Компьютерная обработка документов - ответы на вопросы на СтудИзбе

Определите последовательность этапов процесса по управлению персоналом.

• Регулирования
• Организация
• Руководство
• Планирование
• Контроль
• 
  

Решите задачу.
В ходе проведения работы по подготовке к инвентаризации архивисту была поставлена задача составить таблицу количества прибывших и выбывших из архива документов за год помесячно. Для составления таблицы необходимо:

• Нажать вставка Нажать Диаграммы Выбрать таблицу Заполнить таблицу
• Нажать вставка Нажать таблицы Вставить таблицу Выбрать число столбцов Выбрать число строк Заполнить получившуюся таблицу
• Нажать вставка Нажать таблицы Выбрать раздел 3х8 Нажать на таблицу Левой кнопкой мыши Во всплывающем окне нажать Вставить строки снизу Продолжить данное действие 5 раз Заполнить получившуюся таблицу
• Нажать вставка Нажать таблицы Нажать вкладку Экспресс-таблицы Заполнить таблицу

Выберите из представленного списка команды, которые необходимо использовать при выравнивании текста:

• По центру
  
• По ширине
• По левому краю
• По правому краю

Соотнесите группы теорий мотивации персонала и ученых, которые занимались их разработкой.

Установите соответствие языковых моделей типам документа.

• .1-Б; 2-Г; 3-А; 4-В
• .1-А; 2-В; 3-Б; 4-Г
• 1-Г; 2-В; 3-Б; 4-А
• 1-В; 2-Б, 3-А; 4-Г

Определите последовательность процесса оцифровки и оптического распознавания текста :

• Реконструкция документа
• Сохранение документа
• Анализ макета
• Ввод страницы
• Распознавание символов

Запланированные операции для содержимого сервера отчетов управляются сервером отчетом, а в качестве механизма планирования используется

• узел Share Point
• служба времени Share Point
• агент SQL Server
• только сам сервер отчетов Reporting Services

Создание отчета с помощью мастера представляет

• возможность создания пустого отчета
• вариант быстрого способа создания отчета
• больше возможностей относительно выбора полей
• возможность выбора способа группировки и сортировки данных

Добавление в отчет логотипа компании возможно с помощью

• вкладки «Формат»
• вкладки «Вставка»
• группы «Элементы управления»
• группы «Форматирование»

Гистограмма — это

• диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбцами различной высоты
• диаграмма, в которой используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных
• диаграмма, для представления отдельных значений которой используются параллелепипеды, размещенные вдоль оси Х
• диаграмма, в которой отдельные значения представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси Х

Кнопки выравнивания «По левому краю», «По центру», «По правому краю» и «По ширине» на панели инструментов «Форматирование» предназначены для

• ориентации краев печатаемого слова относительно границ документа
• ориентации краев печатаемого слова относительно полей
• ориентации краев абзацев относительно полей
• ориентации краев абзацев относительно границ документа

Определите программы, распознающие текст и изображения по их функциональным особенностям.

Выберите из представленного списка дополнительные задачи, выполняемые тезаурусом.
1. Просмотр родственных слов
2. Создание баз данных
3. Создание отчетов
4. Создание таблиц
5. Просмотр синонимов на другом языке
6. Сканирование документов
7. Распознавание документов
8. Организация расчетов
9. Прослушивание произношения слова
10. Обработка баз данных

Соотнесите группы потребностей по А. Маслоу и факторы, их удовлетворяющие.

• Социальные потребности
• Потребность в самореализации
• Потребность в безопасности
• Потребность в уважении
• Физиологические потребности

Типы данных используются во всех реляционных базах данных и позволяют

• обеспечить экономию дискового пространства
• обеспечить точность вводимых сведений
• упростить управление размером базы данных
• добавить поле первичного ключа в каждую таблицу

Сводные таблицы в формате Excel

• строятся на основании имеющихся данных
• строятся с использованием мастера сводных таблиц и диаграмм
• могут быть построены с «нуля»
• все перечисленное

Для фильтровки данных в таблице Excel необходимо

• нажать кнопку Фильтр на вкладке Вид
• снять флажок Выделить все и выбрать данные, которые должны отображаться в таблице
• нажать кнопку Фильтр на вкладке Главная
• все перечисленное

Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются

• специальным кодовым словом
• именем, произвольно задаваемым пользователем
• путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка
• адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку

Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид

• 5(A2+C3)/(3(2B2-3D3))
• 5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3))
• 5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3)
• 5(A2+C3)/3(2B2-3D3)

Создать диаграмму в документе Microsoft Word можно с помощью

• в документе Microsoft Word нельзя создать диаграмму
• кнопки «Добавить диаграмму» на панели инструментов «Форматирование»
• команды «Диаграмма» в меню «Вставка»
• кнопки «Добавить диаграмму» на панели инструментов «Рисование»

Как в документе Microsoft Word найти конкретное слово?

• нажав на сочетание клавиш «Ctrl»+ «F»
• нажать на кнопку «Найти слово» на панели инструментов «Стандартные» и в открывшемся окне ввести нужное слово
• в меню «Поиск» выбрать команду «Правка» и в открывшемся окне ввести нужное слово
• в меню «Правка» выбрать команду «Найти» и в открывшемся окне ввести нужное слово

Верно ли утверждение о том, чтобы изменить стиль нумерации в разделе Работа с колонтитулами на вкладке Конструктор, необходимо нажать кнопку Номер страницы и выбрать пункт Формат номеров страниц?

• да
• нет
• да, только в случае заливки текста
• да, только в случае конвертирования файла

На сервере отчетов Reporting Services можно

• составить расписание для подписок
• составить расписание для обработки отчетов
• создать базу данных
• применять различные формы отчетов к имеющимся данным

Для общего расписания возможны следующие действия

• централизованное управление расписаниями
• создание расписания один раз, а затем ссылка на него в подписке
• все перечисленное
• создание расписания на страницах приложений на сайте SharePoint

Создать форму в Access можно с помощью

• с помощью инструмента «Форма»
• из существующей таблицы
• с помощью инструмента «Пустая форма»
• всего перечисленного

Разделенная форма позволяет

• экспортировать данные в другие приложения MSOffice
• отобразить несколько записей
• создавать из одной формы несколько таблиц
• одновременно отображать данные в двух представлениях

Проектирование базы данных включает

• группировка данных по темам
• планирование типов данных
• все перечисленное
• формулировка назначения базы данных

Отношением называется

• связи полей в таблицах
• составление списка полей
• связь базы данных с другими приложениями
• форма отчетности в базе данных

Ленточная форма позволяет

• отобразить несколько записей
• одновременно отображать данные в двух представлениях
• экспортировать данные в другие приложения MSOffice
• создавать из одной формы несколько таблиц

Для общего расписания возможны следующие действия

• создание расписания один раз, а затем ссылка на него в подписке
• централизованное управление расписаниями
• все перечисленное
• создание расписания на страницах приложений на сайте SharePoint

Верно ли утверждение, что можно запланировать получение данных для отчета в определенные даты и в указанное время?

• да
• только в последних версиях Windows
• нет
• можно получать данные одновременно по расписанию и по требованию

Промежуточные и общие итоги в сводной таблице Excel

• появляются только при использовании мастера сводных таблиц
• появляются автоматически
• этот вид отчета не применяется к сводной таблице
• появляются автоматически, но их можно скрыть

При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки

• преобразуются в зависимости от нового положения формулы
• преобразуются в зависимости от длины формулы
• не изменяются
• преобразуются вне зависимости от нового положения формулы

При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки

• преобразуются в зависимости от длины формулы
• преобразуются в зависимости от нового положения формулы
• не изменяются
• преобразуются вне зависимости от нового положения формулы

Пользовательский фильтр в таблице Excel позволяет

• выполнить фильтрацию по двум условиям
• отобразить числа, превышающие определенное значение
• для выбора нужного параметра фильтрации
• все перечисленное

Круговая диаграмма — это

• диаграмма, в которой отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей
• диаграмма, отдельные значения которой представлены точками в декартовой системе координат
• диаграмма, представленная в виде круга, разбитого на секторы, в которой допускается только один ряд данных
• диаграмма, в которой используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных

Для сортировки данных в таблице Excel необходимо

• нажать кнопку Сортировка на вкладке Вид
• нажать кнопку Экспресс-анализ на вкладке Вставка
• нажать кнопку Экспресс-анализ в правом нижнем углу выделенного диапазона
• данные сортируются автоматически

Для обобщения, анализа, изучения и представления информации о данных используется

• фильтр
• сводная таблица
• диаграмма
• сортировка

Выберите верную запись формулы для электронной таблицы

• A5B5+23
• C3+4*D4
• C3=C1+2*C2
• =A2*A3-A4

Верно ли утверждение, что можно поместить данные в таблицу для быстрой фильтрации и сортировки данных?

• да
• только при условии выставления стиля "Обычный"
• нет
• только в последних версиях Excel

Что означает запись =SUM(RIGHT)?

• складывание чисел Справа от ячейки
• складывание чисел Слева и справа от ячейки
• складывание чисел Справа от ячейки и над ней
• складывание чисел Под ячейкой

Распознавание символов выполняется

• всем перечисленным
• методом сопоставления с образцом
• методом сопоставления признаков
• отсечением цвета

Для распечатки определенной страницы документа Microsoft Word необходимо

• нажать кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная» и в появившемся окне указать номер страницы, которую необходимо распечатать
• в меню «Файл» выбрать команду «Печать» и в разделе «Страницы» указать номер страницы, которую необходимо распечатать
• выделить нужную страницу и нажать кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная»
• в MicrosoftWord можно распечатать только весь документ

Верно ли утверждение, что в формулу можно вставить ссылку на ячейку с закладкой, указав имя этой закладки?

• нет
• можно при наличии дополнительного расширения
• только в последней версии Excel
• да

Основные элементы текстового процессора Word

• курсор
• полоса прокрутки
• диалоговое окно
• панель инструментов

Для создания маркированного списка в документе Microsoft Word необходимо

• перед началом набором текста в каждой строке выбирать знак точки на панели инструментов «Рисование»
• перед началом набора текста нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке Главная, в группе Абзац
• в Microsoft Word не существует возможности создания маркированных списков
• перед началом набора текста в каждой строке выбирать знак точки с помощью команды «Символ» в меню «Вставка»

Для вставки текущей даты и времени в документ Microsoft Word необходимо

• выбрать команду «Вставка даты и времени» в меню «Файл»
• выбрать команду «Вставка» – «Верхний колонтитул» – «Дата и время»
• выбрать команду «Дата и время» в меню «Вставка»
• вручную напечатать текущую дату и время

Для вставки ссылки в виде текста в документе Microsoft Word необходимо

• набрать нужный текст, выделить его, выбрать в меню «Вставка» команду «Ссылка на сайт» и в открывшемся окне ввести ссылку в поле «Адрес»
• набрать нужный текст, выделить его, вызвать контекстное меню, выбрать команду «Вставить гиперссылку» и ввести ссылку в поле «Адрес»
• набрать нужный текст, выделить его, выбрать в меню «Вставка» команду «Ссылки» – «Гиперссылка» и в открывшемся окне ввести ссылку в поле «Адрес»
• набрать нужный текст, выделить его, выбрать меню в «Вид» команду «Гиперссылка» и в открывшемся окне ввести ссылку в поле «Адрес»

Соотнесите ширину столбцов таблицы их характеристикам.

• Если вам нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и та, которую вы создаете сейчас
• создаются очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого
• приложение Word настроит ширину столбцов автоматически; можно также указать для всех столбцов конкретную ширину
• ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа

Отчеты как объекты базы данных удобны для представления ее информации с целью

• создания надписей
• всего перечисленного
• представления сведений об отдельных записях
• архивирования моментальных снимков данных

Как можно просмотреть разделы отчета?

• в режиме Форма
• в режиме Таблица
• в режиме Макета
• в режиме Конструктора

Из каких объектов состоит база данных Access?

• форм
• таблиц
• всего перечисленного
• запросов

Для чего используется первичный ключ?

• для создания связей между таблицами
• для идентификации записей в базе данных
• для шифрования данных в базе
• для дублирования данных в таблицах

Верно ли утверждение, что формы навигации важны для баз данных, публикуемых в интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере?

• только в Mozilla Firefox
• нет
• только в Google Chrome
• да

Верно ли утверждение, что можно запланировать получение данных для отчета в определенные даты и в указанное время?

• только в последних версиях Windows
• можно получать данные одновременно по расписанию и по требованию
• да
• нет

Верно ли утверждение, что в поле можно вводить одновременно несколько типов данных (например, текстовые и числовые)?

• да
• нет
• только в последних версиях Windows
• только если установлено приложение Access

Определите последовательность вставки даты в документ.

• На появившейся вкладке Конструктор в группе Вставка щелкните Дата и время
• Выберите в списке нужный вариант колонтитула, например, Пустой
• Выберите нужный формат даты
• На вкладке Вставка щелкните Верхний или Нижний колонтитул
• Нажмите Ок

Учетная запись автоматической обработки отчета — это

• учетная запись на удаленном компьютере
• учетная запись Windows
• учетная запись владельца базы данных
• специальная учетная запись, настроенная для сервера отчетов

Тип данных — это

• свойство, определяющее, какие данные можно вводить в поле
• автоформат текстовых данных
• автоформат числовых данных
• функция автоматического определения вводимых данных

Реляционная база данных представляет

• множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа
• данные, пересылаемые по коммуникационным сетям
• набор данных, собранных на одной дискете
• данные, предназначенные для работы программы

Реляционная база данных — это

• множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа
• база, которая содержит сведения о документах
• база, которая содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную
• база, содержащая сведения о кадровом составе учреждения

При наличии сервера базы данных следует использовать вариант совместного использования таблиц

• сервер базы данных
• сетевая папка
• узел SharePoint
• разделение базы данных

Отчеты как объекты базы данных удобны для представления ее информации с целью

• представления сведений об отдельных записях
• архивирования моментальных снимков данных
• создания надписей
• всего перечисленного

На сервере отчетов Reporting Services можно

• составить расписание для подписок
• применять различные формы отчетов к имеющимся данным
• создать базу данных
• составить расписание для обработки отчетов

Макет таблицы — это

• описание строк таблицы
• общий вид таблицы
• описание столбцов таблицы
• фиксированное число строк и столбцов таблицы

Как можно просмотреть разделы отчета?

• в режиме Макета
• в режиме Форма
• в режиме Конструктора
• в режиме Таблица

Для чего используется первичный ключ?

• для создания связей между таблицами
• для идентификации записей в базе данных
• для дублирования данных в таблицах
• для шифрования данных в базе

Воспользоваться функциями приостановки и возобновления расписания можно в отношении

• обработки отчетов, которая выполняется в данный момент
• все ответы верны
• расписаний конкретных отчетов
• расписаний, находящихся в очереди расписаний службы агента SQL Server

Внешний ключ — это

• это поле, в котором все значения уникальные
• код для работы с данными
• дополнительные возможности для работы с таблицами
• первичный ключ, который используется в другой таблице

Верно ли утверждение, что в поле можно вводить одновременно несколько типов данных (например, текстовые и числовые)?

• только если установлено приложение Access
• да
• только в последних версиях Windows
• нет

Электронная таблица представляет

• совокупность пронумерованных строк и столбцов
• совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
• совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом
• совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцо

Электронная таблица — это

• прикладная программа для обработки кодовых таблиц
• системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц
• прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных
• устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

Диапазон — это

• все ячейки одного столбца
• все ячейки одной строки
• совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
• множество допустимых значений

Вычислительные формулы в ячейках электронной таблицы записываются

• специальным образом с использованием встроенных функций и по правилам, принятым для записи выражений в языках программирования
• в обычной математической записи
• по правилам, принятым исключительно для электронных таблиц
• по правилам, принятым исключительно для баз данных

Возможна ли фильтрация по конкретным числам или тексту?

• возможно только при удалении гиперссылки
• возможно только в случае работы с Тезаурусом
• да
• нет

В общем случае столбцы электронной таблицы

• именуются пользователями произвольным образом
• обозначаются буквами латинского алфавита
• нумеруются
• обозначаются буквами русского алфавита

Редактирование текста представляет

• процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста
• процесс внесения изменений в имеющийся текст
• процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла
• процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети

Распознавание текста затрудняет

• профессиональные термины и слова
• все перечисленное
• текст на рисунках
• неправильная ориентация страницы

Последовательность действий «установить указатель мыши на полосе выделения рядом с текстом, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, передвигать мышь в нужном направлении» в Microsoft Word приведет к

• выделению текста
• перемещению текста
• копированию текста в буфер обмена
• удалению текста

Можно ли вставить формулы в ячейки таблиц Word?

• да
• только в последней версии Word
• можно при наличии дополнительного расширения
• нет

Какие этапы включает процесс оцифровки и оптического распознавания текста?

• все перечисленное
• реконструкция документа
• анализ макета
• сохранение документа

Какие действия можно выполнить на вкладке Формат?

• все перечисленное
• добавить текст в фигуру
• изменить фигуру
• сгруппировать выбранные фигуры

Как сохранить файл с заданием его имени и места сохранения?

• Файл
• Автосохранение
• Сохранить как
• Сохранить

Как можно добавить рисунок к тексту?

• кнопкой
• открыть папку с рисунками, выбрать нужный щелчком мыши
• кнопкой
• командами меню Вставка – Рисунки

Как вставить текст из одного документа Microsoft Word в другой?

• выделить текст, который необходимо скопировать, выполнить команду «Копировать» из меню «Правка», перейти в другой документ и, поставив курсор в то место, куда необходимо вставить текст, выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
• нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+ «C», а затем комбинацию клавиш «Ctrl»+ «V» 
• выделить текст, который необходимо скопировать, выполнить команду «Копировать» из меню «Правка», перейти в другой документ и выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
• выполнить команду «Копировать» из меню «Правка», перейти в другой документ и выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»

Добавить границу можно только вокруг одной страницы, если она находится в начале документа или раздела. Если страница находится в середине документа, нужно

• сначала нужно вставить разрыв страниц
• сначала нужно вставить разрыв раздела
• все перечисленное
• сначала нужно вставить колонтитул

Для разбиения на ячейки необходимо

• выделить ячейки и выполнить команду Разбить на ячейки из меню Таблица
• выделить ячейки и щелкнуть на кнопке
• выделить ячейки и щелкнуть на кнопке
• выполнить команду Разбить на ячейки из меню Таблица

Для работы с графическими изображениями используется панель инструментов

• Иллюстрации
• Таблицы и границы
• Стандартная
• WordArt

Для изменения границ таблицы необходимо

• выделить таблицу и выбрать пункт Разметка в меню Вид
• нажать на Конструктор и выбрать Параметры стилей таблиц
• выделить таблицу и выбрать Границына вкладке Конструктор
• выделить таблицу и щелкнуть на кнопке

Выбрав несколько фигур, одновременно нажимая на клавиатуре клавишу Ctrl и выделяя каждую фигуру, можно

• объединить их
• одновременно форматировать
• применить форматирование по образцу
• сгруппировать их

Верно ли утверждение, что стиль WordArt можно выбрать в коллекции WordArt на вкладке «Вставка», а затем настроить?

• нет, сначала надо нажать Рецензирование
• нет
• да
• нет, сначала надо нажать правую кнопку мыши, затем Стили

Что позволяет выполнить команды Вставка – Номер страницы?

• добавление в документ номера страницы в формате «Страница X из Y»
• добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
• все перечисленное
• добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов

Рабочее поле — это

• содержит информацию о текущем состоянии редактора
• пространство на экране, на котором отображается текст
• содержит команды переключения режимов редактора
• место активного воздействия (отмечается черточкой или прямоугольником)

При установке абзацев в документе Microsoft Word они устанавливаются

• только к выделенным абзацам
• абзацы в документе Microsoft Word устанавливаются по умолчанию
• во всем абзацам документа
• ко всем абзацам на листе

Основные функции текстовых редакторов как класса прикладных программ

• все перечисленное
• автоматизация процессов ввода и редактирование текстовых данных
• ввод текстовых данных
• редактирование текстовых данных

Курсор — это
пространство на экране, на котором отображается текст
содержит команды переключения режимов редактора
место активного воздействия (отмечается черточкой или прямоугольником)
содержит информацию о текущем состоянии редактора

Команда Как в предыдущем во вкладке Конструктор раздела Работа с колонтитулами выполняется для

• верного ответа нет
• добавления номеров страниц для разных разделов документа
• добавления номеров страниц для четных и нечетных разделов документа
• добавления номеров страниц для разных страниц документа

​​​​

К средствам текстового редактора относятся

• панель инструментов
• линейка
• строка состояния
• курсор

Для создания ссылки на существующий файл или веб-страницу необходимо

• в разделе «Связать с» выбрать параметр «новым документом», ввести имя нового файла в поле «Имя нового документа», а затем в разделе «Когда вносить правку в новый документ» установить переключатель позже или сейчас
• в разделе «Связать с» выбрать параметр файлом, веб-страницей и страницей и ввести адрес ссылки в поле Адрес
• все перечисленное
• в разделе «Связать с» выбрать «электронной почтой»

Для нумерации страниц в документе Microsoft Word необходимо

• в меню «Вставка» выбрать команду «Символ» и в появившемся окне выбрать пункт «Проставить номер страниц»
• вручную на каждой странице проставить номера страниц
• в меню «Вставка» выбрать команду «Номера страниц»
• в меню «Сервис» выбрать команду «Номера страниц»