Методика и методический инструментарий аудита интеллектуальной собственности (1142427), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Вуказанную группу проверяющих могут также включаться экономисты, инженеры,специалисты по безопасности.182. Согласование технического задания. Процедуру «Дью Дилидженс»необходимоначинатьсподготовкиисогласованиянаиболееточноготехнического задания.Техническое задание на проведение «Дью Дилидженс» должно составлятьсяэкономическим субъектом - заказчиком работ при непосредственном участииисполнителя «Дью Дилидженс». Это обуславливается тем, что у экономическогосубъекта не всегда складывается точное представление в отношении цели ирезультатов такой проверки объектов интеллектуальной собственности.В техническом задании необходимо осветить все необходимые аспекты,которые могут иметь немаловажное значение для получения и оценкиаудиторских доказательств и выражения мнения по результатам проверки.3.Переговорыиинтервьюсэкономическимсубъектомиегоконтрагентами, участвующими в сделке по созданию, приобретению иотчуждению объектов интеллектуальной собственности.Необходимо получить наиболее полную информацию, не имеющуюся вдокументах, путем проведения переговоров и интервью со всеми участникамисделки, связанной с созданием, приобретением и отчуждением объектовинтеллектуальной собственности.4.
Подготовка документов и места работы. Лица, осуществляющиеаудиторскую проверку, должны иметь доступ ко всем необходимым документам.Учитывая конфиденциальность большинства таких документов, не рекомендуетсяих вывозить с территории проверяемого экономического субъекта. Желательноиметь доступ к ним в специальном помещении, отведенным для проверяющих натерритории экономического субъекта. К тому же это облегчит проверяющимдоступ к ним, их поиск документов, а также даст возможность задаватьработникам аудируемого лица необходимые вопросы, проводить переговоры ит.п.5. Информация. Важным этапом при проведении аудита интеллектуальнойсобственности с помощью процедуры «Дью Дилидженс» выступает проверкадоговоров и других документов, заключенных экономическим субъектом иимеющих отношение к объектам интеллектуальной собственности, включаялюбые протоколы о намерениях.19Необходимо определить, какая информация необходима, а какой можнопренебречь.Следует обязательно провести анализ судебных рисков, связанных собъектами интеллектуальной собственности.Приэтомследуетопределить,какиесудебныеискиявляютсясущественными, а какие - относительными.
При этом следует понимать, чтонекоторые иски могут заслуживать отдельного внимания вне зависимости от ихразмера (например, иск по качеству выпускаемой продукции).6. Получение подтверждений. В целях полноты изучения состоянияобъектовинтеллектуальнойсобственности,необходимоубедитьсявлегитимности данных объектов. Желательно проверять документы в оригиналелибо в виде нотариально заверенных копий.Необходимо также получить доверенность от проверяемого экономическогосубъекта и других лиц, участвующих в сделке с объектом интеллектуальнойсобственности, на получение необходимых данных (например, для запросовсоответствующей информации).Необходимо проверить действующие лицензии, соответствующие патенты,договоры и иные документы, имеющие отношение к правам на объектыинтеллектуальной собственности.7.
Подготовка отчета. По итогам проведенной проверки рекомендуетсясоставлять отчет о результатах проведенной процедуры «Дью Дилидженс». Отчетнеобходимо составлять в письменной форме, в соответствии с действующимфедеральным законодательством и стандартами.Вторая группа вопросов связана с разработкой инструментария иметодов использования «Дью Дилидженс».представляетсобственности,собойспециальнуюнаправленнуюнаУслуга «Дью Дилидженс»процедуруаудитаинтеллектуальнойкомплексныйанализвсехотношений,возникающих относительно объекта интеллектуальной собственности.
Даннуюпроцедуру исходя из преследуемых целей, способов и методов осуществления,следует разделить на несколько взаимосвязанных блоков: Операционный «Дью Дилидженс», который представляет собой анализорганизации деятельности экономического субъекта, в рамках которого20исследуются: факторы исторического развития экономического субъекта,организационной структуры, менеджмента, персонала и другие факторы; Финансовый «Дью Дилидженс», который представляет финансовый анализ,позволяющий сделать заключение об экономической выгоде объектаинтеллектуальнойсобственности(например,способностиприноситьдоход); Налоговый «Дью Дилидженс», который представляет анализ налоговогосостояния экономического субъекта с целью оценки налоговой нагрузки,рисковивозможностипроведенияналоговойоптимизацииприиспользовании в хозяйственной деятельности объектов интеллектуальнойсобственности; Правовой «Дью Дилидженс», который представляет собой правовуюэкспертизуопределениялегитимностисоздаваемых,приобретаемых,отчуждаемых и применяемых объектов интеллектуальной собственности всоответствиисдействующиминормативнымиактамивобластигражданского, корпоративного, трудового, административного, уголовногои налогового права; Потенциальный«ДьюДилидженс»,которыйпредставляетанализположения экономического субъекта на рынке с целью определения егоконкурентоспособности, потенциалов и перспективы развития; «Дью Дилидженс» влияния, который представляет проверку влияниядеятельности экономического субъекта на окружающую среду, в т.ч.
нарынок.Вцеляхобеспеченияэффективностипроведенияаудитаобъектовинтеллектуальной собственности аудиторским организациям рекомендуетсяразработатьвнутрифирменныестандартыаудиторскойорганизациипоприменению услуги «Дью Дилидженс» в качестве специальной процедуры аудитаинтеллектуальной собственности (далее – ВС «Дью Дилидженс») - документы,детализирующие и регламентирующие единые требования к проведению аудитаинтеллектуальной собственности (см. табл. 1). Они должны быть приняты иутверждены аудиторской организацией.Таблица 1.
Внутрифирменный стандарт по применению услуги «Дью Дилидженс»в качестве специальной процедуры аудита интеллектуальной собственностиЭлементВведениеЦельОбеспечение21МетодикаСодержаниеВнутрифирменный стандарт по применению услуги «Дью Дилидженс» в качестве специальной процедуры аудита интеллектуальной собственностидетализирует и регламентирует единые требования к проведению аудита объектов интеллектуальной собственности.Целью стандарта является обеспечение эффективности проведения аудита объектов интеллектуальной собственности.При этом целью оказания услуги «Дью Дилидженс» является прогнозирование возможной стоимости объектов интеллектуальной собственностипроверяемых экономических субъектов и правильности их отражения в учете.
Кроме того, применение указанной услуги позволяет решить ряднеординарных задач, направленных на избежание или максимальное снижение предпринимательских рисков, связанных с разнообразными ситуациями вотношениях с интеллектуальной собственностью. Например, к ним можно отнести ситуации, связанные с:- приобретением объектов интеллектуальной стоимости по завышенной стоимости;- неисполнением обязательств лицензиаром;- возможной или действительной утратой прав на объекты интеллектуальной собственности; причинением убытков от использования объектовинтеллектуальной собственности;инициированием судебных тяжб, в том числе, третьими лицами, и их неблагоприятных последствий;- привлечением к гражданской ответственности за нарушения прав третьих лиц при использовании объектов интеллектуальной собственности;- привлечением к налоговой, административной или уголовной ответственности;- признанием сделок по созданию или приобретению объектов интеллектуальных прав недействительными;- наложением взысканий за неправомерное использование объектов интеллектуальной собственности;- возникновением корпоративных конфликтов при использовании объектов интеллектуальной собственности;утратой интеллектуальной собственности;- недобросовестными действиями конкурентов в отношении объектов интеллектуальной собственности экономического субъекта;- неудовлетворительным исполнением проекта (бизнес-плана) вследствие неэффективной организации использования и применения объектовинтеллектуальной собственности и др.Услуга «Дью Дилидженс» представляет собой специальную процедуру аудита интеллектуальной собственности, направленную на комплексный анализвсех отношений, возникающих относительно объекта интеллектуальной собственности.
Данную процедуру следует проводить в разрезе несколькихвзаимосвязанных блоков:- операционного «Дью Дилидженса»;- финансового «Дью Дилидженса»;- налогового «Дью Дилидженса»;- правовового «Дью Дилидженса»;- потенциального «Дью Дилидженса»;- «Дью Дилидженса» влияния.Правила проведения процедуры по каждому блоку приведены в утвержденной процедуре «Дью Дилидженс».Услуга «Дью Дилидженс» проводится с привлечением как штата аудиторов, так и экспертов: финансовых аналитиков, оценщиков, юристов и т.д.Нормативные и правовые акты в сфере регулирования аудиторской деятельности, инструктивные и методические материалы и разработки аудиторскойорганизации, справочная литература, учебные пособия, практикумы и другие документы.22Третья группа вопросов посвящена обоснованию «Дью Дилидженс»как объекта интеллектуальной собственности аудиторских организаций. Внастоящеевремяотсутствуютстандартыпопроведениюуслуги«ДьюДилидженс» в качестве процедуры аудита интеллектуальной собственности.