Основы делопроизводства и документооборота - ответы на вопросы

• с ЭК организации и ЦЭК архива
• с архивистом организации и ЭК организации
• с архивистом организации и ЦЭК архива

• экспертиза ценности документов
• анализ состава документов
• анализ Перечня типовых управленческих документов

• в Положении об архиве организации
• ФЗ "Об архивном деле в РФ"
• Основными правилами работы архивов...

• видовой состав заголовков дел и их содержание
• видовой состав документов и срок их хранения
• видовой состав документов и их содержание

• создать отдельную номенклатуру дел
• отразить формат документа в графе "Примечание"
• создать отдельный раздел в номенклатуре

• для учета документации
• для отчетности перед архивом
• для подсчета дел для описей

• разделам Перечня
• структурным подразделениям
• видам документов

• в случае, если нет структурных подразделений
• в случае, если документооборот небольшой
• в случае, если организация не является источником комплектования госархива

• начальник службы ДОУ
• экспертная комиссия
• руководитель организации

• да, правильно
• нет, не правильно
• зависит от специфики организации

• электронные
• входящие нерегистрируемые документы
• сроком хранения до 5 лет

• порядкового номера раздела и порядкового номера заголовка в разделе
• порядкового номера раздела и номера статьи по Перечню
• порядкового номера дела по номенклатуре

• срок хранения которых свыше 10 лет и по личному составу
• которые переходят из одного структурного подразделения в другое
• которые не завершены делопроизводством в течение 1 календарного года

• Положении об архиве организации
• Перечне типовых управленческих архивных документов <...>
• протоколе заседания экспертной комиссии

• перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения
• систематизированный перечень документов структурных подразделений организации с указанием сроков их хранения по Перечню
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

• да, можно увеличить или уменьшить
• да, можно увеличить
• нет, нельзя

• да
• нет

• трех видов: типовая, примерная, индивидуальная
• двух видов: номенклатура дел структурных подразделений и сводная
• двух видов: отраслевая, типовая

• раз в 5 лет
• раз в 10 лет
• раз в 15 лет

• главную цель совещания
• пункт «Разное»
• поручение по совещанию

• номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
• номенклатуры дел структурных подразделений
• номенклатуру дел постоянного срока хранения

Запрещается направление в служебные командировки:
Выберите один ответ:

• Беременных женщин
• Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением
• Работников в возрасте до 14 лет
• Женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет

• обычно осуществляется в начале встречи
• обычно осуществляется в конце встречи
• может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

• Транспортное обслуживание
• Деловая часть программы
• Работа переводчиков

• отсутствие повестки дня
• отсутствие необходимых участников
• отсутствие протокола совещания
• присутствие всех участников проекта

• временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
• постоянного
• переменного

• видом документа
• пожеланиями исполнителя
• версией текстового процессора MS Word

• проводятся всегда ежедневно
• проводятся всегда еженедельно
• могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

• ежемесячная
• еженедельная
• точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

• можно без ограничений
• нельзя
• можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

• назначение даты и времени совещания
• оповещение участников о проведении совещания
• напоминание участникам о совещании

• деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

• должна быть дольше
• должна быть меньше
• обычно такая же

• обмен информацией
• выработка совестных решений
• разбор ошибок
• ежегодное подведение итогов акционерного общества

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

• должен быть один цикл
• должно быть два цикла
• должно быть три цикла

• циклу Деминга
• системе Ганта
• технологии SMART

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется:
Выберите один ответ:

• Деятельностью по управлению
• Системой документации
• Документооборотом
• Канцелярией

• перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения
• систематизированный перечень документов структурных подразделений организации с указанием сроков их хранения по Перечню
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

• деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
• количество документов, отправленных из организации за определенный период времени
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

• Организационные
• Распорядительные
• Информационно-справочные

• Уставом организации
• Положением о коллегиальном органе
• Инструкцией по делопроизводству

• на общем бланке
• на бланке протокола
• без бланка

• Деловая программа
• Работа переводчиков
• Культурная программа

• вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
• проведение внеочередных оперативных совещаний
• высокую частоту проводимых совещаний
• вынесение поручений без определения ответственного

• нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
• номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
• номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

• документированию
• документообороту
• оперативному хранению документов

• Перевод
• Сервисные требования
• Приглашение участников

• своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
• подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
• проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

• участниками совещания
• председатель совещания
• секретарь совещания

• возможна
• невозможна
• осуществляется по соглашению сторон

• протоколирование
• ведение деловой встречи
• перевод с иностранного языка на русский

• инициалы указываются перед фамилией
• инициалы указываются после фамилии
• указываются фамилия, имя и отчество подписанта

• только один ответственный
• не более двух ответственных
• любое количество ответственных (без ограничений)

• примерные
• рабочие
• общие

• Положение о службе документационного обеспечения управления
• Инструкция по делопроизводству
• Должностная инструкция помощника руководителя

• вынесение поручения
• вынесение поручения
• принятие к сведению
• заявление приглашенных лиц

• оформления обложки дела
• прошивки дела
• составления внутренней описи

• Наименование организации
• Справочные данные об организации
• Вид документа

• Подписание
• Исполнение
• Прием (доставка)

• документирование
• документооборот
• оперативное хранение документов

В состав информационно-справочных документов не входит:
Выберите один ответ:

• указание
• сводка
• обьяснительная записка
• докладная записка

Срок командировки работника-иностранца:
Выберите один ответ:

• Зависит от страны происхождения иностранца
• Определяется работодателем
• Определяется в соответствии с правовым положением иностранца
• Не может превышать 40 календарных дней

Не подлежат фиксации в трудовой книжке сведения о награждении:
Выберите один ответ:

• Сведения о награждении работника нагрудными знаками, значками
• Сведения о награждении работника почетными грамотами
• Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда
• Сведения о награждении работника государственными наградами

Что включает в себя реквизит «справочные данные об организации» :
Выберите один ответ:

• Почтовый адрес, номер телефона
• ИНН/КПП, ОГРН
• Наименование организации

Что такое устав:
Выберите один ответ:

• Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
• Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
• Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Что такое инструкция:
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан
• Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
• Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

При каком способе выравнивания каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов:
Выберите один ответ:

• Флаговое
• Угловое
• Центрированное
• Продольное

При каком расположении реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом углу:
Выберите один ответ:

• Угловое
• Флаговое
• Центрированное
• Продольное

К распорядительным документам, издаваемым в условиях коллегиального принятия решения, относятся:
Выберите один или несколько ответов:

• Решения
• Постановления
• Приказы
• Распоряжения

При каком способе выравнивания начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов:
Выберите один ответ:

• Продольное
• Центрированное
• Флаговое
• Угловое

Каким словом в распоряжении могут отделяться констатирующая часть от распорядительной:
Выберите один ответ:

• ПРИКАЗЫВАЮ
• РАСПОРЯЖАЮСЬ
• ПРЕДЛАГАЮ

Сведения о работе по совместительству:
Выберите один ответ:

• Не вносятся в трудовую книжку
• Вносятся в трудовую книжку по месту дополнительной работы по желанию работника-совместителя
• В обязательном порядке вносятся в трудовую книжку по месту основной работы работника-совместителя
• Вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника-совместителя

Временный перевод работника на другую работу:
Выберите один или несколько ответов:

• Перевод на срок до 1 года
• Перевод на срок до 5 лет
• Перевод для замещения временно отсутствующего работника

Какие размеры имеет бланк формата А4:
Выберите один ответ:

• 210 х 297 мм.
• 148 х 210 мм.
• 10 х 15 см.

Возможно ли применение нескольких дисциплинарных взысканий за одно и то же нарушение:
Выберите один ответ:

• Да, в определенных законом случаях
• Да, но не более 2
• По усмотрению работодателя
• Нет

Верно ли утверждение, что запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее трехдневного срока после издания приказа о приеме на работу:
Выберите один ответ:

• Верно
• Неверно

Каким образом правильно оформить реквизит «адресат» при адресовании документа физическому лицу:
Выберите один ответ:

• Почтовый адрес, инициалы, фамилия
• Инициалы, фамилия, почтовый адрес
• Фамилия, инициалы, почтовый адрес

Срок действия должностной инструкции:
Выберите один ответ:

• До замены новым документом
• 5 лет
• До внесения изменений в штатное расписание
• 1 год

Может ли работодатель по своему желанию применить меры взыскания, не определенные ТК РФ:
Выберите один ответ:

• Не может
• Может
• Может, но только в том случае, если на работника распространяется действие специальных законов

Что представляет собой резолюция:
Выберите один ответ:

• Замечания к проекту документа
• Поручения, данные определенным исполнителям, сроки исполнения
• Утверждение документа

В связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей нельзя уволить:
Выберите один ответ:

• Одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 18 лет (ребенка-инвалида до 21 года)
• Работников, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери
• Женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет
• Беременных женщин

Что характерно для разметки флаговым способом:
Выберите один ответ:

• Выравнивание строк по правой границе
• Расположение симметрично осевой вертикали листа
• Расположение от левой границы размещения реквизитов

Что характерно для разметки центрованным способом:
Выберите один ответ:

• Отсутствие выравнивания строк
• Расположение от левой границы размещения реквизитов
• Расположение симметрично осевой вертикали листа

Возможно ли для оформления трудовой книжки предоставление заграничного паспорта как документа, удостоверяющего личность:
Выберите один ответ:

• а. Невозможно
• Возможно

Положение о структурном подразделении является обязательным с точки зрения законодательства. Это утверждение:
Выберите один ответ:

• Верно
• Неверно

Уважительные причины неисполнения трудовых обязанностей формулируются:
Выберите один ответ:

• Федеральными законами
• Инструкциями Министерства труд
• Работодателем
• Трудовым кодексом РФ

Верно ли утверждение, что непредоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства:
Выберите один ответ:

• Неверно
• Верно

Какой реквизит является обязательным для всех видов документов, кроме служебного письма:
Выберите один ответ:

• Заголовок к тексту
• Наименование организации
• Наименование вида документа
• Печать

При изменениях наименования должности в штатном расписании или квалификационном справочнике необходимо:
Выберите один ответ:

• В разделе «Сведения о работе» зачеркнуть прежнее название и выше на свободном месте написать новое, заверив изменение подписью кадрового работника и печатью организации
• В раздел «Сведения о работе» внести запись: "Наименование должности работника с такого-то числа изменено на такое-то..."
• В разделе «Сведения о работнике» зачеркнуть прежнее название и выше на свободном месте написать новое

Какие написания реквизита «Дата документа» являются верными согласно действующему ГОСТу:
Выберите один или несколько ответов:

• 2013.17.12
• Семнадцатое декабря 2013 г.
• 17 декабря 2013 г.
• 2013.12.17

Какая дата является датой протоколов, актов:
Выберите один ответ:

• Дата подписания
• Дата согласования
• Дата зафиксированного в документе события
• Дата утверждения

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, а также документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера – это:
Выберите один ответ:

• Служебная записка
• Объяснительная записка
• Докладная записка
• Справка

Составление должностных инструкций обязательно:
Выберите один ответ:

• Для все организаций
• Только для государственных учреждений
• Для организаций численностью более 500 человек

В случае увольнения работника по сокращению штата выходное пособие и заработок, сохраняемый за нетрудоустроенным работником, выплачиваются за счет:
Выберите один ответ:

• Средств работодателя
• Федеральных бюджетных средств
• Фонда службы занятости
• Средств Фонда социального страхования

Установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций – это:
Выберите один ответ:

• Стандартизация
• Архивация
• Делопроизводство
• Унификация

Обозначение, способное отличать товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических лиц – это:
Выберите один ответ:

• Эмблема
• Товарный знак
• Имидж
• Герб

Реквизит «Регистрационный номер документа» может содержать:
Выберите один ответ:

• Только цифры и буквы
• Цифры и знак «/»
• Цифры, буквы, знак «/»
• Только цифры

Какой реквизит служит для внешнего согласования:
Выберите один ответ:

• Гриф согласования
• Виза согласования
• Резолюция