Введение в специальность - ответы на вопросы на СтудИзбе

Определите последовательность этапов передачи информации.
А – Сбор информации
Б – Хранение информации
В – Передача информации
Г – Обработка информации

• Г-А-В-Б
• Г-В-А-Б
• А-Г-В-Б
• Б-А-Г-В

Решите практическую задачу:
Вы являетесь специалистом по документационному обеспечению в организации. К вам обратился посетитель организации с просьбой принять обращение. При этом человек не представил заявление ни на бумажном, ни на электронном носителе. Но отказать в приеме обращения Вы в силу закона не имеете права.
Определите характер информации по типу ее передачи

• входящий документ
• исходящая информация
• входящая информация

На какие виды по форме представления можно условно разделить информацию?

• визуальная, звуковая, тактильная, обонятельная, вкусовая
• обыденная, научная производительная, управленческая
• текстовая, числовая, графическая, звуковая, комбинированная

Что такое бланк документа?

• нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
• оба ответа правильные
• стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

Решите практическую задачу:
Вы являетесь специалистом по документационному обеспечению и архивоведению в организации. К вам обратился сотрудник организации с просьбой выдать из архива документ, необходимый руководителю. Исходных данных о реквизитах документа сотрудником было предоставлено немного: приблизительная дата и наименование.
Определите ролевую функцию специалиста при поиске необходимого документа.

• роль управленца
• роль помощника руководителя
• роль архивариуса

Что такое номенклатура дел?

• перечень наименований дел, заводимых в организации
• отбор документов на государственное хранение
• группирование исполненных документов в дела

Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?

• централизованная
• смешанная
• децентрализованная

Как называется копия части документа, заверенная в определенном порядке?

• электронная копия
• дубликат
• выписка

Что из перечисленного не является документом, инициирующим решение?

• проект документа
• заключение
• докладная записка

Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

• вводная
• распорядительная
• констатирующая

Что такое положение о структурном подразделении?

• правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
• правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов
• договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту

Что такое деловая беседа?

• передача или обмен информацией и мнениями или проблемами
• процесс взаимосвязи и взаимодействия, в ходе которого происходит обмен информацией и опытом
• способ открытого коллективного обсуждения проблем группой специалистов

Выберите определение педагогического процесса

• процесс активной деятельности личности.
• внутренне связанная совокупность многих процессов, суть которых состоит в том, что социальный опыт превращается в качества формируемого человека.
• это система, объединяющая в себе процессы обучения, воспитания, развития, формирования, преподавания и учения.
• развивающееся взаимодействие воспитателей и воспитуемых, направленное на достижение заданной цели и приводящее к заранее намеченному изменению состояния, преобразованию свойств и качеств воспитуемых

Профессиональная культура является

• частью общечеловеческой культуры
• единством способов деятельности и профессионального поведения педагога
• профессиональным действием
• профессиональным умением

Является одним из основных механизмов межличностного восприятия в учебном процессе как понимание и интерпретация другого человека путем отождествления себя с ним

• стереотипизация
• социально-психологическая рефлексия
• эмпатия
• идентификация

Соотнесите типы информации по форме представления с определениями.

• 1-В, 2-А, 3-Б
• 1-Б, 2-В, 3-А
• 1-А, 2-Б, 3-В
• 1-А, 2-В, 3-Б

На каком из рынков наьлюдаются минимальные стоимости на электроэнергию

Согласно Федеральному государственному образовательному стандарту среднего профессионального образования по специальности 09.02.04 Информационные системы (по отраслям), техник по информационным системам готовится к таким видам деятельности, как …

• эксплуатация и модификация информационных систем
• участие в разработке информационных систем
• соадминистрирование и автоматизация баз данных и серверов

Информацию, не зависящую от личного мнения и суждения, называют

• понятной
• объективной
• актуальной

От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?

• первого лица множественного числа
• третьего лица единственного числа
• первого лица единственного числа

Выберите из представленного перечня документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства

• приговор
• акт
• указ

Деловые письма обычно заканчивают фразами

• с уважением
• нами рассмотрены Ваши предложения …
• в соответствии с Вашей просьбой

Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем?

• решение
• постановление
• распоряжение

На каком документе не ставятся реквизит наименование вида документа?

• на уставе
• на должностной инструкции
• на письме

Информация по способу ее восприятия подразделяется на

• тактильную
• музыкальную
• комбинированную

Какие документы считаются типовыми?

• документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам
• документы, предусмотренные Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93
• документы, составляемые по установленной форме

Что означает термин «реквизит документа»?

• элемент оформления официального документа
• формуляр документа
• модель построения официального документа

Что представляет собой выписка из документа?

• подтверждающая справка, подготовленная на основе документа
• справка, содержащая часть текста другого документа
• копия части документа, заверенная в установленном порядке

Что представляет собой копия документа?

• документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, имеющий юридическую силу
• экземпляр документа, содержащий отметку о заверении копии
• документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

Что такое юридическая сила документа?

• способность документа порождать определенные правовые последствия
• свидетельство наличия в документе положений нормативного характера
• особенности внешнего оформления документа

Выберите из представленного перечня виды бланков по ГОСТ

• бланк конкретного вида документа, кроме письма
• все перечисленные
• общий бланк для всех видов ОРД

Выберите функции официальных документов

• общие и основные
• деловые и общие
• общие и специальные

На какие две основные группы можно подразделить все инструкции?

• все ответы верны
• инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
• должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц

Основные функции, которые обеспечивает ДОУ

• учет и отчетность, финансирование и т.д.
• все перечисленные
• планирование

Реквизит – это обязательный элемент

• присущий элементу
• присущий как общий
• присущий определенному виду документа

Что представляет справочный аппарат?

• карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
• картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов
• картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов

Что такое делопроизводство?

• отрасль деятельности, не обеспечивающая документирование и организацию работы с офисными документами
• сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с офисными документами

Что такое унификация документов?

• установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
• установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
• установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

В древнерусском государстве документы писались

• на камнях
• на папирусе
• на пергаменте

В Древнерусском государстве культура составления и оформления документов

• навязывалась
• существовала
• отсутствовала

Материальный носитель в древнерусском государстве

• смачивался водой и использовался заново
• после использования выбрасывался
• очищался и использовался вновь

На входящие и исходящие подразделяются

• внутренние документы
• все документы, циркулирующие в организации
• внешние документы

Выберите из представленного перечня определение архивного фонда

• установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
• распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям
• совокупность архивных документов, исторических и/или логически связанных между собой

Выберите из представленного перечня определение понятия «документ» по ГОСТ

• документированная информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
• носитель информации
• важная деловая бумага

Коллегии были созданы взамен приказов в

• 1700-1701 гг.
• 1717-1718 гг.
• 1711-1712 гг.

Номер фонда присваивается по

• книге учета поступлении и выбытия документов
• реестру описей
• акту приема-передачи документов

Состав Архивного фонда Российской Федерации определен в

• Федеральном законе № 125-Ф-3 от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003)
• Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003)

Что из перечисленного не относится к учредительным документам юридического лица?

• устав
• учредительный договор
• протокол собрания учредителей

Какой из перечисленных этапов работы с документом не входит в обработку входящего документа?

• согласование
• рассмотрение
• вскрытие конвертов

Унифицированной формой документа является

• бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа
• формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста
• реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.

Что представляет собой процесс делопроизводства?

• процесс получения, хранения, отправки и переработки информации
• совокупность процедур и правил составления, печатания, регистрации и отправки документов
• процесс получения, хранения и переработки информации

Что такое годовой объем документооборота?

• исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

Что такое делопроизводство?

• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
• сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
• отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

Что такое унификация документов?

• установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
• установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
• установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

В какое дело помещается внутренняя опись?

• личное дело
• приказы организации по личному составу
• переписку с органами власти и управления

Информация, имеющая структуру и содержащаяся на носителе

• делопроизводство
• документированная информация
• официальный документ

Какое письмо заверяется печатью?

• гарантийное письмо
• письмо-просьба
• коммерческое предложение

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

• руководитель организации
• архив, принимающий документы данной организации на хранение
• экспертная комиссия организации

Названия служб ДОУ организаций (учреждений) в нормативных документах регламентированы в зависимости от

• организационно-правовой формы
• вида деятельности
• их принадлежности и уровней управления

Что понимается под миграцией электронных документов?

• их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат
• их первичная проверка при поступлении в организацию
• их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования

Какова главная цель правильного оформления документа?

• придание документу юридическую силу
• подготовка документа к согласованию
• подготовка документа к размножению

Какой документ составляется при передаче электронных документов в архив?

• приказ
• акт
• опись

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан

• комплектование архива электронными документами
• учет электронных документов
• использование электронных документов

Реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело

• отметка о контроле
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело
• отметка об исполнителе

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

• не ранее чем через два года после завершения работы с документами
• не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
• не ранее чем через год после завершения работы с документами

Вид деятельности в рамках определённой педагогической специальности

• педагогическая практика
• педагогическая специализация
• педагогическая специальность
• педагогическая квалификация

К какой группе профессий относится педагогическая?

• человек – человек
• человек – культура и образование
• человек – природа
• человек – техника

Ориентация на развитие личностного потенциала учащихся, индивидуальный подход, формирование отношений взаимного уважения учащихся и педагогов

• гуманитаризация образования
• гуманизация образования
• многоуровневость образования
• диверсификация образования

Ориентация на реализацию государственного образовательного стандарта – набора обязательных учебных дисциплин

• стандартизация образования
• диверсификация образования
• непрерывность образования
• гуманитаризация образования

Система образования не включает

• организации, осуществляющие обеспечение образовательной деятельности, оценку качества образования
• объединения юридических лиц, работодателей и их объединений, общественные объединения, осуществляющие деятельность в сфере образования
• федеральные государственные стандарты
• местные органы самоуправления

Деятельность человека по овладению знаниями, умениями и навыками

• учение
• обучение
• научение
• воспитание

Профессиональная направленность личности учителя включает

• профессиональные намерения и склонности
• педагогическое призвание
• коммуникативные возможности
• общеучебные умения и навыки

Что из перечисленного не относится к профессиональной ориентации?

• профессиональный отбор
• развитие общей культуры
• профессиональное просвещение
• профдиагностика

Способность учителя эмоционально и силой знаний заражать учащихся

• фасцинация
• центрация
• эволюция
• доминация

Какая минимальная среднегодовая скорость ветра необходима для рентабельности промышленных ВЭС

Выберите из представленного перечня документ, не входящий в состав информационно- справочных материалов

• распоряжение
• протокол
• справка

Выберите из представленного перечня документ, не относящийся к группе входящих и исходящих документов в приказах

• памяти
• акт
• отписки

Выберите из представленного перечня нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД

• ГОСТ 6.30.-2003
• инструкция по делопроизводству
• положение об архивном фонде РФ

Выберите из представленного перечня отличительное свойство документа

• копийность
• точность
• юридическая сила

Выберите из представленного перечня раздел, не входящий в текст устава организации

• общие положения
• должностные обязанности
• регламент деятельности

Выберите из представленного перечня реквизит, не входящий в формуляр акта а) подпись

• текст
• адресат

Выберите определение гарантийного письма

• документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
• документ, содержащий приглашение на мероприятие
• документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

Выберите определение делопроизводства

• организация документооборота в учреждении
• правильное оформление документов.
• совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

Выберите определение документа

• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
• стандартное расположение материала
• совокупность реквизитов официального письма

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

• система документации
• документационное обеспечение управления
• стандартизация

Документ, распорядительная часть которого начинается словами «обязываю»

• приказ
• заявление
• распоряжение

Документ, распорядительная часть которого словами «предлагаю»

• распоряжение
• приказ
• указание

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

• докладная записка
• протокол
• акт

Если необходимо предъявить претензии партнёру, составляют

• сопроводительное письмо
• информационное письмо
• письмо-претензию

Если необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, составляют

• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение
• письмо-приглашение

Если необходимо сообщить о проведении мероприятия, составляют

• информационное письмо
• договорное письмо
• сопроводительное письмо

Если необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, составляют

• письмо-уведомление
• сопроводительное письмо
• договорное письмо

К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам можно отнести

• табель унифицированных форм документов
• квалификационный справочник должностей
• инструкция по делопроизводству

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия

• организационные документы
• распорядительные документы
• устав

Обязательный признак на документе, установленный законом

• эмблема
• реквизит
• интервал

Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

• устав
• штатное расписание
• должностная инструкция

Что такое дата документа?

• дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
• дата его составления
• дата его подписания, принятия

Что такое документационное обеспечение управления?

• совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

Что такое исполнительное делопроизводство?

• работа с документами, проводившаяся в министерствах
• работа с документами, проводившаяся в коллегиях
• работа с документами, проводившаяся в советских учреждениях

Что такое коллежское делопроизводство?

• работа с документами, проводившаяся в министерствах
• работа с документами, проводившаяся в приказах
• работа с документами, проводившаяся в коллегиях