Основы редактирования документов - ответы на вопросы на СтудИзбе

Важнейшие функции официально-делового стиля реализуются…

• в постановлениях
• в общении
• в договорах
• в частных письмах

Исправление в оригиналах корректурных и пробных оттисках ошибок и неточностей, допущенных исполнителями при наборе и репродуцировании оригиналов или не замеченных автором и издательскими работниками при подготовке оригиналов, а также обновление материалов, устаревших за время набора, и исправления в самом наборе – это

• корректура текста
• правка-переделка
• правка-сокращение
• рецензирование

Определите последовательность этапов редактирования документов
А - исправление нормативно-стилистических и собственно стилистических ошибок в построении сложных и простых предложений
Б - языковая работа над словосочетанием и отдельными словами
В - редактор исправляет фактологические и логикосмысловые ошибки и недочеты в целостном тексте

• a.В-А-Б
• b.В-Б-А
• c.Б-А-В
• d.А-Б-В

Определите, что является целью вычитки:

• 1) сформировать главную мысль,

2) выправить глазные ошибки (опечатки),

3) сокращение текста частями,

4) проверить, единообразно ли представлены повторяющиеся или однотипные факты.

5) необходимость «уложиться» в заданный объем.

• 1) сличить с точностью до знака оригинал и рабочий текст,

2) выправить глазные ошибки (опечатки),

3) сверить даты, названия, имена,

4) проверить, единообразно ли представлены повторяющиеся или однотипные факты.

5) проверить заголовки, соответствие иллюстраций и подписей к ним, согласованность того и другого с основным текстом.

• 1) сличить с точностью до знака оригинал и рабочий текст,

2) выправить глазные ошибки (опечатки),

3) необходимость «уложиться» в заданный объем,

4) сформировать главную мысль.

5) проверить заголовки, соответствие иллюстраций и подписей к ним, согласованность того и другого с основным текстом.

• 1) сличить с точностью до знака оригинал и рабочий текст,

2) выправить глазные ошибки (опечатки),

3) сверить даты, названия, имена,

4) проверить, единообразно ли представлены повторяющиеся или однотипные факты.

5) сокращение текста частями.

По каким параметрам могут характеризоваться разговорные тексты?

• полилог
• монологическая речь
• диалог
• все ответы верны

Какой из видов «глазных ошибок» представлен: шейная фабрика "Заря", вхлопная труба, многоложные слова?

• лишние буквы
• перестановка рядом стоящих букв или слогов
• пропуск букв и слогов
• подмена букв с похожим написанием или букв, расположенных рядом на клавиатуре

Какой из видов «глазных ошибок» представлен: наглийские дети, поля продубились?

• пропуск букв и слогов
• перестановка рядом стоящих букв или слогов
• подмена букв с похожим написанием или букв, расположенных рядом на клавиатуре
• лишние буквы

Среди условий эффективной корректуры присутствуют следующие условия

• все ответы верные
• корректурные исправления просматривать с точки зрения правщика, так как при корректуре нередко пропускаются буквы, знаки препинания, нечетко вписываются буквы и т.п.
• с удвоенным вниманием читать ключевые элементы текста
• при сверке сначала проверить строки, в которых были сделаны исправления (построчная сверка), и лишь затем читать тексты всплошную для дополнительного смыслового контроля

Назовите пятый пункт обобщенной схемы работы редактора:

• выявление орфографических и пунктуационных ошибок
• проверка фактического материала
• выявление стилистических ошибок и погрешностей
• восприятие — критика — коррективы
• выявление композиционных недочетов

Этот вид контроля достоверности означает проверку правильности структуры документа, наличие необходимых и обязательных реквизитов, полноту заполнения строк формуляров в соответствии с установленными правилами

• логический
• сравнительный
• арифметический
• синтаксический

При чтении глаза движутся скачками, моменты фиксации между скачками продолжаются сотые доли секунды. Остальное время глаза неподвижны, они фиксируют определенное количество букв. Поле фиксации составляет:

• 3 см. строки
• 1–1,5 см. строки
• 4 см. строки
• 6 см. строки

Каково назначение корректурного знака

• удалить слово
• поставить запятую
• поменять местами соседние буквы, слова или группы слов
• поставить точку

В деловых текстах основной акцент смещается на:

• содержательное редактирование и установление соответствия между содержательно-функциональными сторонами документа и его формой
• орфографическо-пунктуационный конроль
• содержательное редактирование
• установление формы документа

Перечислите некоторые группы корректурных знаков

• для изменения букв, слов (замена, выкидка, вставка), знаков
• для изменения пробелов
• для перестановки элементов набора
• все ответы верные

Каково назначение корректурного знака

• поставить двоеточие
• убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст
• поставить запятую
• вставить пропущенную букву

Этот вид проверки фактического материала подразумевает вдумчивый анализ контекста, конкретизация приводимых фактов и соотнесение их с текстом

• официальное подтверждение
• внутренняя проверка
• подсчет
• сверка

Этот материал может выполнять функцию информации, входить в логическое построение, быть иллюстрацией, дополняющей то или иное наблюдение

• логический
• нет правильного варианта ответа
• фактический
• синтаксический

Количественная оценка связана с анализом того, насколько полно охвачены обозрением источники информации. Критерием оценки здесь служат два основных показателя:

• количественный и качественный
• организационный и правовой
• объемный и временной
• содержательный и организационный

Возможно ли перенесение принципов и методов редактирования, используемых в журналистике и редакционно-издательском деле, связанном с выпуском художественной литературы, на тексты официально-деловых документов?

• зависит от редактора
• нет
• да
• не полностью

О каком приеме правки-сокращения идет речь: «Прием, который помогает читателю ознакомиться с данным понятием по другой словарной статье или части текста (чаще всего применяется в учебниках и энциклопедических изданиях)»

• условное сокращение
• отсылка
• извлечение
• изложение
• аббревиатура

Сколько существует видов литературной правки, различающихся по степени и характеру изменения редактором авторского текста?

• четыре
• три
• один
• два

Вставьте пропущенные слова: «Правка-сокращение подразумевает уменьшение объема текста, которое, конечно, … содержанию»

• приносит ущерб
• не идет в ущерб
• наносит ощутимый ущерб
• наносит огромный ущерб

Вставьте пропущенное: «При осуществлении … редактор старается добиться соответствия содержания материала его литературной форме»

• корректуры
• правки-обработки
• правки-сокращения
• правки-вычитки

К какому из подстилей официально-делового стиля принадлежит жанр документа нота?

• дипломатический
• управленческий
• законодательный
• ни к одному из перечисленных

Верно ли утверждение: «Особые редакторские приемы связаны с оценкой и оформлением цифровых данных. Цифра в тексте – это элемент иной, не языковой знаковой системы. Она всегда привлекает внимание, и часто, еще не прочитав фразу, человек обращает внимание на цифру, содержащуюся в ней»?

• не верно
• верно

Элементы, обеспечивающие возвращение читателя к изложенным ранее фактам, событиям, оценкам, относятся к категории

• мышление
• память
• проспекция
• ретроспекция

Слово «редактирование» произошло от латинского redactus, что означает:

• «документ»
• «приведенный в порядок»
• «чтение»
• «книга»

Правильным направлением при редактировании служебного документа является:

• оба первых варианта верны
• поступательное движение от текста к слову
• поступательное движение от слова к тексту
• направление движения не имеет значения

Локальность – это

• Категория текстового пространства
• Категория текстовой тональности
• Категория текстового времени
• Расположение текста

Редактор должен:

• уметь пользоваться справочной литературой общего и специального характера
• уметь пользоваться методикой редактирования и техникой литературной правки
• владеть официально-деловым стилем речи
• все ответы верные
• хорошо ориентироваться в той области знаний, с которой связано содержание редактируемых материалов

Особенностями официально-делового стиля являются

• все ответы верны
• Нейтральность тона и неличный характер изложения информации
• Точность, достоверность и объективность информации
• Тенденция к унификации речевых средств
• Высокая степень использования терминированной лексики
• Информационная нагрузка каждого элемента и внимание к деталям
• Формально-логическое изложение

О каком признаке текста идет речь: «Смысловая законченность, которая проявляется в полном (с точки зрения автора) раскрытии замысла и в возможности автономного восприятия и понимания текста»

• стилевое единство
• связность
• завершенность
• тематическое единство

Назовите первый этап редактирования текстов официально-делового стиля:

• типологизация документов, т.е. соотнесение содержательных, формальных и статусных характеристик
• нахождение окончательных речевых решений
• формирование текста документа с использованием параллельных альтернативных конструкций и композиционно-реквизитного членения текста
• пунктуационно-орфографический контроль
• композиционно-реквизитный контроль (заключается в распечатке документа, его вычитке и оформлении подписи) работа с подбором и оценкой фактических данных, которые использованы в документе

Верно ли утверждение: «Существует диалектика понятий «документ» и «часть документа»: самостоятельное произведение (целостный текст) может быть одновременно отдельным документом, частью документа или состоять из нескольких документов»?

• верно
• не верно

И.Р. Гальперин выделяет следующие типы информации, содержащейся в тексте:

• содержательно-концептуальная
• все ответы верны
• содержательно-фактуальная
• содержательно-подтекстная

Назовите первый пункт обобщенной схемы работы редактора:

• выявление орфографических и пунктуационных ошибок
• восприятие — критика — коррективы
• выявление композиционных недочетов
• выявление стилистических ошибок и погрешностей
• проверка фактического материала

Перечислите наиболее важные принципы редакторской правки:

• сохранение содержания документа неизменным
• целостность и последовательность (все недостатки отмечаются и исправляются сразу, поскольку одно изменение может повлечь за собой другое)
• возможность доказать, что вмешательство в текст необходимо
• все ответы верные
• четкость и аккуратность

Назовите третий этап редактирования текстов официально-делового стиля:

• композиционно-реквизитный контроль (заключается в распечатке документа, его вычитке и оформлении подписи)
• формирование текста документа с использованием параллельных альтернативных конструкций и композиционно-реквизитного членения текста
• типологизация документов, т.е. соотнесение содержательных, формальных и статусных характеристик
• работа с подбором и оценкой фактических данных, которые использованы в документе
• пунктуационно-орфографический контроль нахождение окончательных речевых решений

Назовите третий пункт обобщенной схемы работы редактора:

• восприятие — критика — коррективы
• выявление стилистических ошибок и погрешностей
• проверка фактического материала
• выявление орфографических и пунктуационных ошибок
• выявление композиционных недочетов

Правка может быть:

• стилистической
• смысловой
• оба ответа верны

Назовите пятый этап редактирования текстов официально-делового стиля:

• формирование текста документа с использованием параллельных альтернативных конструкций и композиционно-реквизитного членения текста
• пунктуационно-орфографический контроль
• работа с подбором и оценкой фактических данных, которые использованы в документе
• типологизация документов, т.е. соотнесение содержательных, формальных и статусных характеристик
• композиционно-реквизитный контроль (заключается в распечатке документа, его вычитке и оформлении подписи) нахождение окончательных речевых решений

В.А. Лукин выделяет следующие виды связности в тексте:

• лексическая связность
• связность знаковых элементов текста
• грамматическая связность
• связность на уровне одноплановых единиц и форм знаков
• все ответы верны
• семантико-синтаксическая связность

Заранее заготовленный текст документа с унифицированной постоянной информацией и пропусками для переменной информации – это

• чистовик
• трафаретный текст
• черновик
• оригинальный текст

Определите соответствие понятий, приведенным определениям:

Понятие

Определение

1. изложение

А - автор или редактор излагают своими словами сокращенные в тексте места для того, чтобы текст в целом не утратил связности

2.аббревиатура

Б - условное сокращение по первым буквам названия, состоящего из нескольких слов

3. условное сокращение

В - прием, при котором определяемое слово или понятие пишется полностью только один раз, в дефиниции (определении), затем в тексте употребляется только одна или несколько букв

4. отсылка

Г - прием, который помогает читателю ознакомиться с данным понятием по другой словарной статье или части текста

• 1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б
• 1-А, 2-Б, 3-В, 4-Г
• 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В
• 4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г

Функции редактора официальных документов может выполнять

• ответственный работник этой сферы
• менеджер
• только редактор
• исполнительный директор

Редактор должен:

• уметь пользоваться справочной литературой общего и специального характера
• владеть официально-деловым стилем речи
• уметь пользоваться методикой редактирования и техникой литературной правки
• все ответы верные
• хорошо ориентироваться в той области знаний, с которой связано содержание редактируемых материалов

Редактор должен:

• уметь пользоваться справочной литературой общего и специального характера
• владеть официально-деловым стилем речи
• уметь пользоваться методикой редактирования и техникой литературной правки
• все ответы верные
• хорошо ориентироваться в той области знаний, с которой связано содержание редактируемых материалов

Официально – деловой стиль обслуживает

• переписку
• обиходно – бытовое общение
• публичные выступления
• сферу деловых отношений

Первая датированная напечатанная книга в России называлась:

• «Апостол»
• «Ангел»
• «Царь»
• «Библия»

Слово «редактирование» произошло от латинского redactus, что означает:

• «документ»
• «книга»
• «чтение»
• «приведенный в порядок»

Правка может быть:

• стилистической
• смысловой
• оба ответа верны

К какому из подстилей официально-делового стиля принадлежит жанр документа конвенция?

• законодательный
• ни к одному из перечисленных
• дипломатический
• управленческий

Этот вид проверки фактического материала подразумевает вдумчивый анализ контекста, конкретизация приводимых фактов и соотнесение их с текстом

• сверка
• официальное подтверждение
• внутренняя проверка
• подсчет

Верно ли утверждение: «Корректурой называют также объект работы – распечатку набранного или сверстанного текста или оттиск с печатной формы, если на них нанесены корректорскими значками исправления»?

• верно
• не верно

К какому из подстилей официально-делового стиля принадлежит жанр документа нота?

• ни к одному из перечисленных
• законодательный
• дипломатический
• управленческий

Количественная оценка связана с анализом того, насколько полно охвачены обозрением источники информации. Критерием оценки здесь служат два основных показателя:

• организационный и правовой
• количественный и качественный
• объемный и временной
• содержательный и организационный

Если текст документа начинается с формулы личного обращения к адресату, то в конце текста, перед подписью, должна быть заключительная формула вежливости

• С надеждой на дальнейшее сотрудничество
• Искренне Ваш
• С уважением
• Благодарим за внимание

Документ, выправленный квалифицированным редактором:

• не содержит признаков логики
• строится по законам логики
• содержит логические погрешности
• изобилует логическими погрешностями

Вид документа, состоящий из нескольких произведений

• книга
• газета
• полидокумент
• монодокумент

Перечислите наиболее важные принципы редакторской правки:

• целостность и последовательность (все недостатки отмечаются и исправляются сразу, поскольку одно изменение может повлечь за собой другое)
• возможность доказать, что вмешательство в текст необходимо
• четкость и аккуратность
• все ответы верные
• сохранение содержания документа неизменным

По своей структуре документ может быть

• составным (сложным)
• простым (элементарным)
• оба ответа верны

Цифра и слово принадлежат к … знаковым системам:

• одинаковым
• противопоставлены друг другу
• не имеет значения
• разным

Верно ли утверждение: «В деловых кругах развитых стран принято пользоваться пособиями по деловой документации, в которых выделяется специальный раздел, посвященный этикету и содержащий список особых идиом, придающих документу вежливый оттенок»?

• не верно
• верно

Определите соответствие видов корректурных знаков их назначению:

• 4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г
• 1-А, 2-Г, 3-Б, 4-В
• 1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б
• 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

Определите общий перечень действий редактора при редактировании текста

• a.1) получение информации;
  2) анализ информации;
  3) создание модели поведения и схемы ожидаемых результатов;
  4) действия и соответствующие этим действиям результаты
• b.1) получение информации;
  2) постановка задачи;
  3) анализ цели и задач;
  4) действия и соответствующие этим действиям результаты
• c.1) постановка цели;
  2) постановка задачи;
  3) создание модели поведения и схемы ожидаемых результатов;
  4) действия и соответствующие этим действиям результаты
• d.1) получение информации;
  2) постановка задачи;
  3) создание модели поведения и схемы ожидаемых результатов;
  4) действия и соответствующие этим действиям результаты.

О каком методе работы корректора идет речь: «Решая данную задачу, корректор уже не читает текст от начала до конца, а просматривает полосы, как говорят, по вертикали, с установкой на поиск подобных ошибок, либо иных недостатков и вносит необходимые исправления»?

• Метод чтения-сличения
• Чтение-сверка
• Вертикальный просмотр
• Сквозное смысловое чтение

Знание источника, из которого цитата извлечена, определяет… ее выбора

• точность
• важность
• правомерность
• законность

Верно ли утверждение: «Корректурой называют также объект работы распечатку набранного или сверстанного текста или оттиск с печатной формы, если на них нанесены корректорскими значками исправления»?

• верно
• не верно

Как необходимо перечеркивать текст корректурным знаком?

• так, чтобы перечеркнутый текст можно было прочитать
• на усмотрение автора
• на усмотрение корректора
• так, чтобы невозможно было прочитать перечеркнутый текст

Функциональный стиль, обслуживающий административно-управленческую сферу деятельности:

• законодательный подстиль
• официально-деловой
• научный
• публицистический

Среди основных условий эффективной корректуры есть условие

• читать как можно медленнее
• читать в таком темпе, который позволяет зрительно различить и зафиксировать зрением каждую букву и слог, каждый знак
• читать как можно быстрее
• читать слова задом наперед

Куда необходимо направлять флажки корректурных знаков?

• вверх
• на усмотрение корректора
• в сторону того поля, на которое знак выносится
• вниз

Цифра и слово принадлежат к … знаковым системам:

• не имеет значения
• разным
• одинаковым
• противопоставлены друг другу

Тип мышления в официально-деловом стиле…

• символический
• конкретный
• образный
• абстрактный

Корректор – специалист, в основные задачи которого входит

• внесение исправлений в оригинал с помощью корректурных знаков
• вычитка авторского оригинала на предмет орфографических и пунктуационных ошибок, нарушения правил набора, а также ошибок, пропущенных редактором
• вычитка оригинал-макета, сигнального экземпляра
• все ответы верные

Функции редактора официальных документов может выполнять

• только редактор
• менеджер
• исполнительный директор
• ответственный работник этой сферы

Официально – деловой стиль обслуживает

• обиходно – бытовое общение
• переписку
• публичные выступления
• сферу деловых отношений

Результат классификации данных, их группировки, выявления связей между явлениями, сведения воедино наблюдений по нескольким объектам

• систематические таблицы
• справочные таблицы
• итоговые таблицы
• аналитические таблицы

Расхождение между результатом наблюдения и истинным значением величины наблюдаемого явления называется:

• грубой ошибкой
• случайной ошибкой
• ошибкой наблюдения
• временной ошибкой

Принято обозначать однозначные числа при указании единиц измерения, а также однозначные числа, стоящие в одном ряду с многозначными

• цифрой
• смешанная форма (буквенно-цифровая)
• допустимы оба варианта
• словом

Каково назначение корректурного знака

• переставить слова или группу слов из одной строки в другую
• поставить двоеточие
• удалить текст
• поставить пробел

О каком методе работы корректора идет речь: «На этапе первой корректуры проводится сличение текста на полосе с оригиналом. Это обязательная часть работы любого корректора. Чаще всего чтение выполняется "вподчитку". Один (сподчитчик) держит в руках оригинал и вслух читает текст, другой (корректор) по оттиску проверяет правильность набора на полосе»?

• Вертикальный просмотр
• Метод чтения-сличения
• Чтение-сверка
• Сквозное смысловое чтение

Сокращение текста бывает

• сокращение текста частями (при этом исключается абзац, несколько микротем или даже глава)
• внутритекстовые сокращения, которые затрагивают отдельные предложения, их части, те или иные слова, порождающие речевую избыточность
• оба ответа верны

Понятия и термины при составлении деловых бумаг должны быть

• многозначными
• всеми из вышеперечисленных
• свободно интерпретируемыми
• однозначными

Перечислите виды текстов, наиболее часто подвергающиеся правкевычитке

• все варианты верны
• издания исторических документов
• переиздания произведений общественно-политической или художественной литературы, если они выходят без переработки
• издания или переиздания дефинитивных текстов
• официальные материалы (постановления, решения, сообщения и заявления правительства и парламента, официальных организаций и т. д.)

Назовите наиболее часто употребляемые приемы правки-вычитки

• все варианты верны
• составление карточек с именами и фамилиями, названиями, датами
• обращение особого внимания на статистический материал и крупно набранный текст
• выписывание вопросов на отдельном листке
• чтение текста «наоборот» (то есть, начиная с конца страницы, чтобы смысл текста не отвлекал от проверки орфографии)

В каком из подстилей официально-делового стиля часто употребляются слова, имеющие стилистическую помету «книжное, высокое»,а также комплиментарная лексика?

• дипломатический
• управленческий
• ни в одном из перечисленных
• законодательный

О каком приеме правки-сокращения идет речь: «Условное сокращение по первым буквам названия, состоящего из нескольких слов»?

• извлечение
• изложение
• условное сокращение
• аббревиатура
• отсылка

Верно ли утверждение: «В деловых кругах развитых стран принято пользоваться пособиями по деловой документации, в которых выделяется специальный раздел, посвященный этикету и содержащий список особых идиом, придающих документу вежливый оттенок»?

• верно
• не верно

Если текст документа начинается с формулы личного обращения к адресату, то в конце текста, перед подписью, должна быть заключительная формула вежливости

• С надеждой на дальнейшее сотрудничество
• Благодарим за внимание
• Искренне Ваш
• С уважением

Назовите одну из разновидностей официально-делового стиля:

• художественно-публицистический
• официально-документный
• разговорно-бытовой
• научно-популярный

Назовите первый этап правки-сокращения

• выделить темы и подтемы текста кратко их сформулировать
• сформировать главную мысль
• изучить текст
• в каждом предложении следует выделить информационные центры, назвать ключевые слова

Назовите третий этап правки-сокращения

• выделить темы и подтемы текста кратко их сформулировать
• сформировать главную мысль
• изучить текст
• в каждом предложении следует выделить информационные центры, назвать ключевые слова

Обращение по следующей формуле: Уважаемый + господин + (фамилия) + (имя, отчество)

• используется при обращении к заслуженным деятелям науки
• является нарушением правил речевого этикета
• допускается
• используется при обращении к должностным лицам органов государственной власти и управления

К какому из подстилей официально-делового стиля принадлежит жанр документа конвенция?

• ни к одному из перечисленных
• законодательный
• дипломатический
• управленческий

Слово гражданин применяется

• когда то или иное лицо рассматривается как субъект гражданских правоотношений
• всегда
• в крайних случаях
• только в справках