Антикризисное управление промышленными предприятиями на основе проектных технологий (1142286), страница 19

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 19)

организация управления деятельностью всейорганизации или какой-либо её части, подверженной влиянию кризисныхявлений, на основе методологии управления проектами.Представленный выше алгоритм применения проектного подхода вантикризисном управлении требует формирования особой методологии егореализации.

На основе проведенного анализа научных трудов, практикиантикризисного и проектного менеджмента и уже полученных результатовнастоящего исследования автором разработана схема применения проектногоподхода в целях антикризисного управления на промышленном предприятии,отражающая основные методологически принципы этого процесса.Предполагается, что данный процесс должен состоять из двух стадий:Стадия 1 – обнаружение угроз и кризисных явлений на промышленномпредприятии, их оценка, определение дальнейших действий.Стадия 2 – внедрение и использование проектного подхода в целяхантикризисного управления предприятием.103~Переход к Стадии2Высший менеджмент (ВМ)9Явноепроявлениефакторовкризиса24Информирование ВМ3*Решение оформированиипроектной группы дляоценки, определениеполномочий8Выводы о текущем ипотенциальном состояниипредприятия, предложения понивелированию кризисапредприятияВнутренняя группа оценки состояния предприятия (ВГОСП):- Руководитель – представитель высшего менеджмента предприятия;- Состав – руководители и сотрудники предприятия, внешние эксперты.Кризисные явления:- падение объема выручки;- падение объема продаж;- затруднения в погашениикредиторскойзадолженности;- большой процент бракавыпускаемой продукции;- другоеПримечание: определение каждой задаче и подзадаче ответственного и сроков еёвыполнения; приоритеты работы – организация сплоченной команды, прямоевзаимодействие и соподчинение всех членов группы руководителю, скоростькоммуникаций, достоверность информации;- т.д.6Данные дляВГОСПФормированиеВГОСПДанные для анализаВГОСППринятие решения ВМ о введенииантикризисного управления напроектных подходовПримечание:NИнформационные потоки и/илипорядок действий3*Если отсутствует 1 и 2Детальный анализданных ВГОСП6751СлабоепроявлениефакторовкризисаВсе подразделения компании:- маркетинг;- продажи;- закупки;- производство;- т.д.Детальный анализ состояния предприятия:- анализ стратегии плана развития предприятия (при его наличии);- анализ финансовых и нефинансовых показателей деятельностипредприятия;- анализ факторов и групп факторов внешней среды предприятия;- анализ факторов и групп факторов внутренней среды предприятия;- анализ управленческого, производственного, маркетингового иэкономического потенциала предприятия;- другое.Источник: составлено автором.Рисунок 3 – Алгоритмическая схема внедрения проектного подхода в систему антикризисного управления промышленнымпредприятием: Стадия 1 – обнаружение угроз и проблем предприятия, их оценка, определение дальнейших действий104~Стадия 1~Стадия 1Высший менеджмент (ВМ)Принятие решения о введенииантикризисного управления напредприятии на основепроектных подходов71Постоянныйпериодический мониторинг2Внешняя средапредприятияИнициация созданиявнутренней группыантикризисногоуправления (ВГАУ)5Обеспечение коммуникаций пореализации, контролюисполнения, завершенияАнтикризисного проектаВнутренняя группа антикризисного управления (ВГАУ):- Руководитель – руководитель предприятия, представитель ВМ;- Состав – сотрудники предприятия, сторонние организации (опыт, компетенции всоответствии с конкретными задачами Антикризисного проекта).ОперативноеуправлениеРешение о завершенииантикризисного управления напредприятииПримечание:NИнформационные потоки и/или порядокдействийПримечание: определение каждой задаче и подзадаче ответственного и сроков еёвыполнения; приоритеты работы – организация сплоченной команды, прямоевзаимодействие и соподчинение всех членов группы руководителю, максимальнаясамоотдача каждого члена ВГАУ (система мотивации);- выработка и оценка антикризисных решений, выбор Антикризисного проекта- т.д.ФормированиеВГАУ3Оперативное взаимодействие,проектная структура управления(приоритет подчинения всоответствии с глубиной кризиса);корректировка текущей деятельностиподразделений, бизнес-процессов;формирование стратегическогосознания; формирование устойчивойкорпоративной среды6Антикризисныйпроект N6Антикризисныйпроект 246Все подразделения компании:- маркетинг;- продажи;- закупки;- производство;- т.д.Антикризисныйпроект 1Источник: составлено автором.Рисунок 4 – Алгоритмическая схема внедрения проектного подхода в систему антикризисного управления промышленнымпредприятием: Стадия 2 – внедрение и использование проектного подхода в системе антикризисного управления предприятием105На Стадии 1, соответствующей Этапам 0 и 1 описанным выше, ключевойорганизационной структурой данной схемы должна стать группа экспертов,осуществляющая диагностику и оценку состояния предприятия (далее – внутренняягруппа оценки состояния предприятия или ВГОСП), создаваемая высшимменеджментом (далее – ВМ) при обнаружении кризисных явлений на предприятии.ВГОСП может состоять из представителей ВМ, руководителей и сотрудниковразличных подразделений организации.

Возможно привлечение на время внешнихспециалистов в области антикризисного управления и проектного менеджмента.ВГОСП должна обеспечить сбор, анализ и оценку данных о состояниипредприятия, подготовить выводы, раскрывающие основные причины и факторыкризиса на предприятии, обеспечить взаимодействие подразделений предприятия иисточников внешней среды для решения этих задач. ВГОСП разрабатываетконцепцию антикризисного управления, взаимодействует с ВМ, который наоснованииполученныхданныхпринимаетрешениеовведениисистемыантикризисного управления на предприятии. После принятия решения о введениисистемы антикризисного управления, деятельность предприятия должна бытьорганизована в рамках Стадии 2.Поскольку деятельность по преодолению кризиса должна быть оперативной,на Стадии 2, соответствующей этапам 2 и 3, ряд действий должен выполнятьсяпараллельно.

Так, например, управление ликвидацией последствий кризиса строитсяпо методологии проектного управления и представляет собой системный процесспри постоянном периодическом мониторинге текущей ситуации на предприятии.Также, при проведении антикризисных мероприятий происходит оперативноевзаимодействие, изменение бизнес-процессов и восстановление/формированиеустойчивойкорпоративнойсреды,отвечающейсовременнымпотребностямпредприятия.

Тем временем, ВГОСП взаимодействует непосредственно с ВМ,предоставляя периодическую отчетность и прогнозную информацию, обеспечиваеткоммуникациинапредприятиидлякорректировкитекущихмерсистемы106антикризисногоуправления.ВовлеченностьиуровеньрешенийВМвАнтикризисный проект в зависимости от масштабов и глубины кризиса напредприятии рассмотрена в таблице 15.Таблица 15 – Уровень высшего менеджмента, рекомендуемый для успешнойреализации Антикризисного проекта для различных масштабов кризиса на предприятииУровень руководства предприятия,Глубина и масштабы кризиса нанеобходимого к вовлечению в реализациюпредприятииКризиснаАнтикризисного проектапредприятииугрожает Генеральныйдеятельности всего предприятиядиректор,руководствагенеральногопервыйпредприятиядиректора)согласованиюсуровень(заместителипривлечениемдействийкпредставителейакционеров (собственников) предприятияМасштабыкризисаназатрагиваютоднонаправлений,сегментовпредприятии Первыйилиуровеньруководствапредприятиянесколько (заместители генерального директора), директорадеятельности по функциональным направлениямпредприятия и не угрожают в явной формедеятельности всего предприятияИсточник: составлено автором.Интеграция антикризисного управления на основе проектных подходов можетбыть осложнена следующими причинами:-внутренниеантикризисныммерам,ресурсыпредприятиязадерживаяилиоказываютпрерываяпротиводействиепроцессреализацииАнтикризисного проекта.

К этому сопротивлению можно отнести: недовольство инедостаточную мотивацию персонала, ускоренную амортизацию оборудования вслучае форсированного производства; неустойчивость бизнес-процессов на стадииих реинжиниринга;107-отсутствует практический опыт реализации проектов, наличие у ВМпредприятия лишь представлений о методологии управления проектами, основаннойна теоретическом изучении стандартов и руководств;-нарушены отдельные элементы методологии управления проектами,замена их на другие типы управления, общее снижение эффективности реализуемыхуправленческих решений при реализации Проекта.

Особое значение это имеет настадиях планирования и реализации Проекта;-технические и управленческие ошибки менеджмента при реализацииПроекта, связанные с недостаточными компетенциями в области проектногоуправления;-отсутствует единое понимание ВМ целей и задач антикризисногоуправления на предприятии;-отсутствуютсоответствующиедокументыиформализованныеалгоритмы, регламентирующие коммуникации, управленческую иерархию идеятельность подразделений предприятия.Большоезначениевуспешностипреодоленияэтихпричинимеютквалификация, заинтересованность в положительном результате антикризисногоуправления и готовность к обучению новым компетенциям ВМ предприятия.В рамках внедрения антикризисного управления на основе проектныхподходов на исследуемых предприятиях рассмотрим причины кризиса напредприятиях и определим возможные решения.

По нашему мнению, одной изважных причин образования и развития кризиса всех исследуемых предприятийявляется низкая потребительская привлекательность выпускаемой продукции.Причин этому может быть несколько – ограниченное количество заказчиков ихпродукции, несоответствие свойств и параметров производимой продукцииожиданиям потребителей, усиление конкуренции на рынке (увеличение количестватоваров-субститутов на рынке) и т.д. Поэтому, в качестве одного из примероврешения в рамках внедрения антикризисного управления на исследуемых108предприятиях, по нашему мнению, целесообразно рассмотреть совершенствование(адаптацию) производимой предприятиями продукции (или создание новогопродукта).

Общий алгоритм реализации такого варианта Антикризисного проектапредставлен в Приложении Г.Разработанный подход к одному из вариантов минимизации кризисноговоздействия является примером применения проектного менеджмента как системыантикризисного управления. С одной стороны, такой подход обладает всемипризнаками проекта:-он направлен на достижение конкретной сформулированной цели;-действиявсехподразделенийпредприятиявзаимосвязаныискоординированы (в т.ч. в рамках проектной структуры подчинения);-однозначно определены время начала и завершения;-определен бюджет;-заданы критерии качества выполнения работ (отклонения от оптимальныхрезультатов, полученных в маркетинговом исследовании, заданная норма прибыли ифинансовых показателей);-подход содержит уникальность и новизну (оптимизированная продукцияобладает рядом уникальных конкурентных преимуществ или вовсе не имеетаналогов).С другой стороны, предлагаемый подход имеет все признаки системыантикризисного управления:-сформированакомандаспециалистов,выполняющихзадачиантикризисного управления;-разработаны стратегии повышения конкурентоспособности предприятия;-выработаны оптимальные способы (варианты) реализации производимойпродукции.Преимуществом использования представленного подхода являются:109-осуществлениеперманентногомониторингаразличногоуровнявзависимости от текущей ситуации и фактов обнаружения кризисных явления и ихмасштабов, позволяющего своевременно определять угрозы и вырабатыватьсоответствующие им меры противодействия;- использование собственных ресурсов компании (в основе) в целях снижениясоответствующих издержек на реализацию мониторинга и антикризисных мер;-четкоеразграничениеиопределениеперсональной(командной)ответственности и полномочий;- системность подходов в определения явлений и факторов кризиса, а также ввыработке и реализации антикризисных программ обусловленных привлечениемспециалистов и руководителей различных уровней и направлений деятельности всоответствии с направлениями источников угроз;- повышение контроля за расходованием средств и ресурсов (материальных итрудовых), направленных на антикризисные меры и методов их более эффективногоиспользования, обусловленное качественной информированностью привлеченныхспециалистов;- повышение эффективности использования фактора времени при анализеситуации и реализации антикризисных мер;-качественноеповышениеуровнясистемиметодоввнутреннихкоммуникаций.Результатом реализации данного подхода должно стать преодоление кризиса(споследующимпереходомкоперативномууправлениюдеятельностьюорганизации), оценка эффективности антикризисных мер (действий, проектов),внедрение системы мониторинга за проявлением кризисных явлений в организации.В настоящем параграфе диссертации обосновано, что применение проектногоподхода в антикризисном управлении требует формирования особой методологииего реализации.

Характеристики

Список файлов диссертации