Пояснительная записка версия 1.2 от 21.01.2014 (1089448), страница 17

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 17)

Переоценка основных средств

Документ "Переоценка ОС" предназначается для переоценки одного основного средства.

1. Командная панель формы.

1.1. Набор кнопок

Командная панель включает в себя следующие кнопки:

- "Провести" - проводит текущий документ;

- "Отменить проведение" - активна при проведенном документе, отменяет проведение текущего документа;

- "Создать новый элемент копированием текущего" - создаёт копию текущего документа;

- "Открыть форму номер дата" - открывает форму в которой указывается подразделение пользователя, системная дата, системный номер документа и текущая организация;

- "История событий" - открывает историю документа;

- "Показать проводки" - Показывает проводки данного документа.

1.2. Интерактивная кнопка «Выгрузка в АБС/БИС».

Если документ проведен в системе то при нажатии данной кнопки будет сформирован Excell файл содержащий проводки передаваемые в АБС. Кнопка активна только при отключенном бесфайловом режиме передачи данных в АБС.

2. Шапка документа

2.1. Номер и дата документа: - бумажные номер и дата документа. Если указанна дата не соответсвтующая текущей то произойдет расчет и учет амортизации в системе по выбранному основному средству.

2.2. Флажки БУ и НУ: - наличие флажков документе отражает формирование проводок по налоговому или бухгалтерскому учету. Если флажок БУ/НУ не установлент то документ блокирует формирование проводок по БУ/НУ операциям.

2.3. Основное средство: - данное поле можно заполнить только с помощью подбора, вызвать подбор можно с помощью расположенной справа кнопки "Подбор". в появившемся окне необходимо выбрать одно основное средство для отражения по нему переоценки в системе.

3. Страницы документа

Документ включает в себя следующие вкладки:

3.1. Вкладка "Бухгалтерский учет"- содержит параметры переоценки по бухгалтерскому учету. Красной пунктирной линией помечены обязательные для заполнения реквизиты.

3 .2. Вкладка "Налоговый учет"- содержит параметры переоценки по налоговому учету. Красной пунктирной линией помечены обязательные для заполнения реквизиты.

3.5. Вкладка "Проводки"- отражает проводки бухгалтерского, налогового и аналитического учета сделанные документом.

3.6. Вкладка "Утверждение"- данная вкладка активна при включенном режиме утверждения документа. На вкладке расположены две кнопки устанавливающие и отменяющие статусы документа в системе. Документ устанавливается в статус проверено только когда проведен в системе, после установки статуса "Проверено" проводки БУ и НУ передаются в АБС как неутвержденные, далее по нажатию кнопку установки статуса "Утверждено" документ ищет проводки в АБС и утверждает их. Так же документ делает запись в историю о том кто утвердил или проверил документ.

4. Подвал документа

В подвале документа можно указать комментарий для документа. Так же в подвале отражается создатель, автор последних изменений и пользователь утвердивший документ.

В подвале документа расположена кнопка печати, которая включает в себя печать мемориального ордера по проводкам бухгалтерского учета.

Реализация основных средств

Документ "Реализация ОС" предназначен для реализации контрагентам основных средств.

1. Командная панель формы.

1.1. Набор кнопок

Командная панель включает в себя следующие кнопки:

- "Провести" - проводит текущий документ;

- "Отменить проведение" - активна при проведенном документе, отменяет проведение текущего документа;

- "Создать новый элемент копированием текущего" - создаёт копию текущего документа;

- "Открыть форму номер дата" - открывает форму в которой указывается подразделение пользователя, системная дата, системный номер документа и текущая организация;

- "История событий" - открывает историю документа;

- "Показать проводки" - Показывает проводки данного документа.

1.2. Интерактивная кнопка «Выгрузка в АБС/БИС».

Если документ проведен в системе то при нажатии данной кнопки будет сформирован Excell файл содержащий проводки передаваемые в АБС. Кнопка активна только при отключенном бесфайловом режиме передачи данных в АБС.

2. Шапка документа

2.1. Номер и дата документа: - дата документа отражает бумажную дату документа, в результате которой документ проводит расчет, сторнировку, корректировку и учет амортизации в системе, если основные средства были реализованы задним числом.

2.2. Флажки БУ и НУ: - наличие флажков документе отражает формирование проводок по налоговому или бухгалтерскому учету. Если флажок БУ/НУ не установлен то документ блокирует формирование проводок по БУ/НУ операциям.

3. Страницы документа

Документ включает в себя следующие вкладки:

3.1. Вкладка "Основные данные"- на данной вкладке пользователь выбирает контрагента и договор реализации, а так же заполняет табличную часть основными средствами для реализации с помощью помощью подбора.

3.1.1. Интерактивная кнопка "Подбор" - данная кнопка вызывает окно подбора, в котором выбираются основные средства для заполнения табличной части на вкладке "Основные данные". Так же можно установить отбор для подбора с помощью подразделения выбранного над кнопкой подбора.

3.1.2 Окно подбора

Окно подбора предназначено для заполнения табличной части документа, в окне подбора необходимо отметить галочками нужные основные средства. Для нахождения нужного основного средства, необходимо спозиционироваться на колонке для поиска и начать ввод на клавиатуре, в появившемся окошке поиска указать "Основное средство" и ввести часть наименования.

3.2. Вкладка "Аналитика"- содержит ряд обязательных для заполнения реквизитов, которые необходимы для формировании аналитики счетов и так же для записи пориодических реквизитов основных средств указанных в табличной части на вкладке "Основные данные".

3.3. Вкладка "Дополнительные расходы"- содержит табличную часть для заполнения дополнительными услугами при реализации, в строке табличной части так же указывается контрагент и договор, в случае если реализуем одному контрагенту пользуясь услугами другого контрагента.

3.4. Вкладка "Погашаемые документы реализации"- содержит табличную часть для заполнения платежными поручениями от контрагента. Заполняется табличная часть с помощью побора по кнопке "Подбор погашаемых документов".

3.5. Вкладка "Проводки"- отражает проводки бухгалтерского, налогового и аналитического учета сделанные документом.

3.6. Вкладка "Утверждение"- данная вкладка активна при включенном режиме утверждения документа. На вкладке расположены две кнопки устанавливающие и отменяющие статусы документа в системе. Документ устанавливается в статус проверено только когда проведен в системе, после установки статуса "Проверено" проводки БУ и НУ передаются в АБС как неутвержденные, далее по нажатию кнопку установки статуса "Утверждено" документ ищет проводки в АБС и утверждает их. Так же документ делает запись в историю о том кто утвердил или проверил документ.

4. Подвал документа

В подвале документа можно указать комментарий для документа. Так же в подвале отражается создатель, автор последних изменений и пользователь утвердивший документ.

В подвале документа расположена кнопка печати, которая включает в себя 4 вида печатных форм. Что бы вывести печатную форму документа, необходимо что бы документ был проведен в системе.

Списание основных средств

Документ "Списание ОС" предназначен для отражения в системе списания основных средств.

1. Командная панель формы.

1.1. Набор кнопок

Командная панель включает в себя следующие кнопки:

- "Провести" - проводит текущий документ;

- "Отменить проведение" - активна при проведенном документе, отменяет проведение текущего документа;

- "Создать новый элемент копированием текущего" - создаёт копию текущего документа;

- "Открыть форму номер дата" - открывает форму в которой указывается подразделение пользователя, системная дата, системный номер документа и текущая организация;

- "История событий" - открывает историю документа;

- "Показать проводки" - Показывает проводки данного документа.

1.2. Интерактивная кнопка «Выгрузка в АБС/БИС».

Если документ проведен в системе то при нажатии данной кнопки будет сформирован Excell файл содержащий проводки передаваемые в АБС. Кнопка активна только при отключенном бесфайловом режиме передачи данных в АБС.

Характеристики

Список файлов ВКР