Текст ВКР (1194367), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Также в ООО «РКЦ» Советско-Гаванского района существует проблема с освещением, его просто недостаточно. Это сильно влияет на качество работы организации, а также на здоровье персонала.
Для решения данных проблем были предложены следующие мероприятия:
-
Вызвать санитарную службу для устранения плесени и грибка;
-
Установить осушители воздуха, но лучше всего установить приточно-вытяжную вентиляцию, она решит и проблему с вентиляцией, и проблему с влажностью воздуха;
-
Приобрести для каждого рабочего места индивидуальный осветительный прибор.
Приблизительные затраты на решение проблемы неудовлетворительных условий труда, исходя из средних цен на предоставляемые услуги, приведены в таблице 24.
Таблица 24 - Затраты на улучшение условий труда
| Статьи затрат | Затраты, руб |
| Вызов санитарной службы для устранения плесени | 25000 |
| Ремонт помещений затронутых плесенью | 40000 |
| Приточно-вытяжная вентиляция | 80000 |
| Установка приточно-вытяжной вентиляции | 10000 |
| Настольные лампы | 48000 |
| Итого: | 203000 |
Ожидаемый результат от осуществления предложенных мероприятий должен выражаться в повышении качества и эффективности работы, а также создание благоприятных условий работы для сотрудников, и устранение угрожающих их здоровью факторов.
Следующая проблема является основной причиной, по которой увольняются сотрудники – это ограничение материального стимулирования.
При анализе системы мотивации в ООО «РКЦ» Советско-Гаванского района было выявлено, что в организации активно используются материальные и нематериальные методы стимулирования. К сожалению, из-за начавшегося кризиса, экономическое положение организации пошатнуло, что привело к снижению прибыли, а это в свою очередь привело к сокращению зарплат и премий, а также к упразднению следующих не денежных стимулов:
-
Оплата временной нетрудоспособности;
-
Фирменные подарки к праздникам;
-
Оплата медицинских услуг;
-
Оплата организацией половины стоимости за нахождение детей в детских садах.
На снижение прибыли также влияют такие факторы, как конкуренция и должники.
Конкуренты ООО «РКЦ» Советско-Гаванского района это частные организации, А ООО «РКЦ» Советско-Гаванского района в свою очередь является организацией созданной непосредственно администрацией Советско-Гаванского района.
Помимо того, что конкуренты самостоятельно осуществляют сбор денежных средств с населения и рассылают свои квитанции (ЕПД), тем
самым создавая путаницу, так как базы данных у организаций разные, они ещё и переманивают потенциальных клиентов ООО «РКЦ».
Для решения данной проблемы были предложены следующие мероприятия:
-
Запустить рекламу на местном телевидении и радио, а также печатать рекламу на квитанциях (ЕПД);
-
Введение возможности оформления рассрочки задолженности, для сокращения числа задолжников и увеличения прибыли;
Приблизительные затраты на решение данной проблемы представлены в таблице 25.
Таблица 25 - Затраты на решение проблемы ограничения материального и нематериального стимулирования
| Статьи затрат | Затраты, руб |
| Запуск рекламы | 40000 |
| Затраты на съёмку рекламного ролика | 30000 |
| Затраты на печать рекламы | 0 |
| Введение возможности оформления рассрочки задолженности | 0 |
| Итого: | 70000 |
После выполнения предложенных мероприятий, ожидается приток новых клиентов и уменьшение числа должников, а, следовательно, увеличение прибыли. В перспективе полученная прибыль может быть использована для совершенствования материальных денежных и не денежных методов стимулирования, т.е. увеличение заработной платы и процента премии, а также можно ввести доплату за стаж. Помимо этого, можно вернуть упразднённые не денежные стимулы.
Таким образом, были рассмотрены проблемы существующей системы мотивации по вопросам неудовлетворительных условий труда и ограничении материального стимулирования, а также были предложены мероприятия по их решению. Последнюю проблему рассмотрим подробнее в следующем подразделе.
3.2. Мероприятия по улучшению социально – психологического климата в ООО «РКЦ» Советско-Гаванского района
Социально – психологический климат (СПК) - это в целом стабильное состояние социальной среды организации, которое выражается в наиболее часто проявляющихся эмоциях, настроениях и переживаниях членов организации, оказывающих влияние на их рабочее поведение [22].
Содержание психологического климата одним из первых раскрыл социальный психолог В. М. Шепель. Психологический климат, по его мнению, — это эмоциональная окраска психологических связей членов коллектива, возникающая на основе их симпатии, совпадения характеров, интересов, склонностей [22].
Согласно работе доктора психологических наук О.И. Жданова существуют следующие признаки, по которым можно косвенно судить об атмосфере в группе [10]:
-
уровень текучести кадров;
-
производительность труда;
-
качество продукции;
-
количество прогулов и опозданий;
-
количество претензий, жалоб, поступающих от сотрудников и клиентов;
-
выполнение работы в срок или с опозданием;
-
аккуратность или небрежность в обращении с оборудованием;
-
частота перерывов в работе.
В ООО «РКЦ» Советско-Гаванского района существует проблема с социально - психологическим климатом, и чтобы предложить мероприятия по её решению, необходимо сначала проанализировать сложившийся в организации СПК и выявить источники недовольства персонала.
Анализ социально-психологического климата предлагается выполнить с помощью анонимной анкеты, которая представлена в приложении 8.
В анкетировании приняли участие все отделения «РКЦ».
Проанализировав результаты анкетирования, были построены диаграммы с ответами по первым четырём вопросам анкеты (рисунок 14 - 17).
Рисунок 14 – Статистика ответов по первому вопросу анкеты
Из рисунка 14 видно, что целым 55% опрошенных не нравится работать в своём коллективе, 30% опрошенных всё устраивает, а 15% даже не задумывались над этим вопросом.
Рисунок 15 - Статистика ответов по второму вопросу анкеты
Из рисунка 15 видно, что ответы разняться, но подавляющее число сотрудников считает, что в организации царит деловая атмосфера, но всё же есть 11% сотрудников, которые считают, что в организации каждый сам за себя, на это нужно обратить внимание.
На вопрос «Если бы Вы были вынуждены поменять работу, стремились ли Вы к общению с членами вашего коллектива?» респонденты ответили следующим образом (рисунок 16).
Рисунок 16 - Статистика ответов по третьему вопросу анкеты
Из рисунка 16 видно, что 65 % сотрудников хотели бы общаться со своими бывшими коллегами, но не со всеми. Положительный факт заключается в том, что 20% с радостью общались с коллегами, после ухода с прежнего места работы, и всего 15 % категорически отказались это делать.
Рисунок 17 - Статистика ответов по четвёртому вопросу анкеты
Из рисунка 17 видно, что данный вопрос оказался спорным, но всё же с разницей в 5 % перевешивает мнение, что нелегко новому сотруднику влиться в их коллектив.
Для наглядности ответы на вопрос «Что мешает Вам работать эффективно?» были приведены в таблице 26.
Таблица 26 - Статистика ответов по пятому вопросу анкеты
| Факторы | Количество ответивших, в % | ||
| Никогда | Редко | Часто | |
| Недостаточное материальное вознаграждение | 3 | 10 | 87 |
| Недостаточная значимость в глазах руководства выполняемой мною работы | 98 | 2 | 0 |
| Плохая организация труда | 99 | 1 | 0 |
| Наказуемость инициативы и самостоятельности | 100 | 0 | 0 |
| Недобросовестное отношение к своим обязанностям коллег по работе | 26 | 24 | 50 |
| Нежелание (недоверие) руководителей делегировать больше прав подчиненным для повышения их самостоятельности | 100 | 0 | 0 |
| Противоречивость приказов и инструкций | 85 | 15 | |
| Большой объем отчетной документации | 30 | 10 | 60 |
| Конфликты между сотрудниками | 15 | 20 | 65 |
По результатам, отображённым в таблице 26 было выявлено, что по большей части работникам ООО «РКЦ» мешают работать эффективно недостаточное материальное вознаграждение, недобросовестное отношение к своим обязанностям коллег по работе, большой объём отчётной документации, а также конфликты между сотрудниками.
Ответы по шестому вопросу анкеты «Оцените частоту возникновения конфликтов между сотрудниками в вашем подразделении по каждой из перечисленных причин» представлены в таблице 27.
Таблица 27 - Статистика ответов по шестому вопросу анкеты
| Причины конфликтов | Количество ответивших, в % | ||
| Никогда | Редко | Часто | |
| Размер премии | 2 | 22 | 76 |
| Недостатки в организации труда | 98 | 2 | 0 |
| Нечеткое распределение обязанностей | 97 | 3 | 0 |
| Неудовлетворительная работа товарищей | 26 | 24 | 50 |
| Плохое планирование деятельности (неравномерное распределение обязанностей) | 89 | 11 | 0 |
| Плохие условия труда | 21 | 25 | 54 |
| Нарушение трудовой дисциплины | 98 | 2 | 0 |
| Распределение отпусков | 64 | 26 | 10 |
| Такие поступки и действия коллег, которые нельзя игнорировать | 20 | 17 | 53 |
| Недостатки поведения, личных особенностей и характеров коллег | 10 | 22 | 68 |
| Стиль и методы работы руководителя | 100 | 0 | 0 |
| Недовольство членов коллектива деловыми качествами начальника | 100 | 0 | 0 |
Из таблицы 27 видно, что чаще конфликты возникают по следующим причинам:
-
Размер премии;
-
Неудовлетворительная работа товарищей;
-
Плохие условия труда;
-
Поступки и действия коллег, которые нельзя игнорировать;
-
Недостатки поведения, личных особенностей и характеров коллег.
Здесь же можно заметить, что почти отсутствуют конфликты, связанные с недовольством сотрудников руководителем.
В ходе анализа ответов по последнему седьмому вопросу «В какой степени Вы удовлетворены следующими сторонами жизни и деятельности вашего коллектива?», было выявлено, что сотрудники не удовлетворены сплочённостью коллектива, взаимоотношениями с коллегами и размером заработной платы















