ЛР_8 (1076760), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Рис. 5. Результат создания псевдонима

3.3. Создание таблицы

Важным моментом при создании базы данных является распределение ин­формации между полями записи. Очевидно, что информация может быть распределена между полями различным образом. Например, сведения об исторических памятниках Санкт-Петербурга могут быть организованы в виде записей, состоящих из полей "Памятник" и "Ис­торическая справка" или из полей "Памятник", "Архитектор", "Год" и "Исто­рическая справка".

В первом варианте поле "Памятник" будет содержать название памятника, например Эрмитаж, а поле "Историческая справка" — всю остальную ин­формацию. При этом пользователь сможет найти информацию об интере­сующем его памятнике только по названию. При втором варианте органи­зации записи пользователь сможет найти информацию о памятниках, архи­тектором которых является конкретный зодчий, или о памятниках, возведенных в данный исторический период.

Можно сформулировать следующее правило: если предполагается, что во время использования базы данных будет выполняться выборка информации по некоторому критерию, то информацию, обеспечивающую возможность этой выборки, следует поместить в отдельное поле.

После того как определены поля записи, необходимо выполнить распреде­ление полей по таблицам. В простой базе данных все поля можно размес­тить в одной таблице. В сложной базе данных поля распределяют по не­скольким таблицам, и вводом некоторой дополнительной информации, однозначно идентифицирующей каждую запись (например, уникальный номер записи в таблице), обеспечивается связь меж­ду таблицами. Например, подробную информацию о каждом студенте, включающую его год рождения, домашний адрес и др., хранят в отдельной таблице, а в других таблицах, где требуется информация о студентах, используют ссылки на эту таблицу. Ссылка занимает меньше места, чем полная информация о студенте и, что более важно, при изменении данных, например, адреса студента достаточно изменить данные только в одной таблице.

Базы данных, состоящие из нескольких, связанных между собой таблиц, назы­ваются реляционными.

После того как определена структура записей базы данных, можно присту­пить непосредственно к созданию таблицы. Таблицы создаются при помо­щи входящей в состав Delphi утилиты Database Desktop.

Утилита Database Desktop позволяет выполнять все необходимые при работе с базами данных действия. Она обеспечивает создание, просмотр и моди­фикацию таблиц* баз данных различных форматов (Paradox, dBASE, Microsoft Access). Кроме того, утилита позволяет выполнять выборку ин­формации путем создания запросов.

Рис. 6. Диалоговое окно Database Desktop

Для того чтобы создать новую таблицу, нужно выбором из меню Tools команды Database Desktop запустить Database Desktop. Затем в появившемся окне утилиты Database Desktop надо из меню File выбрать команду New и в появившемся списке выбрать тип создаваемого файла — Table (рис.6).

Затем в открывшемся диалоговом окне Create Table (рис.7) следует вы­брать тип создаваемой таблицы - Paradox 7.

Рис. 7. Выбор типа таблицы

В результате открывается диалоговое окно Create Paradox 7 Table (рис. 8), в котором можно определить структуру записей таблицы.

Рис. 8. Диалоговое окно Create Paradox 7 Table

Для каждого поля таблицы необходимо задать имя, тип и, если нужно, раз­мер поля. Имя поля используется для доступа к данным. В качестве имени поля, которое вводится в колонку Field Name, можно использовать последо­вательность из букв латинского алфавита и цифр длиной не более 25 сим­волов.

Тип поля определяет тип данных, которые могут быть помещены в поле. Тип задается вводом в колонку Туре символьной константы. Типы полей и соответствующие им константы приведены в табл. 1.

Таблица 1. Тип поля определяет тип информации, которая может в нем находиться

Тип Константа Содержимое поля

Alpha А Строка символов. Максимальная длина строки определяется характеристикой Size, значения которой находятся в диапазоне 1—255

Number N Число из диапазона 10^-307—10³⁰⁸ с 15-ю значащими цифрами

Money $ Число в денежном формате. Цифры числа делятся на группы при помощи разделителя групп разрядов. Также выводится знак денежной единицы

Short S Целое число из диапазона -32767—32767

Long Integer I Целое число из диапазона -2 147 483 648-2 147 483 647

Date D Дата

Time T Время с полуночи, выраженное в миллисекундах

Timestamp @ Время и дата

Memo M Строка символов произвольной длины. Поле типа Memo используется для хранения текстовой инфор­мации, которая не может быть сохранена в поле типа Alpha. Размер поля (1—240) определяет, сколько символов хранится в таблице. Остальные символы хранятся в файле, имя которого совпадает с именем файла таблицы, а расширение файла — mb

Formatted Memo F Строка символов произвольной длины (как у типа Memo). Имеется возможность указать тип и размер шрифта, способ оформления и цвет символов

Graphic G Графика

Logical L Логическое значение "истина" (True) или "ложь" (False)

Auto-increment + Целое число. При добавлении к таблице очередной записи в поле записывается число на единицу большее, чем находится в соответствующем поле по­следней добавленной записи

Bytes У Двоичные данные. Поле этого типа используется для хранения данных, которые не могут быть интерпре­тированы Database Desktop

Binary В Двоичные данные. Поле этого типа используется для хранения данных, которые не могут быть интерпре­тированы Database Desktop. Как и данные типа Memo, эти данные не находятся в файле таблицы. Поля типа Binary, как правило, содержат audio-данные

К онстанта, определяющая тип поля, может быть введена с клавиатуры или путем выбора типа поля из списка (рис.9), который появляется при щелчке правой кнопкой мыши в колонке Туре или при нажатии клавиши < Пробел >.

Одно или несколько полей можно пометить как ключевые. Ключевое поле определяет логический порядок следования записей в таблице. Например, если символьное (тип Alpha) поле Fam (Фамилия) пометить как ключевое, то при выводе таблицы записи будут упорядочены в соответствии с алфавитным порядком фамилий. Если поле Fam не помечать как ключевое, то записи бу­дут выведены в том порядке, в котором они были введены в таблицу. Следует обратить внимание на то, что в таблице не может быть двух записей с одина­ковым содержимым ключевых полей. Поэтому в рассматриваемом примере ключевыми полями должны быть поля Fam (Фамилия) и Name (Имя). Тогда в таблицу можно будет ввести информацию об однофамильцах. Однако по-прежнему нельзя будет ввести однофамильцев, у которых совпадают имена. Поэтому в качестве ключевого поля обычно выбирают поле, которое содер­жит уникальную информацию. Для таблицы, содержащей список людей, в качестве ключевого можно выбрать поле Pasp (Паспорт). Для того чтобы пометить поле как ключевое, необходимо выполнить двой­ной щелчок в колонке Key. Следует обратить внимание на то, что ключевые поля должны быть сгруппированы в верхней части таблицы.

Если данные, для хранения которых предназначено поле, должны обяза­тельно присутствовать в записи, то следует установить флажок Required Field. Например, очевидно, что поле Fam (Фамилия) обязательно должно быть заполнено, в то время как поле Tel (Телефон) может оставаться пустым.

Если значение, записываемое в поле, должно находиться в определенном диапазоне, то вводом значений в поля Minimum value (Минимальное значе­ние) и Maximum value (Максимальное значение) можно задать границы диапазона.

Рис. 9. Тип поля можно выбрать из списка

Поле Default value позволяет задать значение по умолчанию, которое будет автоматически записываться в поле при добавлении к таблице новой записи.

Поле Picture позволяет задать шаблон, используя который можно контроли­ровать правильность вводимой в поле информации. Шаблон представляет собой последовательность обычных и специальных символов. Специальные символы перечислены в табл.2.

Во время ввода информации в позицию поля, которой соответствует специ­альный символ, будут появляться только символы, допустимые для данного символа шаблона. Например, если в позиции шаблона стоит символ #, то в соответствующую этому символу позицию можно ввести только цифру. Ес­ли в позиции шаблона стоит обычный символ, то во время ввода информа­ции в данной позиции будет автоматически появляться указанный символ.

Например, пусть поле Tel типа A (строка символов) предназначено для хра­нения номера телефона, и программа, работающая с базой данных, предпо­лагает, что номер телефона должен быть представлен в обычном виде, т. е. в виде последовательности сгруппированных, разделенных дефисами цифр. В этом случае в поле Picture следует записать шаблон: ###-##-##. При вводе информации в поле Tel будут появляться только цифры (нажатия клавиш с другими символами игнорируются), причем после ввода третьей и пятой цифр в поле будут автоматически добавлены дефисы.

Некоторые элементы данных поля могут быть необязательными, например, код города для номера телефона. Элементы шаблона, обеспечивающие ввод необязательных данных, заключают в квадратные скобки. Например, шаблон [ (###)]###-##-## позволяет вводить в поле номер телефона как с за­ключенным в скобки кодом города, так и без кода.

Таблица 2. Специальные символы, используемые при записи шаблонов

Символ Допустимый при вводе символ

шаблона

# Цифра

? Любая буква (прописная или строчная)

& Любая буква (автоматически преобразуется в прописную)

~ Любая буква (автоматически преобразуется в строчную)
@ Любой символ

! Любой символ (если введена буква, то она автоматически преобразуется в прописную)

; Символ, следующий за символом "точка с запятой", интерпретируется как обычный символ, а не символ шаблона

* Любое количество повторяющихся символов, определяемых следующим за "звездочкой" символом шаблона

После того как будет определена структура таблицы, таблицу следует сохра­нить. Для этого необходимо нажать кнопку Save As (см. рис. 8). В резуль­тате открывается окно Save Table As. В этом окне из списка Alias нужно вы­брать псевдоним базы данных, частью которой является созданная таблица, а в поле Имя файла ввести имя файла, в котором нужно сохранить создан­ную таблицу (рис. 10).

Рис.10. Сохранение таблицы базы данных

Если перед тем как нажать кнопку Сохранить установить флажок Display table, то в результате нажатия кнопки Сохранить открывается диалоговое окно Table (рис.11), в котором можно ввести данные в только что созданную таблицу.

Рис. 11. Окно Database Desktop можно использовать для ввода информации в базу данных

Если таблица базы данных недоступна, то для того чтобы ввести данные в таблицу, таблицу нужно открыть. Для этого надо из меню File выбрать команду Open | Table, затем в появившемся диалоговом окне Open table в списке Alias выбрать псевдоним нужной базы данных и таблицу. Следует обратить внимание, что таблица будет открыта в режиме просмотра, в кото­ром изменить содержимое таблицы нельзя. Для того чтобы в таблицу можно было вводить данные, нужно активизировать режим редактирования табли­цы, для чего необходимо из меню Table выбрать команду Edit Data.

Данные в поля записи вводятся с клавиатуры обычным образом. Для пере­хода к следующему полю нужно нажать клавишу <Enter>. Если поле явля­ется последним полем последней записи, то в результате нажатия клавиши <Enter> в таблицу будет добавлена еще одна запись.

Характеристики

Список файлов лабораторной работы