ВКР ИТОГ - 97-2003 дополненная (1191074), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Показатели отчетности используются для статистического и финансового анализа состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений; для оценки положения предприятия (фирмы) на рынке и в других целях.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам [39].
Бухгалтерская отчетность имеет большое значение в обеспечении сохранности собственности, для контроля ответственных лиц, вскрытия случаев хищений и злоупотреблений. Отражение в учете хозяйственных операций на основе документов позволяет на любой момент получить сведения о наличии тех или иных денежных ценностей у каждого материально ответственного лица.
1.2 Основы анализа деятельности малого предприятия
Анализ деятельности предприятия заключается в получении определенного количества ключевых параметров, с помощью которых можно увидеть наиболее точную картину финансового состояния, прибылей или убытков, любых изменений в пассивах и активах, расчетов с кредиторами и дебиторами. При этом специалистов должно интересовать и текущее состояние организации, и ожидаемые результаты хозяйственной деятельности.
Анализ – это способ изучения предметов или явлений общественной жизни, суть которого состоит в разделении изучаемых предметов на составные части и рассмотрение их в различных ракурсах зависимостей.
Содержанием анализа является подробное изучение экономической информации о деятельности анализируемого субъекта, для того чтобы управленческий персонал мог безошибочно принимать различные решения.
Анализ должен быть комплексным, то есть охватывать все факторы, прямо или косвенно влияющие на хозяйственную деятельность предприятия. В анализе деятельности предприятия должны быть освещены возможные перспективы развития производства предприятия в различных сферах его деятельности и направлены на увеличение прибыли.
Анализ деятельности предприятия преследует достижение определенных целей, сформированных с учетом информационных, организационных, методических и технических возможностей проведения аналитической работы на основании бухгалтерской и финансовой отчетности.
Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы организации, социально-экономическая эффективность и конечный финансовый результат их деятельности, складывающийся под воздействием объективных и субъективных факторов получающих отражение через систему экономической информации [32].
С помощью используемых критериев определяется завершенность и целостность любого анализа. В совокупность критериев включают количественные и качественные оценки, а ее основу составляют исчисляемые и понятные каждому пользователю показатели, для которых существуют определенные ориентиры.
Основной принцип рассмотрения соответствующего материала – дедуктивный. Однако он должен быть применен многократно. Анализ деятельности предприятия воспроизводит историческую и логическую последовательности различных событий и хозяйственных факторов с направленностью и силой их влияния на полученные результаты [43].
Исходя из практики, экономистами выработаны некоторые правила чтения отчетов, среди которых можно выделить основные:
-
горизонтальный анализ деятельности предприятия, предусматривающий сравнение конкретных отчетных позиций с предыдущим периодом; - вертикальный анализ, заключающийся в определении структуры результирующих финансовых показателей с определением степени влияния каждого из них на общий показатель;
-
трендовый анализ, представленный сравнением каждой отдельной отчетной позиции с соответствующими результатами предыдущих периодов и определением тренда с обособлением его от индивидуальных особенностей и случайных влияний отдельных периодов;
-
анализ относительных показателей – проводится расчет отдельных отношений между некоторыми позициями с определением их взаимосвязей;
-
сравнение проводится в сопоставлении аналогичных результатов предприятия и его конкурентов, а также со среднеотраслевыми данными;
-
факторный анализ предусматривает рассмотрение влияния некоторых обстоятельств на итог с использованием стохастических и детерминированных приемов исследования.
Среди основных показателей, оценивающих эффективность деятельности организации, рентабельность (например, инвестиций), которая рассчитывается отношением чистой прибыли к инвестициям, которые вложены в компанию. Провести оценку эффективности на основании данных расчетов можно только в случае наличия у специалистов сопоставимых данных по аналогичным фирмам. То же самое можно сказать и о рентабельности деятельности предприятия, рассчитываемой как отношение чистой прибыли к затратам. Анализ затрат предприятия станет максимально эффективным, если будет проводиться по всем направлениям хозяйственной деятельности предприятия. Следует также отметить, что проведение оценки лишь финансовых показателей предприятия не дает полной картины его хозяйственной деятельности и не позволяет диагностировать проблемные вопросы [25].
Анализ хозяйственной деятельности играет важную роль в финансовой эффективности деятельности предприятия. Он актуален для вновь создаваемых организаций, предприятий, находящихся в кризисных ситуациях или на стадии спада компаний, работающих в нестабильной среде.
В целях профилактики кризисных процессов и явлений целесообразно проводить ежегодный экономический анализ всех видов его деятельности в разрезе всех структурных подразделений, ибо каждый элемент важен для принятия управленческих решений.
Как основная функция управления, анализ деятельности предприятия связан с планированием и прогнозированием дальнейшей деятельности организации [50].
Планирование – начало любой эффективной деятельности, важный этап управления. Оно представляет собой процесс разработки и принятия целенаправленных установок количественного и качественного характера, определения наиболее эффективных путей их достижения и реализации. На основании разработанных планов осуществляется дальнейшая деятельность предприятия.
1.3 Анализ бухгалтерской отчетности предприятия
Финансовое состояние это способность любого предприятия экономически обеспечивать свою деятельность. Оно характеризуется наличием финансовых ресурсов, необходимыми для нормального функционирования предприятия, эффективностью использования и целесообразностью их размещения, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.
Финансовое состояние может быть устойчивыми, неустойчивыми, либо кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если финансовый и производственный планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И, если в результате недовыполнения по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимость, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности [46].
Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных средств, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования [34].
Главная цель финансовой деятельности - решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.
Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую - заемные. Следует знать и такие понятие рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости, степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализ.
Главная цель анализа - своевременно выявить и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособность.
На основе изучения причинно-следственной взаимосвязи между различными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности дать оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния предприятия.
Прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности, исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.
Разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.
Для оценки финансового состояния предприятия используется целая система показателей, характеризующих изменения:
-
структуры капитала предприятия по его размещению и источникам образования;
-
эффективности и интенсивности его использования;
-
платежеспособности и кредитоспособности предприятия;
-
запаса его финансовой устойчивости.
Анализ финансового состояния предприятия основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции практически невозможно привести в сопоставимый вид. Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать:
-
с общепринятыми «нормами» для оценки степени риска и прогнозирования возможностей банкротства;
-
с аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности;
-
с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения и ухудшения финансового состояния предприятия.
Анализом финансового состояния занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы с целью изучения эффективности использования ресурсов, банки для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступления средств в бюджет [27].
Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении капитала и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.
Финансово состояние предприятие во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. По степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный (раздел первый пассива) и заемный (раздел второй и третий пассива). По продолжительности использования различаю капитал долгосрочный постоянный (перманентный) - разделы первый и второй пассива и краткосрочный - раздел третий пассива.
Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиям самофинансирования предприятия. Он является основной самостоятельности и независимость предприятия. Однако нужно учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно для него, особенно в тех случаях, если производство носит сезонный характер. Тогда в отдельные периоды будут накапливаться большие средства на счетах в банке, а в другие периоды их будет недоставать. Кроме того, следует иметь в виду, что если цены на финансовые ресурсы невысокие, а предприятие может и обеспечить более высокий уровень отдачи на вложенный капитал, чем платить за кредитные ресурсы, то, привлекая заемные средства, оно может повысить рентабельность собственного (акционерного) капитала. В тоже время, если средства предприятия созданы в основном за счет краткосрочных обязательств, то его финансовое положение будет неустойчивым, так как с капиталами краткосрочного использования необходима постоянная оперативная работа, направленная на контроль за своевременными возвратом их, а также на привлечение в оборот на непродолжительное время других капиталов. Следовательно, от того, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия. Выработка правильной финансовой стратегии поможет многим предприятием повысить эффективность своей деятельность. Важными показателями, которые характеризуют рыночную устойчивость предприятия, являются:
-
коэффициент финансовой автономности (независимости) или удельный вес собственного капитала в общей сумме капитала;
-
коэффициент финансовой зависимости (доля заемного капитала);
-
плечо финансового рычага или коэффициент финансового риска (отношение заемного капитала к собственному).
Все, что имеет стоимость, принадлежит предприятию и отражается в активе баланса называется его активами. Актив баланса содержит сведения о решении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, т.е. о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности о расходах предприятия на производство и реализацию продукции и об остатках свободной денежной наличности. Каждому виду размещенного капитала соответствует отдельная статья баланса.
Оборотный капитал может находиться в сфере производства (запасы, готовая продукция на складах и отгруженная покупателем, средства в расчетах, краткосрочные финансовые вложения, денежная наличность в кассе и на счетах в банках, товары и др.).















