Программное обеспечение управления проектами - ответы на вопросы

Компания «ТехноПроект» рассматривает внедрение корпоративной системы управления проектами Microsoft Enterprise Project Management (EPM) для улучшения управления проектами на уровне всего предприятия. Руководство компании заинтересовано в оценке ключевых функциональных возможностей этой системы, чтобы определить, насколько она соответствует их потребностям.
Какие из функций Microsoft Enterprise EPM наиболее важны для компании, которая хочет интегрировать управление проектами, ресурсами и финансами на уровне всего предприятия?

На этапе … информационная система управления предприятием (ИСУП) осуществляет сравнение между фактическим и планируемым прогрессом проекта.

Компания «ТехноПроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.

Oracle Primavera предназначена для … и управления крупными проектами с большим количеством задач

Компания «СтройПроект» выбирает между версиями Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional для управления своими строительными проектами. Руководство хочет убедиться, что выбранная версия программы поддерживает все необходимые функции, такие как совместная работа, управление ресурсами и интеграция с другими системами.
Охарактеризуйте различия между Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional – это поможет компании «СтройПроект» сделать правильный выбор.

При выборе системы управления проектами необходимо учитывать ее …, чтобы иметь возможность расширять функционал по мере роста компании

Компания «ИнфоТех» планирует внедрение нового программного обеспечения для управления IT-проектами. Рассматриваются несколько программных продуктов, включая SureTrak Project Manager. Задача компании – выбрать инструмент, который будет удобен для среднего бизнеса с относительно небольшими проектами и обеспечит простоту использования для всех членов команды.
В каком случае использование SureTrak Project Manager будет наиболее оправданным?

Ваша компания приступила к реализации проекта с распределенной командой, состоящей из участников, находящихся в разных городах и странах. Вам необходимо выбрать наиболее подходящий набор интернет-технологий для эффективного управления проектом.
Рассмотрите три предложенных набора инструментов.
Набор A
- Видеоконференцсвязь с высоким качеством (Zoom).
- Совместное редактирование документов в реальном времени (Google Docs).
- Инструмент для управления задачами с функцией отслеживания прогресса (Trello).
Набор B
- Система управления проектами с интеграцией задач, календаря и файлового хранилища (Microsoft Project Online).
- Мессенджер для оперативного общения (Slack).
- Инструмент для создания и редактирования текстовых документов (Microsoft Word).
Набор C
- Платформа для полного управления проектом с поддержкой Agile методологий и интеграцией с DevOps инструментами (Jira).
- Видеоконференцсвязь с возможностью записи встреч (Microsoft Teams).
- Хранилище и управление документами с функцией контроля версий (Confluence).
Определите, какой из них будет наиболее подходящим для вашей команды. Аргументируйте свой ответ.

Ваша организация рассматривает внедрение интегрированной системы управления проектами (ИСУП) для улучшения координации и контроля всех проектных активностей.
Определите, какие ключевые задачи должна выполнять интегрированная система для эффективного управления проектами.

Ваша организация рассматривает внедрение новой системы управления проектами и оценивает ее по ряду управленческих требований, таких как:
- поддержка функции отчетности и аналитики для оценки производительности и прогресса проектов;
- наличие инструментов для управления рисками и изменениям в проекте;
- возможность интеграции с существующими системами учета и планирования ресурсов.
Какую систему следует выбрать?

Эффективное управление участниками проекта включает выбор подходящих методов для обеспечения мотивации участников, коммуникации и выполнения других задач.
Существуют следующие методы управления участниками проекта:
- Регулярные встречи и обсуждения статуса проекта.
- Установление индивидуальных целей и KPI для участников команды.
- Делегирование всех задач и отсутствие контроля за выполнением.
- Использование систем вознаграждений и признания достижений.
- Предоставление участникам проекта полной свободы в принятии решений.
Определите, какие из предложенных методов наиболее подходят для управления участниками проекта и выбора соответствующих решений.

Ваша компания рассматривает внедрение новой системы управления проектами и хочет убедиться, что выбранная система соответствует техническим требованиям, таким как совместимость с различными операционными системами, безопасность и производительность.
Какую систему управления проектами выберет ваша компания?

Версия программы Microsoft Project, которая предлагает улучшенные возможности для совместной работы через облако, – это

• Microsoft Project 2007
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Project 2013
• Microsoft Project 2003
  

Программное обеспечение должно предоставлять инструменты анализа … проекта

Одной из задач информационных систем управления проектами (ИСУП) является контроль … выполнения задач и соблюдение бюджета проекта

Вы оцениваете различные программные решения для управления проектами и хотите определить, какие функциональные возможности являются критически важными для эффективности управления.
Какие функциональные возможности наиболее соответствуют основным задачам программного обеспечения управления проектами?

На стратегическом уровне информационная система управления предприятием (ИСУП) помогает осуществлять управление … проектов в соответствии с долгосрочными планами организации

К совместимости системы относится требование, которое касается …

Тип информационных систем управления предприятием (ИСУП), ориентированный на стратегическое управление, – …

Технологическая среда играет определенную роль в управлении проектом – она …

• определяет организационную структуру проекта
• обеспечивает доступ к современным инструментам и системам для управления проектом
• влияет на бюджетирование проекта
• регулирует взаимодействие с поставщиками
  

Вы являетесь консультантом по внедрению информационных систем в крупной производственной компании. Рассмотрите следующие требования и распределите их по уровням управления, выбрав наиболее подходящий вариант для каждого уровня.
Определите, какие требования к программному обеспечению являются приоритетными для каждого уровня управления: стратегического, тактического и операционного.

Проектный офис (ПМО) играет важную роль в управлении проектами и обеспечивает координацию, стандартизацию и поддержку всех проектов в организации.
Назовите ключевые позиции, которые должен выполнять проектный офис для успешной реализации проектов.

Одним из ключевых факторов при выборе системы управления проектами является наличие функционала для … ресурсами, который позволяет оптимизировать использование людских и материальных ресурсов

IT-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, нуждается в профессиональной системе управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии (например, Agile), предоставляет инструменты для управления задачами, контроля сроков, а также предполагает интеграцию с инструментами для командной работы и системами контроля версий.

Какая система управления проектами лучше всего соответствует требованиям IT-компании?

Функционал, характерный для систем управления проектами начального уровня, – …

• управление ресурсами
• гибкая методология Agile
• создание и управление задачами
• подробный анализ рисков

Одним из основных преимуществ систем начального уровня является … использования

… – это метод, который позволяет определить стоимость проекта и распределить бюджет по его этапам

Одна из основных функциональных возможностей SureTrak Project Manager – …

Важным техническим требованием к программному обеспечению является возможность …, то есть способности системы справляться с увеличением рабочей нагрузки при добавлении ресурсов – это гарантирует высокую производительность при работе с большими объемами данных

Преимущество, которое дает использование информационной системы управления проектами, заключается в …

Для определения сроков выполнения задач в системах начального уровня применяется … планирование

Функция комплексных пакетов для управления проектами – …

Такой вид систем управления проектом, как …, позволяет интегрировать информацию для принятия решений

• операционные системы
• системы поддержки принятия решений
  
• документооборот
• учетные системы

​​​​Важным аспектом при выборе системы для удаленной работы является …

Профессиональные системы управления проектами поддерживают методологию … для управления проектами, включающую итеративное выполнение задач

Для определения сроков выполнения задач в системах начального уровня применяется … планирование

Говоря о функциях заказчика в автоматизированной системе управления предприятием (АСУП), можно утверждать, что он …

Компания «ЭнергоСервис» планирует внедрение информационной системы управления предприятием (ИСУП), которая будет использоваться для оперативного управления проектами на местах. Система позволит распределять задачи между исполнителями, отслеживать их выполнение в режиме реального времени и обеспечивать оперативное решение возникающих проблем.
К какому уровню управления проектами относится данная ИСУП? Охарактеризуйте данный уровень управления проектами.

Программное обеспечение на операционном уровне управления проектами используется для …

• оценки эффективности всех проектов в портфеле
• управления текущими задачами и сроками выполнения
• формирования бизнес-целей организации
• анализа рисков по всем проектам
  

Неверно, что для классификации информационных систем управления предприятием (ИСУП) по уровням управления используется такой критерий, как …

• доступность информации
• функциональные возможности
• временные рамки
• виды деятельности

Одним из ключевых факторов при выборе системы является ее …, которая должна соответствовать бюджету и ресурсам компании

Эффективная … управления проектом способствует взаимодействию между всеми участниками проекта.

Характеризуя программу Oracle Primavera, следует отметить …

• поддержку Agile-методов
• основной фокус на линейном управлении проектами
• простоту в использовании, в том числе для неопытных пользователей
• возможность работы с большими и сложными проектами

Политическая среда может влиять на проект …

• путем внедрения новых технологий
• через изменения в законодательстве и налоговой политике
• путем внутренней организационной перестройки
• через распределение ресурсов внутри команды проекта
  

В версии MicrosoftProject … года была введена функция «Управление ресурсами», позволяющая более точно распределять ресурсы проекта

На этапе оценки программного обеспечения важно провести его …, чтобы убедиться, что оно соответствует бизнес-целям компании

Основная задача информационной системы управления проектами – это …

Использование … технологий в проектной среде позволяет оптимизировать процессы и повысить их эффективность

Вы управляете проектом, включающим большое количество задач, распределенных между различными командами, которые работают удаленно. Ваша задача – выбрать технические элементы среды управления проектами, которые наилучшим образом обеспечат координацию работы команд, контроль за выполнением задач и хранение проектной документации. К техническим элементам для выбора можно отнести: систему управления задачами; инструменты для видеоконференций; облачное хранилище данных; систему контроля версий; электронную почту.
Какие инструменты вы выберете?

… – это метод, который позволяет определить стоимость проекта и распределить бюджет по его этапам

Для распределения обязанностей между членами команды в профессиональных системах часто используется модуль … ресурсами

Крупная строительная компания планирует внедрение профессиональной системы управления проектами для улучшения координации между различными отделами, контроля за сроками выполнения работ и управления ресурсами. Компания рассматривает несколько вариантов профессиональных систем, включая Primavera P6, Microsoft Project Server и Planisware.
Какую систему следует выбрать, если основным требованием является возможность детального планирования проектов с учетом зависимостей между задачами и управлением ресурсами?

Актуальной тенденцией в развитии программного обеспечения для управления проектами является …

Проектный офис должен обеспечивать … в управлении проектами

Выгодой, которую программное обеспечение управления проектами приносит в области коммуникации, является …

Одна из основных функциональных возможностей SureTrak Project Manager – …

Требования к обеспечению совместной работы участников проекта предполагает...

• планирование работ по проекту
• распределение трудозатрат
• поддержку системой Web-технологий
• работу через Internet

Программирование и интеграция всех компонентов системы осуществляется на этапе … проекта

Инструмент … чаще всего используется как система управления проектами начального уровня

Основной задачей для программного обеспечения управления проектами является …

Комплексные пакеты управления проектами от простых систем планирования отличает …

В числе возможностей, которые интернет-технологии предоставляют для управления проектами, – …

Одним из популярных инструментов для управления проектами в облаке является … – облачная программа для управления проектами небольших групп, разработанная Fog Creek Software

Неверно, что для классификации информационных систем управления предприятием (ИСУП) по уровням управления используется такой критерий, как …

Основная задача, которую решают информационные технологии в управлении проектами, – это …

Для успешного … проектом необходимо учитывать интересы участников проекта

Основная цель использования интернет-технологий в управлении проектами – …

• ускорение процесса разработки дизайна
• улучшение коммуникации и совместной работы участников проекта
• создание сложных баз данных
• оптимизация работы с графикой

В системе Spider Project в группе ресурсов присутствуют такие специфические ресурсы, как ...

• мультиресурсы
• человеческие
• финансовые
• материальные

Говоря о том, какую роль играют отчеты в профессиональных системах управления проектами, следует отметить, что отчеты …

Для обеспечения комфортной работы будущих пользователей системы можно предложить такие критерии, как ...

• наличие Web-приложений
• легкость использования
• интеграция данных с другими приложениями
• доступность системы помощи

Настольные системы адресованы пользователям-непрофессионалам и обеспечивают реализацию функций ...

• планирования небольшого комплекса работ
• планирования работ по проекту
• разработки базового плана проекта
• ввода фактических данных по проекту

Одним из преимуществ применения … технологий является открытый доступ к информации для всех участников проекта

В ... можно настроить шкалу времени на отображение одного или трех уровней (верхнего, среднего и нижнего)
Open Plan
Microsoft Project
SureTrak
Spider Project

В Microsoft Project 2010 добавлена возможность работать с проектами в …, что улучшает совместную работу команды

Требования к управлению данными включают …

• контекстную помощь, графические возможности, удобство доступа к данным
• защиту от несанкционированного доступа, удобство доступа и передачи информации, наличие функций OLAP
• использование иерархической структуры ресурсов, временной анализ по методу критического пути, анализ рисков
• предоставление доступа к данным удаленным пользователям, оповещения и напоминания о работах

Управление участниками проекта включает ...

• контроль за деятельностью членов команды проекта
• обеспечение обратной связи
• сбор всех данных базового плана
• решение проблем и координацию изменений
  

Пулы – это группы...

• материальных ресурсов
• ресурсов, которые выполняют работы вместе
• взаимозаменяемых ресурсов

Объединение процессов управления проектами с рабочими процессами функциональных подразделений, участвующих в выполнении проекта, обеспечивает программное обеспечение для управления ...

• коммуникациями
• расписанием
• ресурсами
• процессами/содержанием проекта

Лицо, которому заказчик или другие участники делегируют полномочия по руководству работами по проекту, – это …

• менеджер проекта
• инженер проекта
• администратор проекта
• администратор контрактов

К графическим средствам представления структуры проекта относят ...

• диаграмму Гантта
• сетевую диаграмму
• гистограмму
• диаграмму PERT

Требования к обеспечению совместной работы включают ...

• контекстную помощь, графические возможности, удобство доступа к данным
• защиту от несанкционированного доступа, удобство доступа и передачи информации, наличие функций OLAP
• использование иерархической структуры ресурсов, временной анализ по методу критического пути, анализ рисков
• предоставление доступа к данным удаленным пользователям, оповещения и напоминания о работах

Microsoft Project Server – это …

Функции по управлению задачами и ресурсами в автоматизированной системе управления проектами в первую очередь используются …

IT-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, нуждается в профессиональной системе управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии (например, Agile), предоставляет инструменты для управления задачами, контроля сроков, а также предполагает интеграцию с инструментами для командной работы и системами контроля версий.
Какая система управления проектами лучше всего соответствует требованиям IT-компании?

Требования к пользовательскому интерфейсу включают ...

• удобство доступа к данным
• наличие функций OLAP
• настраиваемый интерфейс
• защиту от несанкционированного доступа
• контекстную помощь

Одним из преимуществ применения … технологий является открытый доступ к информации для всех участников проекта

Информационные системы управления проектами помогают в управлении рисками благодаря тому, что они …

Для успешного … проектом необходимо учитывать интересы участников проекта

Информационные технологии помогают в управлении распределенными командами благодаря тому, что они …

Ключевой задачей системы является … сроков выполнения задач и соблюдение бюджета

Для управления проектами на тактическом уровне необходимо, чтобы программное обеспечение позволяло …

Основной задачей проектного офиса является …

В рамках реализации проекта по строительству офисного комплекса компания «СтройИнвест» достигла этапа исполнения работ. Чтобы обеспечить качественное выполнение проекта в соответствии с планом, компании необходимо внедрить информационную систему управления проектом (ИСУП), которая позволит эффективно осуществлять мониторинг выполнения работ, управлять изменениями и анализировать отклонения от графика и бюджета.
Какой класс ИСУП лучше всего подойдет для этапа «мониторинг и контроль»? Дайте характеристику данной ИСУП.

Малое предприятие «ДизайнСтарт» занимается разработкой графического дизайна и недавно начало получать больше заказов. В связи с этим руководство решило внедрить систему управления проектами начального уровня, которая поможет организовать работу над проектами и улучшить взаимодействие между сотрудниками. Важно, чтобы система была простой в использовании и не требовала значительных затрат на внедрение и обучение.
Какую систему управления проектами начального уровня следует выбрать для предприятия «ДизайнСтарт»? Дайте характеристику этой системы.

Основная функция Microsoft Project Web Access (PWA) – …

Microsoft Enterprise Project Management (EPM) позволяет управлять проектами на … уровне для всей организации

При выборе автоматизированной системы управления проектами важно учитывать обеспечение … с другими программными продуктами компании

Oracle Primavera предназначена для … и управления крупными проектами с большим количеством задач

Компания «ЭнергоСервис» планирует внедрение информационной системы управления предприятием (ИСУП), которая будет использоваться для оперативного управления проектами на местах. Система позволит распределять задачи между исполнителями, отслеживать их выполнение в режиме реального времени и обеспечивать оперативное решение возникающих проблем.
К какому уровню управления проектами относится данная ИСУП? Охарактеризуйте данный уровень управления проектами.