Программное обеспечение управления проектами - ответы на вопросы

На этапе … информационная система управления предприятием (ИСУП) осуществляет сравнение между фактическим и планируемым прогрессом проекта.

Oracle Primavera предназначена для … и управления крупными проектами с большим количеством задач

При выборе системы управления проектами необходимо учитывать ее …, чтобы иметь возможность расширять функционал по мере роста компании

Ваша организация рассматривает внедрение новой системы управления проектами и оценивает ее по ряду управленческих требований, таких как:
- поддержка функции отчетности и аналитики для оценки производительности и прогресса проектов;
- наличие инструментов для управления рисками и изменениям в проекте;
- возможность интеграции с существующими системами учета и планирования ресурсов.
Какую систему следует выбрать?

Компания «СтройПроект» выбирает между версиями Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional для управления своими строительными проектами. Руководство хочет убедиться, что выбранная версия программы поддерживает все необходимые функции, такие как совместная работа, управление ресурсами и интеграция с другими системами.
Охарактеризуйте различия между Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional – это поможет компании «СтройПроект» сделать правильный выбор.

Компания «ТехноПроект» рассматривает внедрение корпоративной системы управления проектами Microsoft Enterprise Project Management (EPM) для улучшения управления проектами на уровне всего предприятия. Руководство компании заинтересовано в оценке ключевых функциональных возможностей этой системы, чтобы определить, насколько она соответствует их потребностям.
Какие из функций Microsoft Enterprise EPM наиболее важны для компании, которая хочет интегрировать управление проектами, ресурсами и финансами на уровне всего предприятия?

Ваша компания приступила к реализации проекта с распределенной командой, состоящей из участников, находящихся в разных городах и странах. Вам необходимо выбрать наиболее подходящий набор интернет-технологий для эффективного управления проектом.
Рассмотрите три предложенных набора инструментов.
Набор A
- Видеоконференцсвязь с высоким качеством (Zoom).
- Совместное редактирование документов в реальном времени (Google Docs).
- Инструмент для управления задачами с функцией отслеживания прогресса (Trello).
Набор B
- Система управления проектами с интеграцией задач, календаря и файлового хранилища (Microsoft Project Online).
- Мессенджер для оперативного общения (Slack).
- Инструмент для создания и редактирования текстовых документов (Microsoft Word).
Набор C
- Платформа для полного управления проектом с поддержкой Agile методологий и интеграцией с DevOps инструментами (Jira).
- Видеоконференцсвязь с возможностью записи встреч (Microsoft Teams).
- Хранилище и управление документами с функцией контроля версий (Confluence).
Определите, какой из них будет наиболее подходящим для вашей команды. Аргументируйте свой ответ.

Ваша компания рассматривает внедрение новой системы управления проектами и хочет убедиться, что выбранная система соответствует техническим требованиям, таким как совместимость с различными операционными системами, безопасность и производительность.
Какую систему управления проектами выберет ваша компания?

Компания «ТехноПроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.

Эффективное управление участниками проекта включает выбор подходящих методов для обеспечения мотивации участников, коммуникации и выполнения других задач.
Существуют следующие методы управления участниками проекта:
- Регулярные встречи и обсуждения статуса проекта.
- Установление индивидуальных целей и KPI для участников команды.
- Делегирование всех задач и отсутствие контроля за выполнением.
- Использование систем вознаграждений и признания достижений.
- Предоставление участникам проекта полной свободы в принятии решений.
Определите, какие из предложенных методов наиболее подходят для управления участниками проекта и выбора соответствующих решений.

Вы являетесь консультантом по внедрению информационных систем в крупной производственной компании. Рассмотрите следующие требования и распределите их по уровням управления, выбрав наиболее подходящий вариант для каждого уровня.
Определите, какие требования к программному обеспечению являются приоритетными для каждого уровня управления: стратегического, тактического и операционного.

Компания «ИнфоТех» планирует внедрение нового программного обеспечения для управления IT-проектами. Рассматриваются несколько программных продуктов, включая SureTrak Project Manager. Задача компании – выбрать инструмент, который будет удобен для среднего бизнеса с относительно небольшими проектами и обеспечит простоту использования для всех членов команды.
В каком случае использование SureTrak Project Manager будет наиболее оправданным?

Вы оцениваете различные программные решения для управления проектами и хотите определить, какие функциональные возможности являются критически важными для эффективности управления.
Какие функциональные возможности наиболее соответствуют основным задачам программного обеспечения управления проектами?

Версия программы Microsoft Project, которая предлагает улучшенные возможности для совместной работы через облако, – это

• Microsoft Project 2007
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Project 2013
• Microsoft Project 2003
  

Программное обеспечение должно предоставлять инструменты анализа … проекта

На стратегическом уровне информационная система управления предприятием (ИСУП) помогает осуществлять управление … проектов в соответствии с долгосрочными планами организации

Одним из ключевых факторов при выборе системы управления проектами является наличие функционала для … ресурсами, который позволяет оптимизировать использование людских и материальных ресурсов

Ваша организация рассматривает внедрение интегрированной системы управления проектами (ИСУП) для улучшения координации и контроля всех проектных активностей.
Определите, какие ключевые задачи должна выполнять интегрированная система для эффективного управления проектами.

Технологическая среда играет определенную роль в управлении проектом – она …

• определяет организационную структуру проекта
• обеспечивает доступ к современным инструментам и системам для управления проектом
• влияет на бюджетирование проекта
• регулирует взаимодействие с поставщиками
  

Проектный офис (ПМО) играет важную роль в управлении проектами и обеспечивает координацию, стандартизацию и поддержку всех проектов в организации.
Назовите ключевые позиции, которые должен выполнять проектный офис для успешной реализации проектов.

Компания «ЭнергоСервис» планирует внедрение информационной системы управления предприятием (ИСУП), которая будет использоваться для оперативного управления проектами на местах. Система позволит распределять задачи между исполнителями, отслеживать их выполнение в режиме реального времени и обеспечивать оперативное решение возникающих проблем.
К какому уровню управления проектами относится данная ИСУП? Охарактеризуйте данный уровень управления проектами.

Функционал, характерный для систем управления проектами начального уровня, – …

• управление ресурсами
• гибкая методология Agile
• создание и управление задачами
• подробный анализ рисков

Преимущество, которое дает использование информационной системы управления проектами, заключается в …

Профессиональные системы управления проектами поддерживают методологию … для управления проектами, включающую итеративное выполнение задач

Эффективная … управления проектом способствует взаимодействию между всеми участниками проекта.

Неверно, что для классификации информационных систем управления предприятием (ИСУП) по уровням управления используется такой критерий, как …

• доступность информации
• функциональные возможности
• временные рамки
• виды деятельности

Функция комплексных пакетов для управления проектами – …

IT-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, нуждается в профессиональной системе управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии (например, Agile), предоставляет инструменты для управления задачами, контроля сроков, а также предполагает интеграцию с инструментами для командной работы и системами контроля версий.

Какая система управления проектами лучше всего соответствует требованиям IT-компании?

Характеризуя программу Oracle Primavera, следует отметить …

• поддержку Agile-методов
• основной фокус на линейном управлении проектами
• простоту в использовании, в том числе для неопытных пользователей
• возможность работы с большими и сложными проектами

Тип информационных систем управления предприятием (ИСУП), ориентированный на стратегическое управление, – …

Такой вид систем управления проектом, как …, позволяет интегрировать информацию для принятия решений

• операционные системы
• системы поддержки принятия решений
  
• документооборот
• учетные системы

Для определения сроков выполнения задач в системах начального уровня применяется … планирование

К совместимости системы относится требование, которое касается …

Говоря о функциях заказчика в автоматизированной системе управления предприятием (АСУП), можно утверждать, что он …

Одной из задач информационных систем управления проектами (ИСУП) является контроль … выполнения задач и соблюдение бюджета проекта

Одна из основных функциональных возможностей SureTrak Project Manager – …

Программное обеспечение на операционном уровне управления проектами используется для …

• оценки эффективности всех проектов в портфеле
• управления текущими задачами и сроками выполнения
• формирования бизнес-целей организации
• анализа рисков по всем проектам
  

Одним из преимуществ применения … технологий является открытый доступ к информации для всех участников проекта

Говоря о том, какую роль играют отчеты в профессиональных системах управления проектами, следует отметить, что отчеты …

Важным техническим требованием к программному обеспечению является возможность …, то есть способности системы справляться с увеличением рабочей нагрузки при добавлении ресурсов – это гарантирует высокую производительность при работе с большими объемами данных

Основная цель использования интернет-технологий в управлении проектами – …

• ускорение процесса разработки дизайна
• улучшение коммуникации и совместной работы участников проекта
• создание сложных баз данных
• оптимизация работы с графикой

Для успешного … проектом необходимо учитывать интересы участников проекта

Актуальной тенденцией в развитии программного обеспечения для управления проектами является …

На этапе оценки программного обеспечения важно провести его …, чтобы убедиться, что оно соответствует бизнес-целям компании

Компания «ТехноПроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.

Использование … технологий в проектной среде позволяет оптимизировать процессы и повысить их эффективность

Одним из основных преимуществ систем начального уровня является … использования

​​​​Важным аспектом при выборе системы для удаленной работы является …

Microsoft Project Server – это …

Одним из популярных комплексных пакетов для управления проектами является Microsoft …

Политическая среда может влиять на проект …

• путем внедрения новых технологий
• через изменения в законодательстве и налоговой политике
• путем внутренней организационной перестройки
• через распределение ресурсов внутри команды проекта
  

Ваша организация рассматривает внедрение интегрированной системы управления проектами (ИСУП) для улучшения координации и контроля всех проектных активностей.
Определите, какие ключевые задачи должна выполнять интегрированная система для эффективного управления проектами.

Total Cost of Ownership (TCO) – это …

Использование … технологий в проектной среде позволяет оптимизировать процессы и повысить их эффективность

Эффективная … управления проектом способствует взаимодействию между всеми участниками проекта.

Вы оцениваете различные программные решения для управления проектами и хотите определить, какие функциональные возможности являются критически важными для эффективности управления.
Какие функциональные возможности наиболее соответствуют основным задачам программного обеспечения управления проектами?

Компания «ИнфоТех» планирует внедрение нового программного обеспечения для управления IT-проектами. Рассматриваются несколько программных продуктов, включая SureTrak Project Manager. Задача компании – выбрать инструмент, который будет удобен для среднего бизнеса с относительно небольшими проектами и обеспечит простоту использования для всех членов команды.
В каком случае использование SureTrak Project Manager будет наиболее оправданным?

Требования к обеспечению совместной работы участников проекта предполагает...

• планирование работ по проекту
• распределение трудозатрат
• поддержку системой Web-технологий
• работу через Internet

Основная задача, которую решают информационные технологии в управлении проектами, – это …

Настольные системы адресованы пользователям-непрофессионалам и обеспечивают реализацию функций ...

• планирования небольшого комплекса работ
• планирования работ по проекту
• разработки базового плана проекта
• ввода фактических данных по проекту

В ... можно настроить шкалу времени на отображение одного или трех уровней (верхнего, среднего и нижнего)
Open Plan
Microsoft Project
SureTrak
Spider Project

Требования к управлению данными включают …

• контекстную помощь, графические возможности, удобство доступа к данным
• защиту от несанкционированного доступа, удобство доступа и передачи информации, наличие функций OLAP
• использование иерархической структуры ресурсов, временной анализ по методу критического пути, анализ рисков
• предоставление доступа к данным удаленным пользователям, оповещения и напоминания о работах

В системе Spider Project в группе ресурсов присутствуют такие специфические ресурсы, как ...

• мультиресурсы
• человеческие
• финансовые
• материальные

Для обеспечения комфортной работы будущих пользователей системы можно предложить такие критерии, как ...

• наличие Web-приложений
• легкость использования
• интеграция данных с другими приложениями
• доступность системы помощи

К графическим средствам представления структуры проекта относят ...

• диаграмму Гантта
• сетевую диаграмму
• гистограмму
• диаграмму PERT

Требования к обеспечению совместной работы включают ...

• контекстную помощь, графические возможности, удобство доступа к данным
• защиту от несанкционированного доступа, удобство доступа и передачи информации, наличие функций OLAP
• использование иерархической структуры ресурсов, временной анализ по методу критического пути, анализ рисков
• предоставление доступа к данным удаленным пользователям, оповещения и напоминания о работах

Эффективное управление участниками проекта включает выбор подходящих методов для обеспечения мотивации участников, коммуникации и выполнения других задач.
Существуют следующие методы управления участниками проекта:
- Регулярные встречи и обсуждения статуса проекта.
- Установление индивидуальных целей и KPI для участников команды.
- Делегирование всех задач и отсутствие контроля за выполнением.
- Использование систем вознаграждений и признания достижений.
- Предоставление участникам проекта полной свободы в принятии решений.
Определите, какие из предложенных методов наиболее подходят для управления участниками проекта и выбора соответствующих решений.

IT-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, нуждается в профессиональной системе управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии (например, Agile), предоставляет инструменты для управления задачами, контроля сроков, а также предполагает интеграцию с инструментами для командной работы и системами контроля версий.
Какая система управления проектами лучше всего соответствует требованиям IT-компании?

… – это метод, который позволяет определить стоимость проекта и распределить бюджет по его этапам

Для определения сроков выполнения задач в системах начального уровня применяется … планирование

Требования к пользовательскому интерфейсу включают ...

• удобство доступа к данным
• наличие функций OLAP
• настраиваемый интерфейс
• защиту от несанкционированного доступа
• контекстную помощь

Управление участниками проекта включает ...

• контроль за деятельностью членов команды проекта
• обеспечение обратной связи
• сбор всех данных базового плана
• решение проблем и координацию изменений
  

Пулы – это группы...

• материальных ресурсов
• ресурсов, которые выполняют работы вместе
• взаимозаменяемых ресурсов

Объединение процессов управления проектами с рабочими процессами функциональных подразделений, участвующих в выполнении проекта, обеспечивает программное обеспечение для управления ...

• коммуникациями
• расписанием
• ресурсами
• процессами/содержанием проекта

Управление портфелем проектов в системе Адванта обеспечивает такие возможности, как ...

• методика освоенного объема
• stage-gate процессы
• ведение табелей
• шаблоны различных видов проектов

Информационная система управления проектом ...

• разрабатывается для поддержки отдельных функций управления
• объединяет данные из различных подразделений и организаций
• структурирована по подразделениям компании

ПО для финансового анализа проекта и стратегического планирования применяется на стадии ... проекта

• предынвестиционного анализа
• планирования
• завершения
• выполнения

Классификация информационных систем управления проектом (ИСУП) по … основана на их функциональности

Преимуществом систем управления проектами начального уровня является …

В SureTrak Project Manager для отслеживания прогресса доступна функция «…»

Системы управления проектами начального уровня предназначены для … и координации небольших проектов

В версии MicrosoftProject … года была введена функция «Управление ресурсами», позволяющая более точно распределять ресурсы проекта

Функциональные требования к системе – это …

Ваша компания планирует внедрить автоматизированную систему управления проектами для повышения эффективности управления несколькими проектами одновременно. Ваша задача – выбрать наиболее подходящую систему, учитывая следующие функциональные требования: поддержка многозадачности и управления несколькими проектами одновременно; наличие инструментов для создания и анализа диаграмм Ганта; возможность интеграции с бухгалтерскими системами для учета затрат; функции для анализа и управления рисками.

Какая система наиболее соответствует нуждам компании?

Ключевой характеристикой программного обеспечения для управления процессами/содержанием проекта является …

• представление процессов в виде блок-схем (потоковых диаграмм)
• возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений
• способность планировать и выстраивать во времени последовательности операций
• способность управлять бюджетом с контролем базового плана

Ключевой характеристикой комплексных пакетов для управления проектами является ...

• представление процессов в виде блок-схем (потоковых диаграмм)
• возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений
• способность планировать и выстраивать во времени последовательности операций
• способность управлять бюджетом с контролем базового плана

При планировании задачам необходимо назначать ресурсы, и ресурсом может быть ...

• человек
• универсальный ресурс
• время
• оборудование
• материал

На уровне высшего руководства используются средства для ...

• решения частных задач
• упрощенного доступа к проектным данным
• календарно-сетевого планирования

Информационная система управления проектом должна обеспечивать и поддерживать планирование комплекса работ, организацию и контроль выполнения работ на …

• стратегическом уровне
• уровне управления проектом
• уровне исполнения заданий

Инструменты финансового планирования проектов можно разбить на ...

• профессиональные и отраслевые
• отраслевые и универсальные
• стандартные и профессиональные
• универсальные и стандартные

Соотнесите программные продукты и их возможности:

• A. Возможности Oracle Primavera
• B. Microsoft Project Server
• C. Spider Project
• D. Microsoft Project Web Access
• ​E. управление портфелями проектов и ресурсами
• F. управление и поддержка совместной работой в компании
• G. моделирование процессов и расчет рисков
• H. доступ к проекту через веб-интерфейс

На уровне стратегического планирования используются такие средства управления проектами, как средства для...

• интеграции с другими приложениями
• упрощенного доступа к проектным данным
• календарно-сетевого планирования
• решения частных задач

Требования к управлению данными включают ...

• удобство доступа и передачи информации
• настраиваемый интерфейс
• контекстную помощь
• наличие функций OLAP
• защиту от несанкционированного доступа

… позволит создать систему финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана, как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением

• PIC Holding
• Project Expert Standard
• Project Expert Professional

Система управления проектами включает в себя комплекс ...

• методологических документов
• нормативных документов
• имитационных моделей
• программно-аппаратных решений
  

Осуществление планирования программ и проектов, мониторинг и контроль отдельных проектов, программ и мультипроектов обеспечивает программное обеспечение для управления ...

• коммуникациями
• расписанием
• ресурсами
• процессами/содержанием проекта

В системе управления проектами Microsoft Project Web Access целесообразно использовать на уровне …

• высшего руководства
• управления проектами
• исполнителей

Информационная система управления проектом должна обеспечивать сбор и передачу вышестоящему руководству фактических данных о ходе выполнении работ и использовании ресурсов на...

• стратегическом уровне
• уровне управления проектом
• уровне исполнения заданий