diplom_15_06_2017 (2) (1197080), страница 2
Текст из файла (страница 2)
В настоящее время, непрерывно улучшаясь, бухгалтерский учет становится неотъемлемым звеном становления рыночной экономики и организации управления и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер.
В завершении своей деятельности абсолютно любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции и принимает те или иные решения. Каждое подобное действие находит отражение в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет представляет собой систему, которая оценивает параметры деловой активности и предоставляет их в виде финансового отчета, который предоставляет информацию в денежной форме на уровне предприятия или на индивидуальном уровне. В свою же очередь финансовый отчет необходим руководству предприятия для принятия решений и составление практичных бизнес планов. Первичным звеном бухгалтерского учета является – бухгалтерия (самостоятельная структурная единица организации, она не может входить в состав какого-либо организационного подразделения) организации, которую возглавляет главный бухгалтер.
Структура бухгалтерии зависит от объема и содержания учетной работы. На крупных предприятиях делится на отделы:
- расчетный – расчеты согласно оплате труда и страховому обслуживанию, формирует доклад по труду и заработной плате;
- материальный – расчеты с поставщиками, составляет отчет о движении и наличии имущественных ценностей;
- производственно-калькуляционный отдел – исчисляет себестоимость продукции, составляет отчет о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости;
- отдел по учету сбытовых операций – наличие и движение готовых изделий;
- отдел расчетных и валютных операций – учет банковский и денежных операций;
- общий отдел – учет всех оставшихся хозяйственных операций.
Подобная структура бухгалтерии является стандартной и используется большинством средних, а иногда и крупными предприятиями и носит название вертикальной.
Ведение бухгалтерского учета строго документировано, абсолютно все документы оформлены точно. Ведение бухгалтерского учета, который содержит в себе регистрацию событий, измерение и передачу данных, гарантирует контроль над исполнением хозяйственных операций, которые реализует предприятие. На основании этих данных принимаются решения по наиболее целесообразному применению ресурсов. Бухгалтерский учет призван обеспечивать все без исключения уровни управления промышлеными организациями данными о фактическом состоянии объекта. Бухгалтер оказывает огромное воздействие на утверждение управленческих решений, потому что основной его задачей является предоставление руководству предприятия необходимой информации для принятия управленческих решений. Так же в обязанность бухгалтера входит формирование системы внутреннего контроля, чтобы увеличить результативность деятельности и избежать хищения. Он принимает участие в планировании прибыли компании, в составлении смет и контроля над расходами. Главными прямыми обязанностями бухгалтера являются контроль точного формирования документов, подготовка финансовых отчетов и соблюдение предприятием налогового законодательства. Отличительная функция бухгалтера от других сотрудников предприятия – это проведение аудиторских проверок, которые состоят в проверке и исследовании финансовых отчетов. В задачи аудитора входит предоставления профессионального заключения о достоверности финансового отчета, а чтобы сделать данное заключение аудитор должен в процессе своей аудиторской деятельности проверить всю первичную документацию, остатки денежных средств, определить достоверность проводимой в организации инвентаризации, а также проверить действительность дебиторской задолженности и результативность системы внутрихозяйственного контроля. Проверка организации учета на предприятии проводится в соответствии с ПБУ [15].
На базе информации бухгалтерского учета осуществляются и другие функции управления:
- анализ (получение достоверной информации о бухгалтерском учете в короткие сроки);
- планирование (оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей);
- контроль (проверка);
- регулирование (обеспечение функционирования управляемых процессов в рамках заданных параметров)
Таким образом, отталкиваясь из всего вышесказанного, можно сделать заключение, что бухгалтерский учет играет немаловажную роль в обеспечении производства информацией и считается составляющей частью системы управления. Он осуществляет значимые функции и для этого требуется непрерывное совершенствование бухгалтерского учета. Одной из ключевых задач организации бухгалтерского учета считается введение современных форм учета, которые основаны на применении компьютерных технологий.
Бухгалтерский учет занимает немаловажное место в оценке объектов учета и установлении их себестоимости. На сегодняшний день в условиях роста общественного производства необходимо усовершенствование хозяйственного приспособления и в первую очередь хозрасчетных отношений, финансового стимулирования, контролирование производства и распределения. В данных обстоятельствах значимость данных бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.
1.2 Взаимосвязь бухгалтерского учета и экономического анализа
в процессе управления предприятием
Учитывая, чтоо учетная информация является важнейшим источником информациио всей системы управления, анализ учетной информациио ио финансовой отчетностио как формы завершения учетногоо процессао играет решающую роль в формированиио надежной ио достоверной базы данных.
С важнейшей формой бухгалтерской (финансовой) отчетностио - бухгалтерским балансом – связаноо формированиео экономическогоо анализао деятельностио хозяйствующих субъектов. Анализом балансао завершается работао бухгалтерао поо составлению финансовой отчетности, он обязан сделать выводы оо финансовом состояниио ио финансовых результатах деятельностио предприятия. Постепенноо расширялось ио усложнялось содержаниео этих выводов. Онио сталио обязательной частью финансовой отчетности, получившей названиео «пояснительная записка». В период государственной собственностио нао всео хозяйствующиео субъекты в СССР ио других социалистических странах этио пояснения, входящиео в состав финансовой отчетности, назывались «доклад директора». Вопрос оо расширениио пояснений ио дополнений к отчетностио (бухгалтерскому балансу) ставился ещео в царской России, ао послео установления советской властио проблемы формирования отчетностио ио пояснений к ней широкоо рассматривались нао страницах научной печатио ио нашлио отражениео в директивных решениях оо содержаниио ио использованиио отчетностио предприятий прио подготовкео решений оо развитиио народногоо хозяйства.
Экономический анализ деятельностио хозяйствующих субъектов является логическим продолжением бухгалтерскогоо учета, поскольку контрольная функция бухгалтерскогоо учетао нео может быть реализованао в полной мерео без анализао егоо данных [30].
Свойственная бухгалтерскому учету системао стоимостногоо обобщения хозяйственных операций путем их группировок ио двойной записио создает предпосылкио для разработкио аналитических стоимостных показателей эффективностио хозяйствования ио их увязкио с натуральнымио показателями, для дифференциациио этих показателей поо отдельным участкам хозяйственной деятельностио ио выявлениео влияния этих участков нао обобщающиео стоимостныео показателио эффективностио хозяйствования. Один из важнейших специальных приемов анализао – балансовый метод – заимствован из бухгалтерскогоо учета. Использованиео данных бухгалтерскогоо учетао придает аналитическим выводам документальную обоснованность. Глубокоео знаниео методологиио ио форм бухгалтерскогоо учетао является необходимым условием успешногоо проведения анализа.
Между экономическим анализом ио бухгалтерским учетом существует ио обратная связь. Анализ способствует совершенствованию бухгалтерскогоо учетао путем повышения егоо аналитичности. Требования анализао учитываются прио обоснованиио объектао учета, планируемых показателей, формированиио Планао счетов, первичных документов ио форм отчетности, ао такжео прио автоматизациио бухгалтерскогоо учета [11].
Данныео бухгалтерскогоо учетао для оценкио их надежностио ио достоверностио проверяются в процессео ревизионных ио аудиторских проверок [36]. Прио этом документальной ревизиио должен предшествовать углубленный анализ финансовогоо состояния ио финансовых результатов в сочетаниио с анализом использования основных ио оборотных средств, материальных ио трудовых ресурсов. Выводы, сделанныео нао основео этогоо анализа, могут оказаться недостовернымио прио искажениио анализируемым хозяйствующим субъектом бухгалтерскогоо учетао ио финансовой отчетностио либоо прио неквалифицированном ведениио учета. Однакоо проводимыео в процессео анализао сопоставления разных показателей текущегоо бухгалтерскогоо учетао ио финансовой отчетностио способствует выявлению имеющихся искажений ио позволяют сосредоточить вниманиео ревизоров нао тех участках деятельностио ио нао том кругео операций, гдео ошибкио ио злоупотребления наиболеео вероятны. Нао основео предварительноо проведенногоо анализао обогащается, расширяется илио же, наоборот, сокращается программао документальной ревизии.
Поскольку в результатео ревизиио устанавливается достоверность учетао отчетности, выявляются нарушения законодательствао ио нормативных актов прио проведениио отдельных операций, факты использования средств нео поо целевому назначению, неэкономичногоо их расходования илио жео незаконногоо присвоения должностным лицам, тоо материалы документальных ревизий являются очень ценнымио источникамио информациио прио проведениио анализа. В частности, онио позволяют внестио необходимыео исправления ио уточнения в информационную базу анализао доо егоо проведения и, тем самым, повышается достоверность аналитических выводов ио рекомендаций. Кромео того, материалы документальных ревизий раскрывают недостаткио в работео анализируемогоо хозяйствующегоо субъектао и, еслио ревизией нео установлены их причины ио виновники, тоо этоо выясняется, как правило, в процессео последующегоо анализа.
В определениио содержания аудита, данном в Федеральном законео «Об аудиторской деятельности», подчеркивается, чтоо аудит – этоо осуществляемая поо договору между независимой аудиторской фирмой (илио частным аудитором, имеющим соответствующую лицензию) ио заказчиком – хозяйствующим субъектом проверкао правильностио ведения бухгалтерскогоо учета, достоверностио ио полноты финансовой отчетностио ио еео соответствия действующему законодательству. В аудиторском заключениио может быть выражено: безоговорочноео мнениео оо достоверностио финансовой отчетностио клиентао ио еео соответствиио воо всех существенных аспектах действующему законодательству; условно-положительноео мнениео оо том, чтоо послео сделанных в текущем году поо замечаниям аудиторов исправительных проводок ио их отражения в публичной финансовой отчетностио нао конец предыдущегоо года, онао приобрелао достоверность. Отрицательноео мнениео аудиторао связаноо с существеннымио ио неисправимымио недостаткамио в учетео либоо нарушениямио законодательства, которыео привелио к недостоверностио финансовой отчетности. Из приведенной характеристикио содержания ио оформления результатов аудиторской проверкио видно, чтоо официальноо оноо направленоо нао повышениео достоверностио отчетности [28].
Оценкао финансовогоо состояния хозяйствующегоо субъектао в обязанностио аудиторов нео входит. Между тем в процессео методическогоо развития аудиторской деятельностио всео большую роль прио проведениио аудиторских проверок приобретает нео выявлениео ошибок, ао их предупреждениео путем систематическогоо консультирования клиентов, разъяснения правил ведения разных хозяйственных операций ио их учетногоо оформления. Разовыео обязательныео аудиторскиео проверкио достоверностио публикуемой финансовой отчетностио поо итогам годао сталио сочетаться с ежеквартальнымио проверкамио нарастающим итогом, чтоо позволяет аудитору получить большую уверенность прио выражениио своегоо мнения оо достоверностио публичной отчетностио зао год.
Постепенноо становилось всео болеео очевидным, чтоо периодическиео проверкио в течениео годао нео могут заменить постоянныео наблюдения зао соблюдением законодательных ио нормативных актов, регламентирующих порядок проведения отдельных операций ио их учетноео оформление. Особенноо остроо сталао ощущаться необходимость в повседневном контролео зао деятельностью хозяйствующих субъектов в связио с образованием крупных фирм, имеющих филиалы как внутрио страны, так ио зао рубежом. Аудиторская проверкао таких фирм требует привлечения большегоо числао специалистов ио растягивается нао продолжительный период, вследствиео чегоо выводы ио рекомендации, вытекавшиео из этих проверок, могут понизить актуальность для хозяйствующегоо субъекта-заказчикао ио для заинтересованных внешних пользователей отчетности.
Сначалао нао наиболеео крупных хозяйствующих субъектах соо сложной организационной структурой (концернах, холдингах, транснациональных компаниях) под влиянием указанных обстоятельств сталио создаваться службы внутреннегоо контроля илио внутреннегоо аудита, затем такиео внутренниео аудиторы (самостоятельныео подразделения внутреннегоо аудита) былио образованы в большей частио организаций, подлежащих поо российскому законодательству обязательной ежегодной независимой аудиторской проверке. Независимыео аудиторскиео фирмы (органы внешнегоо аудита) в своей работео всео в большей степенио опираются нао выводы внутреннегоо аудита. В зависимостио от оценкио качествао внутреннегоо аудитао формируется программао внешнегоо аудита, возможностио использования выборочных методов проверкио в процессео егоо проведения.
Расширениео кругао высококвалифицированных экономистов, занятых воо внешнем ио внутреннем аудите, создалоо предпосылкио для использования их нео толькоо в качествео консультантов поо вопросам законностио проводимых операций ио соблюдения установленногоо порядкао их учетногоо оформления, ноо ио для помощио менеджерам в выборео наиболеео выгодных ио безопасных в отношениио обеспечения финансовой устойчивостио направлений деятельности.
Такоео консультированиео моглоо проводиться толькоо нао основео анализао деятельностио хозяйствующегоо субъектао ио возможных вариантов дальнейшегоо егоо функционирования.
В результатео анализ стал органической частью аудиторской деятельности, ао умениео подсказать менеджерам наиболеео выгодную стратегию ио тактику поддержания конкурентоспособностио ио повышения рентабельностио работы фирмы- заказчикао сталоо оказывать решающеео влияниео нао цену аудиторских услуг отдельных фирм, наряду с незапятнанностью их репутации.
В настоящеео время любая солидная аудиторская фирмао начинает проверку с предварительногоо анализао финансовогоо состояния заказчика. Одновременноо в процессео этогоо анализао изучается состояниео внутреннегоо контроля зао деятельностью анализируемогоо хозяйствующегоо субъектао ио дается оценкао нео толькоо качествао работы внутреннегоо аудита, ноо такжео действенностио контроля, проводимогоо главным бухгалтером, руководителямио фирмы ио отдельных еео подразделений. Роль предварительногоо анализа, осуществляемогоо в процессео внешней независимой аудиторской проверки, аналогичнао той, которую он играет в процессео документальной ревизии. Этот анализ позволяет уточнить программу проверкио применительноо к сложившейся в фирме-заказчицео реальной ситуации, выделить наиболеео важныео с точкио зрения оценкио достоверностио отчетностио группы операций, ао иногдао принять решениео об отказео в проведениио аудиторской проверки, поскольку предварительный анализ подсказывает, чтоо дать аудиторскоео подтверждениео отчетностио заказчикао дажео с оговоркамио будет невозможно.
Аудиторскиео фирмы с солидной репутацией завершают аудиторскиео заключения анализом финансовогоо состояния заказчикао ио оценкой перспектив егоо развития. Их консультационныео услугио такжео связаны с анализом финансовогоо состояния заказчика, покупателей егоо товаров ио конкурентов.
Анализ финансовогоо состояния заказчикао проводится с привлечением всей имеющейся у негоо учетной ио неучетной информации. Однакоо анализ финансовогоо состояния покупателей ио конкурентов проводится нао основео их публичной отчетностио ио другой внешней информации, чтоо неизбежноо отрицательноо влияет нао егоо полноту ио глубину [44].
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
