Организация конфиденциального делопроизводства - ответы на вопросы

Определите последовательность выполнения процедур издания документов:

А - внешнее согласование документа;
Б - утверждение, одобрение документа (при необходимости).
В - заключительное корректирование текста и подготовка документа к изданию (подбор необходимых материалов, предыдущих документов, уточнение фамилий руководителей и исполнителей, сроков исполнения, указанных в тексте, исправление допущенных неточностей и др.);
Г - итоговое внутреннее согласование документа (предварительное согласование проводилось при работе над черновиком и проектом документа);
Д - подписание документа руководителем;

Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются:

• внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке дела
• помещение дела и карточки в места хранения
• внесение в номенклатуру отметки о заведении дела
• подшивка документа в дело (прошнуровывание документов), проверка правильности нумерации листов

Защитные мероприятия охватывают

• средства передачи информации
• помещения
• документы
• информацию

Главным направлением защиты документированной информации является:

• использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
• сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих
• отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ
• использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

На инвентарный учет берутся следующие конфиденциальные документы:

• включенные в номенклатуру дел и подлежащие подшивке в дела
• изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку, альбом
• бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов
• технические носители информации (чистые и с записанной информацией)

Соотнесите виды проверок и сроки их проведения.

Состав документированной конфиденциальной информации зависит от

• характера деятельности организации
• количества сотрудников, работающих в организации
• взаимосвязей организации с другими предприятиями
• компетенции организации

Организация конфиденциального документооборота строится на основе принципов

• фиксированной передачи конфиденциальных документов
• обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства
• персональной и обязательной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправление
• обеспечения своевременного и качественного исполнения конфиденциальных документов

Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:

• персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ
• реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота
• сокращение обязательных объектов защиты
• гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных

Для конфиденциального делопроизводства характерны

• создание системы защищенного хранения конфиденциальных документов
• открытый доступ к документам
• зависит от ситуации
• разрешительная система доступа к документам и делам

Организация конфиденциального делопроизводства означает

• создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов
• организацию работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации
• охрану конфиденциальных документов
• организацию работы с управленческими документами

Условия отнесения информации к служебной тайне по Гражданскому кодексу РФ.
А:

• действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам.
• отсутствие к ней свободного доступа на законном основании.
• принятие мер к охране ее конфиденциальности.

Б:

• действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам.
• отраслевая (тематическая) принадлежность сведений.
• принятие мер к охране ее конфиденциальности.

В:

• действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам.
• отсутствие к ней свободного доступа на законном основании.
• наличие специфических мер государственной защиты, определенных законом категорий сведений.

Г:

• потенциальная способность нанесения ущерба безопасности.
• отсутствие к ней свободного доступа на законном основании.
• принятие мер к охране ее конфиденциальности.

Гриф ограничения доступа к документу

• оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое
• проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации
• номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта
• реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

Организация конфиденциального документооборота строится на основе принципов

• разрешительной системы доступа к конфиденциальным документам
• исключения несанкционированного доступа к конфиденциальным документам
• обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства
• целенаправленного регулирования процессов движения конфиденциальных документов

Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы:

• описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям)
• инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета
• массивы электронных учетных карточек документов по видам учета 
• справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку, например, по рубрикам номенклатуры дел

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

• переиздание документов
• контроль исполнения документов
• подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы)
• уничтожение документов и носителей информации

В случае выявления ошибки в формах учета носителей

• ошибочная запись зачеркивается одной чертой
• вносимые исправления заверяются подписью сотрудника с проставлением даты
• допускается подчистка
• допускаются исправления с применением корректирующей жидкости

При приеме черновика от исполнителя сотрудник службы конфиденциального делопроизводства обязан:

• все перчисленное
• при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типовой форме документа просчитать количество его листов
• при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради проверить наличие листов тетради и соответствие их количества заверительной надписи
• при составлении черновика в спецблокноте просчитать количество листов черновика и изъять их из блокнота

Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате

• непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации
• передачи информации сторонним организациям
• заражения вирусами
• краж и подлогов информации

В службе конфиденциального делопроизводства ведется учет

• поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы;
• поступления незаконвертованных документов, документов, поступающих по телеграфной, электронной почте и факсимильной связи с грифом конфиденциальности (пакетный учет)
• пакетов (конвертов), содержащих конфиденциальные документы
• все вышеперечисленное

Журналы (карточки) учета изданных документов с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайны, ведутся

• в зависимости от специфики деятельности организации
• иное
• вместе
• раздельно по документам

Конфиденциальный документ представляет

• основной источник накопления и объективного распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки
• массовый носитель ценной, защищаемой информации
• все перечисленное
• обязательный объект защиты

На инвентарный учет берутся конфиденциальные документы

• не включенные в номенклатуру дел и не подлежащие подшивке в дела
• все вышеперечисленное
• технические носители информации
• изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело

Конфиденциальное делопроизводство по своей форме должно быть

• децентрализованным
• смешанным
• централизованным
• факультативным

Признаки коммерческой деятельности

• направлена на получение и применение новых знаний, нововведений, путем их внедрения на рынке при выпуске и сбыте продукции (товаров, работ, услуг) для получения разного рода эффекта
• осуществление деятельности в условиях конкуренции, борьбы за получение выгод по сравнению с предприятиями аналогичного профиля
• состоит из хозяйственных операций
• соизмерение затрат и результатов работы, получение максимальной прибыли

Недостатком обработки конфиденциальной информации на ПК является

• ее предоставление неограниченному кругу пользователей
• недостатков нет
• возможность заражения компьютерным вирусом
• необходимость дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническим причинам

Разрешением на отправку конфиденциальных документов является

• иное
• зависит от конкретной ситуации
• подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу
• разрешительная запись, сделанная лично руководителем в учетной форме, если документ отправляется без сопроводительного письма

Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?

• чтобы не привлекать внимания
• т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта
• гриф проставляют всегда
• иное

Формирование защищенного документооборота - это

• введение пропускной системы в организации
• деятельность службы конфиденциального делопроизводства
• издание документов только в бумажном формате
• использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

Графа 5 магнитного носителя включает

• вид носителя
• отметку об уничтожении носителя
• отметку о возврате носителя
• наименование информации, наносимой на носитель

Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого в

• защите документированной информации
• применении исключительно журнальной формы регистрации документов
• регистрации всех документопоток
• в документационном обеспечении управления

Дела с грифом «КТ», выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение конфиденциального делопроизводства

• на следующий день
• в тот же день
• через день
• не выдаются

Гриф ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну

• «Коммерческая тайна»
• «Ограничение доступа»
• «Особая тайна»
• «Особо секретно»

Какие виды информации не могут составлять коммерческую тайну?

• содержащиеся в учредительных документах юридического лица
• в документах о конкурентном преимуществе организации
• в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в государственные реестры
• содержащиеся в договорах организации с гражданами

Периоды нахождения конфиденциальных документов в делах

• долговременный
• кратковременный
• постоянный
• периодичный

Коммерческая ценность информации:

• сохраняется в течение всего времени существования организации
• сохраняется в течение 5 лет
• недолговечна и определяется временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи или ее хищения и воспроизводства, опубликования и перехода информации в категорию общеизвестных
• сохраняется в течение 15 лет

Можно ли называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности?

• в зависимости от устава организации
• нельзя
• можно
• в зависимости от ситуации

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется для каждой организации

• иное
• федеральным законом
• вышестоящей инстанцией
• самим обладателем информации

Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну, формируются организацией в соответствии с рекомендациями

• постоянно действующей экспертной комиссии
• Росархива
• иное
• руководителя вышестоящей инстанции

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает:

• использование организационных, технических, иных средств защиты информации, содержащей коммерческую тайну
• разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к данной документации
• ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну
• все перечисленное

Понятие «конфиденциальность информации» дано в Федеральном законе

• в Гражданском кодексе РФ
• «О государственной тайне» 1993 г.
• «Об информации, информационных технологиях и защите информации» 2006 г.
• «О коммерческой тайне» 2004 г.

Предпринимательская деятельность — это

• самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном порядке
• совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг
• интеллектуальная творческая деятельность, направленная на получение и использование новых знаний
• процесс (процессы) активного взаимодействия субъекта (живого существа) с объектом (окружающей действительностью), во время которого субъект целенаправленно воздействует на объект

Регистрационным номером документа

• номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта
• оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое
• проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации
• реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

Срок коммерческой ценности информации определяется

• ее хищениями и воспроизводством
• опубликование и переходом информации в категорию общеизвестной
• временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи
• все перечисленное

Степень конфиденциальности является

• показателем уровня применения информации
• показателем уровня закрытости информации
• показателем уровня открытости информации
• показателем уровня распространенности информации

Условия отнесения информации к служебной тайне в соответствии с ГК РФ

• принятие мер по виду ее распространения
• отсутствие к ней свободного доступа на законном основании
• действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам
• принятие мер к охране ее конфиденциальности

Установление состава конфиденциальных документов направлено на

• исключение избыточной конфиденциальной информации
• все перечисленное
• определение количества их экземпляров, адресатов
• установление должностных лиц, которые должны визировать, подписывать и утверждать документы

Бумажные носители конфиденциальных документов

• учитываются в журналах
• учитываются в журналах и на карточках
• учитываются на карточках
• не учитываются

Дополнительные реквизиты конфиденциальных документов по сравнению с открытыми документами

• гриф согласования
• гриф утверждения
• виза согласования
• гриф ограничения доступа к документу

К документам с ограниченным доступом относятся

• документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц»
• открытые документы
• нормативные документы
• все перечисленное

Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?

• стоит, но с составлением акта
• в зависимости от вида документа
• не стоит принимать и составлять их тоже не следует
• не стоит, нужно составить акт и вернуть обратно

Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?

• они хранятся в бухгалтерии
• их уничтожают
• такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году
• их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году

Процедура оформления дела (тома) при его закрытии включает

• проставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатуре дел
• проверку правильности подшивки документа
• внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел
• нумерацию листов документа в деле

При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела

• отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения
• нумерация листов дела сохраняется
• нумерация листов меняется
• дело заводится заново

Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое не содержит конфиденциальной информации?

• без приложения «Не конфиденциально»
• письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно
• иное
• сопроводительное письмо не нужно регистрировать

Гриф конфиденциальности на карточках учета

• проставляется
• не проставляется
• проставляется в зависимости от характера информации
• проставляется в зависимости от документа

Обеспечение защиты носителей конфиденциальной информации достигается за счет:

• учета всех без исключения конфиденциальных документов
• всего перечисленного
• операционного учета всех технологических действий, производимых с документами
• централизации всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов

Первая часть стадии передачи в службу конфиденциального делопроизводства и обработка документов, предназначенных для отправки, включает

• передачу документа на другие участки службы КД
• передачу документа соответствующему руководителю или исполнителю
• подготовку документа к отправлению
• получение документа от исполнителя

Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для хранения конфиденциальных документов, должны находиться

• на последнем этаже
• не на первом и последнем этажах
• на первом этаже
• иное

Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства, должны дать

• подписку о невыезде
• устное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности
• разрешение на ношение и хранение оружия
• письменное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности

Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется:

• видом управленческой деятельности
• видом финансово-хозяйственной деятельности
• объемом выполняемой работы с учетом норм времени на ее выполнение
• с учетом мнения сотрудников кадрового делопроизводства

Конфиденциальный документооборот - это

• движение документов внутри организации между структурными подразделениями
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
• движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов
• движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства

В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам:

• все перечисленное
• доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел
• случайное несанкционированное уничтожение дел и документов
• умышленное уничтожение дел и документов

В чем заключается отличие работы с черновиками и проектами конфиденциальных документов от работы с черновиками открытых документов?

• черновики открытых документов уничтожаются без отражения в регистрационных формах, а конфиденциальных учитываются
• черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых нет в) черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых нет
• черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых нет в) черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых нет
• иное

Спецпортфели могут храниться у исполнителей в течение

• несколько дней, при наличии разрешения руководителя
• рабочей недели
• 4 часов
• рабочего дня

К машинным носителям документированной информации относятся:

• магнитные ленты
• спецблокноты
• жесткие (твердые) магнитные диски
• оптические диски

При взятии бумажного носителя на учет в графе 3 пишется:

• спецблокнот, листы, типовая форма, рабочая тетрадь и др.
• рядом с номером носителя начальными буквами (аббревиатурой) проставляется его гриф конфиденциальности
• выдача дополнительных листов
• наименование документа, который будет составляться на носителе

Персональные данные — это

• данные, доступные без каких-либо ограничений
• обязательная информация о человеке
• информация, содержащая сообщения информационного характера о человеке,
• любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация

Сведения, включаемые в учетную форму при регистрации конфиденциальных документов, разделяются на следующие блоки:

• учетный о движении документа
• фиксирующий постоянные (исходные) сведения о документе
• фиксирующий переменные, текущие, рабочие сведения о движении и местонахождении документа
• конфиденциальный

Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам (независимо от вида учета) включает

• учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителя
• описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру
• контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов
• кодификационную картотеку по распорядительным документам

Спецблокнот представляет

• сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с линией отрыва и контрольным листом, в котором проставляются номера листов блокнота
• письменный носитель информации, предмет для произведения записей, состоящий из листов бумаги, скрепленных различными способами
• подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу
• любой источник, информация в котором упорядочена c помощью разбивки на небольшие статьи, отсортированные по названию или тематик

Защищенность документопотоков достигается за счет:

• свободного движения документов как внутри фирмы
• перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства
• одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов
• использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов

При ведении учета конфиденциальных документов возможно возникновение следующих опасных ситуаций:

• наличие фиксируемого контроля документов при переходе его от одной технологической стадии движения и процедуры обработки к другой
• нарушение порядка выполнения учетных операций и ведения справочно-информационного банка данных по документам
• выпадение документа из учетной системы за счет ошибочных или злоумышленных действий работника службы конфиденциального делопроизводства
• включение конфиденциальной информации из документов в учетные формы

Соотнесите виды проверок и сроки их проведения.

• 1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б
• 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
• 1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А
• 1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б

Определите последовательность выполнения процедур оформления конфиденциального дела:

А - заведение карточки учета выдачи дела.
Б - проставление на внутренней стороне обложки ФИО лиц, допущенных к делу.
В - нумерация листов.
Г - описание дела на обложке.
Д - заполнение описи документов дела.
Е – опечатывание дела.
Ж - составление заверительной надписи.
З - прошивка дела.

• А-Е-Б-Ж-Г-З-Д-В
• Г-Б-А-Д-В-Ж-З-Е
• Д-А-Ж-З-Б-В-Г-Е
• Г-В-Е-А-Б-Д-Ж-З

В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел:

• пакетный учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы
• номенклатурный учет дел
• инвентарный учет документов
• служебный учет документов

Основой индексирования конфиденциальных документов является

• нумерация в пределах квартала
• валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года.
• нумерация в пределах месяца
• дата создания документа

Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на

• научно-технические документы
• проекты официальных документов
• информацию
• управленческие документы

Вместо изъятых документов в дело помещается

• справка-заместитель
• ничего не помещается
• иное
• копии документов

Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в

• штатном расписании
• уставе организации
• инструкции по конфиденциальному делопроизводству
• положении о подразделении

По уровню доступности документы подразделяются на::

• с закрытым доступом
• с ограниченным доступом
• общедоступные
• общеизвестные

Защищенный документооборот, помимо общих для документооборота принципов, основывается на ряде дополнительных принципов

• персональной ответственности должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам
• жесткой регламентации порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей
• обеспечении доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью
• персональной ответственности каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации

Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на:

• в зависимости от специфики деятельности организации
• единой основе, задача которой - обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы
• применении электронного шифрованного документооборота
• различных принципах и основаниях

Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:

• коммерческая
• доходная
• семейная
• профессиональная

Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет:

• руководитель вышестоящей организации
• Федеральное архивное агентство
• руководитель организации
• федеральный закон

К бумажным носителям относятся

• магнитные ленты
• спецблокноты
• рабочие тетради
• калька

Количество листов при формировании конфиденциального дела не должно превышать

• 250 листов
• 350 листов
• может быть любое количество листов
• 200 листов

В структуру примерного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, входят

• адрес
• партнёры
• договоры
• планы

Виды конфиденциальной информации установлены

• ФЗ «О коммерческой тайне» 2004 г.
• Указам Президента РФ 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» 
• Гражданским кодексом РФ
• ФЗ «О государственной тайне» 1993 г.

Конфиденциальное делопроизводство - это

• деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект
• деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя
• деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации
• деятельность по защите сведений содержащих государственную тайну

Ошибочная запись в формах учета носителей

• подчищается
• исправляется с применением корректирующей жидкости
• дублируется рядом правильно
• зачеркивается одной чертой

К каналам утраты информации относятся:

• гибель документов в условиях экстремальных ситуаций
• случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов
• места хранения носителей информации
• считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах

Конфиденциальная информация — это

• сведения, независимо от формы их предоставления, доступ к которым ограничивается в соответствии с законодательством
• иное
• сведения, содержащие государственную тайну
• сведения, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

Организация конфиденциального делопроизводства включает:

• выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда
• оформление документов в письменной форме
• создание постоянно действующей экспертной комиссии
• оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами

Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется

• видом финансово-хозяйственной деятельности
• видом управленческой деятельности
• сложностью выполняемой работы
• характером выполняемой работы