Мой Диплом (1089484), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

где – общее количество проданного металла по факту;

– количество проданного металла клиенту по факту;

– фактическое значение показателя;

– отчетный период;

– количество менеджеров по продажам;

– количество клиентов.

Плановое количество проданного металла рассчитывается по следующей формуле:

,

где – общее количество проданного металла по плану;

– количество проданного металла менеджером клиенту по плану;

– плановое значение показателя.

Фактическая стоимость металла рассчитывается по следующей формуле:

,

где – стоимость металла фактическая;

– цена фактическая.

Плановая стоимость металла рассчитывается по следующей формуле:

,

где – стоимость металла плановая.

Отклонение фактического количества поданного металла от его планового значения рассчитывается по формуле:

,

где – отклонение по количеству проданного металла.

Процент выполнения плана по количеству проданного металла рассчитывается по формуле: , – процент выполнения.

Отклонение фактического стоимости проданного металла от ее планового значения рассчитывается по формуле: ,

где – отклонение по стоимости проданного металла.

Фактический доход от продаж рассчитывается по формуле: ,

где – фактический доход от продаж;

– цена закупки.

Фактический доход от продаж за предыдущий период рассчитывается по формуле: ,

где – фактический доход от продаж за предыдущий период;

– количество проданного металла менеджером клиенту за предыдущий период;

– цена фактическая за предыдущий период;

– цена закупки за предыдущий период.

Отклонение дохода от продаж рассчитывается по формуле:

– отклонение по доходу от продаж.

Абсолютный прирост рассчитывается по формуле:

, где – абсолютный прирост;

– количество проданного металла менеджером клиенту за предыдущий период.

Темп роста рассчитывается по формуле:

,

где – темп роста.

1.3.4.2 Алгоритмическое обеспечение

Алгоритмическое обеспечение разрабатываемой информационной системы представляет собой последовательность действий, направленных на достижение поставленной цели.

Алгоритм – способ решения некоторой задачи, точно предписывающий действия, которые нужно совершить для получения результата, зависящего от исходных данных.

Выходные формы формируются в соответствии с следующими алгоритмами.

Выходная форма «Анализ выполнения плана объема».

За (период): = периодичность, задаваемая пользователем;

Графа 1: = наименование;

Графа 2: = плановое количество металла;

Графа 3: = фактическое количество металла;

Графа 4: = отклонение по количеству проданного металла;

Графа 5: = процент выполнения плана.

Выходная форма «Рейтинг продаж по ассортименту».

За (период): = периодичность, задаваемая пользователем;

Графа 1: наименование товара;

Графа 2: = объем продаж в килограммах;

Графа 3: = рейтинг;

Графа 4: = доход от продаж в рублях;

Графа 5: = рейтинг.

Выходная форма «Динамика продаж металла».

Наименование: = задается пользователем;

Графа 1: = период времени (месяц);

Графа 2: = объем продаж в рублях;

Графа 3: = объем продаж в килограммах;

Графа 4: = абсолютный прирост;

Графа 5: = темп роста

Выходная форма «Динамика спроса».

Наименование продукции: = задается пользователем;

Графа 1: = наименование;

Графа 2: = объем продаж в килограммах за 1 квартал;

Графа 3: = объем продаж в килограммах за 2 квартал;

Графа 4: = объем продаж в килограммах за 3 квартал;

Графа 5: = объем продаж в килограммах за 4 квартал;

Выходная форма «Рейтинг продаж по менеджерам».

За (период): = периодичность, задаваемая пользователем;

Графа 1: = Ф.И.О. менеджера;

Графа 2: = объем продаж в килограммах;

Графа 3: = рейтинг;

Графа 4: = доход продаж в рублях;

Графа 5: = рейтинг.

Выходная форма «Оценка продаж по менеджерам».

За (период): = периодичность, задаваемая пользователем;

Графа 1: = Ф.И.О. менеджера;

Графа 2: = объем продаж предыдущий период в килограммах;

Графа 3: = объем продаж текущий период в килограммах;

Графа 4: = отклонение объема продаж в килограммах;

Графа 5: = доход от продаж предыдущий период в рублях;

Графа 6: = доход от продаж текущий период в рублях;

Графа 7: = = отклонение дохода от продаж в рублях.

Выходная форма «Рейтинг продаж по клиентам».

За (период): = периодичность, задаваемая пользователем;

Графа 1: = наименование клиента;

Графа 2: = объем продаж в килограммах;

Графа 3: = рейтинг;

Графа 4: = доход от продаж в рублях;

Графа 5: = рейтинг.

Выходная форма «Оценка продаж по клиентам».

За (период): = периодичность, задаваемая пользователем;

Графа 1: = объем продаж предыдущий период в килограммах;

Графа 2: = объем продаж текущий период в килограммах;

Графа 3: = отклонение объема продаж в килограммах;

Графа 4: = доход от продаж предыдущий период в килограммах;

Графа 5: = доход от продаж текущий период в рублях;

Графа 6: = отклонение дохода от продаж в рублях.

1.3.5 Обеспечение информационной безопасности

Наряду с интенсивным развитием вычислительных средств и систем передачи информации все более актуальной становится проблема обеспечения её безопасности.

Меры безопасности направлены на предотвращение несанкционированного получения информации, физического уничтожения или модификации защищаемой информации.

Для защиты информации требуется не просто разработка частных механизмов защиты, а организация комплекса мер, то есть использование специальных средств, методов и мероприятий с целью предотвращения потери информации.

В этом смысле сегодня рождается новая современная технология — технология защиты информации в компьютерных информационных системах и в сетях передачи данных. Несмотря на предпринимаемые дорогостоящие методы, функционирование компьютерных информационных систем выявило наличие слабых мест в защите информации.

Неизбежным следствием стали постоянно увеличивающиеся расходы и усилия на защиту информации. Однако для того, чтобы принятые меры оказались эффективными, необходимо определить, что такое угроза безопасности информации, выявить возможные каналы утечки информации и пути несанкционированного доступа к защищаемым данным. Под угрозой безопасности понимается действие или событие, которое может привести к разрушению, искажению или несанкционированному использованию информационных ресурсов, включая хранимую, передаваемую и обрабатываемую информацию, а также программные и аппаратные средства. Угрозы принято делить на случайные, или непреднамеренные, и умышленные.

Активные угрозы имеют целью нарушение нормального процесса функционирования системы посредством целенаправленного воздействия на аппаратные, программные и информационные ресурсы. К активным угрозам относятся, например, разрушение или радиоэлектронное подавление линий связи, вывод из строя ПЭВМ или её операционной системы, искажение сведений в базах данных либо в системной информации и т. д.

Наиболее простой способ защиты информации – применение паролей. Пользователь вводит свой пароль в открытом виде, компьютерная программа кодирует его, сравнивает с хранящимся эталоном и предоставляет доступ к информации, если пароль введен правильно.

Необходимо отметить, что особую опасность в настоящее время представляет проблема компьютерных вирусов, ибо эффективной защиты против них разработать не удалось. Остальные пути несанкционированного доступа поддаются надежной блокировке при правильно разработанной и реализуемой на практике системе обеспечения безопасности.

Для защиты от вирусов следует систематически проверять компьютер на наличие вирусов с помощью специальных антивирусных программ, а также проверять программы и данные, переписываемые на диск, в случае малейших подозрений об источнике. NOD32 — антивирусный пакет, выпускаемый словацкой фирмой Eset. NOD32 — это комплексное антивирусное решение для защиты в реальном времени. Eset NOD32 обеспечивает защиту от вирусов, а также от других угроз, включая троянские программы, черви, spyware, adware, фишинг-атаки. В Eset NOD32 используется патентованная технология ThreatSense, предназначенная для выявления новых возникающих угроз в реальном времени путём анализа выполняемых программ на наличие вредоносного кода, что позволяет предупреждать действия авторов вредоносных программ.

1.4 Постановка задачи на разработку ЭИС

Целью данного дипломного проекта является разработка ЭИС «Информационная поддержка принятия управленческих решений для руководства ООО «Цветметснаб». Разрабатываемая в рамках данного проекта, ЭИС предназначена для проведения анализа торговых операций. ЭИС «Информационная поддержка принятия управленческих решений для руководства ООО «Цветметснаб» позволит:

• обеспечить целостность и сохранность информации;

• обеспечить руководство необходимой оперативной и достоверной информацией;

• обеспечить диалоговый режим общения пользователя с системой через автоматизированное рабочее место;

• сократить время поиска информации в системе и ее обработки;

• своевременно получать информацию для анализа показателей выполнения плана и динамики продаж металлов и их спроса.

Требования к функциональным возможностям ЭИС:

• данная ЭИС должна обеспечивать ввод, корректировку и удаление информации базы данных;

• предоставлять возможность выбора параметров и формирования выходных форм;

• предоставлять возможность выводить на печать сформированные выходные документы.

Требования к программному обеспечению ЭИС:

• наличие операционной системы Windows XP Professional;

• среда визуального программирования Visual Studio 2005;

• СУБД SQL-сервер 3.5.

Требования к техническому обеспечению ЭИС:

• ПЭВМ на базе процессора Intel PentiumIV 3.2 GHz, объемом оперативной памяти от 1 Gb и объемом жесткого диска 80 Gb;

• монитор Samsung 19’’;

• клавиатура и мышь Genius;

• принтер HP LaserJet 1100;

Требования к пользовательскому интерфейсу:

• гибкость и практичность системы меню;

• простота выбора используемых функций;

• удобный графический интерфейс;

• наличие функциональных подсказок;

• наглядность представления информации.

Требования к информационной безопасности ЭИС:

• обеспечение организационных мероприятий;

• применение паролей;

• использование антивирусной программы для защиты от вирусов;

• применение разграничения доступа.

Требования к информационному обеспечению ЭИС:

• входная информация:

• договор на поставку, сводка по продажам, прайс-лист, отчет по остаткам;

• выходная информация:

• выходные формы для анализа и оценки: выполнения плана и динамики продаж, рейтинга продаж по ассортименту, менеджерам по продажам, клиентам, спроса на металл покупателями.

Постановка задачи на разработку данной ЭИС представлена на рисунке 1.2.

Цель работы: Разработать ЭИС «Информационная поддержка принятия управленческих решений для руководства ООО «Цветметснаб»

ЭИС предназначена для:

• обеспечения руководства ООО «Цветметснаб » информацией необходимой для анализа и оценки деятельности предприятия;

• сокращения времени поиска и обработки данных при формировании выходных экранных форм и отчетов;

• снижения объемов бумажных носителей информации

Требования к разрабатываемой ЭИС

К программно-техническому обеспечению

Характеристики

Список файлов ВКР