Организация документооборота и документирование управленческой деятельности - ответы на вопросы

Сколько общегосударственных унифицированных систем документации действует в Российской Федерации согласно ОКУД?

• 5
• 6
• 7
• 8

Какой срок установлен для рассмотрения заявлений военнослужащих в местных органах власти?

• 3 дня
• 5 дней
• 7 дней
• 10 дней

Как осуществляется контроль исполнения в автоматизированной системе?

• Ведением бумажного журнала
• Устными напоминаниями
• Автоматическим формированием списков документов с истекающими сроками
• Ежемесячными отчетами

В каком случае к законопроекту обязательно прилагается финансово-экономическое обоснование?

• При внесении любого законопроекта
• При внесении законопроекта, касающегося вопросов введения или отмены налогов
• При внесении законопроекта о внесении изменений
• При внесении законопроекта о признании утратившим силу

Что представляет собой «экспертиза ценности» документов?

• Определение стоимости документов
• Изучение документов по их ценности для определения сроков хранения
• Проверку подлинности документов
• Оценку сохранности документов

Каково основное назначение электронного документооборота?

• Экономия бумаги
• Повышение производительности труда
• Ускорение передачи документов
• Создание электронного архива

Какой документ определяет порядок работы с документами ограниченного доступа?

• Инструкция по делопроизводству
• Номенклатура дел
• Положение об архиве
• Регламент работы с конфиденциальными документами

Какие размеры полей установлены для документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003?

• Левое - не менее 10 мм, правое - не менее 20 мм
• Левое - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм
• Левое - не менее 30 мм, правое - не менее 15 мм
• Левое - не менее 25 мм, правое - не менее 15 мм

Что является обязательным условием для придания документам юридической силы?

• Наличие печати организации
• Соблюдение установленных правил записи информации (реквизитов)
• Подпись руководителя организации
• Регистрация документа в журнале

Что представляет собой дубликат документа?

• Копию документа, заверенная печатью
• Повторный экземпляр подлинника документа
• Второй экземпляр документа
• Электронную копию документа

Что представляет собой «электронная цифровая подпись»?

• Изображение подписи на документе
• Код доступа к документу
• Реквизит электронного документа для защиты от подделки
• Пароль для открытия документа

Что запрещается делать с конфиденциальными документами?

• Оставлять на рабочем столе
• Передавать руководителю
• Выносить из офиса
• Регистрировать в журнале

Какой из перечисленных реквизитов обязателен для придания документу юридической силы?

• Номер страницы
• Подпись
• Краткое содержание
• Дата регистрации

Что должен содержать текст устава организации в разделе «Общие положения»?

• Структуру организации
• Официальные наименования организации
• Функции организации
• Права и обязанности сотрудников

Какой документ фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и заседаниях?

• Акт
• Справка
• Протокол
• Решение

Какие обращения относятся к обращениям особого контроля?

• Обращения от организаций
• Обращения от Президента РФ и его помощников, председателей палат Федерального Собрания
• Обращения от граждан
• Анонимные обращения

Какой максимальный объем дела установлен правилами делопроизводства?

• 150 листов
• 200 листов
• 250 листов
• 300 листов

В какой последовательности располагаются элементы заголовка дела в номенклатуре?

• Автор документа, вид дела, содержание, дата
• Вид дела, автор документа, адресат, краткое содержание
• Дата, вид документа, автор, содержание
• Содержание, автор, дата, вид документа

Что представляет собой «докладная записка»?

• Документ с объяснением причин невыполнения поручения
• Документ с изложением вопроса, выводами и предложениями
• Документ с просьбой о предоставлении отпуска
• Документ о назначении на должность

Какой документ используется для представления сотрудника к награде?

• Характеристика
• Автобиография
• Резюме
• Трудовая книжка

Что такое «управление документами» согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013?

• Процесс создания и хранения документов в организации
• Деятельность по реализации единой политики и стандартов документального фонда организации
• Работа с документами в архивных учреждениях
• Контроль за исполнением документов в организации

Какой документ используется для фиксации факта восстановления документа?

• Акт восстановления
• Протокол
• Справка
• Заключение

В течение какого срока хранятся завершенные дела по месту их формирования?

• Один год
• Два года
• Три года
• Пять лет

Из каких частей может состоять текст приказа?

• Вводной и заключительной
• Констатирующей и распорядительной
• Основной и дополнительной
• Описательной и резолютивной

Какой срок временного хранения установлен для записей актов гражданского состояния?

• 50 лет
• 75 лет
• 80 лет
• 100 лет

Какой элемент системы электронного документооборота позволяет автоматически контролировать сроки исполнения?

• Система уведомлений
• База данных сотрудников
• Архив документов
• Электронная подпись

Что представляет собой «юридическая сила документа»?

• Способность документа быть доказательством в суде
• Свойство официального документа вызывать правовые последствия
• Наличие всех необходимых реквизитов
• Подтверждение подлинности документа

Какой срок временного хранения установлен для документов по личному составу до передачи в государственный архив?

• 50 лет
• 60 лет
• 75 лет
• 100 лет

Какие документы относятся к документам ограниченного доступа с грифом «Коммерческая тайна»?

• Учредительные документы организации
• Сведения научно-технического и финансово-экономического характера
• Сведения о составе сотрудников
• Документы о социальных выплатах

Какие документы подлежат полному оформлению?

• Документы временного хранения до 5 лет
• Дела постоянного хранения
• Документы для передачи в архив
• Входящие и исходящие документы

Какая ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны согласно Трудовому кодексу РФ?

• Выговор и лишение премии
• Увольнение работника и взыскание причиненного ущерба
• Административный штраф
• Арест на 15 суток

Какой документ используется для контроля исполнения документов?

• Регистрационная карточка
• Номенклатура дел
• Журнал учета
• Опись документов

Что представляет собой «предложение» как вид обращения граждан?

• Просьба о реализации прав гражданина
• Обращение по вопросу совершенствования работы
• Информация о нарушении прав
• Критика деятельности организации

Какие документы относятся к категории временного хранения?

• Документы со сроком хранения более 10 лет
• Документы со сроком хранения до 10 лет
• Документы постоянного хранения
• Документы, хранящиеся 75 лет

Какой документ оформляется при передаче электронных документов в архив?

• Опись электронных дел
• Акт приема-передачи
• Регистрационная карточка
• Номенклатура электронных документов

В каких случаях обращение гражданина может быть оставлено без рассмотрения?

• При отсутствии подписи руководителя
• При отсутствии логики изложения в обращении
• При поступлении в выходной день
• При отсутствии электронной версии

Какие сведения не могут быть отнесены к коммерческой тайне?

• Планы развития организации
• Технологии производства
• Состав учредительных документов и условия труда сотрудников
• Данные о деловых партнерах

Какой максимальный срок исполнения установлен для срочных документов?

• 3 дня
• 5 дней
• 7 дней
• 10 дней

Какой документ содержит предложение о заключении сделки на товары, работы и услуги?

• Рекламное письмо
• Информационное письмо
• Оферта
• Гарантийное письмо

Какие функции относятся к специальным функциям документа?

• Информационная и социальная
• Коммуникативная и культурная
• Управленческая и историческая
• Социальная и культурная

Какие документы относятся к распорядительной документации?

• Устав, положение, инструкция
• Приказ, постановление, решение
• Протокол, акт, справка
• План, график, программа

Что представляет собой «электронная цифровая подпись»?

• Изображение подписи на документе
• Код доступа к документу
• Реквизит электронного документа для защиты от подделки
• Пароль для открытия документа

Что понимается под электронным документом согласно Федеральному закону?

• Документ, созданный на компьютере
• Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
• Отсканированный бумажный документ
• Документ, переданный по электронной почте

Какие виды обращений граждан предусмотрены законодательством?

• Жалобы, претензии, запросы
• Предложения, заявления, жалобы
• Обращения, ходатайства, петиции
• Письма, телеграммы, заявления

Кто несет личную ответственность за организацию работы с обращениями граждан?

• Секретарь организации
• Начальник отдела кадров
• Руководители организации
• Специалист по делопроизводству

Как осуществляется нумерация листов в деле?

• В левом верхнем углу чернилами
• Простым карандашом в правом верхнем углу листа
• В центре нижнего поля чернилами
• В левом нижнем углу простым карандашом

Какой документ подтверждает полномочия представителя организации?

• Доверенность
• Трудовая книжка
• Автобиография
• Резюме

По каким признакам могут группироваться документы в дела?

• По размеру и формату
• По номинальному и авторскому признаку
• По степени важности и срочности
• По способу создания и оформления

Какой максимальный срок установлен для рассмотрения жалоб и заявлений граждан?

• 15 дней
• 20 дней
• 25 дней
• 30 дней

Что представляет собой номенклатура дел?

• Список документов организации
• Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения
• Перечень структурных подразделений
• Опись документов в архиве

Какой термин начал использоваться для обозначения сферы деятельности, связанной с документами, с 1991 года?

• «Делопроизводство»
• «Документационное обеспечение управления»
• «Управление документами»
• «Деловые коммуникации»

Какой документ является правовым актом, устанавливающим порядок образования, структуру и функции организации?

• Положение
• Устав
• Инструкция
• Регламент

В какой срок должен быть дан ответ на парламентский запрос?

• 10 дней
• 15 дней
• 20 дней
• 30 дней

Что такое «акцепт» в деловой переписке?

• Запрос на получение информации
• Письмо, содержащее решение по коммерческому предложению
• Рекламное предложение
• Гарантийное обязательство

Что такое «выписка из документа»?

• Полная копия документа
• Краткое изложение документа
• Копия части документа, заверенная в установленном порядке
• Электронная версия документа

Какие материалы должны прилагаться к законопроекту при внесении в Правительство РФ?

• Протокол заседания и решение комиссии
• Пояснительная записка и заключение Минюста
• Устав организации и положение о структурном подразделении
• План работы и отчет о деятельности

План работы службы ДОУ представляет собой

• распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам
• распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам
  все ответы неправильные
• документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени

Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к информационно-справочным

• приказы
• протоколы
• решения
• инструкции
• справки
• письма

На бланках каких организаций помещается одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита?

• Органов и учреждений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации
• Верховного Суда Российской Федерации
• Межведомственной комиссии по защите государственной тайны

Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:

• обязанностях руководителя
• положении об организации
• инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации
• уставе организации

Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:

• обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;
• обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных
• документов;.совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;
• установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов

На контроль ставятся документы:

• отправляемые из организации
• требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа
• поступающие в организацию справочного характера
• организационного характера, создаваемые в учреждении

К документу стратегического планирования, разрабатываемым в рамках целеполагания по отраслевому и территориальному принципу относится

• стратегия национальной безопасности Российской Федерации
• стратегия научно-технологического развития Российской Федерации
• стратегия пространственного развития Российской Федерации.
• ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:

• оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата
• направление в дело
• направление на подпись руководителю
• регистрация в журналах учета

Назначение подсистемы распорядительной документации

• регулировать деятельность организации путем издания приказов и распоряжений
• закрепить порядок планирования и отчетности в организации
• закрепить порядок финансирования организации
• определить правовое положение организации на основе норм административного права

Что из перечисленного может быть приложением к правовому акту?

• копии документов
• законы субъектов РФ
• федеральные законы
• документы, предусмотренные нормативными актами

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Текущий контроль осуществляется:

• в течение всего периода исполнения документов
• в конце исполнения документов
• в начале исполнения документов
• в конце календарного периода (неделя, месяц , квартал и т.п)

На какие документопотоки делится документация:

• обращения граждан (жалобы, предложения и заявления).
• письма, распоряжения, договора.
• входящие, исходящие, внутренние документы
  
• договора, документы органов власти

В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?

• в трехдневный срок после поступления документа в организацию
• в недельный срок после поступления документа в организацию
• в десятидневный срок со дня регистрации документа
• в день поступления документа в организацию или на следующий день

Сроки хранения электронных документов

• Бессрочно
• Устанавливаются дифференцировано по видам документов
• 5 лет
• 10 лет

Организационно-распорядительная документация — это:

• совокупность реквизитов
• унифицированная форма
• унифицированный документ
• совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:

• федеральные документные ресурсы
• документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации
• документные ресурсы субъектов Российской Федерации
• муниципальные документные ресурсы
• личные документные ресурсы

В негосударственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

• их руководством
• контролирующими органами
• вышестоящими организациями
• сотрудниками

Назовите части текста приказа:

• вводная, основная
• основная, распорядительная
• констатирующая, распорядительная
• констатирующая, вводная

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации.
Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).
​​​​

Перед вами структура инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами инструкции по документационному обеспечению управления и перечислите их цифрами, без пробелов и запятых.

Что такое «управление документами» согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013?

• Процесс создания и хранения документов в организации
• Деятельность по реализации единой политики и стандартов документального фонда организации
• Работа с документами в архивных учреждениях
• Контроль за исполнением документов в организации

Что такое «выписка из документа»?

Что такое «акцепт» в деловой переписке?

• Запрос на получение информации
• Письмо, содержащее решение по коммерческому предложению
• Рекламное предложение
• Гарантийное обязательство

Что представляет собой номенклатура дел?

• Список документов организации
• Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения
• Перечень структурных подразделений
• Опись документов в архиве

Что представляет собой дубликат документа?

• Копию документа, заверенная печатью
• Повторный экземпляр подлинника документа
• Второй экземпляр документа
• Электронную копию документа

Что представляет собой «юридическая сила документа»?

• Способность документа быть доказательством в суде
• Свойство официального документа вызывать правовые последствия
• Наличие всех необходимых реквизитов
• Подтверждение подлинности документа

Что представляет собой «экспертиза ценности» документов?

• Определение стоимости документов
• Изучение документов по их ценности для определения сроков хранения
• Проверку подлинности документов
• Оценку сохранности документов

Что представляет собой «предложение» как вид обращения граждан?

• Просьба о реализации прав гражданина
• Обращение по вопросу совершенствования работы
• Информация о нарушении прав
• Критика деятельности организации

Что представляет собой «докладная записка»?

• Документ с объяснением причин невыполнения поручения
• Документ с изложением вопроса, выводами и предложениями
• Документ с просьбой о предоставлении отпуска
• Документ о назначении на должность

Что понимается под электронным документом согласно Федеральному закону?

• Документ, созданный на компьютере
• Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
• Отсканированный бумажный документ
• Документ, переданный по электронной почте

Что запрещается делать с конфиденциальными документами?

• Оставлять на рабочем столе
• Передавать руководителю
• Выносить из офиса
• Регистрировать в журнале

Что должен содержать текст устава организации в разделе «Общие положения»?

• Структуру организации
• Официальные наименования организации
• Функции организации
• Права и обязанности сотрудников

Сколько общегосударственных унифицированных систем документации действует в Российской Федерации согласно ОКУД?

• 5
• 6
• 7
• 8

По каким признакам могут группироваться документы в дела?

• По размеру и формату
• По номинальному и авторскому признаку
• По степени важности и срочности
• По способу создания и оформления

Кто несет личную ответственность за организацию работы с обращениями граждан?

• Секретарь организации
• Начальник отдела кадров
• Руководители организации
• Специалист по делопроизводству

Какой элемент системы электронного документооборота позволяет автоматически контролировать сроки исполнения?

• Система уведомлений
• База данных сотрудников
• Архив документов
• Электронная подпись

Какой термин начал использоваться для обозначения сферы деятельности, связанной с документами, с 1991 года?

• «Делопроизводство»
• «Документационное обеспечение управления»
• «Управление документами»
• «Деловые коммуникации»

Какой срок установлен для рассмотрения заявлений военнослужащих в местных органах власти?

• 3 дня
• 5 дней
• 7 дней
• 10 дней

Какой срок временного хранения установлен для записей актов гражданского состояния?

• 50 лет
• 75 лет
• 80 лет
• 100 лет

Какой срок временного хранения установлен для документов по личному составу до передачи в государственный архив?

• 50 лет
• 60 лет
• 75 лет
• 100 лет

Какой максимальный срок установлен для рассмотрения жалоб и заявлений граждан?

• 15 дней
• 20 дней
• 25 дней
• 30 дней

Какой максимальный срок исполнения установлен для срочных документов?

• 3 дня
• 5 дней
• 7 дней
• 10 дней

Какой максимальный объем дела установлен правилами делопроизводства?

• 150 листов
• 200 листов
• 250 листов
• 300 листов