Пояснительная записка версия 1.2 от 21.01.2014 (1089448), страница 15

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 15)

2.3. Номер и дата документа: - номер документа если он не заполнен пользователем, автоматически устанавливается инвентарным номером выбранного основного средства. Дата документа отражает бумажную дату документа, в результате которой документ проводит расчет и учет амортизации в системе, если основные средства были введены задним числом.

2.4. Флажки БУ и НУ: - наличие флажков документе отражает формирование проводок по налоговому или бухгалтерскому учету. Если флажок БУ/НУ не установлен то документ блокирует формирование проводок по БУ/НУ операциям.

3. Страницы документа

Документ включает в себя следующие вкладки:

3.1. Вкладка "Основные средства"- на данной вкладке пользователь заполняет табличную часть основными средствами для ввода в эксплуатацию с помощью подбора.

3.1.1. Интерактивная кнопка "Подбор" - данная кнопка вызывет окно подбора, в котором выбираются основные средства для заполнения табличной части на вкладке "Основные средства". Так же можно установить отбор для подбора с помощью подразделения выбранного над кнопкой подбора.

3.1.2 Окно подбора - Окно подбора предназначено для заполнения табличной части документа, в окне подбора необходимо отметить галочками нужные основные средства в верхнем окне, а так же набор капитальных вложений оформленных документом поступление капитальных вложений. Для нахождения нужного основного средства, необходимо спозиционироваться на колонке для поиска и начать ввод на клавиатуре, в появившемся окошке поиска указать "Основное средство (по строке)" данное значение необходимо для поиска по частичному названию основного средства.

3.2. Вкладка "Общие сведения"- содержит ряд обязательных для заполнения реквизитов, которые необходимы для формировании аналитики счетов и так же для записи периодических реквизитов основных средств указанных в табличной части на вкладке "Основные средства".

3.3. Вкладка "Бухгалтерский учет"- содержит необходимые параметры для формирования аналитик по бухгалтерским счетам, а так же данные для начисления амортизации по бухгалтерскому учету.

3.4. Вкладка "Налоговый учет"- содержит необходимые параметры для формирования аналитик по налоговым счетам, а так же данные для начисления амортизации по налоговому учету.

3.5. Вкладка "Проводки"- отражает проводки бухгалтерского, налогового и аналитического учета сделанные документом.

3.6. Вкладка "Утверждение"- данная вкладка активна при включенном режиме утверждения документа. На вкладке расположены две кнопки устанавливающие и отменяющие статусы документа в системе. Документ устанавливается в статус проверено только когда проведен в системе, после установки статуса "Проверено" проводки БУ и НУ передаются в АБС как неутвержденные, далее по нажатию кнопку установки статуса "Утверждено" документ ищет проводки в АБС и утверждает их. Так же документ делает запись в историю о том кто утвердил или проверил документ.

4. Подвал документа

В подвале документа можно указать комментарий для документа. Так же в подвале отражается создатель, автор последних изменений и пользователь утвердивший документ.

В подвале документа расположена кнопка печати, которая включает в себя 4 вида печатных форм. Что бы вывести печатную форму документа, необходимо что бы документ был проведен в системе.

Перемещение основных средств

Документ предназначен для отражения в системе перемещение основных средств между филиалами, подразделениями и получателей.

1. Командная панель формы.

1.1. Набор кнопок

Командная панель включает в себя следующие кнопки:

- "Провести" - проводит текущий документ;

- "Отменить проведение" - активна при проведенном документе, отменяет проведение текущего документа;

- "Создать новый элемент копированием текущего" - создаёт копию текущего документа;

- "Открыть форму номер дата" - открывает форму в которой указывается подразделение пользователя, системная дата, системный номер документа и текущая организация;

- "История событий" - открывает историю документа;

- "Показать проводки" - Показывает проводки данного документа.

1.2. Интерактивная кнопка «Выгрузка в АБС/БИС»

Если документ проведен в системе то при нажатии данной кнопки будет сформирован Excell файл содержащий проводки передаваемые в АБС. Кнопка активна только при отключенном бесфайловом режиме передачи данных в АБС.

2. Шапка документа

2.1. Вид операции - определяет вид документа, возможны два вида документа: внутреннее перемещение и передача на филиал

2.2. Номер и дата документа: - бумажные номер и дата документа.

2.3. Флажки БУ и НУ: - наличие флажков документе отражает формирование проводок по налоговому или бухгалтерскому учету. Если флажок БУ/НУ не установлен то документ блокирует формирование проводок по БУ/НУ операциям.

3. Страницы документа

Документ включает в себя следующие вкладки:

3.1. Вкладка "Реквизиты"- на данной вкладке пользователь заполняет табличную часть основными средствами для дальнейшего отражения операции перемещения. На данной вкладке пользователю необходимо заполнить реквизиты перемещения, а именно передающие и принимающие подразделения, материально ответственных лиц и получателей.

3.1.1. Интерактивная кнопка "Подбор" - данная кнопка вызывает окно подбора, в котором выбираются основные средства для перемещения. Для удаления выбранного основного средства необходимо спозиционироваться на выбранном основном средстве в табличной части документа и нажать на кнопку "Удалить" расположенную рядом с подбором.

3.1.2 Окно подбора

Окно подбора предназначено для заполнения табличной части документа, в окне подбора необходимо отметить перемещаемые основные средства. Для нахождения нужного основного средства, необходимо спозиционироваться на колонке для поиска и начать ввод на клавиатуре, в появившемся окошке поиска указать "Основное средство" и ввести частичное наименование объекта.

3.2. Вкладка "Перемещение"- на данной вкладке необходимо указать будущее состояние выбранных основных средств, новый адрес и флажок начисления амортизации если в дальнейшем планируется начисление амортизации по перемещаемым объектам.

3.5. Вкладка "Реестр"- на данной вкладке расположен реестр документа, при нажатии на кнопку "Заполнить реестр" табличная часть вкладки "Реестр" заполняется документами закрепленными за выбранными основными средствами.

3.6. Вкладка "Проводки"- отражает проводки бухгалтерского, налогового и аналитического учета сделанные документом.

3.7. Вкладка "Утверждение"- данная вкладка активна при включенном режиме утверждения документа. На вкладке расположены две кнопки устанавливающие и отменяющие статусы документа в системе. Документ устанавливается в статус проверено только когда проведен в системе, после установки статуса "Проверено" проводки БУ и НУ передаются в АБС как неутвержденные, далее по нажатию кнопку установки статуса "Утверждено" документ ищет проводки в АБС и утверждает их. Так же документ делает запись в историю о том кто утвердил или проверил документ.

4. Подвал документа

В подвале документа можно указать комментарий для документа. Так же в подвале отражается создатель, автор последних изменений и пользователь утвердивший документ.

В подвале документа расположена кнопка печати, которая включает в себя 4 вида печатных форм. Что бы вывести печатную форму документа, необходимо что бы документ был проведен в системе.

Начисление амортизации основных средств

Документ предназначен для начисления амортизации за указанный период в дате документа по выбранным основным средствам с помощью подбора или по всем объектам в зависимости от вида операции документа.

1. Командная панель формы.

1.1. Набор кнопок

Командная панель включает в себя следующие кнопки:

- "Провести" - проводит текущий документ;

- "Отменить проведение" - активна при проведенном документе, отменяет проведение текущего документа;

- "Создать новый элемент копированием текущего" - создаёт копию текущего документа;

- "Откр ыть форму номер дата" - открывает форму в которой указывается подразделение пользователя, системная дата, системный номер документа и текущая организация;

- "История событий" - открывает историю документа;

- "Показать проводки" - Показывает проводки данного документа.

1.2. Интерактивная кнопка «Выгрузка в АБС/БИС».

Если документ проведен в системе то при нажатии данной кнопки будет сформирован Excell файл содержащий проводки передаваемые в АБС. Кнопка активна только при отключенном бесфайловом режиме передачи данных в АБС.

2. Шапка документа

Характеристики

Список файлов ВКР