Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

С помощью сводной таблицы одни и те же данные могут быть представлены несколькими способами. Расположение данных легко изменить, перетаскивая мышью кнопки поля в новые положения рабочего листа, а детальные данные таблицы могут быть спрятаны или показаны с помощью выбора нужного значения в полях со списком, которые появляются при нажатии стрелок вниз на уже готовой сводной таблице.

Рассмотрим создание сводной таблицы на нашем примере.

Создадим сводную таблицу по всем организациям, в которые направлялись сотрудники в командировки и подсчитаем общее количество командировок в организацию, суммарное количество командировочных дней, среднесуточные выплаты и общую сумму затрат на командировки по различным организациям.

1. Перейдем на лист «Командировки».

2. Установим курсор в любую ячейку исходной таблицы.

3. Выполним команду Данные->Сводная таблица. В появившемся окне Мастер сводных таблиц Шаг I укажем - Создадим таблицу на основе данных Microsoft Excel в списке или в базе данных. Нажмем кнопку Далее.

4. На шаге 2 задается область обрабатываемых данных, в нашем примере - это весь список $А$1 : $G$8. Нажмем кнопку Далее.

5. На шаге 3 для формирования макета итогового документа из полей исходного списка, который называется макет сводной таблицы, щелкнем по кнопке Макет. Появится пустой макет.

Макет сводной таблицы содержит четыре области:

• Страница - обеспечивает фильтрацию данных сводной таблицы по значениям выбранных полей. Мышью перетащим поле «Дата» из списка правой части окна в область Страницы.

• Строка, Столбец - обеспечивает группирование строк и столбцов списка для вычисления итогов. Могут содержать несколько полей. Мышью перетащим поле «Организация» из списка правой части окна в область Столбец.

• Данные - обязательная область макета; содержит произвольное число полей, не включенных в другие области. Одно и то же поле списка может быть многократно размещено в области данных, если для него нужны разные виды итогов (сумма, среднее значение и т. д.). Мышью перетащим 2 раза поле «Дни», поле «Суточные», поле «Сумма» из списка правой части окна в область Данные. В результате получится макет, представленный на рис. 47, который необходимо доработать, изменив названия полей в области Данные.

6. Отредактируем имена полей в области Данные. Дважды щелкнем по первому полю «Сумма по полю Дни», в появившемся диалоговом окне в поле Имя введем «Кол-во командировок», выберем в окне «Операция» - «Кол-во значений». Нажмем клавишу ОК.

7. Переименуем остальные поля из области Данные:

• второе поле «Сумма по полю Дни» в «Общее количество дней» и выберем операцию «Сумма»;

• поле «Сумма по полю Суточные» в «Среднесуточные» и выберем операцию «Среднее»;

• поле «Сумма по полю Сумма» в «Общая сумма» и выберем операцию «Сумма».

• Нажмем кнопку ОК. Готовый макет представлен на рис. 49.

На последнем шаге определяем, где будет размещен результат построения сводной таблицы. Результат разместим на отдельном листе. Результаты должны совпадать с рис. 50.

9. Переименуем лист, где разместилась сводная таблица в «Св. таблица».

10. Выведем информацию о том, в какие организации были направлены сотрудники в командировки за 16.05.2001. Для этого в поле Дата щелкнем по стрелке вниз, появится список дат, выберем 16.05.01 и нажмем ОК.

11. В результате сводная таблица примет вид:

12. Если результат сводной таблицы вас не устраивает, то макет, по которой создавалась сводная таблица, можно отредактировать:

• для этого выведем на экран дополнительную панель инструментов «Сводные таблицы», выполнив команду Вид->Панели инструментов->Сводные таблицы. Появится панель, представленная на рис. 53;

• установим курсор в любую ячейку сводной таблицы;

• на этой панели щелкнем по пиктограмме «Мастер сводных таблиц» ;

• появится диалоговое окно:

в этом окне щелкнем по кнопке «Макет», появится уже созданный вами макет сводной таблицы, который вы можете теперь отредактировать.

13. Для построения графика по сводной таблице достаточно на панели «Сводные таблицы» щелкнуть по пиктограмме «Мастер диаграмм»

, предварительно установив курсор в любую ячейку готовой сводной таблицы. Построенная диаграмма отобразится на новом листе с именем «Диаграмма 1». Если тип диаграммы вам не понравился, то вы можете его изменить, щелкнув в любой области построения диаграммы правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду «Тип диаграммы», таким же образом можно менять любые параметры диаграммы.

На этом статистическая обработка и анализ данных завершен.

По заданию № 3 у вас должно быть представлено в контрольной работе:

1. Лист с отобранными записями с помощью расширенного фильтра.

2. Лист с промежуточными итогами. Итоговые данные должно быть отображены в полном объеме.

3. Лист со сводной таблицей.

4. Лист с графиком, построенным по сводной таблице.

Раздел 3. Варианты контрольной работы

Во всех вариантах задание 1 надо делать на Excel, задание 2 на Excel с использованием VBA .

Вариант первый

Задание 1

Сформируйте и заполните накопительную ведомость реализации книг издательствами холдинга "Спутник" по кварталам за 2000 год,

Определите итоговую выручку каждого издательства холдинга за год, итоговую выручку холдинга поквартально и за год. Рассчитайте удельный вес каждого издательства в общей выручке холдинга за год (т.е. какой процент составляет годовая выручка издательства от итоговой выручки всего холдинга). Определите, сколько перечислит каждое издательство в премиальный фонд холдинга и каков общий премиальный фонд холдинга.

В премиальный фонд издательство перечисляет определенный % годовой выручки в зависимости от объема продаж. Если продажа за год издательством превышает 600 тыс. руб, то в премиальный фонд переводится 13% от годовой выручки, в противном случае 10%. Подсчитайте размер премиального фонда холдинга. Определите среднюю итоговую выручку издательств холдинга за год, величину максимального премиального фонда и минимальную выручку в 4-ом квартале.

Реализация книг издательствами холдинга "Спутник" за 2000г.

Постройте диаграммы:

• Круговую диаграмму по графе "Удельный вес".

• Гистограмму "Реализация книг по кварталам" по всем издательствам.

Задание 2

Создайте приложение «Учет поставок оборудования дилерам компании». Предметной областью является деятельность сотрудников компании по учету поставок оборудования дилерам. Необходимо создать:

• базу данных оборудования (это, например, могут быть компьютеры, сканеры, принтеры, плоттеры или бытовая техника и т.п.);

• базу данных организаций, продающих это оборудование (дилеров);

• базу данных поставок оборудования дилерам.

Входная информация: сведения об оборудовании, сведения об организации-дилере, данные о дате поставки, количестве единиц оборудования, цене продажи дилеру.

Выходная информация:

• база данных, хранящая сведения об оборудовании (наименование, код изготовителя);

• база данных, содержащая сведения об организациях-дилерах (наименование, телефон);

• база данных, в которой хранятся и накапливаются данные о поставках (дата поставки, дилер, тип оборудования, цена, количество, стоимость, рассчитываемая по формуле: стоимость=цена*количество).

Необходимо иметь возможность составлять по созданной базе данных различные сводки и отчеты о поставках оборудования по отдельным дилерам и типам оборудования.

Приложение «Учет поставок оборудования дилерам компании» должно иметь удобный и понятный интерфейс, позволять легко вводить информацию о новом оборудовании, новых дилерах и новых поставках.

Задание 3

Характеристики

Список файлов книги