Диплом Миронова К.А (1191723), страница 9

ДП «Управление документацией» № 1

ДП «Управление документацией» № 2

ДП «Управление документацией» № 3

Содержание разделов нового документа

1. Назначение и область применения

Настоящая документированная процедура предназначена для управления документацией системы менеджмента качества компании "KPMS".

Действие данной процедуры распространяется на документацию системы менеджмента качества.

Применение процедуры относится к документам на бумажном и электронном носителе.

Выполнение процедуры является обязательным для всех сотрудников компании.

Настоящая документированная процедура является основным документом, реализующим требования СМК организации к процессу управления документами менеджмента качества. Настоящая документированная процедура обязательна к применению сотрудниками подразделения организации. Процедура не распространяется на управление внешними, финансовыми документами организации.

1. 1.1 Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению документами позволяет организациям и обществу защищать и сохранять документы в качестве доказательства действий. Система управления документами позволяет создавать информационный ресурс о деловой деятельности организации, который может поддерживать ее последующую деятельность и отдельные решения, а также обеспечивать отчетность.

1.2 Настоящая документированная процедура реализует требования ГОСТ Р ИСО 9001-2011 в части: п.п. 4.2.3. «Управление документацией».

1.1 Назначение процедуры

Настоящая документированная процедура предназначена для управления документацией системы менеджмента качества организации ООО «Региональная строительная компания».

1.2 Действие данной процедуры распространяется на документацию системы менеджмента качества.

Настоящая документированная процедура обязательна к применению сотрудниками подразделения организации. Применение процедуры относится к документам на бумажном и электронном носителе.

ДП «Управление документацией» № 1

ДП «Управление документацией» № 2

ДП «Управление документацией» № 3

Содержание разделов нового документа

2. Нормативные ссылки

ИСО 9001:2011 - "Система менеджмента качества. Требования"

ИСО 9001:2011 - "Система менеджмента качества. Требования"

ИСО 9000:2008 "Система менеджмента качества. Основные положения и словарь"

ИСО 9001:2011 - "Система менеджмента качества. Требования"

ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ИСО 9001:2011 - "Система менеджмента качества. Требования" ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. Термины, определения и сокращения

Типовая форма – документ, в который вносятся данные, требуемые системой менеджмента качества. Документ может быть на бумажном и электронном носителе.

Применяемые сокращения:

ДП – документированная процедура

СМК – система менеджмента качества

В настоящей ДП применены термины и определения, установленные как международными стандартами, так и данной документированной процедурой:

основополагающий документ; миссия; видение; политика руководства в области качества; цели руководства в области качества; руководство по качеству; документированная процедура (ДП); методическое руководство; положение; информационная карта процесса; запись; шаблон (форма, бланк).

Термины, определения: Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Документ, документированная информация;

Электронный документ;

Система документации;

Документированная процедура;

Управление документами;

Система управления документами;

Индексирование;

Идентификация;

Классификация;

Регистрация;

Статус.

Термины, определения:

типовая форма; основополагающий документ; миссия; видение; политика руководства в области качества; цели руководства в области качества; руководство по качеству; документированная процедура (ДП); методическое руководство; положение; информационная карта процесса; запись; шаблон; информация;

документ, документированная информация; электронный документ; система документации.

ДП «Управление документацией» № 1

ДП «Управление документацией» № 2

ДП «Управление документацией» № 3

Содержание разделов нового документа

4. Основные положения

Документация системы качества включает следующие виды документов:

Руководство по качеству;

Документированные процедуры системы качества;

Рабочие инструкции;

Типовые формы документов и записей по качеству.

Система обозначений документов СМК должна включать номер документа, сокращенное обозначение типа документа, его название.

Система менеджмента качества включает в себя следующие документы: а)политику и цели в области качества; б) руководство по качеству; в)документированные процедуры;

г) рабочие инструкции; д)формы; е) планы качества; ж) внешние документы; з) записи.

Документы СМК могут быть представлены в любой форме и на любом носителе.

Структура документации СК состоит из 6-ти уровней: первый, второй, третий, четвертый, пятый и шестой. Первый уровень – документация по управлению качеством со стороны руководства.

Второй уровень – документация по управлению качеством со стороны персонала.

Третий уровень – документы по планированию качества.

Четвертый уровень – документация, обеспечивающая осуществление процессов и управление ими.

Пятый уровень – это записи и данные по качеству.

Шестой уровень – внешняя документация.

Система менеджмента качества включает в себя следующие документы: а) политику и цели в области качества; б) руководство по качеству; в)документированные процедуры;

г) рабочие инструкции; д)формы; е) планы качества; ж) внешние документы; з) записи.

Документы СМК могут быть представлены в любой форме и на любом носителе.

5. Описание процедуры

5.1 Основные положения

5.2 Структура документов системы качества

5.3 Схема управления документацией системы качества

5.1 Структура документации СМК

5.2 Хранение и обращение с документами

5.3 Управление документами

6. Организация документооборота

5.1. Структура документации СК

5.2. Стадии управления документами СК

5.3. Оформление документов системы качества

5.4. Описание процессов

5.5. Управление внутренними документами СК

5.6. Управление внешними документами

5.1 Структура документации СМК

5.2 Стадии управления документами СМК

5.3 Алгоритм процесса управления документацией системы качества

5.4. Организация документооборота

ДП «Управление документацией» № 1

ДП «Управление документацией» № 2

ДП «Управление документацией» № 3

Содержание разделов нового документа

7. Ответственность и полномочия

--------------------

Ответственным за организацию разработки и введение настоящей документированной процедуры в действие является начальник отдела менеджмента качества. Ответственность за соблюдение требований настоящей документированной процедуры возлагается на руководителей подразделений.

Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц организации по управлению основными документами СК (РК, ИК, ДП, ДИ, ПСП, ПВД приведено в форме матрицы ответственности и полномочий

Ответственным за организацию разработки и введение настоящей документированной процедуры в действие является руководитель отдела менеджмента качества. Ответственность за соблюдение требований настоящей документированной процедуры возлагается на руководителей подразделений.

8. Хранение, внесение изменений и рассылка

Хранение оригиналов бумажных версий документов системы качества осуществляется в службе качества.

Хранение электронных версий документов осуществляется на сервере компании.

Архивирование устаревшей документации системы качества производится Менеджером по качеству.

Рассылка бумажных версий документов осуществляется в соответствии со списком рассылки.

Внесение изменений в документацию осуществляет ответственный за пересмотр документа.

Хранение оригинала бумажной версии данной процедуры осуществляется в отделе документационного обеспечения.

Хранение электронной версии осуществляется на сайте организации. Архивирование устаревшей версии данной процедуры производится главным специалистом отдела менеджмента качества. Рассылка бумажных версий данной процедуры не предусмотрена. Внесение изменений в процедуру осуществляет главный специалист отдела менеджмента качества.

-----------------------

Хранение оригиналов бумажных версий документов системы качества осуществляется в отделе менеджмента качества. Хранение электронных версий документов осуществляется на сервере компании.

Архивирование устаревшей документации системы качества производится Менеджером по качеству.

Рассылка бумажных версий документов осуществляется в соответствии со списком рассылки.

Внесение изменений в процедуру осуществляет главный специалист отдела менеджмента качества.

Структура

Содержание

1. Назначение и область применения процедуры

Описывается, для чего предназначена данная процедура, и на какие области организации она распространяется

2. Нормативные ссылки

В данном разделе приведены ссылки, которые использовались при составлении документа, а именно:

ИСО 9001:2011 - "Система менеджмента качества. Требования" ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. Термины, определения и сокращения

В данном разделе приведены основные термины и сокращения, которые используются в документе

4. Основные положения

В этом разделе рассмотрены назначение, цель, результаты, владельцы и участники процесса управления документацией, а также выявлен оптимальный состав документов СМК компании.

5. Описание процедуры управления документацией СМК

В раздел описания процедуры управления документацией входит: структура документации СМК, описание стадий управления документами СМК, разработанный алгоритм процесса управления документацией СМК, а также из чего состоит организация документооборота компании.

6. Эффективность и результативность

Данный раздел включает критерии эффективности и результативности управления документацией СМК.

7. Ответственность и полномочия

В этом разделе определена ответственность за организацию разработки и внедрения настоящей документированной процедуры, ответственность за соблюдение требований ДП, а также разработана матрица ответственности по управлению документацией в компании.

8. Хранение, внесение изменений и рассылка

Описаны требования к хранению бумажных и электронных версий документа, требования к архивированию и сроку хранения устаревшей документации, а также правила рассылки документов.