неравенство итоговых показателей. В виду небольшого объема хозяйственных операций был рекомендован «ручной» пересчет.

В связи с тем, что предприятие является убыточным, главной его целью является повышение финансовых показателей. Для этого ООО «Даль АРМ» следует обратить особое внимание на поиск новых заказчиков, расширение спектра предлагаемой продукции, а также повышению товарооборота. В качестве мероприятий по преодолению убыточности было предложено участие ООО «Даль АРМ» в строительных тендерах и торгах, а также открытие розничных магазинов с целью привлечения частных лиц, занимающихся индивидуальным строительством и ремонтом.

Характеристики

Список файлов ВКР