Основы делопроизводства и документооборота - ответы на вопросы

• с ЭК организации и ЦЭК архива
• с архивистом организации и ЭК организации
• с архивистом организации и ЦЭК архива

• экспертиза ценности документов
• анализ состава документов
• анализ Перечня типовых управленческих документов

• в Положении об архиве организации
• ФЗ "Об архивном деле в РФ"
• Основными правилами работы архивов...

• видовой состав заголовков дел и их содержание
• видовой состав документов и срок их хранения
• видовой состав документов и их содержание

• создать отдельную номенклатуру дел
• отразить формат документа в графе "Примечание"
• создать отдельный раздел в номенклатуре

• для учета документации
• для отчетности перед архивом
• для подсчета дел для описей

• разделам Перечня
• структурным подразделениям
• видам документов

• в случае, если нет структурных подразделений
• в случае, если документооборот небольшой
• в случае, если организация не является источником комплектования госархива

• начальник службы ДОУ
• экспертная комиссия
• руководитель организации

• да, правильно
• нет, не правильно
• зависит от специфики организации

• электронные
• входящие нерегистрируемые документы
• сроком хранения до 5 лет

• порядкового номера раздела и порядкового номера заголовка в разделе
• порядкового номера раздела и номера статьи по Перечню
• порядкового номера дела по номенклатуре

• срок хранения которых свыше 10 лет и по личному составу
• которые переходят из одного структурного подразделения в другое
• которые не завершены делопроизводством в течение 1 календарного года

• Положении об архиве организации
• Перечне типовых управленческих архивных документов <...>
• протоколе заседания экспертной комиссии

• перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения
• систематизированный перечень документов структурных подразделений организации с указанием сроков их хранения по Перечню
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

• да, можно увеличить или уменьшить
• да, можно увеличить
• нет, нельзя

• да
• нет

• трех видов: типовая, примерная, индивидуальная
• двух видов: номенклатура дел структурных подразделений и сводная
• двух видов: отраслевая, типовая

• раз в 5 лет
• раз в 10 лет
• раз в 15 лет

• главную цель совещания
• пункт «Разное»
• поручение по совещанию

• номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
• номенклатуры дел структурных подразделений
• номенклатуру дел постоянного срока хранения

• обычно осуществляется в начале встречи
• обычно осуществляется в конце встречи
• может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

• деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

• назначение даты и времени совещания
• оповещение участников о проведении совещания
• напоминание участникам о совещании

• можно без ограничений
• нельзя
• можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

• ежемесячная
• еженедельная
• точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

• проводятся всегда ежедневно
• проводятся всегда еженедельно
• могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

• видом документа
• пожеланиями исполнителя
• версией текстового процессора MS Word

• временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
• постоянного
• переменного

• отсутствие повестки дня
• отсутствие необходимых участников
• отсутствие протокола совещания
• присутствие всех участников проекта

• Транспортное обслуживание
• Деловая часть программы
• Работа переводчиков

• обмен информацией
• выработка совестных решений
• разбор ошибок
• ежегодное подведение итогов акционерного общества

• должна быть дольше
• должна быть меньше
• обычно такая же

• циклу Деминга
• системе Ганта
• технологии SMART

• должен быть один цикл
• должно быть два цикла
• должно быть три цикла

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется:
Выберите один ответ:

• Деятельностью по управлению
• Системой документации
• Документооборотом
• Канцелярией

Запрещается направление в служебные командировки:
Выберите один ответ:

• Беременных женщин
• Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением
• Работников в возрасте до 14 лет
• Женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет

• перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения
• систематизированный перечень документов структурных подразделений организации с указанием сроков их хранения по Перечню
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

• Деловая программа
• Работа переводчиков
• Культурная программа

• на общем бланке
• на бланке протокола
• без бланка

• Уставом организации
• Положением о коллегиальном органе
• Инструкцией по делопроизводству

• Организационные
• Распорядительные
• Информационно-справочные

• деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
• количество документов, отправленных из организации за определенный период времени
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

• инициалы указываются перед фамилией
• инициалы указываются после фамилии
• указываются фамилия, имя и отчество подписанта

• протоколирование
• ведение деловой встречи
• перевод с иностранного языка на русский

• участниками совещания
• председатель совещания
• секретарь совещания

• своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
• подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
• проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

• Перевод
• Сервисные требования
• Приглашение участников

• документированию
• документообороту
• оперативному хранению документов

• нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
• номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
• номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

• вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
• проведение внеочередных оперативных совещаний
• высокую частоту проводимых совещаний
• вынесение поручений без определения ответственного

• возможна
• невозможна
• осуществляется по соглашению сторон

• документирование
• документооборот
• оперативное хранение документов

• Подписание
• Исполнение
• Прием (доставка)

• Наименование организации
• Справочные данные об организации
• Вид документа

• оформления обложки дела
• прошивки дела
• составления внутренней описи

• вынесение поручения
• вынесение поручения
• принятие к сведению
• заявление приглашенных лиц

• Положение о службе документационного обеспечения управления
• Инструкция по делопроизводству
• Должностная инструкция помощника руководителя

• примерные
• рабочие
• общие

• только один ответственный
• не более двух ответственных
• любое количество ответственных (без ограничений)

В состав информационно-справочных документов не входит:
Выберите один ответ:

• указание
• сводка
• обьяснительная записка
• докладная записка

• видовой состав заголовков дел и их содержание
• видовой состав документов и срок их хранения
• видовой состав документов и их содержание

• да, можно увеличить или уменьшить
• да, можно увеличить
• нет, нельзя

• электронные
• входящие нерегистрируемые документы
• сроком хранения до 5 лет

• создать отдельную номенклатуру дел
• отразить формат документа в графе "Примечание"
• создать отдельный раздел в номенклатуре

• да, правильно
• нет, не правильно
• зависит от специфики организации

• для учета документации
• для отчетности перед архивом
• для подсчета дел для описей

• начальник службы ДОУ
• экспертная комиссия
• руководитель организации

• Положении об архиве организации
• Перечне типовых управленческих архивных документов <...>
• протоколе заседания экспертной комиссии

• порядкового номера раздела и порядкового номера заголовка в разделе
• порядкового номера раздела и номера статьи по Перечню
• порядкового номера дела по номенклатуре

• в случае, если нет структурных подразделений
• в случае, если документооборот небольшой
• в случае, если организация не является источником комплектования госархива

• разделам Перечня
• структурным подразделениям
• видам документов

• срок хранения которых свыше 10 лет и по личному составу
• которые переходят из одного структурного подразделения в другое
• которые не завершены делопроизводством в течение 1 календарного года

• с ЭК организации и ЦЭК архива
• с архивистом организации и ЭК организации
• с архивистом организации и ЦЭК архива

• Да
• нет

• экспертиза ценности документов
• анализ состава документов
• анализ Перечня типовых управленческих документов

• раз в 5 лет
• раз в 10 лет
• раз в 15 лет

• трех видов: типовая, примерная, индивидуальная
• двух видов: номенклатура дел структурных подразделений и сводная
• двух видов: отраслевая, типовая

• перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения по Перечню

• в Положении об архиве организации
• ФЗ "Об архивном деле в РФ"
• Основными правилами работы архивов...

Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
Выберите один ответ:

• А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
• А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
• А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
• А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
Выберите один ответ:

• распоряжение
• инструкция
• приказ
• указание

Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
Выберите один ответ:

• датой документа
• регистрационным номером документа
• грифом
• реквизитом

Что должно содержать вводное указание при составлении документа:
Выберите один ответ:

• Подпись
• Исполнителя
• Название
• Срок исполнения

Стандартизация — это:
Выберите один ответ:

• согласование с текстом заинтересованных лиц
• употребление устойчивых оборотов
• стандартное расположение материала
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

К группе входящих документов можно отнести...
Выберите один ответ:

• приказы организации
• Распоряжения по организации
• организационные документы
• деловые письма

Какой из нижеперечисленных документов не подлежит за архивированию:
Выберите один ответ:

• Личные дела сотрудников
• Черновики планов
• Нормативные акты
• Учредительные документы

Согласно законодательству, какие документы подлежат срокам хранения в архиве:
Выберите один ответ:

• Только финансовые отчеты
• Все документы, связанные с деятельностью организации
• Специализированные инструкции
• Личные переписки сотрудников

Внутренние документы регистрируются:
Выберите один ответ:

• после исполнения
• в день оформления
• в день передачи в архив
• в день подписания

Что называется справкой:
Выберите один ответ:

• документ, подтверждающий какие-либо факты или события
• документ, регламентирующий порядок выполнения какого-либо процесса
• документ, где приводятся конкретные данные
• факты, послужившие поводом к ее написанию

С какого момента распорядительный документ вступает в силу:
Выберите один ответ:

• с сдачи в архив
• с момента создания
• с момента утверждения
• с момента подписания

Что такое копия части документа, которая заверена в определенномпорядке:
Выберите один ответ:

• дубликат
• электронная копия
• выписка
• проект документа

Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите один ответ:

• информационное письмо
• письмо-оферта
• письмо-предупреждение
• письмо-рекламация

Какой срок хранения документов в архиве согласно закону о документообороте составляет от 5 до 75 лет:
Выберите один ответ:

• Документы временного хранения
• Документы постоянного хранения
• Документы сроком хранения
• Документы краткосрочного хранения

Реквизит документа – это:
Выберите один ответ:

• сведения о дате и исполнителе документа
• элемент оформления документа
• регистрационный номер документа
• сведения об организации

Цель регистрации документов:
Выберите один ответ:

• контроль
• оба ответа правильные
• обеспечение их учета
• оба ответа неверные

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13.05.25.”
Выберите один ответ:

• подпись
• дата
• отметка о наличии приложений
• резолюция

Что обозначает термин "делопроизводство":
Выберите один ответ:

• Процесс работы с документами в организации
• Процесс обработки информации
• Процесс хранения документов
• Процесс создания документов