Программное обеспечение управления проектами - ответы на вопросы

Компания «ТехноПроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.

Компания «ТехноПроект» рассматривает внедрение корпоративной системы управления проектами Microsoft Enterprise Project Management (EPM) для улучшения управления проектами на уровне всего предприятия. Руководство компании заинтересовано в оценке ключевых функциональных возможностей этой системы, чтобы определить, насколько она соответствует их потребностям.
Какие из функций Microsoft Enterprise EPM наиболее важны для компании, которая хочет интегрировать управление проектами, ресурсами и финансами на уровне всего предприятия?

Эффективное управление участниками проекта включает выбор подходящих методов для обеспечения мотивации участников, коммуникации и выполнения других задач.
Существуют следующие методы управления участниками проекта:
- Регулярные встречи и обсуждения статуса проекта.
- Установление индивидуальных целей и KPI для участников команды.
- Делегирование всех задач и отсутствие контроля за выполнением.
- Использование систем вознаграждений и признания достижений.
- Предоставление участникам проекта полной свободы в принятии решений.
Определите, какие из предложенных методов наиболее подходят для управления участниками проекта и выбора соответствующих решений.

Компания «СтройПроект» выбирает между версиями Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional для управления своими строительными проектами. Руководство хочет убедиться, что выбранная версия программы поддерживает все необходимые функции, такие как совместная работа, управление ресурсами и интеграция с другими системами.
Охарактеризуйте различия между Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional – это поможет компании «СтройПроект» сделать правильный выбор.

Oracle Primavera предназначена для … и управления крупными проектами с большим количеством задач

На этапе … информационная система управления предприятием (ИСУП) осуществляет сравнение между фактическим и планируемым прогрессом проекта.

Ваша компания приступила к реализации проекта с распределенной командой, состоящей из участников, находящихся в разных городах и странах. Вам необходимо выбрать наиболее подходящий набор интернет-технологий для эффективного управления проектом.
Рассмотрите три предложенных набора инструментов.
Набор A
- Видеоконференцсвязь с высоким качеством (Zoom).
- Совместное редактирование документов в реальном времени (Google Docs).
- Инструмент для управления задачами с функцией отслеживания прогресса (Trello).
Набор B
- Система управления проектами с интеграцией задач, календаря и файлового хранилища (Microsoft Project Online).
- Мессенджер для оперативного общения (Slack).
- Инструмент для создания и редактирования текстовых документов (Microsoft Word).
Набор C
- Платформа для полного управления проектом с поддержкой Agile методологий и интеграцией с DevOps инструментами (Jira).
- Видеоконференцсвязь с возможностью записи встреч (Microsoft Teams).
- Хранилище и управление документами с функцией контроля версий (Confluence).
Определите, какой из них будет наиболее подходящим для вашей команды. Аргументируйте свой ответ.

Ваша компания рассматривает внедрение новой системы управления проектами и хочет убедиться, что выбранная система соответствует техническим требованиям, таким как совместимость с различными операционными системами, безопасность и производительность.
Какую систему управления проектами выберет ваша компания?

Ваша организация рассматривает внедрение новой системы управления проектами и оценивает ее по ряду управленческих требований, таких как:
- поддержка функции отчетности и аналитики для оценки производительности и прогресса проектов;
- наличие инструментов для управления рисками и изменениям в проекте;
- возможность интеграции с существующими системами учета и планирования ресурсов.
Какую систему следует выбрать?

Вы являетесь консультантом по внедрению информационных систем в крупной производственной компании. Рассмотрите следующие требования и распределите их по уровням управления, выбрав наиболее подходящий вариант для каждого уровня.
Определите, какие требования к программному обеспечению являются приоритетными для каждого уровня управления: стратегического, тактического и операционного.

Компания «ИнфоТех» планирует внедрение нового программного обеспечения для управления IT-проектами. Рассматриваются несколько программных продуктов, включая SureTrak Project Manager. Задача компании – выбрать инструмент, который будет удобен для среднего бизнеса с относительно небольшими проектами и обеспечит простоту использования для всех членов команды.
В каком случае использование SureTrak Project Manager будет наиболее оправданным?

Ваша организация рассматривает внедрение интегрированной системы управления проектами (ИСУП) для улучшения координации и контроля всех проектных активностей.
Определите, какие ключевые задачи должна выполнять интегрированная система для эффективного управления проектами.

При выборе системы управления проектами необходимо учитывать ее …, чтобы иметь возможность расширять функционал по мере роста компании

Вы оцениваете различные программные решения для управления проектами и хотите определить, какие функциональные возможности являются критически важными для эффективности управления.
Какие функциональные возможности наиболее соответствуют основным задачам программного обеспечения управления проектами?

Проектный офис (ПМО) играет важную роль в управлении проектами и обеспечивает координацию, стандартизацию и поддержку всех проектов в организации.
Назовите ключевые позиции, которые должен выполнять проектный офис для успешной реализации проектов.

Программное обеспечение должно предоставлять инструменты анализа … проекта

IT-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, нуждается в профессиональной системе управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии (например, Agile), предоставляет инструменты для управления задачами, контроля сроков, а также предполагает интеграцию с инструментами для командной работы и системами контроля версий.

Какая система управления проектами лучше всего соответствует требованиям IT-компании?

Компания «ЭнергоСервис» планирует внедрение информационной системы управления предприятием (ИСУП), которая будет использоваться для оперативного управления проектами на местах. Система позволит распределять задачи между исполнителями, отслеживать их выполнение в режиме реального времени и обеспечивать оперативное решение возникающих проблем.
К какому уровню управления проектами относится данная ИСУП? Охарактеризуйте данный уровень управления проектами.

Технологическая среда играет определенную роль в управлении проектом – она …

• определяет организационную структуру проекта
• обеспечивает доступ к современным инструментам и системам для управления проектом
• влияет на бюджетирование проекта
• регулирует взаимодействие с поставщиками
  

Профессиональные системы управления проектами поддерживают методологию … для управления проектами, включающую итеративное выполнение задач

Неверно, что для классификации информационных систем управления предприятием (ИСУП) по уровням управления используется такой критерий, как …

• доступность информации
• функциональные возможности
• временные рамки
• виды деятельности

Функция комплексных пакетов для управления проектами – …

Одним из ключевых факторов при выборе системы управления проектами является наличие функционала для … ресурсами, который позволяет оптимизировать использование людских и материальных ресурсов

Говоря о функциях заказчика в автоматизированной системе управления предприятием (АСУП), можно утверждать, что он …

Актуальной тенденцией в развитии программного обеспечения для управления проектами является …

Функционал, характерный для систем управления проектами начального уровня, – …

• управление ресурсами
• гибкая методология Agile
• создание и управление задачами
• подробный анализ рисков

В Microsoft Project 2010 добавлена возможность работать с проектами в …, что улучшает совместную работу команды

Версия программы Microsoft Project, которая предлагает улучшенные возможности для совместной работы через облако, – это

• Microsoft Project 2007
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Project 2013
• Microsoft Project 2003
  

Программное обеспечение на операционном уровне управления проектами используется для …

• оценки эффективности всех проектов в портфеле
• управления текущими задачами и сроками выполнения
• формирования бизнес-целей организации
• анализа рисков по всем проектам
  

На стратегическом уровне информационная система управления предприятием (ИСУП) помогает осуществлять управление … проектов в соответствии с долгосрочными планами организации

Характеризуя программу Oracle Primavera, следует отметить …

• поддержку Agile-методов
• основной фокус на линейном управлении проектами
• простоту в использовании, в том числе для неопытных пользователей
• возможность работы с большими и сложными проектами

Основная цель использования интернет-технологий в управлении проектами – …

• ускорение процесса разработки дизайна
• улучшение коммуникации и совместной работы участников проекта
• создание сложных баз данных
• оптимизация работы с графикой

Тип информационных систем управления предприятием (ИСУП), ориентированный на стратегическое управление, – …

Одной из задач информационных систем управления проектами (ИСУП) является контроль … выполнения задач и соблюдение бюджета проекта

Эффективная … управления проектом способствует взаимодействию между всеми участниками проекта.

… – это метод, который позволяет определить стоимость проекта и распределить бюджет по его этапам

Одна из основных функциональных возможностей SureTrak Project Manager – …

Такой вид систем управления проектом, как …, позволяет интегрировать информацию для принятия решений

• операционные системы
• системы поддержки принятия решений
  
• документооборот
• учетные системы

Для определения сроков выполнения задач в системах начального уровня применяется … планирование

К совместимости системы относится требование, которое касается …

В версии MicrosoftProject … года была введена функция «Управление ресурсами», позволяющая более точно распределять ресурсы проекта

Преимущество, которое дает использование информационной системы управления проектами, заключается в …

Важным техническим требованием к программному обеспечению является возможность …, то есть способности системы справляться с увеличением рабочей нагрузки при добавлении ресурсов – это гарантирует высокую производительность при работе с большими объемами данных

Ваша компания рассматривает внедрение новой системы управления проектами и хочет убедиться, что выбранная система соответствует техническим требованиям, таким как совместимость с различными операционными системами, безопасность и производительность.
Какую систему управления проектами выберет ваша компания?

Для успешного … проектом необходимо учитывать интересы участников проекта

Крупная строительная компания планирует внедрение профессиональной системы управления проектами для улучшения координации между различными отделами, контроля за сроками выполнения работ и управления ресурсами. Компания рассматривает несколько вариантов профессиональных систем, включая Primavera P6, Microsoft Project Server и Planisware.
Какую систему следует выбрать, если основным требованием является возможность детального планирования проектов с учетом зависимостей между задачами и управлением ресурсами?

​​​​Важным аспектом при выборе системы для удаленной работы является …

Системы управления проектами начального уровня предназначены для … и координации небольших проектов

Microsoft Enterprise Project Management (EPM) позволяет управлять проектами на … уровне для всей организации

При выборе автоматизированной системы управления проектами важно учитывать обеспечение … с другими программными продуктами компании

На этапе оценки программного обеспечения важно провести его …, чтобы убедиться, что оно соответствует бизнес-целям компании

Преимущество, которое дает использование информационной системы управления проектами, заключается в …

Управление проектным портфелем – это …

Программное обеспечение на операционном уровне управления проектами используется для …

Функционал, характерный для систем управления проектами начального уровня, – …

• управление ресурсами
• гибкая методология Agile
• создание и управление задачами
• подробный анализ рисков

Компания «ТехноПроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.

При выборе автоматизированной системы управления проектами наиболее важен такой фактор, как …

Требования к обеспечению совместной работы участников проекта предполагает...

• планирование работ по проекту
• распределение трудозатрат
• поддержку системой Web-технологий
• работу через Internet

Для определения сроков выполнения задач в системах начального уровня применяется … планирование

К графическим средствам представления структуры проекта относят ...

• диаграмму Гантта
• сетевую диаграмму
• гистограмму
• диаграмму PERT

В системе Spider Project в группе ресурсов присутствуют такие специфические ресурсы, как ...

• мультиресурсы
• человеческие
• финансовые
• материальные

Говоря о том, какую роль играют отчеты в профессиональных системах управления проектами, следует отметить, что отчеты …

Настольные системы адресованы пользователям-непрофессионалам и обеспечивают реализацию функций ...

• планирования небольшого комплекса работ
• планирования работ по проекту
• разработки базового плана проекта
• ввода фактических данных по проекту

Для обеспечения комфортной работы будущих пользователей системы можно предложить такие критерии, как ...

• наличие Web-приложений
• легкость использования
• интеграция данных с другими приложениями
• доступность системы помощи

Компания «ТехноПроект» рассматривает внедрение корпоративной системы управления проектами Microsoft Enterprise Project Management (EPM) для улучшения управления проектами на уровне всего предприятия. Руководство компании заинтересовано в оценке ключевых функциональных возможностей этой системы, чтобы определить, насколько она соответствует их потребностям.
Какие из функций Microsoft Enterprise EPM наиболее важны для компании, которая хочет интегрировать управление проектами, ресурсами и финансами на уровне всего предприятия?

Вы оцениваете различные программные решения для управления проектами и хотите определить, какие функциональные возможности являются критически важными для эффективности управления.
Какие функциональные возможности наиболее соответствуют основным задачам программного обеспечения управления проектами?

Основная задача информационной системы управления проектами – это …

Одним из преимуществ применения … технологий является открытый доступ к информации для всех участников проекта

Одним из основных преимуществ систем начального уровня является … использования

Версия программы Microsoft Project, которая предлагает улучшенные возможности для совместной работы через облако, – это

В ... можно настроить шкалу времени на отображение одного или трех уровней (верхнего, среднего и нижнего)
Open Plan
Microsoft Project
SureTrak
Spider Project

Компания «ТехноПроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.

Неверно, что для классификации информационных систем управления предприятием (ИСУП) по уровням управления используется такой критерий, как …

Одним из ключевых факторов при выборе системы является ее …, которая должна соответствовать бюджету и ресурсам компании

Политическая среда может влиять на проект …

• путем внедрения новых технологий
• через изменения в законодательстве и налоговой политике
• путем внутренней организационной перестройки
• через распределение ресурсов внутри команды проекта
  

Управление участниками проекта включает ...

• контроль за деятельностью членов команды проекта
• обеспечение обратной связи
• сбор всех данных базового плана
• решение проблем и координацию изменений
  

Требования к управлению данными включают …

• контекстную помощь, графические возможности, удобство доступа к данным
• защиту от несанкционированного доступа, удобство доступа и передачи информации, наличие функций OLAP
• использование иерархической структуры ресурсов, временной анализ по методу критического пути, анализ рисков
• предоставление доступа к данным удаленным пользователям, оповещения и напоминания о работах

Объединение процессов управления проектами с рабочими процессами функциональных подразделений, участвующих в выполнении проекта, обеспечивает программное обеспечение для управления ...

• коммуникациями
• расписанием
• ресурсами
• процессами/содержанием проекта

Пулы – это группы...

• материальных ресурсов
• ресурсов, которые выполняют работы вместе
• взаимозаменяемых ресурсов

Программирование и интеграция всех компонентов системы осуществляется на этапе … проекта

Эффективное управление участниками проекта включает выбор подходящих методов для обеспечения мотивации участников, коммуникации и выполнения других задач.
Существуют следующие методы управления участниками проекта:
- Регулярные встречи и обсуждения статуса проекта.
- Установление индивидуальных целей и KPI для участников команды.
- Делегирование всех задач и отсутствие контроля за выполнением.
- Использование систем вознаграждений и признания достижений.
- Предоставление участникам проекта полной свободы в принятии решений.
Определите, какие из предложенных методов наиболее подходят для управления участниками проекта и выбора соответствующих решений.

В SureTrak Project Manager для отслеживания прогресса доступна функция «…»

Использование … технологий в проектной среде позволяет оптимизировать процессы и повысить их эффективность

Характеризуя программу Oracle Primavera, следует отметить …

Microsoft Project Server – это …

Требования к обеспечению совместной работы включают ...

• контекстную помощь, графические возможности, удобство доступа к данным
• защиту от несанкционированного доступа, удобство доступа и передачи информации, наличие функций OLAP
• использование иерархической структуры ресурсов, временной анализ по методу критического пути, анализ рисков
• предоставление доступа к данным удаленным пользователям, оповещения и напоминания о работах

Требования к пользовательскому интерфейсу включают ...

• удобство доступа к данным
• наличие функций OLAP
• настраиваемый интерфейс
• защиту от несанкционированного доступа
• контекстную помощь

Характеризуя профессиональную систему управления проектами, следует отметить, что это …

Для распределения обязанностей между членами команды в профессиональных системах часто используется модуль … ресурсами

Функциональные требования к системе – это …

Говоря о том, какую роль играют отчеты в профессиональных системах управления проектами, следует отметить, что отчеты …

Microsoft Project Server – это …

Проектный офис должен обеспечивать систему … и оценки проектов

Одной из задач информационных систем управления проектами (ИСУП) является контроль … выполнения задач и соблюдение бюджета проекта

Основная задача информационной системы управления проектами – это …

Ключевой характеристикой программного обеспечения для управления процессами/содержанием проекта является …

• представление процессов в виде блок-схем (потоковых диаграмм)
• возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений
• способность планировать и выстраивать во времени последовательности операций
• способность управлять бюджетом с контролем базового плана

Ключевой характеристикой комплексных пакетов для управления проектами является ...

• представление процессов в виде блок-схем (потоковых диаграмм)
• возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений
• способность планировать и выстраивать во времени последовательности операций
• способность управлять бюджетом с контролем базового плана

Для успешного … проектом необходимо учитывать интересы участников проекта