ВКР (1191170), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Р3 года - фактические расходы на ремонт за последние три года.
Сумма расходов на ремонт определяется с учетом всех осуществленных налогоплательщиком расходов, к которым, в частности, относятся:
- стоимость запасных частей и расходных материалов, которые были использованы для проведения ремонта;
- расходы на оплату труда работников, которые заняты ремонтом;
- прочие расходы, связанные с ремонтом, произведенным своими силами;
- расходы на оплату ремонтных работ, выполненных сторонними организациями.
Если планируемая сумма резерва больше средних расходов на ремонт, формировать резерв следует исходя из средних расходов на ремонт, если меньше - исходя из планируемой суммы. Таким образом, в первом случае предельная сумма резерва будет равна средним расходам за последние три года, а во втором случае - планируемым расходам на ремонт.
Далее необходимо рассчитать норматив отчислений в резерв (14):
Нрезерв= Рмакс : СОС x 100%, (14)
где Нрезерв - норматив отчислений в резерв;
Рмакс - предельная сумма резерва;
СОС - стоимость всех основных средств на 1 января того года, в котором создается резерв.
Стоимость основных средств определяется как сумма первоначальной стоимости всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию после 31 декабря 2001 года, и восстановительной стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию до 1 января 2002 года (п. 2 ст. 324 НК РФ).
Норматив отчислений в резерв на ремонт основных средств должен быть указан в учетной политике ООО «Систем-Сервис» для целей налогообложения.
Далее в соответствии с нормативом рассчитывается сумма отчислений в резерв в отчетном периоде, на которую можно уменьшить налоговую базу. В ООО «Систем-Сервис» отчетными (налоговым) периодами по налогу на прибыль являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, следовательно, сумма отчислений в резерв рассчитывается следующим образом (15):
Сумма кв= СОС x Нрезерв: 4 (15)
При формировании резерва на ремонт основных средств в состав расходов включаются только суммы отчислений в резерв, а фактически произведенные расходы списываются за счет резерва того года, в котором они были фактически осуществлены, то есть в периоде составления и подписания документов, подтверждающих завершение ремонтных работ.
По итогам налогового периода ООО «Систем-Сервис» необходимо провести инвентаризацию резерва и сравнить величину фактических расходов на ремонт и сумму отчислений в резерв. Если расходы на ремонт основных средств оказались больше созданного в налоговом учете резерва, разница включается в состав прочих расходов на последнее число налогового периода. Если же фактические расходы меньше - остаток неиспользованного резерва учитывается во внереализационных доходах налогоплательщика.
б) учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 10 000 с различным сроком использования (например, компьютер и принтер).
Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, организация сможет сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, организация не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе числится, не будут.
в) проведение переоценки основных средств для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском учете.
Для того чтобы провести переоценку, организация должна осуществить подготовительную работу - например, проверить наличие самих объектов основных средств, подлежащих переоценке.
Решение о проведении переоценки оформляется соответствующим распорядительным документом. Его применение обязательно для всех служб хозяйствующего субъекта, которые будут задействованы в переоценке.
Переоценка проводится по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по подтвержденным рыночным ценам.
Для того чтобы определить текущую (восстановительную) стоимость, необходимо использовать:
- данные на аналогичную продукцию, полученную от организаций-изготовителей;
- сведения об уровне цен, имеющихся у органов статистики, торговых инспекций и организаций;
- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;
Переоценку основных средств следует проводить не чаще одного раза в год и на конец отчетного периода.
При переоценке объектов основных средств пересчитывается их первоначальная стоимость, а если данные объекты переоценивались ранее — их текущая (восстановительная) стоимость по которой они учитываются в бухгалтерском учете на дату переоценки. Также подлежит переоценке и сумма амортизации, начисленная за все время пользования объекта.
Отметим, что при переоценке первоначальная стоимость может измениться либо в сторону увеличения (дооценка), либо в сторону уменьшения (уценка). Все зависит от того, переоценивался этот объект раньше или нет. Как следствие, отражение такой переоценки в бухгалтерском учете тоже будет разным.
Если объект раньше не переоценивался, то:
- сумма его дооценки зачисляется в добавочный капитал и показывается по кредиту счета 83 «Добавочный капитал»;
- сумма его уценки относится на счет учета прочих доходов и расходов, с отражением по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Результаты переоценок, которые проводит организация в бухгалтерском учете, не находят своего отражения в налоговом, поскольку налоговым кодексом определено, что при проведении налогоплательщиком переоценки (уценки) стоимости объектов основных средств на рыночную стоимость положительная или отрицательная сумма такой переоценки (уценки) не признается доходом (расходом), учитываемым для целей налогообложения.
Таким образом, результаты переоценки стоимости основных средств имеют отражение в бухгалтерском учете, но для целей налогообложения прибыли результаты переоценки не учитываются.
Реализация всех совокупных мер как финансового, так и организационного характера будут способствовать повышению эффективности финансовой деятельности ООО «Систем-Сервис».
3.2 Автоматизация учета основных средств
Для улучшения продуктивности работы и увеличения надежности оборудования предложено заменить несколько старых серверов с различными базами данных на один сервер с улучшенными характеристиками, при этом создав одну базу данных для всех структурных подразделений предприятия.
Сервером называется компьютер, выделенный из группы персональных компьютеров (или рабочих станций) для выполнения какой-либо сервисной задачи без непосредственного участия человека. Сервер и рабочая станция могут иметь одинаковую аппаратную конфигурацию, так как различаются лишь по участию в своей работе человека за консолью.
Так как на предприятии установлено ресурсоемкое приложение 1С: предприятие, а базы данных разделены, то для нового сервера с общей базой данных нам потребуется обратить внимание на следующие характеристики:
- тип и производительность процессора;
- объем и тип оперативной памяти;
- производительность дисковой подсистемы.
Рассмотрим более наглядно данные характеристики для уже имеющегося и нового сервера (таблица 18).
Таблица 18 – Характеристика серверов
| Показатели | Старый сервер | Новый сервер |
| Тип процессора | Intel Сore i3 | Intel Хeon Е3-1220 |
| Обьем оперативной памяти | 4 Gb | 8 Gb |
| Тип файлового накопителя | HDD | SSD |
Увеличение производительности сервера требуется по причине того, что если раньше в одной базе данных работало от 2 до 7 пользователей одновременно, то при объединении баз данных количество пользователей увеличится до 25.
Также, благодаря более производительному жесткому диску мы избежим перегрузки системы при обработке больших потоков информации, так как скорость чтения и записи у SSD дисков на порядок больше чем у HDD.
Но стоить помнить, что объединение баз данных ведет к высоким рискам потери всей информации при поломках оборудования, поэтому стоит уделить большое внимание системе резервирования и копирования базы данных.
Установка нового сервера поможет главному бухгалтеру проще следить за отчетностью благодаря тому, что не придется искать документы по разным базам данных. Также объединение баз данных поможет исключить потерю части документов в связи с тем, что все они будут храниться на одном физическом накопителе.
Также следует не забывать о своевременном обновлении программного обеспечения, так как с выходом обновлений повышается стабильность работы системы, появляются новые полезные функции, которые помогают улучшить производительность труда бухгалтеров.
Но не стоит забывать что придется выделять дополнительные средства на обучение персонала новым возможностям системы, в частности программе 1C: предприятие.
Увеличение скорости, качества работы - это не единственные плюсы. Взамен нескольких старых серверов, расположенных в разных отделения предприятия, будет установлен один новый, а это - существенно снизит расходы на обслуживание, так как новый сервер будет установлен в одном месте и потребуется всего один сотрудник для его обслуживания.
3.3 Направления повышения эффективности использования основных средств
Качественный анализ состояния основных фондов и их использования дает возможность оценить эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и на их основе произвести расчет резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи.
При расчете резервов роста выпуска продукции за основу берется не плановый уровень факторных показателей, а возможный.
Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности при улучшении организации производства необходимо умножить показатель возможного прироста коэффициента сменности на возможное количество дней работы всего оборудования, а также на фактическую сменную выработку (или фактическую среднюю продолжительность смены) и фактическую среднечасовую выработку оборудования.
Иначе говоря, на показатель увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности оказывают влияние следующие факторы:
- прирост коэффициента сменности;
- количество дней работы оборудования;
- сменная выработка или средняя продолжительность смены;
- среднечасовая выработка оборудования.
Так как сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицы оборудования за год, то при определении резерва увеличения выпуска продукции за счет этого показателя необходимо умножить прирост среднего количества дней работы оборудования на возможное количество единиц оборудования, фактическую среднедневную выработку каждой единицы оборудования или на фактический коэффициент сменности, фактическую продолжительность смены и фактическую среднечасовую выработку.
Для расчета резерва увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования следует умножить дополнительное количество введенного в действие нового оборудования на фактическое количество дней работы за год единицы оборудования, фактический коэффициент сменности, фактическую среднюю продолжительность смены, фактическую среднечасовую выработку.
При расчете увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных потерь рабочего времени необходимо умножить показатель возможного прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и возможное количество отработанных смен всем оборудованием или путем перемножения возможного количества оборудования, возможного количества дней, отработанных единицей оборудования, и возможного коэффициента сменности. Принятые меры к сокращению внутрисменных простоев способствуют увеличению средней продолжительности смены и выпуска продукции.
Таким образом, на среднюю часовую выработку непосредственно влияют:
− сокращение целодневных и внутрисменных потерь;
− улучшение организации производства и труда;















