Методология проектного планирования - ответы на вопросы на СтудИзбе

Рассмотрите таблицу, представленную ниже. В ней показаны этапы покупки нового автомобиля.
Сколько работ на критическом пути? На сколько можно отложить начало выполнения работы J, чтобы это не повлияло на срок выполнения проекта?

• Критический путь: A, B, O; операцию J можно отложить на 7 дней.
• Критический путь: A, C, F, G, H, J, K, L, N, O; операцию J нельзя отложить.
• Критический путь: A, C, E, G, H, I, K, L, M, O; операцию J можно отложить на 3 дня.
• Критический путь: A, C, D, G, H, I, K, L, M, O; операцию J можно отложить на 1 день.

Проект пусконаладки компьютерной системы состоит из восьми работ. Непосредственно предшествующие работы и продолжительность выполнения работ показаны в таблице.
Определите, сколько работ на критическом пути проекта.

• 2 работы
• 4 работы
• 5 работ
• 6 работ

Экономический факультет в вузе разрабатывает новую программу повышения квалификации преподавателей количественных методов анализа экономики. Желательно, чтобы эту программу можно было реализовать в наиболее сжатые сроки. Существуют взаимосвязи между дисциплинами, которые необходимо отразить, составляя расписание занятий по программе. Например, сетевые методы планирования должны рассматриваться лишь после того, как слушатели обсудят различные аспекты (коммерческие, финансовые, экономические, технические и т.д.) проектного анализа, связанные с жизненным циклом проекта. Дисциплины и их взаимосвязь указаны в таблице ниже.
За какое наименьшее количество дней возможно реализовать программу? Как изменится проект, если увеличить срок выполнения задачи E на 3 дня?

• Минимальное время реализации проекта 35 дней. Увеличение операции Е на 3 дня увеличит весь проект на 2 дня.
• Минимальное время реализации проекта 10 дней. Увеличение операции Е на 3 дня не повлияет на проект.
• Минимальное время реализации проекта 27 дней. Увеличение операции Е на 3 дня сократит весь проект на 8 дней.
• Минимальное время реализации проекта 15 дней. Увеличение операции Е на 3 дня увеличит весь проект на 2 дня.

Компания разрабатывает строительный проект. Исходные данные по основным операциям проекта представлены в таблице.
Постройте сетевую модель проекта, определите критические пути и проанализируйте, как влияет на ход выполнения проекта задержка работы D на 4 недели.

• Критический путь: A, C, F, G; задержка работы D на 4 недели никак не повлияет на проект.
• Критический путь: B, C, E, G; задержка работы D на 4 недели увеличит срок проекта.
• Критический путь: B, C, F, G; задержка работы D на 4 недели уменьшит срок реализации проекта.

Городская администрация рассматривает возможность переустройства рынка. После сноса старых палаток проектом предусматривается строительство павильонов с последующей сдачей их в аренду торговым фирмам. Работы, которые необходимо выполнить при реализации проекта, их взаимосвязь и время выполнения каждой из работ, указаны в таблице ниже.
Определите, сколько работ на критическом пути. На сколько можно отложить начало выполнения работы E, чтобы это не повлияло на срок выполнения проекта? На сколько можно отложить начало выполнения работы B, чтобы это не повлияло на срок выполнения проекта (полный резерв времени)?

• На критическом пути 7 работ. Работу Е можно отложить на 1 день. Работу В можно отложить на 12 дней.
• На критическом пути 4 работы. Работу Е нельзя отложить. Работу В нельзя отложить.
• На критическом пути 5 работ. Работу Е нельзя отложить. Работу В можно отложить на 6 дней.
• На критическом пути 9 работ. Работу Е можно отложить на 6 дней. Работу В нельзя отложить.

Рассмотрите сеть проекта в таблице ниже.
Определите, за какое минимальное время может быть выполнен проект. Сколько работ находится на критическом пути? На сколько недель можно отложить выполнение работы E без отсрочки завершения проекта в целом?

• Минимальное время выполнения проекта 18 недель. Всего 5 критических работ. Отложить работу Е можно на 2 недели.
• Минимальное время выполнения проекта 28 недель. Всего 4 критические работы. Отложить работу Е нельзя.
• Минимальное время выполнения проекта 32 недели. Всего 3 критические работы. Отложить работу Е можно на 1 неделю.
• Минимальное время выполнения проекта 18 недель. Всего 4 критические работы. Отложить работу Е нельзя.

Рассмотрите сеть проекта (продолжительность работ показана в неделях):
Определите критический путь проекта.

• A, D, F, H
• A, B, C, D
• A, C, G, F
• B, E, F, G

Проект сборки печатного блока платы состоит из восьми работ. Непосредственно предшествующие работы и продолжительность выполнения работ показаны ниже.
Определите, сколько работ на критическом пути проекта.

• 5 работ
• 6 работ
• 7 работ
• 8 работ

Функциональная структура – это …

Концепция проекта должна соответствовать следующим критериям: … (укажите 2 варианта ответа)

• концепция должна быть оформлена в виде паспорта проекта
• концепция утверждается в завершении фазы инициации проекта
• концепция должна содержать сводный календарный план проектных работ
• концепция должна быть согласована ключевыми участниками проекта: заказчиком, инвестором, спонсором и др.

Фаза проекта – это …

• полный набор последовательных работ проекта
• ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации
• набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта

Для организационной структуры «Всеобщее управление проектами» предпочтительнее в использовании … структуры с невысоким уровнем структуризации

Компания разрабатывает строительный проект. Исходные данные по основным операциям проекта представлены в таблице ниже.
Постройте сетевую модель проекта, определите критические пути и проанализируйте, как влияет на ход выполнения проекта задержка работы D на 4 недели.

• Критический путь: A, C, F, G. Задержка работы D на 4 недели никак не повлияет на проект.
• Критический путь: B, C, E, G. Задержка работы D на 4 недели увеличит срок проекта.
• Критический путь: B, C, F, G. Задержка работы D на 4 недели уменьшит срок реализации проекта.

Два инструмента, с помощью которых менеджер проекта организует команду, способную работать в соответствии с целями и задачи проекта, – это структурная схема организации и …

Сократить критический путь и одновременно сэкономить деньги …

• нельзя никогда
• можно, если в проекте можно найти критические операции, сокращение времени выполнения которых сокращает издержки на них
• можно, когда прямые издержки увеличиваются при сокращении сроков выполнения проекта медленнее уменьшения косвенных издержек
• можно, если график прямых издержек представляет собой вогнутую кривую, имеющую точку, на которой достигается минимум издержек выполнения операций

План управления рисками формируют на основе таких факторов, как … (укажите 3 варианта ответа)

• рисковое событие
• степень агрессивности внешней среды
• вероятность наступления рискового события
• размер потерь в результате наступления риска

Неверно, что организация и контроль выполнения проекта предполагает … (укажите 2 варианта ответа)

• совершенствование команды проекта
• организацию управления предметной областью проекта
• формирование концепции управления качеством в проекте
• заключительную оценку финансовой ситуации (постпроектный отчет)

К дополнительным условиям и возможностям, предоставляемым предприятиям в области планирования, необходимо отнести самостоятельность в …

• области планирования, в ценообразовании, в заключении договоров, в распределении чистой прибыли
• выборе заказа для государственных нужд, в установлении тарифов и цен, в распределении прибыли
• области планирования, в установлении всех тарифов и цен, в исчислении норм амортизационных отчислений
• области планирования, в распределении прибыли, в проведении переоценки основных фондов

Стратегия проекта - это ...

• причина существования проекта
• направления и основные принципы осуществления проекта
• набор взаимосвязанных работ проекта, после завершения которых достигают результат
• желаемый результат деятельности, который достигают в итоге успешного осуществления проекта

Структура счетов затрат проекта разрабатывается по принципам … работ

Функциональная структура – это …

• временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации
• совокупность линейно-функциональных подразделений, где каждое подразделение выполняет определенные функции, характерные для всех направлений деятельности предприятия
• структура, закрепляющая в организационном построении компании два направления руководства – вертикальное (управление функциональными и линейными структурными подразделениям) и горизонтальное (управление проектами)

Один из московских университетов рассматривает предложение о строительстве новой библиотеки. Работы, которые следует выполнить перед началом строительства, представлены в таблице ниже.

Сколько работ находится на критическом пути (без учета фиктивных работ)? Через какое минимальное время после принятия решения о реализации проекта можно начать работу по строительству библиотеки? На сколько недель можно отложить выбор архитектурной мастерской?

• На критическом пути 3 работы. Начать строить библиотеку можно через 60 недель. Выбор архитектурной мастерской можно отложить на 8 недель.
• На критическом пути 5 работ. Начать строить библиотеку можно через 49 недель. Выбор архитектурной мастерской можно отложить на 2 недели.
• На критическом пути 7 работ. Начать строить библиотеку можно через 32 недели. Выбор архитектурной мастерской можно отложить на 6 недель.

Организация и контроль выполнения проекта включает в себя … (укажите 2 варианта ответа)

• совершенствование команды проекта
• заключительную оценку финансовой ситуации
• формирование концепции управления качеством в проекте
• контроль выполнения проекта по временным параметрам

Ранние и поздние сроки начала операций по проекту нужно определять,...

• потому что они позволяют удостовериться в правильности декомпозиции работ
• потому что, вычислив «простой», они позволяют установить, какие операции могут задерживаться
• потому что они позволяют проверить, существуют ли нарушения логики предшествования-следования операций
• потому что они позволяют установить, какие отношения допускаются между операциями (начало-начало, окончание-окончание, начало-окончание и т. д.)

Ключевое преимущество управления проектами заключается в …

• формировании эффективной команды по реализации поставленной цели
• возможности осуществить объективную оценку экономической эффективности инвестиционного проекта
• возможности с помощью инструментов планирования смоделировать детально и формализовать реализацию проекта
• экономии времени и ресурсов на реализацию проекта за счет применения эффективных методов, технологий и инструментов управления

Веха проекта – это …

• полный набор последовательных работ проекта
• ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации
• набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта

Компания готовит бюджет производства нового изделия. В таблице представлены этапы подготовки бюджета и их длительность.
Сколько работ находится на критическом пути (без учета фиктивных работ)? За какое минимальное время может быть выполнен проект?

• На критическом пути находятся семь работ; продолжительность проекта – 44 дня.
• На критическом пути находятся три работы; продолжительность проекта – 24 дня.
• На критическом пути находятся пять работ; продолжительность проекта – 34 дня.

При анализе и оценке рисков проекта используют …

• симплекс-метод
• метод дерева решений
• метод критического пути

Матрица вероятности и последствий – это инструмент для …

• мониторинга рисков
• идентификации рисков
• качественного анализа рисков
• количественного анализа рисков

Детальные решения по организационной структуре управления проектом закрепляют в … (укажите 2 варианта ответа)

• графиках Ганта
• сетевых матрицах
• календарных планах
• должностных инструкциях

В рамках управления коммуникациями проекта в фазе разработки решаются такие задачи, как … (укажите 2 варианта ответа)

• разработка технического задания
• выбор и настройка программного обеспечения
• проектирование структуры документации и баз данных
• определение информационных потребностей участников проекта

На календарное планирование в проекте накладываются ограничения по … (укажите 2 варианта ответа)

• количеству целей
• количеству ресурсов
• времени исполнения проекта
• количеству участников проекта

К характерным чертам стратегического планирования относят … (укажите 2 варианта ответа)

• адаптивность к изменяющимся условиям
• ориентация на достижение ключевых целей
• направленность на краткосрочную перспективу
• длительный срок выполнения плана (минимум 5 лет)

В план коммуникаций входит ... (укажите 2 варианта ответа)

• план работ по проекту
• перечень регулярных совещаний
• распределение ответственности участников за задачи проекта
• перечень информационных каналов взаимодействия участников

При составлении иерархической структуры работ проект последовательно делится на составные части до тех пор, пока не будет достигнут самый нижний уровень детализации, который называется …

К субъектам управления проекта относятся …

• все физические и юридические лица, которых затрагивает исполнение проекта
• управленческий аппарат заказчика, управленческий аппарат исполнителя, все внешние участники проекта, которых затрагивает исполнение проекта
• команда проекта, функциональные подразделения организации, задействованные в исполнении проекта
• управленческий аппарат заказчика, управленческий аппарат исполнителя, команда проекта

К критериям успешности проекта, которые используются на практике, относятся …

• цели проекта, стоимость, сроки, качество
• цели проекта, цели участников проекта, стоимость, сроки
• цели проекта, соответствие стандартам предприятия, стоимость, сроки
• цели проекта, ненанесение ущерба другим проектам организации, стоимость, срок

Графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта – это … проекта (укажите аббревиатуру на русском языке)

… анализ рисков – это процесс численного анализа совокупного воздействия идентифицированных индивидуальных рисков проекта и других источников неопределенности на цели проекта в целом

… проекта – это набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления организации или организаций, участвующих в проекте

Недопустимыми потерями в проекте считают незапланированные затраты, …

• превышающие установленный заранее предел
• которые невозможно компенсировать по ходу проекта
• ведущие к превышению сроков проекта за установленные лимиты
• которые являются неприемлемыми для одного или нескольких участников проекта

Приложение знаний, опыта, методов и средств к работам для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту и ожиданий участников проекта, – это … проектом

Стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта, – это … проекта

Структура, приводящая организационную иерархическую структуру проекта в соответствие с иерархической структурой работ и помогающая обеспечить назначение для каждого элемента содержания работ по проекту ответственного лица или команды, – это …
матрица ответственности

Содержание проекта – это …

• перечень целей, работ и ресурсов проекта;
• совокупность целей, работ и участников проекта
• совокупность поставленных целей и связей между ними
• предметная область, ограниченная рамками окружения проекта

Неверно, что план управления рисками формируют на основе такого фактора, как …

• уровень инфляции
• рисковое событие
• вероятность наступления рискового события
• размер потерь в результате наступления рискового события

Метод … контроля фактического выполнения работ по проекту предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения работы

Детальные решения по организационной структуре управления проектом закрепляются в …

• должностных инструкциях, сетевых матрицах
• календарных планах, сетевых графиках и графиках Ганта
• технических спецификациях, технических заданиях и рабочих проектах

Последовательное многоуровневое разделение цели на работы, которые нужно выполнить для реализации проекта, – это …

• сетевая модель
• матрица отчетности
• структурная декомпозиция работ
• структурная организация проекта

Наиболее часто применяемые механизмы горизонтальной интеграции функциональных структур – это посредники и …

SMART-цель должна соответствовать следующим критериям: … (укажите 3 варианта ответа)

• должна быть определена дата достижения цели
• цель должна быть согласована всеми заинтересованными сторонами
• цель должна включать в себя перечень ответственных за ее достижение
• должны быть указаны конкретные показатели и их значения, по которым определяется степень достижения цели

На этапе формирования концепции проекта выполняют следующие задачи: … (укажите 2 варианта ответа)

• определение целей и задач проекта
• анализ проблемы и потребности в проекте
• утверждение окончательного бюджета проекта
• подписание контрактов и контроль за их выполнением

В перечень базовых элементов управления проектом включают … (укажите 2 варианта ответа)

• цели и качество
• ресурсы и работы
• время и стоимость
• результаты и риски

Стадия реализации проекта предполагает … (укажите 2 варианта ответа)

• формирование концепции проекта
• анализ и регулирование выполнение проекта
• организацию и контроль выполнения проекта
• ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком

Организация и контроль выполнения проекта по стоимости предполагает … (укажите 2 варианта ответа)

• учет фактических затрат в проекте
• анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета
• формирование текущей отчетности о состоянии стоимости и финансирования
• принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствие с бюджетом

Стадии реализации проекта предполагает … (укажите 2 варианта ответа)

• формирование концепции проекта
• анализ и регулирование выполнение проекта
• организацию и контроль выполнения проекта
• документирование и анализ опыта выполнения данного проекта

Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью

• финансовой
• территориальной
• административной

Полный перечень подсистем управления проектом включает в себя …

• концептуальное проектирование, проектный анализ, реализацию проекта, мониторинг и контроль, завершение проекта
• анализ, учет, организацию осуществления, администрирование, экспертизу, бухгалтерский и управленческий учет, торги и контракты, отчетность, оценку
• управление содержанием, продолжительностью, стоимостью, качеством, персоналом, материально-техническим обеспечением, коммуникациями и рисками

Структура, состав и значение статей расходов, необходимых для реализации проекта, и статей доходов, возникающих в результате проекта, – это … проекта

Полный перечень базовых элементов управления проектом включает в себя …

• время, стоимость, качество;
• ресурсы, работы, результаты, риски
• цели и мероприятия по их достижению

Участниками проекта являются …

• только члены команды, управляющей проектом только конечные потребители результатов проекта
• только заказчик, инвестор, менеджер проекта и команда проекта
• все лица, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта

На стадии разработки проекта команда …

• не расходует ресурсы проекта
• расходует 9–15 % ресурсов проекта
• расходует 25–50 % ресурсов проекта
• расходует 65–80 % ресурсов проекта

Планирование … проекта – это процесс разработки и документирования информации о продукте проекта и о содержании работ, которые необходимо провести для получения продукта

Цикл проекта – это время …

• от идентификации к началу внедрения проекта
• от идентификации до завершения внедрения проекта
• от замысла проекта к его окончанию и оценке результатов
• от начала подготовки проекта до завершения его внедрения

Установите последовательность действий по анализу и регулированию коммуникаций при выполнении проекта:

• 1 анализ сбоев и нарушений при обеспечении участников проекта необходимой информацией
• 2 анализ запросов на внесение изменений
• 3 анализ функционирования системы коммуникаций после внесения необходимых изменений
• 4 информирование участников о внесенных изменениях

Последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом, – это … проекта

Компонент плана управления проектом, описывающий, как будет происходить планирование, структурирование, мониторинг и контроль коммуникации по проекту, – это …

• план коммуникаций
• распределение ролей
• матрица ответственности
• план настройки коммуникаций команды

Проект – это …

• инженерная, техническая, организационно-правовая документация по реализации запланированного мероприятия
• совокупность работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено с целью достижения поставленной цели
• ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с ограничениями расходования средств и со специфической организацией
• группа элементов, включающих как людей, так и технические элемент, организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения, поставленных перед ними целей

Физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта, – это … проекта

Группа специалистов, которые работают над реализацией проекта, представляют интересы различных участников проекта и подчиняются управляющему проектом, – это … проекта

Желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения, – это … проекта
цель

Физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта, - это ... проекта

Направления и основные принципы осуществления проекта – это … проекта

• цель
• фаза
• матрица
• стратегия

Горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися временными и другими параметрами, – это диаграмма …

Цель проекта – это …

• направления и основные принципы осуществления проекта
• набор взаимосвязанных работ проекта, после завершения которых достигают результат
• ключевое событие проекта, которое используют для контроля над ходом его реализации
• желаемый результат деятельности, который достигают в итоге успешного осуществления проекта

Совокупность линейно-функциональных подразделений, где каждое подразделение выполняет определенные функции, характерные для всех направлений деятельности предприятия, – это … структура

Установите последовательность процессов создания сетевой модели проекта:

• 1 создание иерархической структуры работ
• 2 структурирование работ
• 3 определение продолжительностей
• 4 построение графика зависимостей операций

Аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач, – …

• CPM
• PERT
• GERT
• SMART

Участник, который финансирует проект и заинтересован в достижении его финансовых результатов, – это …

Проект отличается от процессной деятельности тем, что …

• проект поддерживает неизменность организации, а процессы способствуют ее изменению
• проект является непрерывной деятельностью, а процесс – единоразовым мероприятием
• процессы в организации цикличны, они повторяются, а проект – уникален, он всегда имеет дату начала и окончания
• процессы в организации регламентируются документально, проекты не требуют документального оформления

Документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта, – это … проекта

Для более тесной интеграции деятельности участников проекта «двойственной» организационной структуры используют проектно-целевые и … структуры

План управления … проекта – это документ, описывающий, как будут определяться, разрабатываться и проверяться работы, которые необходимо выполнить для получения результата с указанными характеристиками, и задающий действия по управлению содержанием проекта

Неверно, что признаком проекта является …

• новизна
• системность
• наличие цели
• ограниченность во времени

Набор правил, руководящих направлений и образов, опираясь на которые, менеджмент может достигать желаемого состояния проекта, – это … проекта

Пакеты работ могут быть разбиты на …

• задания проекта
• операции проекта
• более мелкие пакеты работ

Минимальные единицы работы, на которые можно разбить проект при создании структурной декомпозиции работ, – это …

Календарные графики работ строят в фазе жизненного цикла проекта – …

• контроль
• разработка
• инициация
• планирование

Основная цель «метода критического пути» заключается в …

• снижении издержек проекта
• минимизации сроков проекта
• минимизации востребованных ресурсов
• равномерном назначении ресурсов на задачи проекта

Компания готовит бюджет производства нового изделия. В таблице представлены этапы подготовки бюджета и их длительность.
Сколько работ находится на критическом пути (без учета фиктивных работ)? За какое минимальное время может быть выполнен проект?

• На критическом пути находятся семь работ; продолжительность проекта – 44 дня.
• На критическом пути находятся три работы; продолжительность проекта – 24 дня.
• На критическом пути находятся пять работ; продолжительность проекта – 34 дня.

Матрица ответственности проекта определяет …

• наиболее важные работы проекта
• степень ответственности участников за выполнение работ
• роли, на которые нужно назначить самых ответственных сотрудников
• работы, к выполнению которых нужно отнестись наиболее ответственно

Документ, который устанавливает полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта, – это …

Различные материалы, комплектующие и другие предметы потребления, используемые для выполнения задач проекта, – это … ресурсы

Ресурсами для выполнения работ по проекту типа «мощность» являются люди и …

• машины
• финансовые средства
• средства труда только однократного применения

После согласования с заказчиком и руководством смета становится … проекта

Неверно, что в результате процесса определения содержания проекта создают …

• запрос на изменения
• описание содержания проекта
• словарь иерархической структуры работы
• обновленный подробный план управления содержанием проекта

Метод критического пути используют для …

• планирования рисков проекта
• оптимизации (сокращения) сроков реализации проекта
• определения продолжительности выполнения отдельных работ
• планирования мероприятий по выходу из критических ситуаций

Имея график стоимости проекта, руководитель может ...

• выбирать минимальные сроки исполнения проекта
• выбирать вариант своевременного выхода на рынок
• выбирать вариант минимального по стоимости проекта
• устанавливать стоимость времени исполнения операций проекта

На первом этапе стратегического планирования менеджер проекта должен …

• принять и внедрить стратегию
• сформулировать цели и задачи
• установить масштабы стратегии
• проанализировать внешнее окружение

Процесс декомпозиции работ представляет собой …

• разбивку проекта на более мелкие составляющие
• укрупнение работ проекта для облегчения процесса планирования
• процесс детализации планов, применяемых в процессе управления проектом