Основы делопроизводства и документооборота - ответы на вопросы

• с ЭК организации и ЦЭК архива
• с архивистом организации и ЭК организации
• с архивистом организации и ЦЭК архива

• экспертиза ценности документов
• анализ состава документов
• анализ Перечня типовых управленческих документов

• в Положении об архиве организации
• ФЗ "Об архивном деле в РФ"
• Основными правилами работы архивов...

• видовой состав заголовков дел и их содержание
• видовой состав документов и срок их хранения
• видовой состав документов и их содержание

• создать отдельную номенклатуру дел
• отразить формат документа в графе "Примечание"
• создать отдельный раздел в номенклатуре

• для учета документации
• для отчетности перед архивом
• для подсчета дел для описей

• разделам Перечня
• структурным подразделениям
• видам документов

• в случае, если нет структурных подразделений
• в случае, если документооборот небольшой
• в случае, если организация не является источником комплектования госархива

• начальник службы ДОУ
• экспертная комиссия
• руководитель организации

• да, правильно
• нет, не правильно
• зависит от специфики организации

• электронные
• входящие нерегистрируемые документы
• сроком хранения до 5 лет

• порядкового номера раздела и порядкового номера заголовка в разделе
• порядкового номера раздела и номера статьи по Перечню
• порядкового номера дела по номенклатуре

• срок хранения которых свыше 10 лет и по личному составу
• которые переходят из одного структурного подразделения в другое
• которые не завершены делопроизводством в течение 1 календарного года

• Положении об архиве организации
• Перечне типовых управленческих архивных документов <...>
• протоколе заседания экспертной комиссии

• перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения
• систематизированный перечень документов структурных подразделений организации с указанием сроков их хранения по Перечню
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

• да, можно увеличить или уменьшить
• да, можно увеличить
• нет, нельзя

• да
• нет

• трех видов: типовая, примерная, индивидуальная
• двух видов: номенклатура дел структурных подразделений и сводная
• двух видов: отраслевая, типовая

• раз в 5 лет
• раз в 10 лет
• раз в 15 лет

• главную цель совещания
• пункт «Разное»
• поручение по совещанию

• номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
• номенклатуры дел структурных подразделений
• номенклатуру дел постоянного срока хранения

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется:
Выберите один ответ:

• Деятельностью по управлению
• Системой документации
• Документооборотом
• Канцелярией

• обычно осуществляется в начале встречи
• обычно осуществляется в конце встречи
• может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

• Транспортное обслуживание
• Деловая часть программы
• Работа переводчиков

• отсутствие повестки дня
• отсутствие необходимых участников
• отсутствие протокола совещания
• присутствие всех участников проекта

• временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
• постоянного
• переменного

• видом документа
• пожеланиями исполнителя
• версией текстового процессора MS Word

• проводятся всегда ежедневно
• проводятся всегда еженедельно
• могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

• ежемесячная
• еженедельная
• точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

• можно без ограничений
• нельзя
• можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

• назначение даты и времени совещания
• оповещение участников о проведении совещания
• напоминание участникам о совещании

• деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

• должна быть дольше
• должна быть меньше
• обычно такая же

• обмен информацией
• выработка совестных решений
• разбор ошибок
• ежегодное подведение итогов акционерного общества

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

• должен быть один цикл
• должно быть два цикла
• должно быть три цикла

• циклу Деминга
• системе Ганта
• технологии SMART

В состав информационно-справочных документов не входит:
Выберите один ответ:

• указание
• сводка
• обьяснительная записка
• докладная записка

• перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения
• систематизированный перечень документов структурных подразделений организации с указанием сроков их хранения по Перечню
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

• деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
• количество документов, отправленных из организации за определенный период времени
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

• Организационные
• Распорядительные
• Информационно-справочные

• Уставом организации
• Положением о коллегиальном органе
• Инструкцией по делопроизводству

• на общем бланке
• на бланке протокола
• без бланка

• Деловая программа
• Работа переводчиков
• Культурная программа

• вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
• проведение внеочередных оперативных совещаний
• высокую частоту проводимых совещаний
• вынесение поручений без определения ответственного

• нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
• номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
• номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

• документированию
• документообороту
• оперативному хранению документов

• Перевод
• Сервисные требования
• Приглашение участников

• своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
• подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
• проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

• участниками совещания
• председатель совещания
• секретарь совещания

• возможна
• невозможна
• осуществляется по соглашению сторон

• протоколирование
• ведение деловой встречи
• перевод с иностранного языка на русский

• инициалы указываются перед фамилией
• инициалы указываются после фамилии
• указываются фамилия, имя и отчество подписанта

• только один ответственный
• не более двух ответственных
• любое количество ответственных (без ограничений)

• примерные
• рабочие
• общие

• Положение о службе документационного обеспечения управления
• Инструкция по делопроизводству
• Должностная инструкция помощника руководителя

• вынесение поручения
• вынесение поручения
• принятие к сведению
• заявление приглашенных лиц

• оформления обложки дела
• прошивки дела
• составления внутренней описи

• Наименование организации
• Справочные данные об организации
• Вид документа

• Подписание
• Исполнение
• Прием (доставка)

• документирование
• документооборот
• оперативное хранение документов

К функциям штатного расписания относятся:
Выберите один или несколько ответов:

• Фиксирование структуры управления предприятием
• Контроль за соблюдением уровня административно-управленческих расходов
• Определение порядка труда и отдыха персонала
• Регулирование соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов
• Нормирование численности работников
• Определение обязанностей отдельных категорий работников

Допустимо ли из менять штатное расписание:
Выберите один ответ:

• Допустимо
• Нет, оно разрабатывается на строго определенный срок и не подлежит изменениям
• Допустимо, но только если эти изменения незначительны

В комплект документов для оформления служебной командировки входят:
Выберите один или несколько ответов:

• Авансовый отчет
• Заявление на командировку
• Служебное задание с отчетом о его выполнении
• Командировочное удостоверение работника
• Приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку

День выезда работника в командировку – это день:
Выберите один ответ:

• Дата отправления транспортного средства от места жительства командированного
• Дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного

Сотрудников необходимо предупреждать об изменениях в штатном расписании:
Выберите один или несколько ответов:

• В процессе собрания трудового коллектива в устной форме
• За 2 недели до введения изменений
• За 2 месяца до введения изменений
• В письменной форме

Во второй части объяснительной записки:
Выберите один ответ:

• Анализируется сложившаяся ситуация, даются возможные варианты ее решения
• Делаются выводы и перечисляются конкретные действия, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять
• Излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания

Дни, проведенные работником в пути, оплачиваются как рабочие, за исключением случаев нахождения в пути в выходные и нерабочие праздничные дни. Данное утверждение:
Выберите один ответ:

• Верно
• Неверно

Какие финансовые санкции возможно применить к работнику в соответствии с ТК РФ:
Выберите один или несколько ответов:

• Штрафы
• Лишение поощрительных выплат и льгот
• При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы
• Лишение надбавок и доплат

Допускает ли трудовое законодательство замену денежной компенсацией неиспользованного работником отпуска:
Выберите один ответ:

• Нет
• Да

При внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации следует руководствоваться:
Выберите один или несколько ответов:

• Содержанием работы
• Штатным расписанием предприятия
• Актуальными квалификационными справочниками

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком:
Выберите один ответ:

• В обязательном порядке
• По желанию женщины независимо от стажа работы
• Только при стаже работы в организации не менее 6 месяцев

Предусмотрены ли трудовым законодательством штрафы как дисциплинарное взыскание:
Выберите один ответ:

• Нет, не предусмотрены
• Предусмотрены для определенных законом категорий работников
• Предусмотрены штрафы за несоблюдение дисциплины

Надбавки, указанные в штатном расписании, определяются:
Выберите один или несколько ответов:

• Законодательством РФ
• Исключительно ТК РФ
• Только условиями и режимом труда
• Работодателем

В случае нарушения работником правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины составляется:
Выберите один ответ:

• Объяснительная записка
• Докладная записка
• Справка
• Служебная записка

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца:
Выберите один ответ:

• Без расписки, выдачей заверенной копией листа трудовой книжки с новой записью
• Под расписку в его личной карточке
• Под расписку в трудовой книжке

В третьей части объяснительной записки:
Выберите один ответ:

• Излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания
• Анализируется сложившаяся ситуация, даются возможные варианты ее решения
• Делаются выводы и перечисляются конкретные действия, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять

Верно ли утверждение, что в рабочее время включаются перерывы для отдыха и приема пищи:
Выберите один ответ:

• Неверно
• Верно
• Верно только в случаях, когда по условиям производства работник не может оставить рабочее место

Верно ли утверждение, что внести изменения в штатное расписание можно только посредством утверждения нового штатного расписания:
Выберите один ответ:

• Неверно
• Верно

Запись о выдаче дубликата или вкладыша в трудовую книжку:
Выберите один или несколько ответов:

• Выполняется от руки или машинописным способом
• Выполняется от руки или посредством простановки соответствующего штампа
• Осуществляется в принятой в организации формулировке
• Должна в точности соответствовать формулировкам, указанным в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек

На каком языке допускается ведение трудовой книжки:
Выберите один ответ:

• На государственных языках РФ и республики в составе РФ
• Только на русском языке

Для получения трудовой книжки доверенным лицом необходимо наличие:
Выберите один ответ:

• Заявления работника, содержащего данные о доверенном лице, дату и подпись
• Нотариально заверенной доверенности

Допустимо ли использование сокращений при внесении записей в трудовые книжки:
Выберите один ответ:

• Допустимы общеупотребимые сокращения
• Недопустимо
• Допустимы только такие сокращения как «пр.» (приказ), «расп.» (распоряжение) и т.д.

Не подлежат оплате как рабочее время в командировке следующие случаи:
Выберите один ответ:

• Выходные и нерабочие праздничные дни
• Задержка в пути при поездке как к месту командировки, так и обратно, произошедшая в результате неблагоприятных погодных условий и иных, не зависящих от работника причин, оплачивается как рабочее время
• Время, проведенное в пути между местами командировки
• Время, проведенное в пути до места командировке

Не является командировкой:
Выберите один или несколько ответов:

• «Местная командировка»
• Поездка в другую организацию в том же населенном пункте
• Поездка на определенный срок для выполнения задания
• Поездка, при которой работа осуществляется в пути

Согласно трудовому кодексу, к мерам материального поощрения относятся:
Выберите один или несколько ответов:

• Включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность
• Награждение ценным подарком
• Повышение оклада
• Выдача премии

Документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя – это:
Выберите один ответ:

• Служебная записка
• Докладная записка
• Справка
• Объяснительная записка

Верно ли утверждение, что перед командировкой работнику обязательно должна быть выдана сумма денежных средств, т.к. поездка за счет собственных средств с последующим их возмещением невозможна:
Выберите один ответ:

• Верно
• Неверно

Согласно трудовому кодексу, к мерам морального поощрения относятся:
Выберите один или несколько ответов:

• Объявление благодарности
• Награждение почетной грамотой
• Досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания
• Награждение ценным подарком

Как правильно следует внести сведения о работнике на титульном листе трудовой книжки (фамилия, имя, отчество работника):
Выберите один ответ:

• Иванову Ивану Ивановичу
• Иванов Иван Иванович
• Иванов И.И.
• Иванова Ивана Ивановича

Запрещается направление в служебные командировки:
Выберите один ответ:

• Беременных женщин
• Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением
• Работников в возрасте до 14 лет
• Женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет

Заверительная надпись на титульном листе трудовой книжки выполняется:
Выберите один ответ:

• Руководителем организации
• Работником, ответственным за ведение трудовых книжек
• Руководителем отдела кадров и главным бухгалтером
• Работником

Временем отдыха являются:
Выберите один или несколько ответов:

• Перерывы для отдыха и приема пищи в случаях, когда по условиям производства работник не может оставить рабочее место
• Нерабочие праздничные дни
• Перерывы для кормления ребенка возраста до 1,5 лет, предоставляемые работающим женщинам
• Перерывы в течение рабочего дня

Что согласно ТК РФ гарантируется работнику при направлении в служебную командировку:
Выберите один или несколько ответов:

• Сохранение места работы (должности) и среднего заработка
• Возмещение расходов на питание и найм жилья
• Сохранение минимального размера оплаты труда по региону на время поездки
• Возмещение расходов на проезд, найм жилья и дополнительные расходы

Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится:
Выберите один ответ:

• У работника
• В кадровом органе предприятия
• На рабочем месте работника

В случае если работник совершил проступок, повлекший дисциплинарное взыскание после подачи заявления о расторжении трудового договора по своей инициативе, взыскание:
Выберите один ответ:

• Не применяется
• Применяется, т.к. трудовые отношения в данном случае прекращаются лишь по истечении срока предупреждения об увольнении
• Применяется только в случае, если работник решит продолжить работу в данной организации и не будет уволен

Какую ответственность несет работодатель и работник за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками:
Выберите один или несколько ответов:

• Административную
• Уголовную
• Материальную

Основанием для издания командировочного удостоверения является:
Выберите один ответ:

• Служебное задание
• Приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку
• Заявление на командировку
• Служебная записка руководителя организации

К какому виду относится перевод на другую работу в другую местность вместе с работодателем:
Выберите один ответ:

• Внешние переводы
• Внутренние переводы