Диплом 10 (1190051), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Договор заключается на один календарный (фрахтовый) год и не подлежит автоматической пролонгации. Содержание договора конфиденциально и не подлежит разглашению.

Процедура купли-прода­жи перевозок персонифицирована. Сначала компания поку­пает право на приобретение внешнеторговых перевозок на опреде­ленные рода грузов (так называемые коды), а затем конкретные перевозки в соответствии с полученными им кодами. Не обладающий определенными, но необходимыми ему кодами, один экспедитор должен работать через другого экспедитора, у которого эти коды есть.

Оплата за перевозки грузов в предстоящем месяце осуществляется путем предварительного перечисления платежей за весь планируемый объем.

На основании информационного письма ЦФТО и заявки экспе­дитора ОАО «РЖД» Центром «Желдоррасчет» выставляется экспедиторской организации счет с указанием наименования груза, маршрута его сле­дования и объема перевозок. ЦФТО направляет железным дорогам под­тверждения о разрешении перевозок только после оплаты экспедито­ром ОАО «РЖД» выставленного Центром «Желдоррасчет» счета [2].

Окончатель­ный расчет с «Дальлестранс», за выполненные перевозки Центр «Желдоррасчет» производит после обработки поступивших с железных дорог перевозочных документов (дорожных ведомостей).

Организационная структура транспортно-экспедиторской компании линейно-функциональная.

Генеральный директор является управляющим компании и принимает стратегические решения, касающиеся дальнейшей деятельности фирмы, а также участвует в решении оперативных вопросов, возникающих в каждодневной деятельности фирмы.

Заместитель генерального директора:

- осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, приобретения железнодорожных платформ, их эксплуатацию, сбыта железнодорожных платформ на рынке, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

- организует участие подчиненных ему работников и отделов в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации оказываемых Обществом услуг, а также занимается разработкой стандартов по материально-техническому обеспечения качества оказываемых услуг;

- осуществляет контроль за реализацией оказываемых услуг, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств.

- является ответственным за обеспечение безопасности движения и эксплуатацию, ведение учета и анализа транспортных происшествий, а также причин их возникновения в ООО «Дальлестранс». Обеспечивает соблюдение требований нормативно-правовых актов Российской Федерации, государственных и отраслевых стандартов и иных нормативных документов, регламентирующих деятельность по транспортировке грузов на железнодорожном транспорте и устанавливающих требования по обеспечению безопасности движения на железнодорожном транспорте.

- готовит комплект документов и передает их для регистрации в ГВЦ ОАО «РЖД» с целью подтверждения право собственности грузовыми вагонами предприятия.

Заместитель генерального директора по движению:

- осуществляет руководство деятельностью предприятия в области эксплуатации железнодорожных платформ по договорам перевозки, транспортного и административно - хозяйственного обслуживания;

- координирует и контролирует работу собственного подвижного состава предприятия с выполнением обязанностей диспетчера.

- руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию подвижного состава ООО «Дальлестранс», совершенствованию оборота железнодорожных платформ [1].

- является ответственным за деятельность по транспортировке грузов на железнодорожном транспорте в ООО «Дальлестранс».

Начальник коммерческого отдела:

- содействует сбалансированному развитию сферы услуг Общества, готовит предложения по выбору и изменению направлений развития оказываемых Обществом услуг;

- участвует в разработке маркетинговой политики, определении цен, создает условия для планомерной реализации и расширения оказываемых услуг, удовлетворения спроса клиентов Общества на услуги.

- производит расчеты с клиентами на основании заключенных договоров, ценовой политики общества и иных методических положений, разработанных в Обществе.

- изучает рынок аналогичных услуг (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов) и тенденций его развития;

- осуществляет оформление дополнительных соглашений к договорам с клиентами по цене оказываемых услуг, периоду их оказания, ответственности за неисполнение заявки [1].

Главный бухгалтер:

- осуществляет ведение бухгалтерского учета, составление баланса, различных форм отчетности и своевременное их предоставление в соответствующие налоговые и др. органы, взаимодействие с банками и т.п.; Помощник главного бухгалтера:

- производит обработку первичной документации, выписку счетов-фактур, проводит акты сверок по платежам с таможенными органами и поставщиками различных услуг и т.д.

Рисунок 2.1 Организационная структура ООО «Дальлестранс»

Предприятие «Дальлестранс» функционирует на основании договора о транспортно-экспедиторском обслуживании, заключаемым между клиентом, желающим перевезти груз и транспортно-экспедиторской компанией «Дальлестранс».

Первым этапом совершения сделки является подача клиентом заявки о транспортно-экспедиторском обслуживании в транспортный отдел предприятия. В свою очередь отдел высылает клиенту свои расценки. Если клиента они устраивают, то подписывается контракт, в котором оговаривается:

- условие и размер оплаты за выполнение работы;

- сроки выполнения;

- перечень необходимых документов для осуществления перевозки.

После подписания контракта, выставляется счёт на оплату перевозки, затем

при поступлении денег на расчётный счёт производится ее документальное оформление, которое включает в себя:

- приказ на перевозку;

- инструкция по заполнению документов на перевозку;

- согласование объёмов с морскими портами, осуществлявшими перевалку данных грузов;

- осуществление контроля над ежедневной отгрузкой.

Для подтверждения экспорта грузов осуществляется сбор документов, подтверждающих экспорт

- копия контракта купли-продажи;

- копия грузовой таможенной декларации;

- копия экспортного поручения на погрузку;

- копия ж/д накладных с календарным штемпелем.

Те же самые документы необходимы для подтверждения импорта, за исключением копии экспортного поручения на погрузку [27].

Что касается ценовой политики, то можно сказать, что этот аспект на предприятии связан с постоянным сотрудничеством с Дальневосточной железной дорогой. В результате такого сотрудничества «Дальлестранс» получает постоянных новых клиентов, которые обращаются в ДВЖД. Таким образом, выигрывает не только «Дальлестранс», но и клиент, имеющий возможность перевозить свои грузы в максимально короткие сроки, рассчитанные специалистами фирмы.

Неверно полагать, что экспорт транспортных услуг - это вывоз их за границу страны. Экспорт транспортных услуг - это оказание международных транспортных услуг национальным перевозчиком при пересечении грузом государственной границы страны или при перевозке грузов иностранных грузовладельцев.

На данном этапе своей деятельности фирма «Дальлестранс» в случае работы с экспортным грузом, экспортирует оказываемые им услуги покупателю вывозимого из страны товара независимо от того, нанимает перевозчика покупатель или это сделал поставщик продукции. Кроме того, компания занимается перевозками грузов иностранных грузовладельцев по территории Российской Федерации. Транспортировка импортного груза в страну фирмой «Дальлестранс» также является экспортом транспортных услуг. Так что можно сказать, что основная часть деятельности фирмы «Дальлестранс» - это экспорт транспортных услуг, который составляют как внешнеторговые перевозки, так и перевозки грузов иностранных грузовладельцев.

ООО «Дальлестранс» - это компания с десятилетним стажем. За это время в организации сложились своя внутренняя культура, определенные отношения между сотрудниками, своеобразное поведение в коллективе и с руководством, традиции и т.д. Огромную роль в деятельности компании играет способность руководителя найти подход к каждому клиенту. Также, неоспорим факт влияния межличностных отношений генерального директора с так с называемой «верхушкой» города Хабаровск. Но, следует отметить, что несмотря на тесное сотрудничество с представителями администраций города, края, ДВЖД, компания, в последнее время не сталкивалась с большими финансовыми трудностями.

Основной целью любой компании является увеличение прибыли. В свою очередь прибыль в транспортно- экспедиторских компаниях зависит от числа клиентов этой компании.

2.2 Анализ деятельности транспортно-экспедиторской организации ООО «Дальлестранс»

Клиентами ООО «Дальлестранс» являются российские, китайские транспортные фирмы, промышленные торговые компании.

Общество имеет лицензию на осуществление транспортировки грузов (перемещение грузов без заключения договора перевозки) по железнодорожным путям общего пользования, за исключением уборки прибывших грузов с железнодорожных выставочных путей, возврата их на железнодорожные выставочные пути. В таблице 2.1 приведены данные для анализа клиентов транспортно-экспедиторской компании ООО «Дальлестранс»

Таблица 2.1 Анализ клиентов транспортно-экспедиторской компании ООО «Дальлестранс»

Из таблицы 2.1 можно сделать выводы, что компании ООО «Русский лес» и ООО«Парус», являются постоянными клиентами. А также видно, что транспортно-экспедиторская компания ООО «Дальлестранс», в основном занимается внутренними перевозками.

ООО «Дальлестранс» является транспортно-экспедиторской фирмой. Если бы транспортно-экспедиторские фирмы занимались только консолидацией услуг перевозчиков и других исполнителей, вряд ли этот рынок смог бы успешно развиваться. Помогает держаться на плаву то, что экспедитор является еще и консультантом, разработчиком маршрута, предлагает какие-то свои ноу-хау, то есть зарабатывает не только на стандартном наборе услуг, но и на интеллектуальном потенциале работников компании [26].

Консультации специалистов транспортно - экспедиторских компаний, таких как «Дальлестранс», особенно необходимы заказчикам, которые впервые сталкиваются с отправкой того или иного груза. Экспедитор в силу своего опыта и благодаря имеющейся в компании базе данных нередко помогает бизнесменам и при заключении контрактов.

Оформление перевозочных документов, информирование клиента о продвижении груза, взаимодействие со станциями отправления/назначения, судовладельцами и таможней - основные функции экспедитора, которые сокращают до минимума риск потери и порчи груза.

Характеристики

Список файлов ВКР