Пояснительная записка версия 1.2 от 21.01.2014 (1089448), страница 16

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 16)

2.1. Вид операции: в зависимости от выбранного вида операции будет произведено начисление амортизации выборочно или по всем объектам системы у которых не происходило начисление амортизации в выбранном периоде.

2.2. Номер и дата документа: - дата документа указывает за какой месяц необходимо начислисть амортизацию по выбранным или всем основным средствам.

2.3. Флажки БУ и НУ: - наличие флажков документе отражает формирование проводок по налоговому или бухгалтерскому учету. Если флажок БУ/НУ не установлент то документ блокирует формирование проводок по БУ/НУ операциям.

3. Страницы документа

Документ начисление амортизации ОС включает в себя следующие вкладки:

3.1. Вкладка "Основные средства" - данная вкладка активна только при выборочном виде операции. На вкладке расположена табличная часть, которая заполняется с помощью подбора основными средствами. На подбор можно предварительно установить отбор основных средств с помощью двух полей ввода, расположенных над кнопкой подбора.

3.1.1 Окно подбора

Окно подбора предназначено для заполнения табличной части документа, в окне подбора необходимо отметить галочками нужные основные средства. Для нахождения нужного основного средства, необходимо спозиционироваться на колонке для поиска и нажать на кнопку поиска в командной панели окна подбора, в появившемся окошке поиска указать "Основное средство" и ввести слово поиска. В окне подбора доступна сортировка по полям, необходимо спозиционироваться на нужно колонке и нажать кнопку сортировки.

3.2. Вкладка "Проводки"- отражает проводки бухгалтерского, налогового и аналитического учета сделанные документом.

3.3. Вкладка "Утверждение"- данная вкладка активна при включенном режиме утверждения документа. На вкладке расположены две кнопки устанавливающие и отменяющие статусы документа в системе. Документ устанавливается в статус проверено только когда проведен в системе, после установки статуса "Проверено" проводки БУ и НУ передаются в АБС как неутвержденные, далее по нажатию кнопку установки статуса "Утверждено" документ ищет проводки в АБС и утверждает их. Так же документ делает запись в историю о том кто утвердил или проверил документ.

4. Подвал документа

В подвале документа можно указать комментарий для документа. Так же в подвале отражается создатель, автор последних изменений и пользователь утвердивший документ.

В подвале документа расположена кнопка печати, которая включает в себя 3 вида печатных форм. Что бы вывести печатную форму документа, необходимо что бы документ был проведен в системе.

Модернизация и ремонт основных средств

Инструкция пользователя «Модернизация и ремонт ОС»

Документ предназначен для отражения в системе модернизации или ремонта одного основного средства.

1. Командная панель формы.

1.1. Набор кнопок

Командная панель включает в себя следующие кнопки:

- "Провести" - проводит текущий документ;

- "Отменить проведение" - активна при проведенном документе, отменяет проведение текущего документа;

- "Создать новый элемент копированием текущего" - создаёт копию текущего документа;

- "Открыть форму номер дата" - открывает форму в которой указывается подразделение пользователя, системная дата, системный номер документа и текущая организация;

- "История событий" - открывает историю документа;

- "Показать проводки" - Показывает проводки данного документа.

1.2. Интерактивная кнопка «Выгрузка в АБС/БИС».

Если документ проведен в системе то при нажатии данной кнопки будет сформирован Excell файл содержащий проводки передаваемые в АБС. Кнопка активна только при отключенном бесфайловом режиме передачи данных в АБС.

2. Шапка документа

2.1. Вид операции: Документ модернизация и ремонт ОС отражает в системе одну из двух видов операции:

- Модернизация - Для отражения модернизации в системе необходимо с помощью подбора выбрать одно основное средство и состав капитальных вложений участвующих в модернизации объекта.

- Ремонт - Для отражения ремонта в системе необходимо с помощью подбора выбрать ремонируемое основное средство, и далее указать в табличной части состав материалов из справочника номенклатура задействованных при ремонте объекта.

Вид операции документа устанавливается с помощью выпадающего списка.

2.2. Номер и дата документа: - дата документа отражает бумажную дату документа, в результате которой документ проводит расчет и учет амортизации в системе, если основное средство модернизируется/ремонтируется задним числом.

2.3. Флажки БУ и НУ: - наличие флажков документе отражает формирование проводок по налоговому или бухгалтерскому учету. Если флажок БУ/НУ не установлен то документ блокирует формирование проводок по БУ/НУ операциям.

3. Страницы документа

Документ включает в себя следующие вкладки:

3.1. Вкладка "Основные средства"- на данной вкладке пользователь заполняет табличную часть капитальными вложениями в случае модернизации объекта или номенклатурой в случае ремонта с помощью подбора.

3.1.1. Интерактивная кнопка "Подбор" - данная кнопка вызывает окно подбора, в котором выбираются основные средства для заполнения табличной части на вкладке "Основные средства". Так же можно установить отбор для подбора с помощью подразделения выбранного над кнопкой подбора.

3.1.2 Окно подбора

Окно подбора предназначено для заполнения табличной части документа, в окне подбора необходимо отметить одно основное средство и так же набор капитальных вложений оформленных документом поступление капитальных вложений если объект модернизируется, в случае ремонта с помощью подбора выбирается только одно основное средство для отражения ремонта. Для нахождения нужного основного средства, необходимо спозиционироваться на колонке для поиска и начать ввод на клавиатуре, в появившемся окошке поиска указать "Основное средство" данное значение необходимо для поиска по частичному названию основного средства.

3.2. Вкладка "Исполнитель"- содержит ряд обязательных для заполнения реквизитов, которые необходимы для формировании аналитики счетов, а так же для формирования печатных форм. На данной вкладке указывается даты проведения модернизации/ремонта, контрагент и договор.

3.4. Вкладка "Связанные документы"- вкладка предназначена для выбора погашаемых документов поступления услуг из модуля ДК.

Выбор связанных документов осуществляется с помощью подбора. В окне подбора нужно указать документы поступления услуг а так же выбрать услуги которые оказывались при ремонте основного средства. При создании нового документа с видом операции Ремонт система спрашивает у пользователя создать ли документ ремонта на основе поступления услуг, после вопроса система открывает окно подбора для выбора услуг и погашаемых документов. Так же документ ремонт основного средства можно создать из модуля ДК из формы документа поступления услуг, выбрав пункт "Создать на основании" - "Модернизация и ремонт ОС".

3.5. Вкладка "Бухгалтерский учет"- содержит необходимые параметры для формирования аналитик по бухгалтерским счетам, а так же данные для начисления амортизации по бухгалтерскому учету.

3.6. Вкладка "Налоговый учет"- содержит необходимые параметры для формирования аналитик по налоговым счетам, а так же данные для начисления амортизации по налоговому учету.

3 .7. Вкладка "Проводки"- отражает проводки бухгалтерского, налогового и аналитического учета сделанные документом.

3.8. Вкладка "Утверждение"- данная вкладка активна при включенном режиме утверждения документа. На вкладке расположены две кнопки устанавливающие и отменяющие статусы документа в системе. Документ устанавливается в статус проверено только когда проведен в системе, после установки статуса "Проверено" проводки БУ и НУ передаются в АБС как неутвержденные, далее по нажатию кнопку установки статуса "Утверждено" документ ищет проводки в АБС и утверждает их. Так же документ делает запись в историю о том кто утвердил или проверил документ.

4. Подвал документа

В подвале документа можно указать комментарий для документа. Так же в подвале отражается создатель, автор последних изменений и пользователь утвердивший документ.

В подвале документа расположена кнопка печати, которая включает в себя 4 вида печатных форм. Что бы вывести печатную форму документа, необходимо что бы документ был проведен в системе.

Характеристики

Список файлов ВКР