Попов И.И., Матвеев А.А., Максимов Н.В. Архитектура электронно-вычислительных машин и систем (2004) (1186255), страница 74
Текст из файла (страница 74)
Системы управлениядокументами перед обслуживанием запроса проверяют полномочиядоступа и фиксируют операции, выполненные над конкретнымдокументом (просмотр, копирование, печать, отправка по факсу и т.п.).Какие сканеры применяются для работы с документами?Для работы с документами в настоящее время используются, восновном, черно-белые (bitonal) и полутоновые (halftone) монохромныесканеры. Это связано, в первую очередь, с тем, что преобладающим (изаконодательно подтвержденным) типом делового документа сталтекстовый документ, отпечатанный на пишущей машинке илимонохромном принтере, с рукописным заполнением или правкойтемными чернилами и эпизодически включающий печати, рисунки,схемы или черно-белые фотографии.
По мере распространения в офисахцветной печати, сканеры для сканирования большого числа цветныхдокументов, возможно, получат развитие, однако, серьезное скоростноеоборудование еще долго будет выпускаться в монохромном исполнении.Характерным отличием сканеров, специально ориентированных наработу с документами, являются наличие данных изготовителя порекомендуемым дневным или месячным объемам сканирования,подобно тому, как это делают производители копировальногооборудования.По характеру использования в деловом технологическом процессесканеры документов принято подразделять на:1.
Персональные:— ручные (handheld)— страничные (page-readers, sheetfeed)2. Настольные офисные модели среднего класса (Desktop, MidRange)3. Производственные скоростные (Production scanners)Невысокие требования к интенсивности работы человека и(или)устройства (эпизодическое изготовление электронных копий, небольшиеобъемы документов, нестандартные работы или нестандартныйсканируемый материал, совмещение сотрудником сканирования сдругими обязанностями) приведут организацию к выбору недорогихперсональных сканеров сначала на одном, а затем, если будетнеобходимость, на нескольких рабочих местах.377На противоположном полюсе - безостановочное сканированиеогромного количества документов (десятки и сотни тысяч документов вдень).Например, сотрудники американской транспортной компанииConsolidated Freightways, сканируют в неделю приблизительно 1,25миллионов страниц товаросопроводительных документов.
Вводпроизводится сканерами Bell+Howell Copiscan II, для поиска и храненияиспользуются серверы RS-6000 и оптические библиотеки IBM. Болееблизкий пример - обработка результатов выборов в сейм Литвы,выполненная с использованием сканеров BancTec S-100 и S-185 (1,3миллиона документов за 19 дней).Технические параметры сканеровНабор технических параметров, характеризующий сканирующееоборудование для работы с деловыми документами несколькоотличается от ставших привычными показателей low-end сканеров,выпускаемых на широкий потребительский рынок.Так многие бывают удивлены, что монохромные сканеры сразрешением 300 dpi (точек на дюйм) могут поставляться безстандартного программного обеспечения и интерфейса и при этом ихцена на порядок, (иногда и на два), превосходит цену цветного сканера сразрешением сканирования 4800 dpi, укомплектованного четырьмявидами ПО.
Природа этого парадокса кроется в таких, основных длясканера документов качествах, как производительность, надежность, иудобства специфичные для технологических применений. Вот краткийперечень ключевых технических характеристик сканеров, принимаемыхво внимание при организации сканирования документов:Скорость.
Скорость ввода - основной показатель для сканеровдокументов. Стандартными условиями сканирования при определениискорости принимаются: формат документа - А4, ориентация портретная, разрешение 200 dpi, режим сканирования - черно-белый. Втехнических спецификациях скорость сканирования приводится встраницах в минуту (ppm, pages per minute), для сканеров двустороннегосканирования - в числе изображений в минуту (ipm, images per minute).Скорость ввода в режимах отличных от стандартного (повышенноеразрешение, укороченные или удлиненные документы, альбомнаяориентация страниц, сканирование в цвете и др.) обычно указываетсяотдельно.Разрешение.
Как правило, текстовые документы стандартногонеослабленного полиграфического качества сканируют с разрешением200 dpi (реже 300, еще реже 400 dpi). Разрешение 200 dpi позволяет:— сканировать с оптимальной скоростью,— без существенных потерь для качества визуализировать электронныекопии (в том числе, при повторной печати на лазерном принтере)378— избежать неоправданных затрат на хранение полученных присканировании файлов (объем памяти, требуемый для храненияизображений, растет как квадрат разрешения).200 dpi - стандартное разрешение факс-аппаратов (в режиме fine),при таком разрешении качество распознавания гарантировано любойхорошей программой OCR (а в России качество программ OCR дажевыше мирового) и зависит больше от качества программы и исходногооригинала, чем от разрешения сканирования. Повышенный уровеньразрешения (300 dpi) можно установить, если необходимо распознаватьтекст, напечатанный мелким шрифтом.
Для ввода фотодокументов (илидокументовсфотофрагментами),непредназначенныхдляпоследующего воспроизведения на качественном полиграфическомоборудовании, сканируют в режиме 300-400 dpi. Сканеры старшихмоделей всегда имеют запас по разрешающей способности,позволяющий выполнить сканирование материалов ухудшенногокачества.Требования к сканируемому материалу. Вернее будет сказать требования, предъявляемые к сканеру сканируемым материалом. Этаподробность, вероятно, в наибольшей степени отличает сканерыдокументов от их офисных собратьев и сканеров рынка SOHO. Сканердокументов - технологическое оборудование, его выбирают ииспользуют, исходя из определенных требований к устойчивости иэффективности конкретного производственного процесса.
Будет обидно(и накладно), если сканер откажется сканировать документы (в“механическом” или “оптическом” смысле) из-за того, что онинапечатаны на слишком толстой (или тонкой, или гладкой, илишероховатой, или еще в каком-либо смысле неправильной ) бумаге или,из-за того, что в пачке не выдержан строго стандартный размердокумента, некоторые документы слегка помяты или их края загнуты,или они скреплены скрепками, или в потоке бледные документычередуются с темными, но расплывшимися и т.д., и т.д.
В отличие отпринтера, в подающий лоток которого принято укладывать ровныепачки бумаги, специально выпускаемой для лазерной печати (советуемне проверять экспериментально, но принять на веру, что жизнь принтерастанет существенно короче, если систематически нарушать этотобычай), сканер документов часто встречает непричесанный потокбумаг, пестрых, как сама жизнь. Если сканируемый материалоказывается для устройства слишком сложным, процесс ввода частоприходится приостанавливать (в простейшем случае для перенастройкияркости или контрастности) и реальное быстродействие сканера недостигается. Даже при вполне удовлетворительном выборе сканера, врасчете реально достижимой производительности ввода следуетучитывать технологические перерывы на установку документов,пересканирование, освобождение тракта подачи бумаги от замявшихся379страниц, освобождение приемного лотка от отсканированного материалаи т.п.
Величина таких технологических поправок колеблется порекомендациям разных специалистов от 50 до 150% чистого временисканирования.Дополнительные возможности и вспомогательные устройства.Чтобы добиться максимума эффективности при вводе документов вусловиях реальной технологии, сканеры документов часто снабжаютсядополнительными функциями и оборудуются вспомогательными узламиили приспособлениями. Это могут быть:— светофильтры или цветные лампы для подавления цветного фонасканируемых оригиналов— встраиваемые на стороне сканера платы компрессии и обработкиизображений (они выполняют автоматическое усиление или выборконтрастности, аппаратное выправление перекоса изображенияподаваемых страниц, очистку изображений от фона и случайныхзагрязнений).— отдельные лотки автоподачи для документов увеличенного(уменьшенного) размера или для более тонких документов,— лотки приема и складирования отсканированных документов(stackers)— педальные устройства управления сканером, освобождающие рукиоператора— импринтеры (узлы для простановки на документе индивидуальногоучетного штампа до или после сканирования),— считыватели штрих-кодов или специальных кодов разделенияпакетов и т.п.а).б)380в)Рис.